Guida dello Strumento di personalizzazione di Office 2016: specificare i gruppi di invio/ricezione

Si applica a:Office Professional Plus 2016, Office Standard 2016

Riepilogo: definire i gruppi di invio/ricezione per gli account e le cartelle di Exchange e specificare le attività eseguite su ogni gruppo durante un'operazione di invio/ricezione in Outlook.

Un gruppo di invio/ricezione contiene una raccolta di account e cartelle di Outlook. È possibile specificare diverse opzioni per i gruppi di invio/ricezione quando Outlook è online e offline.

• Non configurare le impostazioni di invio/ricezione : non configurare le impostazioni per i gruppi di invio/ricezione. Outlook è configurato solo con il gruppo Tutti gli account e le relative impostazioni predefinite. Se gli utenti hanno creato altri gruppi, la migrazione di tali gruppi viene eseguita durante l'aggiornamento a Outlook.

• Configurare le impostazioni di invio/ricezione : configurare le impostazioni per i gruppi di invio/ricezione (solo per gli account e le cartelle di Exchange).

  • Scegliere Nuovo per creare un nuovo gruppo di account e cartelle.

  • Scegliere Modifica per specificare o ridefinire le opzioni per un gruppo di invio/ricezione.

  • Scegliere Rinomina per modificare il nome di un gruppo di invio/ricezione esistente.

  • Scegliere Rimuovi per rimuovere un gruppo di invio/ricezione esistente.

Impostazioni di invio/ricezione per il gruppo selezionato

Specificare le impostazioni per il gruppo di invio/ricezione selezionato nell'elenco. Il nome del gruppo selezionato viene visualizzato nell'etichetta dell'opzione. È possibile specificare impostazioni diverse per quando Outlook è online o offline.

Quando Outlook è online:

• Includi questo gruppo in Invia/Ricevi - Eseguire un'azione di invio/ricezione su questo gruppo quando l'utente sceglie Invia/Ricevi.

• Pianificare un'azione di invio/ricezione automatica ogni n minuti : digitare il numero di minuti desiderato tra le azioni automatiche di invio/ricezione.

• Eseguire un'operazione di invio/ricezione automatica all'uscita : eseguire automaticamente un'azione di invio/ricezione per questo gruppo quando l'utente esce da Outlook.

Quando Outlook è offline:

• Includi questo gruppo in Invia/Ricevi - Eseguire un'azione di invio/ricezione su questo gruppo quando l'utente sceglie Invia/Ricevi.

• Pianificare un'operazione di invio/ricezione automatica ogni n minuti : scegliere l'intervallo tra ogni azione di invio/ricezione.

Rubrica di Exchange:

• Scarica rubrica offline - Scaricare la rubrica offline quando l'utente sceglie Invia/Ricevi.

• Scegliere Impostazioni Rubrica per aprire la finestra di dialogo Modifica impostazioni rubrica . È possibile selezionare Scarica modifiche dall'ultimo invio/ricezione per scaricare solo gli aggiornamenti alla rubrica dall'ultimo download e scegliere se scaricare Dettagli completi o Nessun dettaglio.

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