Usare l'app Microsoft Viva InsightsUse the Microsoft Viva Insights app

Microsoft Viva Insights fornisce suggerimenti personalizzati per creare abitudini lavorative migliori.Microsoft Viva Insights provides personalized recommendations to build better work habits. È possibile trovarli nelle schede seguenti:You can find them in the following tabs:

Note

Quando usi l'app Viva Insights, puoi fornire feedback sull'app a Microsoft.As you use the Viva Insights app, you can provide feedback about the app to Microsoft. Per informazioni su come, vedi Come è possibile inviare commenti e suggerimenti a Microsoft sull'app Insights?To learn how, see How can I send feedback to Microsoft about the Insights app?

Rimanere connessiStay connected

Le informazioni dettagliate nella scheda Rimanere connessi consentono di rimanere in contatto con i collaboratori e migliorare la produttività.Insights in the Stay connected tab help you stay connected with your collaborators and improve your productivity.

Rimanere connessi

La scheda Resta connesso può contenere informazioni dettagliate come le seguenti:The Stay connected tab can contain insights such as the following:

Identificare e aggiungere collaboratori importantiIdentify and pin important collaborators

Potresti ricevere informazioni dettagliate da diverse persone, ma alcuni elementi potrebbero meritare più attenzione di altri.You might receive insights from various people but some items might deserve more attention than others. Ad esempio, un suggerimento di attività in sospeso da parte del manager o un messaggio di un cliente chiave potrebbe avere una priorità più alta.For example, an outstanding task suggestion from your manager or a message from a key customer would likely be of higher priority.

In base ai modelli di collaborazione, è possibile aggiungere alcuni contatti come importanti.Based on your collaboration patterns, you can pin some of your contacts as important. Tutte le informazioni dettagliate dei contatti importanti aggiunti vengono visualizzate con priorità più alta nella parte superiore della pagina.All insights from pinned important contacts are shown with higher priority at the top of the page.

Per aggiungere un contatto, selezionare l'icona del pin in basso a sinistra sotto il nome del contatto:To pin a contact, select the pin icon on the bottom left below the contact’s name:

Aggiungere un contatto

Per rimuovere un contatto, selezionare l'icona rimuovi:To unpin a contact, select the unpin icon:

Rimuovere un contatto

Configurare promemoria riunione 1:1Set up 1:1 meeting reminders

Anche se rimanere in contatto con i principali collaboratori può essere difficile, una rapida riunione 1:1 con contatti chiave può aiutare a promuovere la rete professionale.While staying in touch with top collaborators can be difficult, a quick 1:1 meeting with key contacts can help you nurture your professional network. Microsoft Viva Insights consente di impostare una frequenza di riunione 1:1 di destinazione per ogni contatto e di fornire consigli per le riunioni in caso di problemi di contatto.Microsoft Viva Insights can help you set a target 1:1 meeting frequency for each contact and provide you with meeting recommendations if you are falling out of touch.

Nell'esempio seguente, se Lynne era un collega importante, puoi configurare una destinazione riunione 1:1 mensile con Lynne selezionando l'icona persone e quindi selezionando la frequenza promemoria mensile. In the following example, if Lynne was an important colleague, you could set up a monthly 1:1 meeting target with Lynne by selecting the people icon and then selecting the Monthly reminder frequency. Viva Insights tiene traccia delle riunioni con Lynne e se non hai avuto un 1:1 con Lynne per un mese, ti suggerirà di configurare una riunione 1:1 e di pianificarla.Viva Insights will keep track of your meetings with Lynne and if you have not had a 1:1 with Lynne for a month, it will suggest setting up a 1:1 meeting and help you schedule it.

Se si desidera rimuovere la destinazione della riunione 1:1, è possibile selezionare l'icona persone e selezionare Nessuno. If you want to remove the 1:1 meeting target, you can select the people icon and select None. Se sei un manager, Viva Insights suggerirà automaticamente una riunione bisettimanale 1:1 con il report diretto.If you are a manager, Viva Insights will automatically suggest a biweekly 1:1 meeting with your direct report.

Impostazioni di MyAnalytics

Suggerimenti per riunioni 1:11:1 meeting suggestions

Se hai configurato una cadenza di riunione 1:1 di destinazione con il collega tramite l'app Microsoft Viva Insights e stai cadendo dalla cadenza impostata, Viva Insights ti ricorderà di configurare una riunione 1:1 e ti aiuterà a pianificarla.If you’ve set up a target 1:1 meeting cadence with your colleague through the Microsoft Viva Insights app and are falling out of the set cadence, Viva Insights will remind you to set up a 1:1 meeting and help you schedule it.

