Creare nuove società in Business Central

In Business Central il contenitore per i dati aziendali che appartiene alla Business Unit o alla persona giuridica viene indicato con il termine società. Quando ti iscrivi a Business Central, vengono fornite una società dimostrativa e una società vuota denominata La mia azienda. Il passaggio tra le società è facile: basta accedere a Impostazioni personali e passare all'altra società. È tuttavia possibile anche creare nuove società in Business Central in base alle esigenze aziendali.

Nota

Per creare una nuova società, devi essere assegnato al set di autorizzazioni Super .

Quando si crea una nuova azienda una guida al setup assistito aiuta ad applicare le nozioni di base. Successivamente è possibile importare i dati dal sistema legacy o un'altra azienda in Business Central.

Suggerimento

I contenuti di e-learning gratuiti sull'interfaccia utente di Business Central sono disponibili in training Microsoft.

Scegliere il modello giusto

Se decidi di aggiungere una società a Business Central, puoi utilizzare la guida al setup assistito Crea nuova società per iniziare. La guida al setup è disponibile nella pagina Società e tramite la ricerca nel campo Società nella pagina Impostazioni personali.

La guida al setup offre tre modelli e un'opzione vuota:

• Valutazione - Dati campione
  Crea una società che è simile alla società di dimostrazione con i dati di esempio e i dati di setup. Questo tipo di società è a tua disposizione senza passare a un periodo di valutazione di 30 giorni, come fanno gli altri tipi.
• Valutazione avanzata - Dati di esempio completi Crea una società con l'ambito di funzionalità Avanzata, che ha tutto il necessario per valutare il prodotto per società con processi avanzati. Questo tipo di società è a tua disposizione senza passare a un periodo di valutazione di 30 giorni, come fanno gli altri tipi.
• Produzione - Solo dati di setup
  Crea una società simile a La mia società, con dati di setup come un piano dei conti, metodi di pagamento e definizioni di report finanziari, ma senza dati di esempio. Puoi utilizzare questa società per un periodo di valutazione di 30 giorni.
• Crea nuovo - Nessun dato
  Crea una società vuota senza dati di setup. Puoi utilizzare questa società per un periodo di valutazione di 30 giorni.

Se si desidera iniziare in modo semplice con una società nuova, scegliere Produzione - Solo dati setup e quindi importare i dati della propria azienda, ad esempio i clienti, gli articoli e i fornitori. Scegli il modello Nuovo se vuoi impostare tutto da zero. È possibile in tal caso utilizzare la guida al setup assistito Setup società per istruzioni su come iniziare con i dati di setup di base.

Nota

La creazione di una nuova società richiede alcuni minuti prima che sia possibile accedervi in Business Central. Lo stato del setup nella pagina Società mostra quando la nuova società è pronta. È quindi possibile passare alla nuova società utilizzando Impostazioni personali.

Nella versione di valutazione di 30 giorni è possibile creare un numero qualsiasi di nuove società, ma sono disponibili solo nel periodo di valutazione. Per altre informazioni, contattare il partner Business Central. Vedi anche l'articolo Domande frequenti sulla versione di valutazione di Dynamics 365 Business Central.

L'amministratore può ottenere ulteriori informazioni su versioni di valutazione e sottoscrizioni qui.

Copiare una società

Nella pagina Società è possibile utilizzare l'azione Copia per creare una seconda società in base al contenuto di una società esistente. Copiare una società è utile ad esempio quando si desidera testare una società senza interrompere i dati di produzione.

Importante

Non utilizzare l'azione Copia per eseguire un backup di un'azienda. Per eseguire un backup, esporta il database come file con estensione BACPAC. Per ulteriori informazioni, vedere Esportazione dei database nella Guida per sviluppatori e amministratori.

Nota

Quando copi un'azienda che utilizza un account e-mail SMTP per inviare e-mail, la password dell'account non viene inclusa. Dovrai inserire di nuovo la password nella pagina Account SMTP nella nuova azienda.

