Esercitazione: Configurazione di Dropbox for Business per il provisioning utenti automaticoTutorial: Configuring Dropbox for Business for Automatic User Provisioning

Questa esercitazione descrive le procedure da eseguire in Dropbox for Business e Azure AD per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning degli account utente da Azure AD a Dropbox for Business.The objective of this tutorial is to show you the steps you need to perform in Dropbox for Business and Azure AD to automatically provision and de-provision user accounts from Azure AD to Dropbox for Business.

PrerequisitiPrerequisites

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga di quanto segue:The scenario outlined in this tutorial assumes that you already have the following items:

  • Tenant di Azure Active Directory.An Azure Active directory tenant.
  • Sottoscrizione di Dropbox for Business abilitata per l'accesso Single Sign-On.A Dropbox for Business single-sign on enabled subscription.
  • Account utente in Dropbox for Business con autorizzazioni di amministratore di team.A user account in Dropbox for Business with Team Admin permissions.

Assegnazione di utenti in Dropbox for BusinessAssigning users to Dropbox for Business

Per determinare gli utenti che dovranno ricevere l'accesso alle app selezionate, Azure Active Directory usa il concetto delle "assegnazioni".Azure Active Directory uses a concept called "assignments" to determine which users should receive access to selected apps. Nel contesto del provisioning automatico degli account utente, vengono sincronizzati solo gli utenti e i gruppi che sono stati "assegnati" a un'applicazione in Azure AD.In the context of automatic user account provisioning, only the users and groups that have been "assigned" to an application in Azure AD is synchronized.

Prima di configurare e abilitare il servizio di provisioning, è necessario stabilire quali utenti e/o gruppi in Azure AD rappresentano gli utenti che devono accedere all'app Dropbox for Business.Before configuring and enabling the provisioning service, you need to decide what users and/or groups in Azure AD represent the users who need access to your Dropbox for Business app. Dopo aver stabilito questo, è possibile assegnare tali utenti all'app Dropbox for Business seguendo le istruzioni riportate qui:Once decided, you can assign these users to your Dropbox for Business app by following the instructions here:

Assegnare un utente o gruppo a un'app aziendaleAssign a user or group to an enterprise app

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a Dropbox for BusinessImportant tips for assigning users to Dropbox for Business

  • È consigliabile assegnare un singolo utente di Azure AD a Dropbox for Business per testare la configurazione del provisioning.It is recommended that a single Azure AD user is assigned to Dropbox for Business to test the provisioning configuration. È possibile assegnare utenti e/o gruppi aggiuntivi in un secondo momento.Additional users and/or groups may be assigned later.

  • Quando si assegna un utente a Dropbox for Business, è necessario selezionare un ruolo utente valido.When assigning a user to Dropbox for Business, you must select a valid user role. Il ruolo "Accesso predefinito" non è applicabile per il provisioning.The "Default Access" role does not work for provisioning..

Abilitare il provisioning utenti automatizzatoEnable Automated User Provisioning

Questa sezione illustra la connessione di Azure AD all'API per il provisioning degli account utente di Dropbox for Business e la configurazione del servizio di provisioning per la creazione, l'aggiornamento e la disabilitazione degli account utente assegnati in Dropbox for Business in base all'assegnazione di utenti e gruppi in Azure AD.This section guides you through connecting your Azure AD to Dropbox for Business's user account provisioning API, and configuring the provisioning service to create, update, and disable assigned user accounts in Dropbox for Business based on user and group assignment in Azure AD.

Suggerimento

Si può anche scegliere di abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per Dropbox for Business, seguendo le istruzioni disponibili nel portale di Azure.You may also choose to enabled SAML-based Single Sign-On for Dropbox for Business, following the instructions provided in Azure portal. L'accesso Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning automatico, nonostante queste due funzionalità siano complementari.Single sign-on can be configured independently of automatic provisioning, though these two features compliment each other.

Per configurare il provisioning automatico degli account utente:To configure automatic user account provisioning:

  1. Nel portale di Azure passare alla sezione Azure Active Directory > App aziendali > Tutte le applicazioni.In the Azure portal, browse to the Azure Active Directory > Enterprise Apps > All applications section.

  2. Se è già stato configurato Dropbox for Business per l'accesso Single Sign-On, cercare l'istanza di Dropbox for Business usando il campo di ricerca.If you have already configured Dropbox for Business for single sign-on, search for your instance of Dropbox for Business using the search field. In caso contrario, selezionare Aggiungi e cercare Dropbox for Business nella raccolta di applicazioni.Otherwise, select Add and search for Dropbox for Business in the application gallery. Selezionare Dropbox for Business nei risultati della ricerca e aggiungerlo all'elenco delle applicazioni.Select Dropbox for Business from the search results, and add it to your list of applications.