Nell'esempio seguente è possibile selezionare uno degli orari di riunione proposti e quindi selezionare Invia invito per inviare un invito alla riunione a Lynne.In the following example, you can select one of the proposed meeting times and then select Send invite to send a meeting invitation to Lynne. Viva Insights mostrerà i blocchi di tempo della riunione solo quando entrambi sono disponibili per la riunione.Viva Insights will only show meeting time blocks when both of you are available to meet. Se nessuno dei blocchi di tempo suggeriti funziona, è possibile selezionare Visualizza calendario per altri elementi per aprire il calendario di Teams e pianificare una riunione in modo personalizzato.If none of the suggested time blocks work, you can select View calendar for other items to open the Teams calendar and schedule a meeting on your own.

Pianificare un'attività 1:1

Ripianificare un'attività 1:1 in caso di conflittoReschedule a 1:1 in case of conflict

Microsoft Viva Insights consente inoltre di seguire l'intento di avere una riunione 1:1 con i colleghi.Microsoft Viva Insights also helps you follow through on your intent to have 1:1 meeting with your colleagues. Se, per qualche motivo, l'invito alla riunione 1:1 inviato al collega presenta un conflitto, Viva Insights consente di ripianificare rapidamente la riunione.If, for some reason, the 1:1 meeting invitation you sent to your colleague has a conflict, Viva Insights will help you quickly reschedule the meeting.

Nell'esempio seguente, se la riunione con Lynne ha un conflitto, Viva Insights ricorda il conflitto in anticipo e puoi scegliere rapidamente un nuovo orario per la riunione 1:1 e selezionare Ripianifica per spostare l'invito alla riunione.In the following example, if your meeting with Lynne has a conflict, Viva Insights will remind you of the conflict ahead of time and you can quickly choose a new time for the 1:1 meeting and select Reschedule to move the meeting invitation.

1:1 ha un conflitto

Tieniti al corrente dei suggerimenti per le attività in sospesoStay on top of outstanding task suggestions

È facile perdere la traccia degli impegni assunti con i colleghi tramite posta elettronica.It is easy to lose track of commitments that you've made to your colleagues in email. Queste informazioni consentono di assicurarsi che non vi siano crepe ricordandoti le attività che hai accettato di eseguire.This insight helps you make sure that nothing falls through the cracks by reminding you of tasks that you've agreed to do. Si basa sui messaggi di posta elettronica inviati e sulle richieste dei colleghi durante gli ultimi 14 giorni di comunicazione tramite posta elettronica e include:It is based on emails that you've sent and requests from your colleagues during the last 14 days of email communication, and includes:

  • Impegni – Qualcosa che hai promessa o che hai impegnato a fare per qualcun altro in un messaggio di posta elettronicaCommitments – Something that you promised or committed to do for someone else in an email
  • Richieste – Operazione che un'altra persona ha richiesto di eseguire in un messaggio di posta elettronicaRequests – Something that another person asked you to do in an email
  • Follow-up – Elemento richiesto da un altro utente in un messaggio di posta elettronicaFollow-ups – Something that you asked for from someone else in an email

Nell'esempio seguente, è possibile selezionare Re: Sync up on Regression Tests per aprire il messaggio di posta elettronica in cui è possibile eseguire il follow-up oppure selezionare Done per confermare di aver già eseguito il follow-up.In the following example, you can select Re: Sync up on Regression Tests to open the email in which you can follow up or select Done to confirm that you’ve already followed up.

Sincronizzazione nei test di regressione e-mail

Recuperare i documenti non letti condivisi con l'utenteCatch up on unread documents shared with you

Il documento che si è pianificato di leggere è stato cercato, ma non è possibile trovarlo?Have you searched for that document that you planned to read but you just cannot find it? Con così tanti documenti condivisi tra riunioni e messaggi di posta elettronica, può essere difficile rimanere coinvolti nei documenti condivisi dai colleghi.With so many documents shared across meetings and emails, it can be difficult to stay caught up on documents shared by your colleagues. Con queste informazioni è possibile visualizzare un elenco dei documenti condivisi di OneDrive e SharePoint da recuperare.With this insight you can see a list of the shared OneDrive and SharePoint documents that you need to catch up on.

Nell'esempio seguente, per aprire il documento, selezionare Apri.In the following example, to open the document, select Open. Per aprire il messaggio di posta elettronica tramite cui è stato condiviso il documento, selezionare Ri: Sincronizza al test di regressione.To open the email through which the document was shared, select Re: Sync on Regression Test.

Documento non letto dalla riunione

@Mentions per i contatti importanti aggiunti@Mentions for pinned important contacts

@Mention è un modo comune per contrassegnare i colleghi su elementi di lavoro importanti.@Mention is a common way to tag colleagues on important work items. Microsoft Viva Insights consente di eseguire rapidamente il triage dei dati @Mentions recenti dai contatti aggiunti in modo da essere coinvolti in conversazioni e attività importanti in Teams.Microsoft Viva Insights can help you quickly triage recent @Mentions from pinned contacts so that you are caught up on important conversations and tasks in Teams. Nell'esempio seguente seleziona Vai a commento per aprire la conversazione e seguire questa procedura.In the following example, select Go to comment to open the conversation and follow up.

Sincronizzazione nelle ricerche di commutazione virtuale

Riunioni future che necessitano di RSVPUpcoming meetings that need your RSVP

Invii ai colleghi informazioni se è possibile partecipare alla riunione in modo che possano eseguire riunioni efficaci.Let your colleagues know if you can join their meeting so that they can run effective meetings. Le informazioni sulla partecipazione alle riunioni aiutano gli organizzatori a pianificare e preparare meglio le riunioni e a riprogrammare, se necessario.Meeting attendance information helps meeting organizers better plan and prepare for meetings, and reschedule if needed.

Nell'esempio seguente, selezionare Sincronizza su proposta per aprire l'invito alla riunione per un altro contesto sulla riunione e quindi selezionare Accetta per accettare (o Rifiuta per rifiutare) l'invito alla riunione. In the following example, select Sync on Proposal to open the meeting invitation for more context on the meeting and then select Accept to accept (or Decline to decline) the meeting invitation.

Non hai RSVP

Proteggere il tempoProtect time

La ricerca mostra che in media sono necessari 23 minuti per riorientare un'attività dopo una distrazione e la costante distrazione durante il lavoro mirato può causare stress più elevati, una minore produttività e un malumore.Research shows that on average it takes 23 minutes to refocus on a task after a distraction, and constant distraction during focused work can cause higher stress, lower productivity, and bad mood. Inoltre, può essere difficile approfondire il lavoro impegnativo se si hanno solo piccoli blocchi di tempo per concentrarsi tra le riunioni o sono facilmente distratti da messaggi di posta elettronica e chat in arrivo.Further, it can be hard to go deep on challenging work if you have only small chunks of time to focus between meetings or are easily distracted by incoming emails and chats. Bloccare alcune ore al giorno per concentrarsi senza interruzioni può aiutare a fare progressi sulle attività e sui progetti importanti.Blocking a few hours every day to focus without interruptions can help you make progress on your important tasks and projects.

Microsoft Viva Insights consente di proteggere il tempo dedicato al lavoro mirato e di ridurre al minimo le notifiche (e quindi distrazioni) da parte delle chat e delle chiamate di Teams e Skype for business durante il periodo di attenzione.Microsoft Viva Insights can help you protect time for focused work and minimize notifications (and thus distraction) by Teams and Skype for business chats and calls during your focus time.

Nell'esempio seguente seleziona Tempo di prenotazione per riservare l'intervallo di tempo per il lavoro con stato attivo.In the following example, select Book Time to reserve the time slot for focused work. Se non è più necessario il tempo, è possibile selezionare Rimuovi slot per liberare il calendario.If you don’t need the time anymore, you can select Remove slot to free up your calendar. Puoi anche selezionare Modifica (l'icona a forma di matita) per modificare il nome del blocco di tempo di messa a fuoco; in questo modo viene aggiornato automaticamente l'oggetto di questa prenotazione in tempo di attivazione nel calendario.You can also select edit (the pencil icon) to change the name of the focus time block; this automatically updates the subject of this focus-time booking on your calendar.

Prenotare tempo produttivo

Panoramica dell'app Microsoft Viva Insights –Microsoft Viva Insights app – Overview