Introduzione al connettore SharePoint Online

Usare il connettore SharePoint Online per gestire gli elenchi SharePoint.

Per usare qualsiasi connettore, è necessario innanzitutto creare un'app per la logica. Come prima operazione creare un'app per la logica.

Connettersi a SharePoint Online

Perché l'app per la logica possa accedere a qualsiasi servizio, è necessario creare una connessione al servizio. Una connessione fornisce la connettività tra un'app per la logica e un altro servizio.

Creare una connessione a SharePoint Online

Per connettersi a SharePoint Online è necessario specificare la propria identità, completa di nome utente, password, credenziali smart card e così via, in SharePoint Online. Dopo l'autenticazione, è possibile usare il connettore SharePoint Online nella propria app per la logica.

Durante la progettazione dell'app per la logica, seguire questa procedura per accedere a SharePoint e creare la connessione da usare nell'app per la logica:

  1. Nella casella di ricerca digitare SharePoint e attendere che la ricerca restituisca tutti i trigger e le azioni correlati a SharePoint Online:
    Configurare SharePoint
  2. Selezionare il trigger SharePoint Online - Quando viene creato un file.
  3. Selezionare Sign in to SharePoint Online (Accedi a SharePoint Online):
    Configurare SharePoint
  4. Fornire le credenziali di SharePoint per accedere ed eseguire l'autenticazione con SharePoint
    Configurare SharePoint
  5. Al termine dell'autenticazione si verrà reindirizzati all'app per la logica. A questo punto, la connessione è stata creata. Il messaggio che appare nella parte inferiore indica che si è connessi a SharePoint.
    Configurare SharePoint
  6. È quindi possibile aggiungere altri trigger e azioni necessari per completare l'app per la logica.

Usare un trigger di SharePoint Online

Un trigger è un evento che può essere usato per avviare il flusso di lavoro definito in un'app per la logica. Altre informazioni sui trigger.

In questo esempio, viene illustrato come utilizzare il trigger SharePoint Online - Quando viene creato un nuovo elemento per avviare un flusso di lavoro dell'app per la logica quando viene creato un nuovo elemento in un elenco SharePoint Online.

Nota

All'utente viene chiesto di accedere al proprio account di SharePoint se non è ancora stata creata una connessione a SharePoint Online.

  1. Immettere sharepoint nella casella di ricerca della finestra di progettazione delle app per la logica, quindi selezionare il trigger SharePoint Online - Quando viene creato un nuovo elemento.
    Immagine del trigger di SharePoint Online
  2. Viene visualizzato il controllo Quando viene creato un nuovo elemento .
    Immagine del trigger di SharePoint Online 2
  3. Selezionare un URL sito. Questo è il sito di SharePoint Online in cui monitorare la presenza di nuovi elementi per attivare il flusso di lavoro.
    Immagine del trigger di SharePoint Online 3
  4. Selezionare un Nome elenco. Questo è l'elenco nel sito di SharePoint Online in cui monitorare la presenza di nuovi elementi che attiveranno il flusso di lavoro.
    Immagine del trigger di SharePoint Online 4

A questo punto, l'app per la logica è stata configurata con un trigger che avvierà l'esecuzione di altri trigger e altre azioni nel flusso di lavoro. Ciò avrà luogo ogni volta che viene creato un nuovo elemento nell'elenco di SharePoint Online selezionato.

Usare un'azione di SharePoint Online

Un'azione è un'operazione eseguita dal flusso di lavoro e definita in un'app per la logica. Altre informazioni sulle azioni.

Una volta aggiunto un trigger, è possibile svolgere delle operazioni interessanti con i dati generati dal trigger. Attenersi alla procedura seguente per aggiungere l'azione SharePoint Online - Creare file . Questa azione consente di creare un file in SharePoint Online ogni volta che il trigger del nuovo elemento si attiva.

Per configurare questa azione, è necessario fornire le informazioni indicate di seguito. Dopo aver fornito queste informazioni, si noterà che è facile usare i dati generati dal trigger come input per alcune proprietà del nuovo file:

Creare proprietà file Descrizione
Site URL Si tratta dell'URL del sito di SharePoint Online in cui si desidera creare il nuovo file. Selezionare il sito dall'elenco visualizzato.
Percorso della cartella Questa è la cartella (all'URL del sito selezionato nel passaggio precedente) in cui verrà posizionato il nuovo file. Cercare e selezionare la cartella.
Nome file Questo è il nome del file creato.
Contenuto del file Il contenuto che verrà scritto nel file.
  1. Selezionare + nuovo passaggio per aggiungere l'azione.
    Immagine di azione SharePoint Online 1
  2. Selezionare il collegamento Aggiungi un'azione . Viene aperta la casella di ricerca per cercare qualsiasi azione si desideri eseguire. In questo esempio, l'interesse è rivolto alle azioni di SharePoint.
    Immagine di azione SharePoint Online 2
  3. Immettere sharepoint per cercare le azioni correlate a SharePoint.
  4. Selezionare SharePoint Online - Creare file come azione da eseguire. Nota: verrà richiesto di autorizzare l'app per la logica ad accedere all'account di SharePoint, se in precedenza non è stata creata una connessione a SharePoint Online.
    Immagine di azione SharePoint Online 3
  5. Viene visualizzato il controllo Crea file .
    Immagine di azione SharePoint Online 4
  6. Selezionare URL sito e individuare il sito in cui si desidera creare il file.
    Immagine di azione SharePoint Online 5
  7. Selezionare Percorso cartella e individuare la cartella in cui posizionare il nuovo file.
    Immagine di azione SharePoint Online 6
  8. Selezionare il controllo Nome file e immettere il nome del file che si desidera creare. Qui è possibile immettere direttamente il nome del file oppure utilizzare una delle proprietà dal trigger creato in precedenza. Per farlo, selezionare le proprietà dall'elenco di output da Quando viene creato un nuovo elemento. Questo elenco viene visualizzato solo dopo aver selezionato il controllo Nome file . In questa procedura dettagliata, è stato selezionato l'ID (ID del nuovo elemento in elenco) come nome del file creato attraverso l'azione SharePoint Online - Creare file .
    Immagine di azione SharePoint Online 7
  9. Selezionare il controllo Contenuto file e immettere il contenuto da scrivere nel file che verrà creato. Per il contenuto del file è possibile utilizzare una delle proprietà dal trigger creato in precedenza. È sufficiente selezionare le proprietà nell'elenco visualizzato. In alternativa, è possibile immettere il testo Contenuto file direttamente nel controllo. In questo esempio, sono state selezionate alcune proprietà e sono stati aggiunti degli spazi e un trattino tra le diverse proprietà.
    Immagine di azione SharePoint Online 8
  10. Salvare le modifiche al flusso di lavoro
  11. Congratulazioni, ora si dispone di un'app per la logica pienamente operativa che si avvia quando un nuovo elemento viene aggiunto a un elenco SharePoint Online. L'app quindi creerà un file, utilizzando alcune delle proprietà del nuovo elemento in elenco. È ora possibile mettere alla prova l'app creando un nuovo elemento nell'elenco di SharePoint.

Dettagli specifici del connettore

Per visualizzare eventuali azioni e trigger definiti in Swagger ed eventuali limiti, vedere i dettagli del connettore.

Passaggi successivi

Creare un'app per la logica