Guida introduttiva al connettore Outlook di Office 365

Il connettore Office 365 Outlook consente l'interazione con Outlook in Office 365. Usare questo connettore per creare, modificare e aggiornare i contatti e gli elementi del calendario e anche per ottenere, inviare e rispondere ai messaggio di posta elettronica.

Con Office 365 Outlook è possibile:

  • Creare il flusso di lavoro usando le funzionalità di posta elettronica e calendario in Office 365.
  • Usare i trigger per avviare il flusso di lavoro quando è presente un nuovo messaggio di posta elettronica, quando viene aggiornato un elemento del calendario e altro ancora.
  • Usare azioni per inviare un messaggio di posta elettronica, creare un nuovo evento del calendario e altro ancora. Ad esempio, quando è presente un nuovo oggetto in Salesforce (trigger), inviare un messaggio di posta elettronica a Office 365 Outlook (azione).

Questo argomento illustra come usare il connettore Office 365 Outlook in un'app per la logica ed elenca i trigger e le azioni.

Nota

Questa versione dell'articolo si applica alla la disponibilità generale delle app per la logica.

Per altre informazioni sulle app per la logica, vedere Cosa sono le app per la logica e Creare un'app per la logica.

Connettersi a Office 365

Prima che l'app per la logica possa accedere a qualsiasi servizio, è necessario creare una connessione al servizio. Una connessione fornisce la connettività tra un'app per la logica e un altro servizio. Ad esempio, per connettersi a Office 365 Outlook, è necessaria prima di tutto una connessione a Office 365. Per creare una connessione, immettere le credenziali che si usano normalmente per accedere al servizio a cui si vuole connettersi. Pertanto, per creare la connessione a Office 365 Outlook, immettere le credenziali dell'account Office 365 Outlook.

Creare la connessione

Prerequisiti

Prima di usare l'account Office 365 nell'app per la logica, autorizzarne la connessione all'account Office 365. È possibile eseguire questa operazione in modo facile dalla propria app per la logica nel portale di Azure.

Attenersi alla seguente procedura per autorizzare l'app per la logica a connettersi all'account Office 365:

  1. Creare un'app per la logica. Nella finestra di progettazione dell'app per la logica selezionare Mostra API gestite da Microsoft nell'elenco a discesa, quindi immettere "office 365" nella casella di ricerca. Selezionare un trigger o un'azione:
    Passaggio di creazione della connessione a Office 365
  2. Se non sono mai state create connessioni a Office 365 prima d'ora, verrà chiesto di effettuare l'accesso usando le credenziali di Office 365:
    Passaggio di creazione della connessione a Office 365
  3. Fare clic su Accedi, quindi immettere il nome utente e la password. Fare clic su Accedi:
    Passaggio di creazione della connessione a Office 365

    Queste credenziali vengono usate per autorizzare l'app per la logica a connettersi e ad accedere all'account Office 365.

  4. La connessione è stata creata. A questo punto, procedere con gli altri passaggi nell'app per la logica:
    Passaggio di creazione della connessione a Office 365

Usare un trigger

Un trigger è un evento che può essere usato per avviare il flusso di lavoro definito in un'app per la logica. I trigger eseguono il "polling" del servizio agli intervalli e con la frequenza desiderati. Altre informazioni sui trigger.

  1. Nell'app per la logica digitare "office 365" per ottenere l'elenco dei trigger:

  2. Selezionare Office 365 Outlook - All'avvio imminente di un prossimo evento. Se esiste già una connessione, selezionare un calendario dall'elenco a discesa.

    Se viene chiesto di effettuare l'accesso, immettere i dettagli di accesso per creare la connessione. La sezione Creare la connessione di questo argomento elenca i passaggi necessari.

    Nota

    In questo esempio l'app per la logica viene eseguita quando viene aggiornato un evento del calendario. Per vedere i risultati del trigger, aggiungere un'altra azione che invia un SMS al proprio cellulare. Ad esempio, aggiungere l'azione di Twilio Send message (Invia messaggio) che invia un SMS 15 minuti prima dell'avvio dell'evento del calendario.

  3. Selezionare il pulsante Modifica e impostare i valori Frequenza e Intervallo. Ad esempio, se si vuole che il trigger esegua il poll ogni 15 minuti, impostare Frequenza su Minuto e Intervallo su 15.

  4. Scegliere Salva nell'angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti per salvare le modifiche. L'app per la logica viene salvata e può essere attivata automaticamente.

Usare un'azione

Un'azione è un'operazione eseguita dal flusso di lavoro e definita in un'app per la logica. Altre informazioni sulle azioni.

  1. Selezionare il segno più. Sono disponibili varie opzioni: Aggiungi un'azione, Aggiungi una condizione e le opzioni in Altro.

  2. Selezionare Aggiungi un'azione.
  3. Nella casella di testo digitare "office 365" per ottenere l'elenco di tutte le azioni disponibili.

  4. Nell'esempio scegliere Office 365 Outlook - Crea contatto. Se esiste già una connessione, scegliere l'ID cartella, il nome e le altre proprietà:

    Se viene richiesto di inserire le informazioni di connessione, immettere i dettagli per creare la connessione. La sezione Creare la connessione di questo argomento descrive queste proprietà.

    Nota

    In questo esempio si crea un nuovo contatto in Office 365 Outlook. Per creare il contatto è possibile usare l'output di un altro trigger. Ad esempio, aggiungere il trigger di SalesForce When an object is created (Quando viene creato un oggetto). Aggiungere quindi l'azione di Office 365 Outlook Crea contatto che usa i campi di SalesForce per creare il nuovo contatto in Office 365.

  5. Scegliere Salva nell'angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti per salvare le modifiche. L'app per la logica viene salvata e può essere attivata automaticamente.

Dettagli specifici del connettore

Per visualizzare eventuali azioni e trigger definiti in Swagger ed eventuali limiti, vedere i dettagli del connettore.

Passaggi successivi

Creare un'app per la logica. Esplorare gli altri connettori disponibili nelle app per la logica nell' elenco delle API.