Visualizzare lo stato di avanzamento o i totali di rollup in Azure Boards

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Le colonne di rollup consentono di visualizzare barre di stato o totali di campi numerici per gli elementi discendenti all'interno di una gerarchia. Gli elementi discendenti corrispondono a tutti gli elementi figlio all'interno di una gerarchia. È possibile aggiungere una o più colonne di rollup a un backlog di prodotto o portfolio. Il supporto per i backlog sprint non è supportato. Per informazioni sul collegamento di elementi di lavoro in una gerarchia, vedere Collegamento, tracciabilità e gestione delle dipendenze, collegamenti degli elementi di lavoro padre-figlio.

Di seguito, ad esempio, viene mostrato Stato per elementi di lavoro che visualizza le barre di stato per gli elementi di lavoro ascendenti in base alla percentuale di elementi discendenti chiusi. Gli elementi discendenti per Epics includono tutte le funzionalità figlio e i relativi elementi di lavoro figlio o figlio. Gli elementi discendenti per Funzionalità includono tutte le storie utente figlio e i relativi elementi di lavoro figlio.

Importante

I dati di rollup supportano barre di stato, conteggi di elementi di lavoro o somme di campi numerici all'interno di un progetto. Gli elementi figlio che si collegano a un progetto diverso non vengono conteggiati nei calcoli di rollup padre. Inoltre, i collegamenti a test case o artefatti di test non sono inclusi nel calcolo del rollup. Questi elementi vengono collegati usando tipi di collegamento specifici del test.

Screenshot of Progress bars showing rollup by work items.

Nota

È anche possibile visualizzare lo stato di avanzamento del rollup dalla nuova versione di Piani di recapito disponibile in anteprima pubblica per Azure Boards. Questa funzionalità fa ora parte di Azure Boards e non di un'estensione. Per abilitarla, vedere Gestire o abilitare le funzionalità e attivare La nuova esperienza dei piani di recapito. Per altre informazioni, vedere Esaminare i piani di recapito del team.

Prerequisiti

  • I dati delle colonne di rollup vengono calcolati dal servizio Analisi.

Rollup ed elementi di lavoro gerarchici

Il set predefinito di elementi di lavoro backlog che supporta un raggruppamento gerarchico naturale varia a seconda del processo scelto per il progetto. Il modo più semplice per raggruppare gli elementi di lavoro in una gerarchia consiste nel eseguirne il mapping o aggiungerli all'elemento padre in una scheda Kanban. Per altre informazioni, vedere Organizzare il backlog, mappare gli elementi di lavoro figlio alle caratteristiche ealle funzionalità della lavagna Kanban e alle epiche.

L'immagine seguente mostra la gerarchia dell'elemento di lavoro del backlog del processo Agile. Ogni team può configurare la modalità di gestione dei bug, allo stesso livello delle storie utente o delle attività, configurando l'impostazione Uso dei bug .

Conceputal image of Agile process hierarchy.

Aprire un backlog di prodotto o portfolio

Ogni utente può impostare le proprie opzioni di colonna che vengono mantenute per ogni backlog nelle sessioni dell'utente.

  1. Aprire un backlog di prodotto o portfolio. Facoltativamente, abilitare Mostra elementi padre dalle opzioni di visualizzazione. Anche se gli elementi figlio non sono elencati, viene visualizzato il rollup.

    Suggerimento

    Provare ad aprire un backlog portfolio e scegliere di visualizzare Elementi in corso e Elementi figlio completati. In questo modo, è possibile controllare il valore Di stato degli elementi rispetto al valore di rollup.

    Open column options

  2. Scegliere Opzioni colonna oppure scegliere l'icona azioni e quindi selezionare Opzioni colonna.

    Choose Column options and then select Column options.

    Suggerimento

    Tenere presente che le opzioni Colonna scelte sono per il livello di backlog selezionato. Vengono mantenuti nelle sessioni fino a quando non vengono modificati.

Aggiungere una colonna di rollup

  1. Nella finestra di dialogo Opzioni colonna scegliere Aggiungi una colonna di rollup, selezionare Da elenco rapido e quindi scegliere tra una delle opzioni elencate.