  3. Selezionare l'istanza di Dropbox for Business e quindi la scheda Provisioning.Select your instance of Dropbox for Business, then select the Provisioning tab.

  4. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.Set the Provisioning Mode to Automatic.

    provisioning

  5. Nella sezione Credenziali amministratore fare clic su Autorizza.Under the Admin Credentials section, click Authorize. Viene aperta una finestra di dialogo di accesso di Dropbox for Business in una nuova finestra del browser.It opens a Dropbox for Business login dialog in a new browser window.

  6. Nella finestra di dialogo di Sign in to Dropbox to link with Azure AD (Accedi a Dropbox per il collegamento ad Azure AD) accedere al tenant di Dropbox for Business.On the Sign-in to Dropbox to link with Azure AD dialog, sign in to your Dropbox for Business tenant.

    Provisioning degli utentiUser provisioning

  7. Confermare che si desidera concedere l'autorizzazione Azure Active Directory per apportare modifiche al tenant di Dropbox for Business.Confirm that you would like to give Azure Active Directory permission to make changes to your Dropbox for Business tenant. Fare clic su Consenti.Click Allow.

    Provisioning degli utentiUser provisioning

  8. Nel portale di Azure fare clic su Test connessione per verificare che Azure AD possa connettersi all'app Dropbox for Business.In the Azure portal, click Test Connection to ensure Azure AD can connect to your Dropbox for Business app. Se la connessione non riesce, verificare che l'account di Dropbox for Business abbia autorizzazioni di amministratore di team e ripetere il passaggio Autorizza.If the connection fails, ensure your Dropbox for Business account has Team Admin permissions and try the "Authorize" step again.

  9. Immettere l'indirizzo e-mail di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica e selezionare la casella di controllo.Enter the email address of a person or group who should receive provisioning error notifications in the Notification Email field, and check the checkbox.

  10. Fare clic su Salva.Click Save.

  11. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Azure Active Directory Users to Dropbox for Business (Sincronizza utenti di Azure Active Directory in Dropbox for Business).Under the Mappings section, select Synchronize Azure Active Directory Users to Dropbox for Business.

  12. Nella sezione Mapping degli attributi esaminare gli attributi utente che vengono sincronizzati da Azure AD a Dropbox for Business.In the Attribute Mappings section, review the user attributes that are synchronized from Azure AD to Dropbox for Business. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Dropbox for Business per le operazioni di aggiornamento.The attributes selected as Matching properties are used to match the user accounts in Dropbox for Business for update operations. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.Select the Save button to commit any changes.

  13. Per abilitare il servizio di provisioning di Azure AD per Dropbox for Business, impostare Stato del provisioning su Attivato nella sezione ImpostazioniTo enable the Azure AD provisioning service for Dropbox for Business, change the Provisioning Status to On in the Settings section

  14. Fare clic su Salva.Click Save.

Viene avviata la sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e/o i gruppi assegnati a Dropbox for Business nella sezione Utenti e gruppi.It starts the initial synchronization of any users and/or groups assigned to Dropbox for Business in the Users and Groups section. La sincronizzazione iniziale richiede più tempo delle sincronizzazioni successive, che saranno eseguite circa ogni 20 minuti per tutto il tempo che il servizio è in esecuzione.The initial sync takes longer to perform than subsequent syncs, which occur approximately every 20 minutes as long as the service is running. È possibile usare la sezione Dettagli sincronizzazione per monitorare lo stato di avanzamento e selezionare i collegamenti ai report delle attività di provisioning, che descrivono tutte le azioni eseguite dal servizio di provisioning per l'app Dropbox for Business.You can use the Synchronization Details section to monitor progress and follow links to provisioning activity reports, which describe all actions performed by the provisioning service on your Dropbox for Business app.

È ora possibile creare un account di test.You can now create a test account. Attendere 20 minuti per verificare che l'account sia stato sincronizzato con Dropbox for Business.Wait for up to 20 minutes to verify that the account has been synchronized to Dropbox for Business.

Un ciclo di provisioning utenti completato correttamente è indicato da uno stato correlato.A successfully completed user provisioning cycle is indicated by a related status.

Assegnare utentiAssign users

Risorse aggiuntiveAdditional resources