Esercitazione: Configurare Rouse Sales per il provisioning utenti automatico

Questa esercitazione descrive i passaggi da eseguire sia in Rouse Sales che in Azure Active Directory (Azure AD) per configurare il provisioning utenti automatico. Quando configurato, Azure AD effettua automaticamente il provisioning e il deprovisioning di utenti e gruppi in Rouse Sales usando il servizio di provisioning di Azure AD. Per informazioni dettagliate sul funzionamento di questo servizio e domande frequenti, vedere Automatizzare il provisioning e il deprovisioning utenti in applicazioni SaaS con Azure Active Directory.

Funzionalità supportate

  • Creare utenti in Rouse Sales.
  • Rimuovere gli utenti in Rouse Sales quando non richiedono più l'accesso.
  • Mantenere sincronizzati gli attributi utente tra Azure AD e Rouse Sales.

Prerequisiti

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga dei prerequisiti seguenti:

  • Un tenant di Azure AD.
  • Un account utente in Azure AD con l'autorizzazione per configurare il provisioning, ad esempio amministratore applicazione, amministratore applicazione cloud, proprietario dell'applicazione o amministratore globale.
  • Tenant Rouse Sales .
  • Un account utente in Rouse Sales con autorizzazione di amministratore.

Passaggio 1. Pianificare la distribuzione del provisioning

  1. Acquisire informazioni su come funziona il servizio di provisioning.
  2. Determinare gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning.
  3. Determinare quali dati eseguire il mapping tra Azure AD e Rouse Sales.

Passaggio 2: Configurare Rouse Sales per supportare il provisioning con Azure AD

Per configurare Rouse Sales per supportare il provisioning con Azure AD, contattare il cliente Rouse Sales.

Aggiungere Rouse Sales dalla raccolta di applicazioni di Azure AD per iniziare a gestire il provisioning in Rouse Sales. Se In precedenza è stato configurato Rouse Sales per l'accesso Single Sign-On, è possibile usare la stessa applicazione. È tuttavia consigliabile creare un'app separata per il test iniziale dell'integrazione. Per altre informazioni su come aggiungere un'applicazione dalla raccolta, fare clic qui.

Passaggio 4. Definire gli utenti che verranno inclusi nell'ambito per il provisioning

Il servizio di provisioning di Azure AD consente di definire l'ambito per gli utenti di cui verrà eseguito il provisioning in base all'assegnazione all'applicazione e/o in base agli attributi dell'utente o del gruppo. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning per l'app in base all'assegnazione, è possibile seguire questa procedura per assegnare utenti e gruppi all'applicazione. Se si sceglie di definire l'ambito degli utenti di cui verrà eseguito il provisioning esclusivamente in base agli attributi dell'utente o del gruppo, è possibile usare un filtro di ambito come descritto qui.

  • Iniziare con pochi elementi. Eseguire il test con un piccolo set di utenti e gruppi prima di eseguire la distribuzione a tutti. Quando l'ambito per il provisioning è impostato su utenti e gruppi assegnati, è possibile controllarlo assegnando uno o due utenti o gruppi all'app. Quando l'ambito è impostato su tutti gli utenti e i gruppi, è possibile specificare un filtro di ambito basato su attributi.

  • Se sono necessari ruoli aggiuntivi, è possibile aggiornare il manifesto dell'applicazione per aggiungere nuovi ruoli.

Passaggio 5. Configurare il provisioning utenti automatico in Rouse Sales

Questa sezione descrive la procedura per configurare il servizio di provisioning di Azure AD per creare, aggiornare e disabilitare utenti e/o gruppi in Rouse Sales in base alle assegnazioni di utenti e/o gruppi in Azure AD.

Per configurare il provisioning utenti automatico per Rouse Sales in Azure AD:

  1. Accedere al portale di Azure. Selezionare Applicazioni aziendali e quindi Tutte le applicazioni.

    Enterprise applications blade

  2. Nell'elenco delle applicazioni selezionare Rouse Sales.

    The Rouse Sales link in the Applications list

  3. Selezionare la scheda Provisioning.

    Provisioning tab

  4. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.

    Provisioning tab automatic

  5. Nella sezione Credenziali amministratore fare clic su Autorizza , assicurarsi di immettere le credenziali di amministratore dell'account Rouse Sales. Fare clic su Test connessione per verificare che Azure AD possa connettersi a Rouse Sales. Se la connessione non riesce, verificare che l'account Rouse Sales disponga delle autorizzazioni di amministratore e riprovare.

    Token

  6. Nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica immettere l'indirizzo di posta elettronica di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning e selezionare la casella di controllo Invia una notifica di posta elettronica in caso di errore.

    Notification Email

  7. Selezionare Salva.

  8. Nella sezione Mappingselezionare Synchronize Azure Active Directory Users to Rouse Sales (Sincronizza utenti di Azure Active Directory con Rouse Sales).

  9. Esaminare gli attributi utente sincronizzati da Azure AD a Rouse Sales nella sezione Mapping attributi . Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in Rouse Sales per le operazioni di aggiornamento. Se si sceglie di modificare l'attributo di destinazione corrispondente, sarà necessario assicurarsi che l'API Rouse Sales supporti il filtro degli utenti in base a tale attributo. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.

    Attributo Type Supportato per il filtro
    userName string
    active Boolean
    emails[type eq "work"].value string
    name.givenName string
    name.familyName string
    name.formatted string
    externalId string
  10. Per configurare i filtri di ambito, fare riferimento alle istruzioni fornite nell'esercitazione sui filtri per la definizione dell'ambito.

  11. Per abilitare il servizio di provisioning di Azure AD per Rouse Sales, impostare Stato del provisioning su nella sezione Impostazioni .

    Provisioning Status Toggled On

  12. Definire gli utenti e/o i gruppi di cui si vuole eseguire il provisioning in Rouse Sales scegliendo i valori desiderati in Ambito nella sezione Impostazioni .

    Provisioning Scope

  13. Quando si è pronti per eseguire il provisioning, fare clic su Salva.

    Saving Provisioning Configuration

L'operazione avvia il ciclo di sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e i gruppi definiti in Ambito nella sezione Impostazioni. Il ciclo di sincronizzazione iniziale richiede più tempo dei cicli successivi, che verranno eseguiti ogni 40 minuti circa quando il servizio di provisioning di Azure AD è in esecuzione.

Passaggio 6. Monitorare la distribuzione

Dopo aver configurato il provisioning, usare le risorse seguenti per monitorare la distribuzione:

  • Usare i log di provisioning per determinare gli utenti di cui è stato eseguito il provisioning con esito positivo o negativo.
  • Controllare l'indicatore di stato per visualizzare lo stato del ciclo di provisioning e quanto manca al completamento.
  • Se la configurazione del provisioning sembra essere in uno stato non integro, l'applicazione entrerà in quarantena. Per altre informazioni sugli stati di quarantena, fare clic qui.

Altre risorse

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