Esercitazione: Configurazione di DocuSign per il provisioning utenti

Questa esercitazione descrive le procedure da eseguire in DocuSign e Azure AD per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning degli account utente da Azure AD a DocuSign.

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga di quanto segue:

  • Un tenant di Azure Active Directory.
  • Una sottoscrizione di DocuSign abilitata per l'accesso Single Sign-On.
  • Un account utente in DocuSign con autorizzazioni di amministratore di team.

Assegnazione di utenti a DocuSign

Per determinare gli utenti che dovranno ricevere l'accesso alle app selezionate, Azure Active Directory usa il concetto delle "assegnazioni". Nel contesto del provisioning automatico degli account utente, vengono sincronizzati solo gli utenti e i gruppi che sono stati "assegnati" a un'applicazione in Azure AD.

Prima di configurare e abilitare il servizio di provisioning, è necessario stabilire quali utenti e/o gruppi in Azure AD rappresentano gli utenti che devono accedere all'app DocuSign. Dopo aver stabilito questo, è possibile assegnare tali utenti all'app DocuSign seguendo le istruzioni riportate nell'articolo seguente:

Assegnare un utente o gruppo a un'app aziendale

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a DocuSign

  • È consigliabile assegnare un singolo utente di Azure AD a DocuSign per testare la configurazione del provisioning. È possibile assegnare utenti e/o gruppi aggiuntivi in un secondo momento.

  • Quando si assegna un utente a DocuSign, è necessario selezionare un ruolo utente valido. Il ruolo "Default Access" (Accesso predefinito) non è applicabile per il provisioning.

Abilitare il provisioning utenti

Questa sezione illustra la connessione di Azure AD all'API per il provisioning degli account utente di DocuSign e la configurazione del servizio di provisioning per la creazione, l'aggiornamento e la disabilitazione degli account utente assegnati in DocuSign in base all'assegnazione di utenti e gruppi in Azure AD.

Suggerimento

Si può anche scegliere di abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per DocuSign, seguendo le istruzioni disponibili nel portale di Azure. L'accesso Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning automatico, nonostante queste due funzionalità siano complementari.

Per configurare il provisioning degli account utente:

Questa sezione descrive come abilitare il provisioning degli account utente di Active Directory in DocuSign.

  1. Nel portale di Azure passare alla sezione Azure Active Directory > App aziendali > Tutte le applicazioni.

  2. Se si è già configurato DocuSign per l'accesso Single Sign-On, cercare l'istanza di DocuSign usando il campo di ricerca. In caso contrario, selezionare Aggiungi e cercare DocuSign nella raccolta di applicazioni. Selezionare DocuSign nei risultati della ricerca e aggiungerlo all'elenco delle applicazioni.

  3. Selezionare l'istanza di DocuSign e quindi la scheda Provisioning.

  4. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

    provisioning

  5. Nella sezione Credenziali di amministratore specificare le impostazioni di configurazione seguenti:

    a. Nella casella di testo Nome utente amministratore digitare un nome di account DocuSign che abbia il profilo Amministratore di sistema assegnato in DocuSign.com.

    b. Nella casella di testo Password amministratore digitare la password per questo account.

  6. Nel portale di Azure fare clic su Test connessione per verificare che Azure AD possa connettersi all'app DocuSign.

  7. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo.

  8. Fare clic su Salva.

  9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Azure Active Directory Users to DocuSign (Sincronizza utenti di Azure Active Directory in DocuSign).

  10. Nella sezione Mapping degli attributi esaminare gli attributi utente che vengono sincronizzati da Azure AD a DocuSign. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in DocuSign per le operazioni di aggiornamento. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

  11. Per abilitare il servizio di provisioning di Azure AD per DocuSign, impostare Stato del provisioning su nella sezione Impostazioni.

  12. Fare clic su Salva.

Viene avviata la sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e/o i gruppi assegnati a DocuSign nella sezione Utenti e gruppi. La sincronizzazione iniziale richiede più tempo delle sincronizzazioni successive, che saranno eseguite circa ogni 20 minuti per tutto il tempo che il servizio è in esecuzione. È possibile usare la sezione Dettagli sincronizzazione per monitorare lo stato di avanzamento e selezionare i collegamenti ai report delle attività di provisioning, che descrivono tutte le azioni eseguite dal servizio di provisioning sull'app DocuSign.

È ora possibile creare un account di test. Attendere 20 minuti per verificare che l'account sia stato sincronizzato con DocuSign.

Risorse aggiuntive