    Screenshot of Column options dialog.

    Nota

    Le opzioni di menu variano a seconda del processo scelto per il progetto, del livello di backlog selezionato e del fatto che l'opzione Mostra visualizzazione elementi padre sia abilitata o meno.

  2. Scegliere dal menu fornito.

    • L'indicatore di stato visualizza le barre di stato in base alla percentuale di elementi di lavoro discendenti associati completati o chiusi.
    • Il numero totale visualizza la somma degli elementi discendenti o i campi associati degli elementi discendenti. I totali forniscono una misura delle dimensioni di una funzionalità o di un'epica in base al numero dei relativi elementi figlio. Ad esempio, Count of Tasks mostra la somma di tutte le attività collegate agli elementi padre. Lo stato attivo o chiuso viene ignorato.

    Screenshot of Rollup column menu.

    Ad esempio, l'immagine seguente mostra il numero di attività per le storie utente padre è rispettivamente 2 e 4. Il conteggio delle attività è 6 per la funzionalità padre ed epica.

    Screenshot showing Count of tasks rollup column.

  3. Il lavoro rimanente delle attività mostra la somma di Lavoro rimanente delle attività collegate all'elemento padre.

    Screenshot showing Sum of Remaining Work rollup column.

    Suggerimento

    Si ricordi che quando un'attività viene chiusa, il campo Lavoro rimanente è impostato su zero.

Analisi, latenza e stati di errore

I dati di rollup vengono calcolati dal servizio Analisi. Quando è presente una grande quantità di dati, è possibile riscontrare una certa latenza nella visualizzazione del rollup. Se si passa il puntatore del mouse sull'icona di rollup, è possibile determinare lo stato dei dati.

Se si verifica un errore nel recupero dei dati di rollup, verrà visualizzata un'icona di informazioni e righe vuote. Gli errori indicano quando i dati di Analytics sono stati aggiornati per l'ultimo aggiornamento. Ciò significa che i servizi di Analisi stanno ancora elaborando le modifiche apportate che possono influire sui calcoli di rollup. Una volta aggiornati i dati di Analytics, le colonne di rollup verranno aggiornate con i dati più recenti.

Screenshot showing Error getting data.

Per altre informazioni sul servizio, vedere Che cos'è Analytics?.

Modificare l'ordine delle colonne o rimuovere una colonna di rollup

Per modificare l'ordine dei campi, trascinare e rilasciare il campo in cui lo si desidera all'interno del set di campi selezionati. Per rimuovere un campo, scegliere .delete icon

Rollup di tipi di elementi di lavoro personalizzati o campi personalizzati

Se si aggiunge un tipo di elemento di lavoro personalizzato o un campo a un livello di backlog, è possibile visualizzare il rollup in base a tali opzioni. Ad esempio, il tipo di richiesta cliente viene aggiunto alla categoria Requisiti e nella figura seguente viene mostrato un conteggio delle richieste dei clienti.

Screenshot of custom field, Count of Customer Requests rollup field.

  1. Nella finestra di dialogo Opzioni colonna scegliere Aggiungi una colonna di rollup, selezionare l'opzione Configura rollup personalizzato .

  2. Scegliere le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Colonna rollup personalizzato.

    Screenshot of Custom Rollup column dialog.

  3. Scegliere OK. e quindi OK per completare le operazioni.

    Suggerimento

    Se si aggiungono campi personalizzati o tipi di elementi di lavoro personalizzati, è necessario aggiornare la pagina backlog per riflettere le modifiche.

Usare i tasti di scelta rapida per modificare l'ordine delle colonne, la larghezza delle colonne o le opzioni di ordinamento

È possibile modificare l'ordine delle colonne, le dimensioni delle colonne o le opzioni di ordinamento usando i comandi della tastiera seguenti:

  • Per modificare l'ordine delle colonne, selezionare il campo e trascinarlo in una nuova posizione
  • Per ridimensionare una colonna, scegliere il divisore di colonna a destra del campo e trascinare in una nuova posizione