Gestire i budget di Azure con CloudynManage Azure budgets with Cloudyn

L'impostazione dei budget e gli avvisi basati sui budget aiutano a migliorare la rendicontazione e la governance nel cloud.Setting up budgets and budget-based alerts help to improve your cloud governance and accountability. Questo articolo consente di creare rapidamente i budget e di iniziare a gestirli in Cloudyn.This article helps you quickly create budgets and start managing them in Cloudyn.

Quando si dispone di un conto aziendale o MSP, è possibile usare la struttura delle entità costo gerarchica per assegnare quote di budget mensili a differenti Business Unit, reparti o qualsiasi altra entità costo.When you have an Enterprise or MSP account, you can use your hierarchical cost entity structure to assign monthly budget quotas to different business units, departments, or any other cost entity. Se si dispone dell'account Premium, è possibile usare la funzionalità di gestione del budget, che viene applicata all'intera spesa nel cloud.When you have a Premium account, you can use the budget management functionality, which is then applied to your entire cloud expenditure. Tutti i budget vengono assegnati manualmente.All budgets are manually assigned.

In base ai budget assegnati, è possibile impostare avvisi di soglia basati sulla percentuale del budget che viene consumata e definire la gravità di ogni soglia.Based on assigned budgets, you can set threshold alerts based on the percentage of your budget that's consumed and define the severity of each threshold.

I report dei budget mostrano il budget assegnato.Budget reports show the assigned budget. Gli utenti possono visualizzare quando la spesa è sopra, sotto o pari al valore nominale del consumo nel corso del tempo.Users can view when their spending is over, under, or at par with their consumption over time. Quando si seleziona Mostra/Nascondi campi nella parte superiore di un report di budget, è possibile visualizzare il costo, il preventivo, il costo accumulato o il budget totale.When you select Show/Hide Fields at the top of a budget report, you can view cost, budget, accumulated cost, or total budget.

Gestione costi di Azure offre funzionalità simili a quelle di Cloudyn.Azure Cost Management offers similar functionality to Cloudyn. Gestione costi di Azure è una soluzione di gestione costi nativa di Azure.Azure Cost Management is a native Azure cost management solution. È un modo per analizzare i costi, creare e gestire budget, esportare i dati, esaminare e implementare gli elementi consigliati per l'ottimizzazione e di conseguenza risparmiare.It helps you analyze costs, create and manage budgets, export data, and review and act on optimization recommendations to save money. Per altre informazioni sui budget in Gestione costi, vedere Creare e gestire i budget.For more information about budgets in Cost Management, see Create and manage budgets.

Nota

Il servizio Cloudyn sarà deprecato entro la fine del 2020.Cloudyn is being deprecated by the end of 2020. Le funzionalità di Cloudyn esistenti vengono integrate direttamente nel portale di Azure laddove possibile.Existing Cloudyn features are being integrated directly into the Azure portal wherever possible. Al momento non è possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti.No new customers can onboard at this time. Il supporto per il prodotto esistente rimarrà disponibile fino a quando non sarà completamente deprecato.Support for the existing product will remain until it is fully deprecated.

Creare i budgetCreate budgets

Quando si crea un budget, lo si imposta per l'anno fiscale e lo sia applica a un'entità specifica.When you create a budget, you set it for your fiscal year and it applies to a specific entity.

Per creare un budget e assegnarlo a un'entità:To create a budget and assign it to an entity:

  1. Passare a Costi > Gestione dei costi > Budget.Navigate to Costs > Cost Management > Budget.
  2. Nella pagina di gestione del budget, in Entità selezionare l'entità per cui si vuole creare il budget.On the Budget Management page, under Entities, select the entity where you want to create the budget.
  3. Nell'anno del budget selezionare l'anno per cui si vuole creare il budget.In the budget year, select the year where you want to create the budget.
  4. Impostare un valore di budget per ogni mese.For each month, set a budget value. Al termine, fare clic su Salva.When you're done, click Save. In questo esempio, il budget mensile per giugno 2018 è impostato su USD 135.000.In this example, the monthly budget for June 2018 is set to $135,000. Il budget totale per l'anno è di USD 1.615.000,00.The total budget for the year is $1,615,000.00. Creare una pagina di budget in cui è impostato un budget per ogni meseCreate a budget page where you set a budget for each month

Per importare un file per il budget annuo:To import a file for the annual budget:

  1. In Azioni selezionare Esporta per scaricare un modello CSV vuoto da usare come base per il budget.Under Actions, select Export to download an empty CSV template to use as your basis for the budget.
  2. Compilare il file CSV con i movimenti del budget e salvarlo in locale.Fill in the CSV file with your budget entries and save it locally.
  3. In Azioni selezionare Importa.Under Actions, select Import.
  4. Selezionare il file salvato e quindi fare clic su OK.Select your saved file and then click OK.

Per esportare il budget completato come file CSV, in Azioni selezionare Esporta per scaricare il file.To export your completed budget as a CSV file, under Actions, select Export to download the file.

Visualizzare il budget nei reportView budget in reports

Dopo che è stato completato, il budget viene visualizzato nella maggior parte dei report sui costi in Costi > Analisi dei costi e nel report di confronto tra costo e budget nel tempo.When completed, your budget is shown in most Cost reports under Costs > Cost Analysis and in the Cost vs. Budget Over Time report. È inoltre possibile pianificare i report basati sulle soglie di budget usando Azioni.You can also schedule reports based on budget thresholds using Actions.

Ecco un esempio del report Analisi dei costi.Here's an example of the Cost Analysis report. Questo report mostra il budget e il costo totali in base al carico di lavoro e ai tipi di utilizzo partendo dall'inizio dell'anno.It shows the total budget and cost by workload and usage types since the beginning of the year.

Esempio di report Analisi dei costi con budget

In questo esempio si presuppone che la data corrente sia il 22 giugno.In this example, assume the current date is June 22. Il costo per giugno 2018 è di USD 71.611,28 in confronto al budget mensile di USD 135.000.The cost for June 2018 is $71,611.28 compared to the monthly budget of $135,000. Il costo è molto inferiore al budget mensile perché ci sono ancora otto giorni di spesa prima che termini il mese.The cost is much lower than the monthly budget because there are still eight days of spending before the end of the month.

Un altro modo per visualizzare il report consiste nell'esaminare il costo accumulato rispetto al budget.Another way to view the report is to look at accumulated cost vs your budget. Per vedere i costi accumulati, in Mostra/Nascondi campi selezionare Costo accumulato e Budget totale.To see accumulated costs, under Show/Hide Fields, select Accumulated Cost and Total Budget. Ecco un esempio che mostra il costo accumulato dall'inizio dell'anno.Here's an example showing the accumulated cost since the beginning of the year.

Esempio di costo accumulato e di budget totale visualizzato nel report Costi e budget nel tempo

È possibile che a un certo punto il costo accumulato superi il budget.Sometime in the future your accumulated cost might exceed your budget. Questa situazione è più facile da vedere se si imposta la visualizzazione del grafico sul tipo a linee.You can more easily see that if you change the chart view to the line type.

Budget illustrato in un grafico a linee nel report Cost by Months (Costi per mese)

Creare avvisi del budget per un filtroCreate budget alerts for a filter

Nell'esempio precedente si nota che il costo accumulato si è avvicinato al valore del budget.In the previous example, you can see that the accumulated cost approached the budget. È possibile creare avvisi di budget automatici che notifichino il momento in cui la spesa si avvicina o supera il valore del budget.You can create automatic budget alerts so that you're notified when spending approaches or exceeds your budget. L'avviso è fondamentalmente un report programmato con una soglia.Basically, the alert is a scheduled report with a threshold. Le metriche di soglia degli avvisi di budget includono:Budget alert threshold metrics include:

  • Costo rimanente rispetto al budget: per specificare una soglia di valore di valutaRemaining cost vs. budget – to specify a currency value threshold
  • Percentuale dei costi rispetto al budget: per specificare una soglia di valore percentualeCost percentage vs. budget – to specify a percentage value threshold

Ecco un esempio.Let's look at an example.

Nel report di confronto tra costo e budget nel tempo fare clic su Azioni e quindi selezionare Pianifica report.In the Cost vs. Budget Over Time report, click Actions and then select Schedule report. Nella scheda Soglia selezionare una metrica di soglia,On the Threshold tab, select a threshold metric. ad esempio Cost percentage vs budget (Percentuale costo rispetto a budget).For example, Cost percentage vs budget. Selezionare un tipo di avviso e immettere un valore di percentuale del budget.Select an alert type and enter a percentage value of the budget. Se si desidera ricevere la notifica una sola volta, selezionare Number of consecutive alerts (Numero di avvisi consecutivi) e quindi digitare 1.If you want to get notified only once, select Number of consecutive alerts and then type 1. Fare clic su Salva.Click Save.

Creazione di un avviso del budget nella finestra Save or Schedule this report (Salva o pianifica questo report)

Passaggi successiviNext steps