POP3 e IMAP4 in Exchange Online

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Per impostazione predefinita, POP3 e IMAP4 sono abilitati per tutti gli utenti in Exchange Online.

Nota

Se sono state abilitate le impostazioni predefinite di sicurezza nell'organizzazione, POP3 e IMAP4 vengono disabilitati automaticamente in Exchange Online. Per altre informazioni, vedere Impostazioni predefinite per la sicurezza in Microsoft Entra ID.

Per proteggere il tenant Exchange Online da attacchi di forza bruta o password spray, l'organizzazione dovrà disabilitare l'autenticazione di base in Exchange Online e usare l'autenticazione moderna per Outlook solo in Exchange Online. La disabilitazione dell'autenticazione di base bloccherà i protocolli legacy, ad esempio POP e IMAP.

Gli utenti possono usare tutti i programmi di posta elettronica che supportano POP3 e IMAP4 per connettersi a Exchange Online (ad esempio, Outlook, Windows Mail e Mozilla Thunderbird). Le funzionalità supportate variano a seconda dei programmi client. Per informazioni sulle funzionalità offerte dai programmi client POP3 e IMAP4 specifici, vedere la documentazione fornita con ciascuna applicazione.

POP3 e IMAP4 forniscono l'accesso alle funzionalità di posta elettronica di base di Exchange Online e consentono l'accesso alla posta elettronica offline, ma non offrono una gestione avanzata di posta elettronica, calendari e contatti o altre funzionalità disponibili quando gli utenti si connettono a Outlook, Exchange ActiveSync, Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App) o Outlook Voice Access.

Nota

Ogni volta che una persona accede a un programma di posta elettronica basato su POP o IMAP per aprire il proprio messaggio di posta elettronica microsoft 365 o Office 365, l'utente riscontrerà un ritardo di alcuni secondi. Il ritardo è dovuto all'utilizzo di un server proxy, che introduce un hop aggiuntivo per l'autenticazione. Il server proxy prima cerca il server pod assegnato (server accesso client), quindi si autentica a tale server.

Impostazioni che gli utenti utilizzando per configurare l'accesso POP3 o IMAP4 alle cassette postali di Exchange Online

Dopo aver aver abilitato l'accesso client POP3 e IMAP4, è necessario fornire agli utenti le informazioni riportate nella seguente tabella per connettere i loro programmi di posta elettronica alla loro cassetta postale di Exchange Online.

I programmi di posta elettronica POP3 e IMAP4 non utilizzano POP3 e IMAP4 per inviare messaggi al server di posta elettronica. I programmi di posta elettronica che utilizzano POP3 e IMAP4 fanno affidamento sul protocollo SMTP per l'invio dei messaggi.

Protocollo Nome del server Porta Metodo di crittografia
POP3 Outlook.office365.com 995 SSL/TLS
IMAP4 Outlook.office365.com 993 SSL/TLS
SMTP Smtp.office365.com 587 STARTTLS

Informazioni sulle differenze tra POP3 e IMAP4

Per impostazione predefinita, i client POP3 rimuova i messaggi scaricati dal server di posta elettronica. Questo comportamento rende difficile accedere alla posta elettronica in più computer, poiché i messaggi scaricati vengono archiviati nel computer locale. Tuttavia, è in genere possibile configurare un client POP3 per mantenere copie dei messaggi scaricati nel server.

I programmi client POP3 scaricano i messaggi in una singola cartella nel computer client (in genere posta in arrivo). Il protocollo POP3 non è in grado di sincronizzare più cartelle nel server di posta elettronica con quelle nel computer client. Inoltre, POP3 non supporta l'accesso alle cartelle pubbliche.

I client IMAP4 sono molto più flessibili e offrono in genere più funzionalità rispetto ai client POP3. Per impostazione predefinita, i client IMAP4 non rimuovono i messaggi scaricati dal server di posta elettronica. Questo comportamento semplifica l'accesso ai messaggi di posta elettronica da più computer.

I client IMAP4 supportano la creazione e l'accesso a più cartelle di posta elettronica nel server di posta elettronica. Ad esempio, la maggior parte dei client IMAP4 può essere configurata per mantenere una copia degli elementi inviati nel server in modo che questi messaggi siano accessibili da qualsiasi computer.

IMAP4 supporta funzionalità aggiuntive supportate dalla maggior parte dei client IMAP4, ad esempio la visualizzazione di mittenti e soggetti dei messaggi prima di scaricare l'intero messaggio.

Opzioni di invio e ricezione per i programmi di posta elettronica POP3 e IMAP4

I client POP3 e IMAP4 consentono agli utenti di scegliere quando connettersi al server di posta elettronica per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Questa sezione illustra alcune delle opzioni di connettività più comuni e fornisce alcuni fattori che gli utenti devono considerare quando scelgono le opzioni di connessione disponibili nei client di posta elettronica POP3 e IMAP4.

Impostazioni di configurazione comuni

Tre delle impostazioni di connessione più comuni che possono essere configurate nell'applicazione client POP3 o IMAP4 sono:

  • Inviare e ricevere messaggi ogni volta che viene avviata l'applicazione di posta elettronica. Se si utilizza questa opzione, la posta viene inviata e ricevuta nel momento in cui l'applicazione di posta elettronica viene avviata.

  • Inviare e ricevere manualmente i messaggi. Se si utilizza questa opzione, i messaggi vengono inviati e ricevuti soltanto quando l'utente fa clic sull'opzione di invio e ricezione disponibile nell'interfaccia utente client.

  • Inviare e ricevere i messaggi a un determinato intervallo di minuti impostato. Se si utilizza questa opzione, l'applicazione client si connette al server a intervalli regolari, in base al numero di minuti impostato, per inviare messaggi e scaricare eventuali messaggi nuovi.

Per informazioni su come configurare le impostazioni per l'applicazione di posta elettronica utilizzata, vedere la documentazione della Guida fornita con l'applicazione.

Considerazioni per la selezione delle opzioni di invio e ricezione

L'impostazione predefinita in alcuni programmi di posta elettronica prevede di non mantenere una copia dei messaggi sul server una volta scaricati. Se l'utente desidera accedere ai messaggi da più programmi di posta elettronica o dispositivi, deve conservare una copia dei messaggi sul server.

Per i client sempre connessi, l'utente potrebbe configurare l'applicazione di posta elettronica per inviare e ricevere messaggi ogni numero di minuti impostato. La connessione al server di posta elettronica a intervalli frequenti consente all'utente di mantenere aggiornata l'applicazione di posta elettronica con le informazioni più aggiornate sul server.

Tuttavia, se il client non è sempre connesso a Internet, l'utente potrebbe configurare l'applicazione di posta elettronica per inviare e ricevere i messaggi manualmente.

Nota

Se il client IMAP4 supporta il comando IMAP4 IDLE, i trasferimenti di posta elettronica da e verso la cassetta postale Exchange Online potrebbero verificarsi quasi in tempo reale.