Ricerca, filtro e ordinamento

Ordinamento, ricerca e filtro sono alcune delle operazioni che semplificano l'individuazione, l'analisi e la limitazione di record in un elenco o in un XMLport o report. È possibile collegare alcune o tutte le procedure contemporaneamente a rapidamente per trovare o analizzare rapidamente i dati.

Suggerimento

I contenuti di e-learning gratuiti sull'interfaccia utente di Business Central sono disponibili in training Microsoft.

Per i report e gli XMLport, è possibile impostare filtri come negli elenchi per delimitare i dati da includere in report o XMLport, ma non è possibile ordinare e cercare.

Suggerimento

Quando si visualizzano i dati come riquadri, è possibile cercare e utilizzare i filtri. Per utilizzare il set completo delle potenti funzionalità di ordinamento, ricerca e filtro, scegliere l'icona per visualizzare i record in forma di elenco.

Ordinamento

L'ordinamento consente di ottenere in modo semplice e rapido una panoramica dei dati. Ad esempio, se si dispone di molti clienti, si potrebbe ordinarli in base a Nr. cliente, Codice valuta o Codice paese per ottenere la panoramica desiderata.

Per ordinare un elenco, è possibile:

• Selezionare il testo di un'intestazione di colonna per passare dall'ordinamento ascendente a quello discendente e viceversa, oppure
• Scegliere la freccia del menu a discesa nell'intestazione della colonna, quindi scegliere l'azione Ascendente o Discendente.

Nota

L'ordinamento non è supportato nelle immagini, nei campi BLOB, in FlowFilter e nei campi che non appartengono a una tabella.

Ricerca

Nella parte superiore di ogni pagina elenco, c'è un'azione Cerca che fornisce un modo rapido e semplice per ridurre i record in un elenco e visualizzare solo i record che contengono i dati che si intende visualizzare.

Per cercare, è sufficiente selezionare l'azione Cerca, quindi nella casella digitare il testo che si sta cercando. È possibile immettere lettere, numeri e altri simboli.

In generale, la ricerca tenta di trovare il testo corrispondente in tutti i campi, non fa la distinzione tra maiuscole e minuscole e trova il testo corrispondente ovunque nel campo (all'inizio, alla fine o nel mezzo).

Suggerimento

È possibile premere F3 per attivare e disattivare la casella di ricerca. Per ulteriori informazioni, vedere Tasti di scelta rapida.

Nota

La ricerca non restituisce i valori di immagini, campi BLOB, FlowFilters, FlowField e altri campi che non fanno parte di una tabella.

Perfezionamento della ricerca con criteri di filtro

È possibile effettuare una ricerca più precisa utilizzando operatori di filtro, espressioni e token di filtro. A differenza dei filtri, questi vengono applicati a tutti i campi quando utilizzati nella casella di ricerca, rendendoli meno efficienti dei filtri.

• Per trovare solo i valori dei campi che corrispondono esattamente all'intero testo e all'uso di maiuscole/minuscole, posizionare il testo di ricerca tra virgolette singole '' (ad esempio 'man').

• Per trovare valori di campo che iniziano con un determinato testo e corrispondono all'uso di maiuscole/minuscole, posizionare * dopo il testo di ricerca (ad esempio man*).

• Per trovare valori di campo che terminano con un determinato testo e corrispondono all'utilizzo di maiuscole/minuscole, posizionare * prima del testo di ricerca (ad esempio *man).

• Quando si utilizza '' o *, la ricerca è sensibile alla distinzione maiuscola/minuscola. Se si desidera ignorare la distinzione tra maiuscole e minuscole, posizionare @ prima del testo di ricerca, (ad esempio @man*).

Nella tabella seguente sono riportati alcuni esempi per spiegare come è possibile utilizzare la funzionalità di ricerca.

Criteri di ricerca	Trova…
man oppure Man	Tutti i record con campi che contengono il testo man, indipendentemente dall'uso di maiuscole/minuscole. Ad esempio, Manchester, manual o Sportsman.
'Man'	Tutti i record con campi che contengono solo il testo Man, che corrisponde all'uso di maiuscole/minuscole.
Man*	Tutti i record con campi che iniziano con il testo man, corrispondenti all'uso di maiuscole/minuscole. Ad esempio, Manchester, ma non manual o Sportsman.
@Man*	Tutti i record con campi che iniziano con il testo man, indipendentemente dall'uso di maiuscole/minuscole. Ad esempio, Manchester e manual, ma non Sportsman.
@*man	Tutti i record con campi che finiscono con il testo man, indipendentemente dall'uso di maiuscole/minuscole. Ad esempio, Sportsman, ma non Manchester o manual.

Filtro

I filtri forniscono un modo più avanzato e versatile per controllare quali record sono inclusi in un elenco in un report o in XMLport. Esistono due principali differenze tra la ricerca e il filtro, come descritto nella tabella seguente.