Nota

Quando copi una società in un ambiente in cui è abilitata l'integrazione di Dataverse o di Sales, Business Central annulla le seguenti impostazioni durante la copia nella società di destinazione:

• Impostazioni di connessione Dataverse e Dynamics per garantire che l'integrazione venga riavviata correttamente nella società di destinazione.
• Record di integrazione per garantire che la società di destinazione non punti a record accoppiati nella società di origine.
• Processi di sincronizzazione di integrazione per interrompere i processi di sincronizzazione in background.
• Errori di sincronizzazione, se esistono, perché indicano errori nella società di origine e sarebbero considerati solo dettagli poco significativi nella società di destinazione.

Impostare la società

Quando si accede a una nuova società, la guida al setup assistito Setup società fornisce le istruzioni per iniziare. La guida richiede le informazioni sulla società, ad esempio l'indirizzo, i dati bancari e il metodo di calcolo dei costi di magazzino. Queste informazioni costituiscono la base per molte aree in Business Central pertanto non dovrai configurarle manualmente.

Ad esempio, Business Central include l'indirizzo della tua società nelle fatture e in altri documenti e le tue informazioni bancarie nei pagamenti. Il metodo di valutazione dei costi vieneutilizzato per il calcolo peri prezzi e della valutazione del magazzino.

Dopo aver impostato le informazioni di base, puoi impostare le restanti aree fondamentali. A questo punto puoi aggiungere i dati aziendali, ad esempio i clienti e i fornitori. Per ulteriori informazioni, vedi Impostare Business Central.

Società e ambienti

Gli utenti Business Central a volte supportano più di un reparto o una sottoorganizzazione all'interno di una business unit. Ad esempio, un'azienda potrebbe avere uffici di vendita in diverse città e in più paesi/aree geografiche, quindi ha creato una business unit separata per ciascun ufficio. Gli uffici che si trovano nello stesso paese/area geografica sono istituiti come società separate in un ambiente condiviso. Altri uffici vengono creati come aziende in ambienti separati perché sono geograficamente in altri paesi/aree geografiche.

• Cos'è un'azienda?

  Una società è come contenitore che contiene informazioni su una persona giuridica. Usando l'esempio sopra, l'azienda ha un ufficio vendite a Seattle e un altro a New York, quindi crea una società in Business Central per ogni ufficio in modo che possa gestire le operazioni separatamente per ogni ufficio.

• Che cos'è un ambiente?

  Le aziende in Business Central online esistono in ciò che viene indicato come ambiente. Esistono due tipi di ambienti, produzione e sandbox. In breve, gli ambienti di produzione contengono dati aziendali in tempo reale e gli ambienti sandbox vengono utilizzati come luogo sicuro per testare operazioni come nuovi processi o funzionalità aziendali. Per ulteriori informazioni, vedi Tipi di ambiente (solo in inglese). Se è disponibile l'accesso a un'azienda, è disponibile l'accesso all'ambiente in cui si trova. Se si ha accesso a più di una società e tali società si trovano in ambienti diversi, quando si accede a Business Central è necessario specificare l'ambiente in cui si desidera lavorare. Gli ambienti sono specifici di un determinato paese/area geografica, quindi se l'organizzazione lavora in più paesi/aree geografiche, sono necessari ambienti separati per ciascun paese/area geografica. Per ulteriori informazioni, vedi Ambienti e società (solo in inglese).

Per ulteriori informazioni, vedere Passare a un'altra società o ambiente. Per ulteriori informazioni sugli ambienti, vedi Informazioni sull'infrastruttura di Business Central Online (solo in inglese).

Modificare il nome di una società

Una volta creata una società, non puoi modificarne il nome. Puoi tuttavia modificarne il Nome visualizzato, ovvero il testo che viene visualizzato per la società nell'applicazione.

Suggerimento

Puoi rinominare una società se utilizzi Business Central locale.

Aggiungere Contoso Coffee

L'app Contoso Coffee fornisce dati dimostrativi per aiutarti a esplorare le funzionalità avanzate di Business Central. Trova l'app in AppSource e installala in una società vuota, ad esempio un'azienda in un ambiente sandbox. Per ulteriori informazioni, vedi Introduzione ai dati dimostrativi di Contoso Coffee.

Vedere anche

Personalizzazione di Business Central
Impostazione di Business Central
Importazione dei dati aziendali da altri sistemi contabili
Modificare le impostazioni di base
Prepararsi a fare affari
Informazioni sull'infrastruttura di Business Central Online (solo in inglese)

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui