Come configurare il glossario aziendale per l'assegnazione di tag regolamentataSet up the business glossary for governed tagging

IntroduzioneIntroduction

Azure Data Catalog consente l'individuazione delle origini dati per poter comprendere e trovare facilmente le origini dati necessarie per eseguire analisi e prendere decisioni.Azure Data Catalog enables data-source discovery, so you can easily discover and understand the data sources that you need to perform analysis and make decisions. Queste funzionalità fanno veramente la differenza quando si ha la possibilità di trovare e comprendere la più ampia gamma di origini dati disponibili.These capabilities make the biggest impact when you can find and understand the broadest range of available data sources.

L'assegnazione di tag è una delle funzionalità di Data Catalog che aiuta a capire i dati relativi agli asset.One Data Catalog feature that promotes greater understanding of assets data is tagging. Usando l'assegnazione di tag, è possibile associare parole chiave a un asset o una colonna per facilitare l'individuazione dell'asset tramite ricerca o esplorazione.By using tagging, you can associate keywords with an asset or a column, which in turn makes it easier to discover the asset via searching or browsing. L'assegnazione di tag consente anche di comprendere più facilmente il contesto e la finalità dell'asset.Tagging also helps you more easily understand the context and intent of the asset.

L'assegnazione di tag può, tuttavia, causare a volte problemi.However, tagging can sometimes cause problems of its own. Alcuni dei problemi causati dall'assegnazione di tag sono illustrati di seguito:Some examples of problems that tagging can introduce are:

  • Uso di abbreviazioni per alcuni asset e di testo espanso per altri.The use of abbreviations on some assets and expanded text on others. Questa incoerenza impedisce l'individuazione degli asset nonostante l'obiettivo sia quello di contrassegnare gli asset con lo stesso tag.This inconsistency hinders the discovery of assets, even though the intent was to tag the assets with the same tag.
  • Potenziali variazioni nel significato, a seconda del contesto.Potential variations in meaning, depending on context. Ad esempio, un tag denominato Ricavi su un set di dati del cliente potrebbe significare ricavi del cliente, ma lo stesso tag su un set di dati di vendite trimestrali potrebbe invece significare ricavi trimestrali dell'azienda.For example, a tag called Revenue on a customer data set might mean revenue by customer, but the same tag on a quarterly sales dataset might mean quarterly revenue for the company.

Per affrontare queste e altre problematiche simili, Data Catalog include un glossario aziendale.To help address these and other similar challenges, Data Catalog includes a business glossary.

Usando il glossario aziendale di Data Catalog, un'organizzazione può spiegare i termini aziendali principali e includere le relative definizioni per creare un vocabolario aziendale comune.By using the Data Catalog business glossary, an organization can document key business terms and their definitions to create a common business vocabulary. In questo modo si garantisce coerenza nell'uso dei dati all'interno dell'organizzazione.This governance enables consistency in data usage across the organization. Un termine, dopo essere stato definito nel glossario aziendale, può essere assegnato a un asset di dati nel catalogo.After a term is defined in the business glossary, it can be assigned to a data asset in the catalog. Questo approccio, detto assegnazione di tag regolamentata, è uguale all'assegnazione di tag.This approach, governed tagging, is the same approach as tagging.

Disponibilità e privilegi del glossarioGlossary availability and privileges

Il glossario aziendale è disponibile nell'edizione Standard di Azure Data Catalog.The business glossary is available only in the Standard Edition of Azure Data Catalog. L'edizione gratuita di data Catalog non include un glossario e non offre le funzionalità per l'assegnazione di tag regolamentata.The Free Edition of Data Catalog does not include a glossary, and it does not provide capabilities for governed tagging.

È possibile accedere al glossario aziendale tramite l'opzione Glossario nel menu di spostamento del portale di Data Catalog.You can access the business glossary via the Glossary option in the Data Catalog portal's navigation menu.

Accesso al glossario aziendale

Gli amministratori di Data Catalog e i membri del ruolo Amministratori del glossario possono creare, modificare ed eliminare i termini del glossario aziendale.Data Catalog administrators and members of the glossary administrators role can create, edit, and delete glossary terms in the business glossary. Tutti gli utenti di Data Catalog possono visualizzare le definizioni dei termini e assegnare agli asset tag usando i termini del glossario.All Data Catalog users can view the term definitions and tag assets with glossary terms.

Aggiunta di un nuovo termine di glossario

Creazione dei termini di glossarioCreating glossary terms

Facendo clic sul pulsante Nuovo termine, gli amministratori di Data Catalog e gli amministratori del glossario possono creare nuovi termini di glossario.Data Catalog administrators and glossary administrators can create glossary terms by clicking the New Term button. Ogni termine del glossario contiene i campi seguenti:Each glossary term contains the following fields:

  • Una definizione aziendale del termineA business definition for the term
  • Una descrizione che illustra l'uso previsto o le regole business per l'asset o la colonnaA description that captures the intended use or business rules for the asset or column
  • Un elenco delle parti interessate che conoscono meglio il termineA list of stakeholders who know the most about the term
  • Il termine padre, che definisce la gerarchia in cui è organizzato il termineThe parent term, which defines the hierarchy in which the term is organized

Gerarchie dei termini di glossarioGlossary term hierarchies

Usando il glossario aziendale di Data Catalog, un'organizzazione può descrivere il proprio vocabolario aziendale come gerarchia di termini e creare una classificazione dei termini che rappresentano meglio la tassonomia aziendale.By using the Data Catalog business glossary, an organization can describe its business vocabulary as a hierarchy of terms, and it can create a classification of terms that better represents its business taxonomy.

Un termine deve essere univoco in un determinato livello della gerarchia.A term must be unique at a given level of hierarchy. I nomi duplicati non sono consentiti.Duplicate names are not allowed. Non esiste alcun limite al numero di livelli in una gerarchia. Una gerarchia risulta tuttavia di più facile comprensione se è costituita da non oltre tre livelli.There is no limit to the number of levels in a hierarchy, but a hierarchy is often more easily understood when there are three levels or fewer.

L'uso delle gerarchie nel glossario aziendale è facoltativo.The use of hierarchies in the business glossary is optional. Se non viene specificato il campo del termine padre, viene creato un elenco semplice, vale a dire senza gerarchia, di termini di glossario.Leaving the parent term field blank for glossary terms creates a flat (non-hierarchical) list of terms in the glossary.

Assegnazione di tag agli asset con termini di glossarioTagging assets with glossary terms

Dopo aver definito i termini di glossario, è possibile assegnare tag agli asset per ottimizzare la ricerca nel glossario ogni volta che un utente digita un tag.After glossary terms have been defined within the catalog, the experience of tagging assets is optimized to search the glossary as a user types a tag. Il portale di Data Catalog visualizza un elenco di termini di glossario che corrispondono alla ricerca.The Data Catalog portal displays a list of matching glossary terms to choose from. Se l'utente seleziona un termine di glossario dall'elenco, il termine viene aggiunto all'asset come tag (detto anche tag di glossario).If the user selects a glossary term from the list, the term is added to the asset as a tag (also called a glossary tag). L'utente può anche scegliere di creare un nuovo tag digitando un termine che non è incluso nel glossario (detto anche tag utente).The user can also choose to create a new tag by typing a term that's not in the glossary (also called a user tag).

Assegnazione di tag ad asset di dati con un tag utente o due tag di glossario

Nota

I tag utente sono l'unico tipo di tag supportato nell'edizione gratuita di Data Catalog.User tags are the only type of tag supported in the Free Edition of Data Catalog.

Comportamento al passaggio del mouse sui tagHover behavior on tags

Nel portale di Data Catalog i due tipi di tag sono visivamente distinti e presentano comportamenti diversi al passaggio del mouse.In the Data Catalog portal, the two types of tags are visually distinct and present different hover behaviors. Quando il mouse viene spostato su un tag utente, è possibile visualizzare il testo del tag e l'utente o gli utenti che lo hanno aggiunto.When you hover over a user tag, you can see the tag text and the user or users who have added the tag. Quando il mouse viene spostato su un tag di glossario, vengono visualizzati anche la definizione del termine di glossario e un collegamento per aprire il glossario aziendale e visualizzare la definizione completa del termine.When you hover over a glossary tag, you also see the definition of the glossary term and a link to open the business glossary to view the full definition of the term.

Filtri di ricerca per i tagSearch filters for tags

È possibile cercare sia che i tag di glossario che i tag utente e applicarli come filtri in una ricerca.Glossary tags and user tags are both searchable, and you can apply them as filters in a search.

SummarySummary

Usando il glossario aziendale di Azure Data Catalog e la relativa assegnazione di tag regolamentata, è possibile identificare, gestire e trovare asset di dati in modo coerente.By using the business glossary in Azure Data Catalog, and the governed tagging it enables, you can identify, manage, and discover data assets in a consistent manner. Il glossario aziendale può facilitare l'apprendimento del vocabolario aziendale ai membri dell'organizzazione.The business glossary can promote learning of the business vocabulary by organization members. Il glossario aiuta anche a trovare i metadati significativi, semplificando così l'individuazione e la comprensione degli asset.The glossary also supports capturing meaningful metadata, which simplifies asset discovery and understanding.

Passaggi successiviNext steps