Esercitazione: Integrazione di Azure Active Directory con NetDocuments

Questa esercitazione descrive come integrare NetDocuments con Azure Active Directory (Azure AD).

L'integrazione di NetDocuments con Azure AD offre i vantaggi seguenti:

  • È possibile controllare in Azure AD chi può accedere a NetDocuments
  • È possibile abilitare gli utenti per l'accesso automatico a NetDocuments (Single Sign-On) con gli account Azure AD personali
  • È possibile gestire gli account in un'unica posizione centrale: il portale di Azure.

Per altre informazioni sull'integrazione di app SaaS con Azure AD, vedere Informazioni sull'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Azure Active Directory.

Prerequisiti

Per configurare l'integrazione di Azure AD con NetDocuments, sono necessari gli elementi seguenti:

  • Sottoscrizione di Azure AD.
  • Sottoscrizione di NetDocuments abilitata per l'accesso Single Sign-On

Nota

Non è consigliabile usare un ambiente di produzione per testare i passaggi di questa esercitazione.

A questo scopo, è consigliabile seguire le indicazioni seguenti:

  • Non usare l'ambiente di produzione a meno che non sia necessario.
  • Se non si dispone di un ambiente di prova di Azure AD, è possibile ottenere una versione di valutazione di un mese qui.

Descrizione dello scenario

In questa esercitazione viene eseguito il test dell'accesso Single Sign-On di Azure AD in un ambiente di test. Lo scenario descritto in questa esercitazione prevede i due blocchi predefiniti seguenti:

  1. Aggiunta di NetDocuments dalla raccolta
  2. Configurazione e test dell'accesso Single Sign-On di Azure AD

Per configurare l'integrazione di NetDocuments in Azure AD, è necessario aggiungere NetDocuments dalla raccolta all'elenco di app SaaS gestite.

Per aggiungere NetDocuments dalla raccolta, seguire questa procedura:

  1. Nel portale di Azure fare clic sull'icona di Azure Active Directory nel riquadro di spostamento sinistro.

    Active Directory

  2. Passare ad Applicazioni aziendali. Andare quindi a Tutte le applicazioni.

    Applicazioni

  3. Fare clic sul pulsante Nuova applicazione nella parte superiore della finestra di dialogo per aggiungere una nuova applicazione.

    Applicazioni

  4. Nella casella di ricerca digitare NetDocuments.

    Creazione di un utente test di Azure AD

  5. Nel pannello dei risultati selezionare NetDocuments e quindi fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere l'applicazione.

    Creazione di un utente test di Azure AD

Configurazione e test dell'accesso Single Sign-On di Azure AD

In questa sezione viene configurato e testato l'accesso Single Sign-On di Azure AD con NetDocuments usando un utente di test di nome "Britta Simon".

Per il funzionamento dell'accesso Single Sign-On, Azure AD deve conoscere l'utente controparte di NetDocuments corrispondente a un utente di Azure AD. In altre parole, deve essere stabilita una relazione di collegamento tra un utente di Azure AD e l'utente correlato in NetDocuments.

Per stabilire la relazione di collegamento, in NetDocuments assegnare il valore del nome utente in Azure AD come valore di Username (Nome utente).

Per configurare e testare l'accesso Single Sign-On di Azure AD con NetDocuments, è necessario completare le procedure di base seguenti:

  1. Configurazione dell'accesso Single Sign-On di Azure AD : per abilitare gli utenti all'utilizzo di questa funzionalità.
  2. Creazione di un utente test di Azure AD : per testare l'accesso Single Sign-On di Azure AD con l'utente Britta Simon.
  3. Creazione di un utente di test di NetDocuments: per avere una controparte di Britta Simon in NetDocuments collegata alla rappresentazione dell'utente in Azure AD.
  4. Assegnazione dell'utente test di Azure AD : per abilitare Britta Simon all'uso dell'accesso Single Sign-On di Azure AD.
  5. Testing Single Sign-On : per verificare se la configurazione funziona.

Configurazione dell'accesso Single Sign-On di Azure AD

In questa sezione viene abilitato l'accesso Single Sign-On di Azure AD nel portale di Azure e viene configurato l'accesso Single Sign-On nell'applicazione NetDocuments.

Per configurare l'accesso Single Sign-On di Azure AD con NetDocuments, seguire questa procedura:

  1. Nella pagina di integrazione dell'applicazione NetDocuments del portale di Azure fare clic su Single Sign-On.

    Configura accesso Single Sign-On

  2. Nella finestra di dialogo Single Sign-On selezionare Accesso basato su SAML per Modalità per abilitare l'accesso Single Sign-On.

    Configura accesso Single Sign-On

  3. Nella sezione URL e dominio NetDocuments seguire questa procedura:

    Configura accesso Single Sign-On

    a. Nella casella di testo URL di accesso digitare l'URL usando il modello seguente: https://vault.netvoyage.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<user identifier>.

    b. Nella casella di testo URL di risposta digitare l'URL usando il modello seguente: https://vault.netvoyage.com/neWeb2/docCent.aspx?whr=<user identifier>

    Nota

    Poiché questi non sono i valori reali, è necessario aggiornarli con l'URL di accesso e l'URL di risposta effettivi. Per ottenere questi valori, contattare il team di supporto clienti di NetDocuments.

  4. Nella sezione Certificato di firma SAML fare clic su XML di metadati e quindi salvare il file dei metadati nel computer.

    Configura accesso Single Sign-On

  5. Fare clic sul pulsante Salva .

    Configura accesso Single Sign-On

  6. In un'altra finestra del Web browser accedere al sito aziendale di NetDocuments come amministratore.

  7. Passare alla pagina Admin.

  8. Fare clic su Aggiungi e rimuovi utenti e gruppi.

    Repository

  9. Fare clic su Configura opzioni di autenticazione avanzata.

    Configurare opzioni di autenticazione avanzata

  10. Nella finestra di dialogo della identità federata eseguire la procedura seguente:

    Identità federata

    a. Come Federated identity server type (Tipo di server identità federata) selezionare Active Directory Federation Services.

    b. Fare clic su Choose File (Scegli file) per caricare il file di metadati scaricato dal portale di Azure.

    c. Fare clic su OK.

Suggerimento

Un riepilogo delle istruzioni è disponibile all'interno del portale di Azure durante la configurazione dell'app. Dopo aver aggiunto l'app dalla sezione Active Directory > Applicazioni aziendali è sufficiente fare clic sulla scheda Single Sign-On e accedere alla documentazione incorporata tramite la sezione Configurazione nella parte inferiore. Altre informazioni sulla funzione di documentazione incorporata sono disponibili in Azure AD embedded documentation (Documentazione incorporata di Azure AD).

Creazione di un utente test di Azure AD

Questa sezione descrive come creare un utente test denominato Britta Simon nel portale di Azure.

Creare un utente di Azure AD

Per creare un utente test in Azure AD, eseguire la procedura seguente:

  1. Nel portale di Azure fare clic sull'icona di Azure Active Directory nel riquadro di spostamento sinistro.

    Creazione di un utente test di Azure AD

  2. Passare a Utenti e gruppi e fare clic su Tutti gli utenti per visualizzare l'elenco di utenti.

    Creazione di un utente test di Azure AD

  3. Nella parte superiore della finestra di dialogo fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Utente.

    Creazione di un utente test di Azure AD

  4. Nella pagina della finestra di dialogo Utente seguire questa procedura:

    Creazione di un utente test di Azure AD

    a. Nella casella di testo Nome digitare BrittaSimon.

    b. Nella casella di testo Nome utente digitare l'indirizzo di posta elettronica di BrittaSimon.

    c. Selezionare Mostra password e prendere nota del valore della Password.

    d. Fare clic su Crea.

Creazione di un utente di test di NetDocuments

Per consentire agli utenti di Azure AD di accedere a NetDocuments, è necessario effettuarne il provisioning in NetDocuments.
Nel caso di NetDocuments, il provisioning è un’attività manuale.

Per eseguire il provisioning di un account utente, seguire questa procedura:

  1. Accedere al sito aziendale di NetDocuments come amministratore.

  2. Nel menu in alto fare clic su Admin.

    Amministratore

  3. Fare clic su Aggiungi e rimuovi utenti e gruppi.

    Repository

  4. Nella casella di testo Email Address (Indirizzo di posta elettronica) digitare l'indirizzo di posta elettronica di un account valido di Azure Active Directory di cui eseguire il provisioning, quindi fare clic su Add User (Aggiungi utente).

    Indirizzo di posta elettronica

    Nota

    Il titolare dell'account di Azure Active Directory riceverà un messaggio di posta elettronica con un collegamento da selezionare per confermare l'account e attivarlo. È possibile usare qualsiasi altro strumento o API di creazione di account utente fornita da NetDocuments per eseguire il provisioning degli account utente di Azure Active Directory.

Assegnazione dell'utente test di Azure AD

In questa sezione Britta Simon viene abilitata per l'uso dell'accesso Single Sign-On di Azure concedendole l'accesso a NetDocuments.

Assegna utente

Per assegnare Britta Simon a NetDocuments, seguire questa procedura:

  1. Nel portale di Azure aprire la visualizzazione delle applicazioni e quindi la visualizzazione delle directory e passare ad Applicazioni aziendali, quindi fare clic su Tutte le applicazioni.

    Assegna utente

  2. Nell'elenco delle applicazioni selezionare NetDocuments.

    Configura accesso Single Sign-On

  3. Scegliere Utenti e gruppi dal menu a sinistra.

    Assegna utente

  4. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Selezionare quindi Utenti e gruppi nella finestra di dialogo Aggiungi assegnazione.

    Assegna utente

  5. Nella finestra di dialogo Utenti e gruppi selezionare Britta Simon nell'elenco Utenti.

  6. Fare clic sul pulsante Seleziona nella finestra di dialogo Utenti e gruppi.

  7. Fare clic sul pulsante Assegna nella finestra di dialogo Aggiungi assegnazione.

Test dell'accesso Single Sign-On

In questa sezione viene testata la configurazione dell'accesso Single Sign-On di Azure AD usando il pannello di accesso.

Quando si fa clic sul riquadro NetDocuments nel pannello di accesso, si dovrebbe accedere automaticamente all'applicazione NetDocuments. Per altre informazioni sul pannello di accesso, vedere Introduzione al Pannello di accesso.

Risorse aggiuntive