	Ricerca	Filtri
Campi applicabili	Cerca in tutti i campi visibili nella pagina.	Filtra uno o più campi singolarmente, selezionando da qualsiasi campo sulla tabella, inclusi i campi che non sono visibili sulla pagina.
Corrispondenza	Visualizza i record con campi che corrispondono al testo di ricerca, indipendentemente dall'uso di maiuscole/minuscole. o dal posizionamento del testo nel campo.	Visualizza i record in cui il campo corrisponde esattamente al filtro, incluse maiuscole e minuscole, a meno che non vengano inseriti simboli di filtro speciali.

Il filtro consente di visualizzare record per account o clienti specifici, date, importi e altre informazioni specificando i criteri di filtro. Solo i record che soddisfano i criteri vengono visualizzati nell'elenco o inclusi in un report, processo batch o XMLport. Se si specificano i criteri per più campi, verranno visualizzati solo i record che soddisfano tutti i criteri.

Per gli elenchi, i filtri vengono visualizzati in un riquadro filtri visualizzato a sinistra dell'elenco quando viene attivato. Per report, processi batch e XMLport, i filtri sono visibili direttamente nella pagina di richiesta.

Filtro con campi di tipo opzione

Per i campi "ordinari" che contengono dati, data di impostazione o dati aziendali, è possibile impostare filtri selezionando i dati e digitando valori di filtro e quindi utilizzare i simboli per definire criteri di filtro avanzati. Per ulteriori informazioni, vedere Immissione dei criteri di filtro.

Tuttavia, per i campi di tipo Opzione, è possibile soltanto impostare un filtro selezionando una o più opzioni da un elenco a discesa delle opzioni disponibili. Un esempio di campo di tipo opzione è il campo Stato nella pagina Ordini vendita.

Nota

Quando si selezionano più opzioni come valore di filtro, la relazione tra le opzioni viene definita come O. Ad esempio, se si selezionano le caselle di controllo Aperto e Rilasciato nel campo di filtro Stato della pagina Ordini vendita, significa che sono visualizzati gli ordini vendita aperti o rilasciati.

Impostazione di filtri negli elenchi

Negli elenchi, i filtri vengono impostati utilizzando il riquadro filtri. Per visualizzare il riquadro filtri per un elenco, selezionare la freccia rivolta verso il basso accanto al nome della pagina, quindi selezionare l'azione Mostra riquadro Filtri. In alternativa, premi MAIUSC+F3.

Per visualizzare il riquadro filtri per una colonna in un elenco, selezionare la freccia rivolta verso il basso quindi selezionare l'azione Filtro. In alternativa, premi MAIUSC+F3. Il riquadro filtri si apre con la colonna selezionata visualizzata come campo di filtro nella sezione Filtra elenco per.

Il riquadro filtri visualizza i filtri correnti per un elenco e consente di impostare filtri personalizzati in uno o più campi scegliendo l'azione + Filtro.

Un riquadro dei filtri è diviso in tre sezioni: Visualizzazioni, Filtra elenco per e Filtra totali per:

• Visualizzazioni

  Alcuni elenchi includono la sezione Visualizzazioni. Le visualizzazioni sono variazioni dell'elenco che sono state preconfigurate con i filtri. È possibile definire e salvare tutte le visualizzazioni desiderate per elenco. Le visualizzazioni saranno disponibili su qualsiasi dispositivo a cui si accede. Per ulteriori informazioni, vedere Salvare e personalizzare visualizzazioni elenco.

• Filtra elenco per

  Questa sezione consente di aggiungere filtri in campi specifici per ridurre il numero di record visualizzati. Per aggiungere un filtro, scegliere l'azione + Filtro. Quindi, digitare il nome del campo in base al quale filtrare l'elenco o selezionare un campo dall'elenco a discesa.

• Filtra totali per

  Alcuni elenchi che visualizzano campi calcolati, come importi e quantità, includeranno la sezione Filtra totali per in cui è possibile impostare varie dimensioni che influenzano i calcoli. Per aggiungere un filtro, scegliere l'azione + Filtro. Quindi, digitare il nome del campo in base al quale filtrare l'elenco o selezionare un campo dall'elenco a discesa.

  Nota

  I filtri nella sezione Filtra totali per sono controllati da FlowFilter nella progettazione della pagina. Per informazioni tecniche, vedere FlowFilter.

È possibile impostare un filtro semplice direttamente in un elenco utilizzando il riquadro filtri, ovvero un filtro che visualizza solo i record con lo stesso valore della cella selezionata. Selezionare un cella nell'elenco, selezionare la freccia rivolta verso il basso quindi scegliere l'azione Filtra in base a questo valore. In alternativa, premi Alt+F3.

Impostazione di filtri in report, processi batch e XMLport

Per report e XMLport, i filtri sono visibili direttamente nella pagina di richiesta. La pagina di richiesta visualizza gli ultimi filtri utilizzati in base alla selezione effettuata nel campo Utilizza valori predefiniti da. Per ulteriori informazioni, vedi Usare le impostazioni salvate.

La sezione Filtro principale mostra i campi di filtro predefiniti utilizzati per delimitare i record da includere in report o XMLport. Per aggiungere un filtro, scegliere l'azione + Filtro. Quindi, digitare il nome del campo in base al quale filtrare o selezionare un campo dall'elenco a discesa.

Nella sezione Filtra totali per, è possibile regolare varie dimensioni che influenzano i calcoli in report o XMLport. Per aggiungere un filtro, scegliere l'azione + Filtro. Quindi, digitare il nome del campo in base al quale filtrare o selezionare un campo dall'elenco a discesa.

Immissione di criteri di filtro

Nel riquadro filtri e in una pagina di richiesta, i criteri di filtro vengono immessi nella casella sotto il campo di filtro.

Il tipo di campo di filtro determina quali criteri è possibile immettere. Ad esempio, il filtro di un campo con valori fissi consente solo di scegliere da tali valori. Per ulteriori informazioni sui simboli speciali del filtro, vedere Criteri e simboli di filtro e Token di filtro.

Le colonne che hanno già dei filtri sono indicate dall'icona nell'intestazione della colonna. Per rimuovere un filtro, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso, quindi scegliere l'azione Cancella filtro.

Suggerimento

Accelerare la ricerca e l'analisi dei dati utilizzando combinazioni di tasti di scelta rapida da tastiera. Ad esempio, seleziona un campo, usa MAIUSC+Alt+F3 per aggiungere quel campo al riquadro dei filtri, digita i criteri del filtro, usa CTRL+INVIO per tornare alle righe, seleziona un altro campo e usa Alt+F3 per filtrare tale valore. Per ulteriori informazioni, vedere Tasti di scelta rapida.

Criteri e operatori di filtro

Quando si impostano criteri in un filtro, è possibile immettere tutti i numeri e le lettere in genere utilizzati nel campo. È inoltre possibile utilizzare un set di simboli speciali come operatori per filtrare ulteriormente i risultati. Le sezioni seguenti descrivono questi simboli e come utilizzarli come operatori nei filtri.

Suggerimento

Per ulteriori informazioni su come filtrare date e orari, vedi Lavorare con le date e gli orari del calendario .

Importante

• Potrebbero verificarsi situazioni in cui il valore in base al quale si desidera filtrare contiene un simbolo che è un operatore. Per ulteriori informazioni sulla gestione di queste situazioni, vedere Filtrare in base a valori che contengono simboli.

• Se sono presenti più di 200 operatori in un singolo filtro, il sistema raggrupperà automaticamente alcune espressioni tra parentesi () ai fini del trattamento. Ciò non ha alcun effetto sul filtro o sui risultati.

(..) Intervallo

espressione di esempio	Record visualizzati
1100..2100	Numeri da 1100 a 2100
..2500	Fino a 2.500 compreso
..12 31 00	Le date fino al 31/12/00 incluso
Bicycle..Car	Stringhe Bicycle through Car se ordinate lessiograficamente
P8..	Informazioni sul periodo contabile 8 e successivi
..23	Dalla data di inizio fino al 23-mese corrente-anno corrente ore 23:59:59
23..	Dal 23-mese corrente-anno corrente ore 0:00:00 alla fine
22..23	Dal 22-mese corrente-anno corrente ore 0:00:00 fino al 23-mese corrente-anno corrente ore 23:59:59

Suggerimento

Se stai utilizzando un tastierino numerico, il tasto separatore decimale potrebbe restituire un carattere diverso dal punto (.). Per impostare il punto, premi i tasti Alt+Separatore decimale sulla tastiera numerica. Quando vuoi tornare indietro, premi di nuovo Alt+Separatore decimale. Per ulteriori informazioni, vedi Impostazione del separatore decimale usato dalle tastiere numeriche.

Nota

Se il campo su cui filtri è di tipo Testo, viene utilizzato l'ordinamento lessiografico per determinare cosa è incluso nell'intervallo. Per i campi utilizzati per memorizzare numeri interi, ciò può portare al risultato (inaspettato) che un filtro su 10.000..10.042 includa anche i valori 100.000 e 1.000.042.

(|) Oppure

espressione di esempio	Record visualizzati
1200|1300	Numeri con 1200 o 1300

(<>) Diverso da

espressione di esempio	Record visualizzati
<>0	Tutti i numeri tranne 0 SQL Server Option consente di combinare questo simbolo con un'espressione contenente caratteri jolly. <>A*, ad esempio, si riferisce a un testo diverso da qualunque testo che inizia con la lettera A.

(>) Maggiore di

espressione di esempio	Record visualizzati
>1200	Numeri maggiori di 1200

(>=) Maggiore di o uguale a

espressione di esempio	Record visualizzati
>=1200	Numeri maggiori o uguali a 1200

(<) Minore di

espressione di esempio	Record visualizzati
<1200	Numeri minori di 1200

(<=) Minore di o uguale a

espressione di esempio	Record visualizzati
<=1200	Numeri minori o uguali a 1200

(&) E

espressione di esempio	Record visualizzati
>200&<1200	Numeri maggiori di 200 e minori di 1200.

('') Una corrispondenza esatta di carattere

espressione di esempio	Record visualizzati
'man'	Testo con corrispondenza esatta a man e con distinzione tra maiuscole e minuscole.
''	Testo vuoto.

(@) Senza distinzione tra maiuscole e minuscole

espressione di esempio	Record visualizzati
@man*	Testo che inizia con man e senza distinzione tra maiuscole e minuscole.

(*) Un numero indefinito di caratteri non noti

espressione di esempio	Record visualizzati
*Co*	Testo contenente Co e con distinzione tra maiuscole e minuscole.
*Co	Testo che termina con Co e con distinzione tra maiuscole e minuscole.
Co*	Testo che inizia con Co e con distinzione tra maiuscole e minuscole.

(?) Un carattere non noto

espressione di esempio	Record visualizzati
Hans?n	Testo come Marco o Mario

Espressioni di formato combinate

espressione di esempio	Record visualizzati
5999|8100..8490	Include qualsiasi record con il numero 5999 oppure con un numero compreso tra 8100 e 8490.
..1299|1400..	Include record con un numero minore o uguale a 1299 oppure un numero uguale a 1400 o maggiore, vale a dire tutti i numeri tranne quelli compresi tra 1300 e 1399.
>50&<100	Include record con numeri maggiori di 50 e minori di 100, vale a dire i numeri compresi tra 51 e 99.

Filtrare in base a valori che contengono simboli

Potrebbero verificarsi casi in cui i valori dei campi contengono uno dei seguenti simboli:

• &
• (
• )
• =
• |

Se si desidera filtrare in base a uno qualsiasi di questi simboli, inserire l'espressione di filtro tra virgolette singole ('<expression with symbol>'). Ad esempio, se si desidera filtrare i record che iniziano con il testo J & V, l'espressione di filtro è 'J & V*'.

Questo requisito non è necessario per altri simboli.

Token di filtro

Quando si immettono i criteri di filtro, è anche possibile digitare parole che hanno un significato speciale, chiamate token di filtro. Dopo aver immesso la parola token, la parola viene sostituita dal valore o dai valori che rappresenta. I token di filtro semplificano l'operazione di filtro riducendo la necessità di passare ad altre pagine per cercare i valori che si desidera aggiungere al filtro. Le tabelle seguenti descrivono alcuni dei token che è possibile immettere a questo scopo.

Suggerimento

Un'organizzazione potrebbe utilizzare token personalizzati. Per informazioni sul set completo di token disponibili o per aggiungere altri token personalizzati, contattare l'amministratore. Per informazioni tecniche vedere Aggiunta di token di filtro.

(%me o %user) Record assegnati all'utente

Utilizzare %me o %user quando si filtrano i campi che contengono l'ID utente, quale il campo Assegnato a ID utente, per visualizzare tutti i record assegnati all'utente.

espressione di esempio	Record visualizzati
%me oppure %user	Record assegnati all'account utente.

(%mycustomers) clienti in Clienti personali

Utilizzare %mycustomers nel campo Nessuno cliente per visualizzare tutti i record per i clienti inclusi nell'elenco Clienti personali in Gestione ruolo utente.

espressione di esempio	Record visualizzati
%mycustomers	Clienti in Clienti personali in Gestione ruolo utente.

(%myitems) Articoli in Articoli personali

Utilizzare %myitems nel campo Nessuno articolo per visualizzare tutti i record per gli articoli inclusi nell'elenco Articoli personali in Gestione ruolo utente.

espressione di esempio	Record visualizzati
%myitems	Articoli in Articoli personali in Gestione ruolo utente.

(%myvendors) Fornitori in Fornitori personali

Utilizzare %myvendors nel campo Nessuno fornitori per visualizzare tutti i record per i fornitori inclusi nell'elenco Fornitori personali in Gestione ruolo utente.

espressione di esempio	Record visualizzati
%myvendors	Fornitori in Fornitori personali in Gestione ruolo utente.

Vedere anche

Domande frequenti su ricerca e filtro
Salvare e personalizzare le visualizzazioni elenco
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui