Gestire le app Microsoft Power Platform nell'interfaccia di amministrazione di Teams

App Microsoft Power Platform in Teams

Questo articolo offre una panoramica su come gestire le app di Microsoft Power Platform nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.

Nota

Questo articolo si applica alle app personalizzate create dagli sviluppatori dell'organizzazione che usano Power Apps o Power Virtual Agents. Questo articolo non si applica all'app Power Apps o all'app Power Virtual Agents installata dalla pagina App o aggiunta a Teams tramite un criterio di configurazione dell'app. Puoi gestire le app dello Store usando i criteri di autorizzazione delle app e i criteri di configurazione delle app.

Power Apps è un ambiente di sviluppo di applicazioni a basso codice o senza codice che i creatori di app nell'organizzazione possono usare per creare app personalizzate che si connettono ai dati aziendali. Power Virtual Agents è un ambiente di creazione di bot senza codice che consente ai creatori di app di creare bot potenti. Con l'integrazione delle app Microsoft Power Platform in Teams, le organizzazioni possono semplificare i processi aziendali, rispondere alle mutevoli esigenze aziendali più rapidamente per aumentare la collaborazione e creare e condividere soluzioni personalizzate per aumentare la produttività.

Le app di Microsoft Power Platform create dagli sviluppatori dell'organizzazione vengono aggiunte automaticamente a Teams. Gli sviluppatori possono controllare chi può accedere all'app usando la funzionalità di condivisione in Power Apps e la funzionalità di condivisione in Power Virtual Agents.

Quando viene creata o condivisa un'app Microsoft Power Platform, gli utenti possono visualizzarla e installarla nella pagina App in Built with Power Platform. Potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che un'app venga creata o condivisa per essere visualizzata qui.

Screenshot della pagina App che mostra le app di Microsoft Power Platform elencate in Built with Power Platform.

Gli utenti finali vedono un'app in Built with Power Platform se l'app soddisfa una delle condizioni seguenti.

Power Apps Power Virtual Agents
  • L'utente ha creato l'app.
  • L'app è stata condivisa direttamente con l'utente.
  • L'utente ha usato di recente l'app.
  • L'utente ha creato il bot.
  • Il bot è di proprietà di un team di cui l'utente è membro.

Gli utenti installano le app Microsoft Power Platform nello stesso modo in cui installano qualsiasi altra app teams. Tenere presente che gli utenti possono installare le app solo nel contesto in cui dispongono delle autorizzazioni. Ad esempio, un team di cui un utente è proprietario, una chat di cui fa parte l'utente o il suo ambito personale.

Gestire l'accesso alle app Microsoft Power Platform nell'interfaccia di amministrazione di Teams

Gli amministratori possono controllare se le app di Microsoft Power Platform sono elencate in Built with Power Platform nella pagina App in Teams. È possibile bloccare o consentire collettivamente tutte le app create in Power Apps o tutte le app create in Power Virtual Agents a livello di organizzazione nella pagina Gestisci app o per utenti specifici che usano criteri di autorizzazione per le app.

Le app Shared Power Apps e Shared Power Virtual Agent Apps nell'app store dell'organizzazione rappresentano tutte le app create su quella particolare piattaforma. Se blocchi una o entrambe queste app per l'intera organizzazione o per utenti specifici, gli utenti possono visualizzare tali app, ad esempio le app bloccate, ma non possono installarle in Teams. Gli utenti possono richiedere l'approvazione dell'amministratore per sbloccare le app.

Tenere presente che è possibile controllare l'accesso a tutte le app create in Power Apps e Power Virtual Agents, ma non è possibile consentire o bloccare singole app. L'autore dell'app decide chi può accedere alle app create tramite la funzionalità di condivisione da Power Apps e Power Virtual Agents. Se un maker ha condiviso un'app creata in Power Virtual Agents con un utente e le app Shared Power Virtual Agents sono bloccate per quell'utente, l'utente non sarà in grado di vedere o installare app da tale piattaforma in Teams.

Se un utente è autorizzato ad accedere alle app da Power Apps o Power Virtual Agents e quindi si impedisce all'utente di accedere alle app da una o entrambe queste piattaforme, l'utente può comunque accedere e usare le app Microsoft Power Platforms installate prima che l'app o le app vengano bloccate. Tuttavia, l'utente non può più installare le app da tali piattaforme in Built with Power Platform.

Nota

L'impostazione Consenti l'interazione con app personalizzate a livello di organizzazione nella pagina Gestisci app si applica a tutti gli utenti dell'organizzazione e regola se possono interagire con le app personalizzate. Le impostazioni app a livello di organizzazione disciplinano il comportamento di tutti gli utenti e sostituiscono qualsiasi criterio di autorizzazione app assegnato agli utenti. Se questa impostazione è disattivata, gli utenti dell'organizzazione non possono installare app personalizzate, incluse le app di Microsoft Power Platform. Per altre informazioni, vedi Gestire le impostazioni delle app a livello di organizzazione.

Consentire o bloccare le app di Microsoft Power Platform per l'organizzazione

Per impostazione predefinita, le app Power Apps condivise e le app agente virtuale di power condiviso sono consentite per tutti gli utenti di Teams nell'organizzazione. È possibile bloccarli o consentirli a livello di organizzazione nella pagina Gestisci app dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.

  1. Nel riquadro sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams passare alle app > di Teams****Gestire le app. Per accedere alla pagina è necessario essere un amministratore globale o un amministratore del servizio Teams.

  2. Nell'elenco delle app esegui una delle operazioni seguenti.

    Screenshot della pagina Gestisci app che mostra le app condivise di Microsoft Power Platform.

    • Per bloccare le app create in Power Apps o Power Virtual Agents per tutti gli utenti dell'organizzazione, cercare Power Apps condivise o App agente virtuale di power condiviso, selezionarle e quindi selezionare Blocca.
    • Per consentire le app create in Power Apps o Power Virtual Agents per tutti gli utenti dell'organizzazione, cercare App power apps condivise o App agente virtuale di power condiviso, selezionarle e quindi selezionare Consenti.

Consentire o bloccare le app di Microsoft Power Platform per utenti specifici

Per consentire o impedire a utenti specifici dell'organizzazione di accedere alle app create in Power Apps o Power Virtual Agents, creare e assegnare uno o più criteri di autorizzazione personalizzati per le app.

Ad esempio, per impedire a utenti specifici di accedere alle app create in Power Apps, creare un criterio di autorizzazione per le app personalizzate per bloccare le app con alimentazione condivisa e quindi assegnarlo a tali utenti.

Screenshot dei criteri di autorizzazione delle app personalizzate di esempio con Le app di alimentazione condivise sono bloccate.

Usare i log di controllo per analizzare l'attività di installazione di Microsoft Power Platform

È possibile usare i log di controllo per Teams per analizzare gli eventi in cui gli utenti hanno installato le app di Microsoft Power Platform dalla sezione Built with Power Platform della pagina App in Teams. A tale scopo, cercare nel log di controllo l'evento Installed app Teams (nell'operazione AppInstalled ) per un utente o un set di utenti. Per trovare le app installate da Built with Power Platform, cerca il valore TemplatedInstance nella proprietà AppDistributionMode nei dettagli di un determinato record.

Screenshot del valore TemplatedInstance nella proprietà AppDistributionMode.

Nota

È possibile esportare i record di controllo in formato CSV per semplificare l'applicazione di filtri.