Pianificare Microsoft Teams Rooms

Questo articolo introduce un approccio end-to-end per la pianificazione, la distribuzione e l'Microsoft Teams Rooms nell'ambito della strategia generale per riunioni e sale riunioni.

Di seguito sono riportate informazioni sulla pianificazione che illustrano l'approccio consigliato e le decisioni chiave da prendere, con collegamenti a informazioni tecniche di supporto. È consigliabile esaminare le sezioni Pianificare, Distribuire e Gestire anche se si è già completamente distribuiti.

Panoramica delle Microsoft Teams Rooms

Microsoft Teams Rooms offre un'esperienza di riunione completa che consente la condivisione di video, audio e contenuti HD in riunioni di tutte le dimensioni, da piccole aree riunioni a sale riunioni di grandi dimensioni.

Un utente tocca una Teams Rooms console, con uno schermo sullo sfondo. Microsoft Teams Rooms guida è un'ottima risorsa per saperne di più su Microsoft Teams Rooms e su come può aggiungere valore come parte della distribuzione.

Microsoft Teams Rooms componenti

Microsoft Teams Rooms include i componenti chiave seguenti per offrire un'esperienza utente ottimale:

  • Console touchscreen
  • Modulo di calcolo
  • Microsoft Teams Rooms applicazione
  • Dispositivi periferici (fotocamera, microfono, altoparlante)
  • Schermi esterni (massimo due)
  • Ingresso HDMI

È possibile acquistare questi componenti come pacchetti preinstallati da diversi fornitori oppure acquistare i componenti supportati singolarmente seguendo i requisiti documentati in questo articolo.

È possibile distribuire Microsoft Teams Rooms con Microsoft Teams o Skype for Business locali. Per informazioni sulle licenze necessarie, vedere l'Teams Sala riunioni gestione licenze.

   
decidere la distribuzione.
Punti decisionali
  • Si distribuiranno Microsoft Teams Rooms nell'organizzazione?
  • Come si acquistano i Microsoft Teams Rooms?
identificare le attività.
Passaggi successivi
  • Identificare gli utenti che intraprenderanno le attività principali durante l'intera distribuzione.
  • Esaminare le sale riunioni disponibili (e pianificare la configurazione) per capire dove si vuole distribuire Microsoft Teams Rooms e i dispositivi periferici appropriati per le dimensioni della sala.

Identificare gli utenti che intraprenderanno le attività principali durante la distribuzione

Usare l'approccio illustrato di seguito per illustrare la distribuzione e personalizzare gli output di esempio forniti in base alle esigenze dell'organizzazione.

Iniziare con la comprensione delle sale riunioni disponibili e l'immaginazione delle soluzioni più ottimali in futuro, quindi spostarsi tra la selezione e l'acquisto delle apparecchiature necessarie, la preparazione dei siti, la configurazione e la distribuzione del servizio, la gestione delle modifiche e l'adozione degli utenti e lo sviluppo di operazioni e procedure di manutenzione.

Iniziare con la comprensione delle risorse disponibili e l'implementazione delle soluzioni più ottimali, quindi passare alla selezione e all'acquisto delle apparecchiature necessarie, alla preparazione dei siti, alla configurazione e alla distribuzione del servizio, alla gestione delle modifiche e all'adozione degli utenti e allo sviluppo di operazioni e procedure di manutenzione.

Potrebbe essere necessario coordinare queste attività in diversi team. Microsoft offre una visualizzazione generale delle attività principali da coprire e suggerimenti per i team che in genere sono coinvolti nella distribuzione e nella gestione dei sistemi delle sale riunioni, per decidere con chi è necessario collaborare.

Attività Who eseguire l'attività Assegnato a Collegamenti a questo contenuto
Sale dell'inventario Strutture / team AV / TEAM IT Project Team Inventario delle chat room e pianificazione delle funzionalità
Pianificare le funzionalità Team Project IT Inventario delle chat room e pianificazione delle funzionalità
Selezione del dispositivo It Project Team / AV Team Selezione del dispositivo
Approvvigionamento It Project Team / AV Team Approvvigionamento
Conformità del sito Strutture / team AV / TEAM IT Project Team Conformità del sito
Prontezza del servizio Team Project IT Prontezza del servizio
Configurazione Team Project IT Configurazione e distribuzione
Deployment Strutture / team AV / TEAM IT Project Team Elenco di controllo per la distribuzione
Adozione Strutture / team AV / TEAM IT Project Team Adozione
Manutenzione e operazioni Team AV/TEAM IT Project team Panoramica della gestione

Inventario delle chat room e pianificazione delle funzionalità

Il primo passaggio consiste nell'eseguire l'inventario degli spazi riunioni e delle sale riunioni esistenti dell'organizzazione per comprenderne l'ambiente, le dimensioni, il layout e lo scopo. È quindi possibile identificare le funzionalità desiderate per ogni chat room, ad esempio fotocamere intelligenti, lavagna, fotocamera contenuto e così via.

Dopo aver creato un inventario delle apparecchiature e delle funzionalità in ogni sala esistente, i requisiti per il feed della sala nella selezione del dispositivo prevedeno di creare una soluzione di conferenza completa. Le modalità (audio, video) necessarie per ogni stanza, oltre alle dimensioni e allo scopo della stanza, svolgono un ruolo importante nel decidere quale soluzione è più appropriata per ogni sala.

Nell'ambito della scoperta, è fondamentale considerare l'acustica e il layout della stanza. Ad esempio, verificare che le sedie nella stanza non blocchino la visualizzazione della fotocamera. Verificare che la stanza non abbia un'eco eccessiva o un condizionamento rumoroso e che abbia una potenza sufficiente per gli schermi e le Microsoft Teams Rooms. Ci sono molti fattori da considerare su cui il team o il partner audio-visivo (AV) sarà in grado di consigliare.

   
ammortizzazioni.
Passaggi successivi
  • Esaminare le chat room nell'ambito e definire Microsoft Teams Rooms relative configurazioni.

Inventario di esempio per riunioni/sale riunioni

Sito Nome della chat room Tipo di chat room Numero di persone Nell'ambito? Funzionalità correnti della chat room Funzionalità future per le chat room
Sede centrale di Londra Curie Media. 6 – 12 Vivavoce 1 schermo, audio e video più presentazione
Accesso PSTN
Sede centrale di Sydney Collina Grande 12 – 16 Unità AV legacy, 1 schermo e fotocamera 2 schermi, audio e video più presentazione
Accesso PSTN

Selezione del dispositivo

Valutare la Microsoft Teams Rooms più adatta per ogni chat room in base alle funzionalità future desiderate per la chat room. Decidere quali dispositivi av sono più adatti, a seconda delle dimensioni della stanza e del layout.

Per indicazioni sul tipo di dispositivi di sistema e di periferiche in base al tipo e alle dimensioni della stanza, vedere l'articolo Microsoft Teams Rooms requisiti di sistema.

In base al fornitore preferito, usare le informazioni fornite nell'articolo sui requisiti per definire il Microsoft Teams Rooms e la configurazione dei dispositivi periferici supportati per ogni tipo di sala e usarli come modello per la distribuzione.

Pro suggerimento: alcuni tipi di chat room potrebbero non essere applicabili per la distribuzione.

   
nell'ambito.
Punti decisionali
  • Dall'inventario, quali tipi di chat room sono nell'ambito della distribuzione?
  • Quali sistemi verranno distribuiti per ogni tipo di chat room?
raccogliere materiale.
Passaggi successivi
  • Iniziare a raccogliere materiale operativo chiave per i sistemi scelti e coinvolgere il team di approvvigionamento.

Modello di Microsoft Teams Rooms di esempio per l'organizzazione

Tipo/dimensioni della stanza Numero di persone Microsoft Teams Rooms sistema Dispositivi periferici Display(s)
Stato attivo 10' per 9' 2 – 4
Piccolo 16' per 16' 4 – 6
Medio 18' per 20' 6 – 12
Grande 15' per 32' 12 – 16

Pro suggerimento: è il momento ideale per iniziare a raccogliere informazioni sulla Microsoft Teams Rooms soluzione scelta.

Approvvigionamento

È possibile acquistare il sistema scelto come bundle o come soluzione integrata tramite i partner di dispositivi.

È possibile acquisire Microsoft Teams Rooms da un certo numero di partner elencati nell'articolo requisiti. Visita i siti Web dei partner per saperne di più su queste soluzioni e opzioni di approvvigionamento.

A seconda della scala di distribuzione e dell'approccio, è possibile decidere di spedire i dispositivi Microsoft Teams Rooms e le periferiche supportate in una posizione centrale per la configurazione e l'assegnazione iniziali. Questo potrebbe essere un buon approccio per un'implementazione a fasi in molti siti. In caso contrario, è possibile scegliere di spedire i pacchetti direttamente ai siti.

   
componenti della spedizione.
Punti decisionali
  • I componenti verranno spediti direttamente a un sito o a una struttura di gestione temporanea?
  • Who gestirà la struttura di gestione temporanea (se si decide di usarla)?
pianificare le operazioni.
Passaggi successivi
  • Pianificare le operazioni.
  • Pianificare l'adozione e la gestione delle modifiche.

Pianificare le operazioni

L'organizzazione deve eseguire attività di monitoraggio, amministrazione e gestione su base continuativa ed è fondamentale concordare chi eseguirà queste attività nelle prime fasi della distribuzione.

Molte organizzazioni hanno un team o un partner AV che gestisce le sale riunioni e i dispositivi. In caso di assistenza Microsoft per la gestione dei Teams Rooms, è possibile sfruttare Microsoft Teams Rooms Premium. Decidere chi gestirà i dispositivi Microsoft Teams Rooms in futuro per monitorare le prestazioni e distribuire aggiornamenti software e aggiornamenti rapidi.

Valutare a quale coda dell'helpdesk instradare le chiamate correlate Microsoft Teams Rooms e fornire una domanda frequente al team dell'helpdesk in modo che possa comprendere meglio come usare Microsoft Teams Rooms e i passaggi chiave per la risoluzione dei problemi che possono eseguire. Un buon punto di partenza per queste domande frequenti è la Guida dell'utente e i problemi noti.

   
scegliere manager.
Punti decisionali
  • Decidere chi gestirà i Microsoft Teams Rooms.
  • Decidere a quale coda dell'helpdesk instradare Microsoft Teams Rooms chiamate correlate.
preparare gli account host.
Passaggi successivi
  • Preparare l'hosting degli account.

Pianificare l'adozione e la gestione delle modifiche

Microsoft Teams Rooms nuovi sistemi introducono nuove funzionalità per gli utenti. È importante riconoscere che si tratta di una modifica per gli utenti e assicurarsi che la campagna di marketing interna identifichi i vantaggi che il nuovo sistema avrà per gli utenti e i punti di discussione chiave che i lead possono usare per discutere con i loro team.

È consigliabile pianificare eventi di presentazione e poster in ogni sito per informare gli utenti delle nuove funzionalità. È anche possibile creare "guide introduttive" all'ambiente locale. È consigliabile trovare un campione di riunioni in ogni sito che possa aiutare gli altri a diventare sempre più veloci e a iniziare a usare i dispositivi.