Elementi del messaggio di posta elettronica di invito per la collaborazione B2BThe elements of the B2B collaboration invitation email

I messaggi di posta elettronica di invito sono strumenti fondamentali per entrare in contatto con i partner e introdurli alla funzionalità di collaborazione B2B di Azure AD.Invitation emails are a critical component to bring partners on board as B2B collaboration users in Azure AD. È possibile usarli per aumentare l'attendibilità del destinatario.You can use them to increase the recipient's trust. È possibile aggiungere elementi di legittimità e riprova sociale al messaggio di posta elettronica, per assicurarsi che il destinatario scelga di selezionare con tranquillità il pulsante Get Started (Inizia) per accettare l'invito.you can add legitimacy and social proof to the email, to make sure the recipient feels comfortable with selecting the Get Started button to accept the invitation. L'attendibilità è uno strumento fondamentale per ridurre i problemi di condivisione.This trust is a key means to reduce sharing friction. Il messaggio di posta elettronica deva anche avere un aspetto accattivante.And you also want to make the email look great!

Messaggio di posta elettronica di invito per la collaborazione B2B

Descrizione del messaggio di posta elettronicaExplaining the email

Per sfruttare al meglio le potenzialità del messaggio di posta elettronica, di seguito ne vengono descritti alcuni elementi.Let's look at a few elements of the email so you know how best to use their capabilities.

SubjectSubject

Il contenuto dell'oggetto del messaggio di posta elettronica è basato su questo modello: Ti invitiamo all'organizzazione <nometenant>The subject of the email follows the following pattern: You're invited to the <tenantname> organization

Indirizzo del mittente.From address

Per l'indirizzo del mittente si userà un modello simile a quello LinkedIn.We use a LinkedIn-like pattern for the From address. È consigliabile chiarire chi è il mittente dell'invito e a quale azienda appartiene, oltre a mettere in evidenza che il messaggio proviene da un indirizzo di posta elettronica Microsoft.You should be clear who the inviter is and from which company, and also clarify that the email is coming from a Microsoft email address. Il formato è: <nome visualizzato del mittente dell'invito> da <nometenant> (tramite Microsoft)invites@microsoft.com>The format is: <Display name of inviter> from <tenantname> (via Microsoft) invites@microsoft.com>

Rispondi aReply To

Se disponibile, viene impostato l'indirizzo di posta elettronica del mittente dell'invito. Un'eventuale risposta all'invito viene quindi inviata al mittente.The reply-to email is set to the inviter's email when available, so that replying to the email sends an email back to the inviter.

PersonalizzazioneBranding

Nei messaggi di posta elettronica di invito vengono usate le informazioni personalizzate distintive dell'azienda eventualmente impostate per il tenant.The invitation emails from your tenant use the company branding that you may have set up for your tenant. Se si vogliono sfruttare i vantaggi offerti da questa funzionalità, qui sono disponibili i dettagli su come configurarla.If you want to take advantage of this capability, here are the details on how to configure it. Il logo banner viene visualizzato nel messaggio di posta elettronica.The banner logo appears in the email. Per ottenere risultati ottimali, seguire le istruzioni relative a qualità e dimensioni dell'immagine, disponibili qui.Follow the image size and quality instructions here for best results. Il nome dell'azienda viene anche visualizzato nella chiamata all'azione.In addition, the company name also shows up in the call to action.

Chiamata all'azioneCall to action

La chiamata all'azione è costituita da due parti: la spiegazione del motivo per cui il destinatario ha ricevuto il messaggio e l'indicazione delle successive azioni richieste al destinatario.The call to action consists of two parts: explaining why the recipient has received the mail and what the recipient is being asked to do about it.

  • La sezione relativa al "motivo" può essere basata sul seguente modello: Hai ricevuto l'invito per accedere alle applicazioni nell'organizzazione <nometenant>The "why" section can be addressed using the following pattern: You've been invited to access applications in the <tenantname> organization

  • La sezione relativa alle "successive azioni richieste al destinatario" è indicata dalla presenza del pulsante Get Started (Inizia).And the "what you're being asked to do" section is indicated by the presence of the Get Started button. Se per aggiungere il destinatario non è stato necessario inviare inviti, questo pulsante non viene visualizzato.When the recipient has been added without the need for invitations, this button doesn't show up.

Informazioni sul mittente dell'invitoInviter's information

Il nome visualizzato del mittente dell'invito è incluso nel messaggio di posta elettronica.The inviter's display name is included in the email. Nel messaggio di invito verrà inclusa anche l'immagine del profilo per l'account di Azure AD, qualora sia stata impostata.And in addition, if you've set up a profile picture for your Azure AD account, the inviting email will include that picture as well. Entrambi consentono di rendere il messaggio di posta elettronica più attendibile per il destinatario.Both are intended to increase your recipient's confidence in the email.

Se non è ancora stata impostata un'immagine del profilo, al posto dell'immagine viene visualizzata un'icona con le iniziali del mittente dell'invito:If you haven't yet set up your profile picture, an icon with the inviter's initials in place of the picture is shown:

visualizzazione iniziali del mittente dell'invito

CorpoBody

Il corpo contiene il messaggio digitato dal mittente dell'invito oppure passato tramite l'API di invito.The body contains the message that the inviter composes or is passed through the invitation API. Si tratta di un'area di testo, che quindi non supporta l'elaborazione dei tag HTML per motivi di sicurezza.It is a text area, so it does not process HTML tags for security reasons.

Il piè di pagina contiene il marchio aziendale di Microsoft e indica al destinatario se il messaggio di posta elettronica è stato inviato da un alias non monitorato.The footer contains the Microsoft company brand and lets the recipient know if the email was sent from an unmonitored alias. Casi speciali:Special cases:

  • Il mittente dell'invito non dispone di un indirizzo di posta elettronica nella tenancy di invitoThe inviter doesn't have an email address in the inviting tenancy

    l'immagine del profilo del mittente dell'invito non è associata a un indirizzo di posta elettronica nella tenancy di invito

  • Il destinatario non deve riscattare l'invitoThe recipient doesn't need to redeem the invitation

    caso in cui il destinatario non deve riscattare l'invito

Passaggi successiviNext steps

Vedere gli altri articoli su Azure AD B2B Collaboration.Browse our other articles on Azure AD B2B collaboration: