Accesso guest in Microsoft TeamsGuest access in Microsoft Teams

Con l'accesso guest, è possibile consentire l'accesso a team, documenti in canali, risorse, chat e applicazioni a persone esterne all'organizzazione, mantenendo il controllo dei dati aziendali.With guest access, you can provide access to teams, documents in channels, resources, chats, and applications to people outside your organization, while maintaining control over your corporate data.

Un guest è una persona che non è né un dipendente, né uno studente, né un membro dell'organizzazioneA guest is someone who isn't an employee, student, or member of your organization. e che non ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione presso l'organizzazione.They don't have a school or work account with your organization. Ad esempio, gli utenti guest possono includere partner, fornitori o consulenti.For example, guests may include partners, vendors, suppliers, or consultants. Chiunque non faccia parte dell'organizzazione può essere aggiunto come guest in Teams.Anyone who is not part of your organization can be added as guest in Teams. Ciò significa che chiunque disponga di un account aziendale, ovvero di un account di Azure Active Directory o di un account di posta elettronica consumer (con Outlook.com, Gmail.com o altri), può partecipare come guest in teams, con l'accesso a team e a esperienze di canale.This means that anyone with a business account (that is, an Azure Active Directory account) or consumer email account (with Outlook.com, Gmail.com or others) can participate as a guest in Teams, with access to teams and channel experiences.

Gli utenti di teams sono coperti dalla stessa protezione di conformità e controllo del resto di Microsoft 365 e possono essere gestiti in Azure AD.Guests in Teams are covered by the same compliance and auditing protection as the rest of Microsoft 365, and can be managed within Azure AD. L'accesso guest è soggetto ai limiti di servizio di Azure AD e Microsoft 365 o Office 365.Guest access is subject to Azure AD and Microsoft 365 or Office 365 service limits.

L'esperienza degli utenti guest presenta limitazioni nel design.The guest experience has limitations by design. Per un elenco completo delle funzionalità di un guest che può e non è possibile eseguire in teams, vedere confronto tra le caratteristiche di membro del team e Guest.For a full list of what a guest can and can't do in Teams, see comparison of team member and guest capabilities.

Importante

Gli utenti guest sono inclusi nelle impostazioni a livello di organizzazione di Teams per la modalità di aggiornamento della coesistenza.Guest users follow Teams Org-wide settings for the coexistence Upgrade mode. Questa impostazione non può essere modificata.This can't be changed.

Per configurare l'accesso guest, vedere collaborare con gli utenti in un team.To set up guest access, see Collaborate with guests in a team.

Per confrontare l'accesso esterno (federazione) con l'accesso guest e decidere quale usare, leggere Comunicare con utenti di altre organizzazioni in Teams.To compare external access (federation) with guest access (and decide which one you should use), read Communicate with users from other organizations in Teams.

Configurare l'accesso GuestSet up guest access

L'accesso guest in teams richiede la configurazione di altre impostazioni in Microsoft 365, incluse le impostazioni in Azure AD, Microsoft 365 Groups e SharePoint.Guest access in Teams requires configuring other settings in Microsoft 365, including settings in Azure AD, Microsoft 365 Groups, and SharePoint. Se si è pronti per iniziare a invitare gli ospiti in teams, leggere una delle opzioni seguenti:If you're ready to start inviting guests to teams, read one of the following:

L'accesso guest in teams è un'impostazione a livello di organizzazione ed è disattivato per impostazione predefinita.Guest access in Teams is an organization-wide setting and is turned off by default. Puoi controllare l'accesso Guest ai singoli team usando le etichette di sensitività.You can control guest access to individual teams by using sensitivity labels.

Come diventare un membro di un team da guestHow a guest becomes a member of a team

  1. Un proprietario del team o un amministratore di Microsoft 365 aggiunge un Guest a un team.A team owner or a Microsoft 365 admin adds a guest to a team.
  2. Il guest riceve un'e-mail di benvenuto dal proprietario del team, contenente informazioni sul team e sulle funzionalità disponibili in quanto nuovo membro.The guest receives a welcome email from the team owner, with information about the team and what to expect now that they're a member.
  3. Il guest accetta l'invito.The guest accepts the invitation. Gli utenti guest che hanno un account aziendale o dell'Istituto di istruzione in Azure Active Directory possono accettare l'invito e eseguire l'autenticazione direttamente.Guest users who have an work or school account in Azure Active Directory can accept the invitation and authenticate directly. Ad altri utenti viene inviato un codice di passata unica per convalidare la propria identità (necessarial'autenticazione di un codice di sola volta ).Other users are sent a one-time pass code to validate their identity (One-time passcode authentication required).
  4. Dopo aver accettato l'invito, il guest può partecipare a team e canali, ricevere e rispondere ai messaggi del canale, accedere ai file nei canali, partecipare alle chat, partecipare alle riunioni, collaborare ai documenti e altro ancora.After accepting the invitation, the guest can participate in teams and channels, receive and respond to channel messages, access files in channels, participate in chats, join meetings, collaborate on documents, and more.

In Teams, i guest vengono identificati in modo chiaro.In Teams, guests are clearly identified. Il nome di un utente guest include l'etichetta (Guest) e il canale include un'icona che indica la presenza di guest nel team.A guest user's name includes the label (Guest), and a channel includes an icon to indicate that there are guests on the team. Per maggiori dettagli, vedere Informazioni sull'esperienza guest.For more details, see What the guest experience is like.

I guest possono abbandonare il team in qualsiasi momento tramite Teams.Guests can leave the team at any time from within Teams. Per i dettagli, vedere Come abbandonare un teamFor details, see How do I leave a team?

Nota

Lasciando il team non viene rimosso l'account Guest dalla directory dell'organizzazione.Leaving the team doesn't remove the guest account from your organization's directory. Questa operazione deve essere eseguita da un amministratore globale di Microsoft 365 o da un amministratore di Azure AD.This must be done by a Microsoft 365 global admin or an Azure AD admin.

Licenze per l'accesso guestLicensing for guest access

L'accesso Guest è incluso in tutti gli abbonamenti Microsoft 365 business standard, Microsoft 365 Enterprise e Microsoft 365 Education.Guest access is included with all Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Enterprise, and Microsoft 365 Education subscriptions. Non è necessaria alcuna licenza Microsoft 365 aggiuntiva.No additional Microsoft 365 license is necessary. Teams non impone un numero limite di utenti guest che è possibile aggiungere.Teams doesn't restrict the number of guests you can add. Tuttavia, il numero totale di guest che possono essere aggiunti al tenant possono essere limitati dalle funzionalità a pagamento di Azure AD.However, the total number of guests that can be added to your tenant may be restricted by the paid features of Azure AD. Per altre informazioni, Vedi modello di fatturazione per le identità esterne di Azure ad.For more information, see Billing model for Azure AD External Identities.

Nota

Gli utenti dell'organizzazione che hanno solo piani di abbonamento a Microsoft 365 autonomi, ad esempio Exchange Online piano 2, non possono essere invitati come Guest all'organizzazione perché i team considerano questi utenti come appartenenti alla stessa organizzazione.Users in your organization who have standalone Microsoft 365 subscription plans only, such as Exchange Online Plan 2, cannot be invited as guests to your organization because Teams considers these users to belong to the same organization. Affinché questi utenti possano usare Teams, è necessario assegnare loro un abbonamento a Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise o Office 365 Education.For these users to use Teams, they must be assigned an Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise, or Office 365 Education subscription.

Recensioni di Access GuestGuest access reviews

Puoi usare Azure AD per creare una revisione di Access per i membri del gruppo o gli utenti assegnati a un'applicazione.You can use Azure AD to create an access review for group members or users assigned to an application. La creazione di recensioni di Access periodiche consente di risparmiare tempo.Creating recurring access reviews can save you time. Se è necessario rivedere in modo sistematico gli utenti che hanno accesso a un'applicazione, un team o membri di un gruppo, è possibile definire la frequenza di tali revisioni.If you need to routinely review users who have access to an application, a team, or are members of a group, you can define the frequency of those reviews.

È possibile eseguire una revisione dell'accesso guest, chiedere agli ospiti di rivedere la propria appartenenza o chiedere a un proprietario dell'applicazione o a un decisore aziendale di eseguire la revisione di Access.You can perform a guest access review yourself, ask guests to review their own membership, or ask an application owner or business decision maker to perform the access review. Usare il portale di Azure per eseguire le recensioni di accesso guest.Use the Azure portal to perform guest access reviews. Per altre informazioni, vedere gestire l'accesso guest con le recensioni di Access di Azure ad.For more information, see Manage guest access with Azure AD access reviews.

Collaborare con persone esterne all'organizzazioneCollaborating with people outside your organization

Bloccare gli utenti Guest da un gruppo Microsoft 365 o Microsoft teams specificoBlock guest users from a specific Microsoft 365 group or Microsoft Teams team

Creare un ambiente di condivisione Guest sicuroCreate a secure guest sharing environment

Contattare il supporto tecnico per i prodotti per le aziende - Guida dell'amministratoreContact support for business products - Admin Help

Configurare Team con tre livelli di protezioneConfigure Teams with three tiers of protection