Gestire gli articoli affidati ai lavoratori
Importante
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Risorse umane
Gli articoli prestito sono record che consentono ai responsabili di tenere traccia degli articoli fisici che la società presta ai lavoratori.
Ecco alcuni esempi di articoli che una società potrebbe prestare ai lavoratori:
- Telefoni cellulari
- Automobili
- Attrezzature informatiche
Ogni articolo fisico deve avere un articolo prestito corrispondente. Per ciascun record di articolo prestito dovranno essere descritti la tipologia, il responsabile del prestito e la durata in giorni consentita per il prestito. È possibile creare più articoli prestito, ad esempio chiavi, schede di accesso o divise, contemporaneamente.
Quando un articolo viene concesso in prestito, è necessario immettere la data di inizio del prestito e la data di restituzione pianificata. Quando l'articolo viene restituito, immettere la data di restituzione effettiva.
I dipendenti possono utilizzare l'area di lavoro Self-service dipendenti per visualizzare i record degli articoli che sono stati prestati utilizzando area di lavoro Dipendente self-service. Possono inoltre modificare i record esistenti o immettere nuovi articoli prestito,se hanno ricevuto articoli fisici aggiuntivi. Un flusso di lavoro può essere configurato in modo da instradare le modifiche ai nuovi o esistenti articoli prestito tramite un processo di approvazione.
I responsabili possono visualizzare gli articoli prestati per i propri subordinati diretti. Può anche essere concessa l'autorizzazione per aggiungere nuovi articoli in prestito per conto dei relativi dipendenti.
Conto per articoli prestito spostati o andati perduti
Se un articolo viene non correttamente collocato o danneggiato, immettere una restituzione fittizia. Successivamente sarà possibile eliminare l'articolo oppure mantenerlo della panoramica e modificare la relativa descrizione per segnalare che non è disponibile.