Passaggio da Dynamics AX a Dynamics 365 nel cloud

La tua organizzazione sta valutando se eseguire la transizione della soluzione Dynamics AX alle app Finance and Operations nel cloud o rimanere in locale? Per determinare se è l'operazione giusta, dovrai capire l'impatto economico della tua attuale soluzione AX e confrontarlo con Dynamics 365 nel cloud.

In base alla nostra esperienza di lavoro con centinaia di organizzazioni, in genere l'impatto economico è suddiviso in tre aree importanti:

Tre aree dell'impatto economico

1. Il costo totale di proprietà (TCO)

Il punto di partenza è una stima finanziaria del valore economico dell'investimento rispetto al risparmio totale dei costi diretti e indiretti nel ciclo di vita del sistema. La stima del TCO considera sei aree di costo per visualizzare la transizione nel cloud.

Sei aree di costo

Componente TCO Impatto del cloud
Software Le licenze cloud consolidano una serie di costi e offrono diversi modelli di licenza tra cui il pagamento in base al consumo mensile o annuale, spesso spostando i costi da CapEx a OpEx.
Implementazione, personalizzazioni e formazione Il passaggio al cloud spesso significa una riduzione del livello di personalizzazione della piattaforma e dei costi di sviluppo, supporto e aggiornamento a lungo termine. I costi di onboarding e supporto dell'utente sono generalmente ridotti con processi guidati e un'esperienza utente moderna.
Hardware Costi attuali o futuri per l'acquisto di infrastrutture come server, hardware di rete, sistemi operativi, database e risorse di archiviazione e altri costi (come l'elettricità) sono cancellati. Inoltre, includi un confronto per ripristino di emergenza e provisioning per dispositivi mobili.
Personale IT I costi di manodopera per la manutenzione degli spazi sono ridotti (server, database e altre tecnologie) e i team IT possono concentrarsi su iniziative di miglioramento aziendale.
Gestione I costi di supporto inclusi caricamento di correzioni, patch e aggiornamenti sono ridotti al minimo.
Aggiornamenti Gli aggiornamenti richiedono una supervisione minima da parte del personale IT e non ci sono costi aggiuntivi per aggiornamenti minimi e software con gli aggiornamenti automatici in background.

2. Miglioramento delle prestazioni aziendali

Il passaggio al cloud offre un potenziale significativo per incrementare le prestazioni aziendali con produttività, capacità e informazioni dettagliate aziendali migliorate.

Le organizzazioni hanno spesso osservato che una maggiore automazione, una migliore esperienza utente, una riduzione delle rilavorazioni e una previsione migliorata aumentano la produttività dell'intera azienda. Inoltre, l'analisi dei dati in tempo reale e i processi semplificati possono aiutare a migliorare l'accuratezza delle previsioni, incrementare la qualità, ridurre gli sprechi e prevenire i ritardi.

Metriche di prestazioni

Le soluzioni cloud di Dynamics 365 in genere offrono prestazioni migliori rispetto a quelle locali in termini di costi operativi, rispetto della programmazione e consegna puntuale. Nel complesso, possono portare a miglioramenti della durata del ciclo dei processi aziendali importanti unitamente a una migliore efficienza operativa che si concretizza in maggiori margini di profitto. I risultati di business (impatto degli indicatori KPI) derivanti dall'utilizzo dell'ERP cloud variano in base ai settori.

3. Accelerazione del time-to-value

Il percorso al cloud offre enormi opportunità per diventare più agili e rispondere sempre più rapidamente all'evoluzione della domanda.

Le organizzazioni sono spesso in grado di migliorare continuamente con una distribuzione più rapida, aggiornamenti più frequenti e un processo di miglioramento della capacità più veloce.

"L'azienda non sta più aspettando l'IT. Ora siamo visti come un fattore chiave, non un blocco lungo il percorso".

Inoltre, le aziende possono adattarsi più rapidamente con il ridimensionamento per nuovi siti o aree geografiche o il miglioramento del tempo di onboarding delle nuove aziende acquisite. Ciò accelera il tempo necessario per standardizzare e migliorare le prestazioni e ottenere informazioni dettagliate coerenti sulle prestazioni globali.

Infine, le organizzazioni possono prendere decisioni migliori basate sui dati con le nuove informazioni dettagliate della raccolta di dati più solida e la disponibilità in tempo reale per guidare l'innovazione. Queste informazioni dettagliate supportano una migliore pianificazione strategica e nuovi modelli operativi.

Quel che gli altri dicono

"La nostra posizione di debito tecnico è molto migliorata, un enorme avanzamento. Sebbene manteniamo ancora diverse integrazioni chiave con le applicazioni limite, la nostra posizione è molto più stabile quando vengono applicati gli aggiornamenti e non dobbiamo preoccuparci della "terra che trema" sotto i nostri piedi. Il nostro inventario di applicazioni limite supportate era molto più grande di quanto non sia ora e ognuna richiedeva manutenzione e test aggiuntivi a ogni aggiornamento".

— Responsabile applicazioni aziendali

Dopo 15 anni di uso della nostra precedente soluzione locale, riuscivamo appena a gelleggiare. Non stavamo più investendo per mantenere aggiornato il sistema e, di conseguenza, il sistema non supportava in modo efficace la velocità di cambiamento e crescita che la nostra azienda stava vivendo".

— Responsabile applicazioni aziendali

"La ricerca di Aberdeen mostra che il 50% delle aziende che utilizzano un modello ERP cloud ha una visibilità in tempo reale sullo stato di tutti i processi e dati: solo il 25% delle aziende che utilizzano una soluzione locale può dire lo stesso".

Aberdeen, "Top Performers Know It's Time to Migrate to Cloud ERP: Here's Why and How", 2016

Passaggi successivi

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Vedi anche

Panoramica del programma di migrazione locale
Valutazione della migrazione standard
Piano di miglioramento aziendale
Domande frequenti sul programma
Confronto delle funzionalità di Dynamics AX e Dynamics 365
Strumento di valutazione della piattaforma CRM
Video sul programma di migrazione a Dynamics 365