Gestire gli utenti in un team

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All'interno di Microsoft Teams sono disponibili due ruoli utente: proprietario e membro. Per impostazione predefinita, a un utente che crea un nuovo team viene concesso lo stato di proprietario e i proprietari possono promuovere altri membri per diventare un altro proprietario. Indipendentemente dal ruolo di un utente, i proprietari e i membri possono avere entrambe le funzionalità di moderatore per un canale (se è stata impostata la moderazione). Se si crea un team da un gruppo esistente di Microsoft 365, le autorizzazioni vengono ereditate da quel gruppo.

I proprietari possono aggiungere membri ai propri team. Se un team è pubblico, i membri possono anche aggiungere membri al team. In un team privato, i membri possono richiedere altri nuovi membri al team. I proprietari saranno informati della richiesta e reagiscono di conseguenza.

Come proprietario è possibile limitare la creazione di schede, bot, connettori e canali al ruolo proprietario. La tabella seguente elenca la differenza delle autorizzazioni tra proprietari e membri di un team:

Attività Proprietario di un team Membro del team
Livello di team
Crea un team 1 No
Abbandona il team
Modifica il nome e la descrizione del team No
Elimina il team No
Aggiungere membri 3 No4
Richiedere l'aggiunta di membri N/D 5
Aggiungere app 2
Livello canale standard
Aggiunge un canale standard 2
Modifica il nome e la descrizione del canale standard 2
Elimina un canale standard 2
Livello canale privato
Aggiungere un canale privato 2
Modificare nome/descrizione di un canale privato No N/D
Eliminare un canale privato No
Livello di canale condiviso
Aggiungi canale condiviso No
Modifica nome/descrizione del canale condiviso No N.6
Elimina canale condiviso N.6

1 I proprietari del team possono creare team a meno che non abbiano ricevuto limitazioni.
2 Un proprietario può disattivare questi elementi a livello di team, nel qual caso i membri non avessero accesso ad essi.
3 Dopo aver aggiunto un membro a un team, un proprietario può anche alzare di livello un membro e passarlo a proprietario. È anche possibile che il proprietario abbassi il proprio stato a membro.
4 I membri del team possono aggiungere altri membri a un team pubblico.
5 Sebbene un membro del team non possa aggiungere direttamente membri a un team privato, può richiedere che qualcuno venga aggiunto a un team di cui è già membro. Quando un membro richiede che qualcuno venga aggiunto a un team, i proprietari del team ricevono un avviso che indica che hanno una richiesta in sospeso che possono accettare o rifiutare.
6 Se il membro del team è proprietario di un canale condiviso, può eseguire questa azione.

I proprietari possono rendere proprietari altri membri nell’opzione Visualizza team. Un team può avere fino a 100 proprietari. È consigliabile avere almeno alcuni proprietari per gestire il team; ciò eviterà anche che i gruppi rimangano orfani se l'unico proprietario lascia l'organizzazione. Per altre informazioni sui gruppi orfani, vedere Assegnare un nuovo proprietario a un gruppo orfano

Gestire l’iscrizione

È consigliabile consentire ai proprietari dei team di gestire le impostazioni e l'appartenenza specifiche del team. Sono le persone che lavorano con il team e sanno come vogliono applicare le funzionalità fornite per loro.

I proprietari del team possono aggiungere gruppi di sicurezza, gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica, o gruppi di distribuzione a un team dal client di Teams. Tuttavia, se in seguito si aggiungono altri membri al gruppo di sicurezza, tali membri non vengono aggiunti automaticamente al team. Si dovranno aggiungere i nuovi membri separatamente o leggere il gruppo di sicurezza al team. (Se si legge il gruppo di sicurezza, la deduplicazione garantisce che i membri siano aggiunti una sola volta.)

Esistono ancora motivi per aggiungere membri a un team. Forse è necessario aggiungere un proprietario a un team orfano oppure si decide di creare team specifici del reparto e limitare gli utenti alla creazione di team non aziendali critici solo tramite criteri aziendali. In genere si creano team di reparto come team con appartenenza dinamica.

Se non è possibile creare un team con appartenenza dinamica, si aggiungeranno membri tramite l'interfaccia di amministrazione di Teams, il modulo Powershell di Microsoft Teams o il client di Teams.

Gestire gli utenti in un team

È possibile aggiungere/rimuovere utenti e assegnare ruoli in un team usando l'interfaccia di amministrazione di Teams, il client di Teams e PowerShell.

Usare l’interfaccia di amministrazione Teams

L’utente usa l'interfaccia di amministrazione di Teams per gestire gli utenti e i ruoli utente per un team specifico. Per effettuare questa operazione, attenersi alla seguente procedura:

  1. Selezionare Teams > Gestire team.

  2. Nel riquadro Gestire team, selezionare il nome del team per gestire l’iscrizione al team.

  3. Nel riquadro team, selezionare la scheda Membri (deve essere selezionata automaticamente).

  4. Dalla scheda Membri è possibile

    • Aggiungere membri: selezionare + Aggiungi per aggiungere i membri.
    • Rimuovere membri: selezionare un membro esistente e selezionare Rimuovi.
    • Modificare i ruoli utente: selezionare il menu a discesa dalla colonna Ruolo di un membro esistente e modificare il ruolo ( proprietario o membro).

     Screenshot della gestione degli utenti in un team

Usare il client di Teams

Per assegnare un ruolo utente nel client di Teams, seguire i seguenti passaggi:

  1. Selezionare Team nel pannello sinistro.

  2. Selezionare altre opzioni … (menu punteggiato) a destra del nome del team.

  3. Selezionare Gestisci team.

  4. Nella scheda Membri selezionare Il pulsante Aggiungi membro per aggiungere gli utenti.

  5. Nella colonna Ruolo dell'elenco dei membri selezionare un ruolo dall'elenco a discesa per assegnare/modificare il ruolo utente.

     Screenshot della gestione degli utenti nel client di Teams

Usare PowerShell.

È possibile utilizzare il Add-TeamUser cmdlet nel modulo Microsoft Teams PowerShell per aggiungere utenti di un team. Ad esempio, utilizzare il cmdlet seguente per aggiungere l'utente Alex.Wilber@contoso.com a un team denominato CxO Team e assegnare ad Alex il ruolo utente Proprietario:

Get-Team -DisplayName "CxO Team" | Add-TeamUser – User Alex.Wilber@contoso.com -Role Owner

Per gestire gli utenti nei team, sono disponibili i cmdlet seguenti nel modulo Microsoft Teams PowerShell:

  • Add-TeamUser

  • Remove-TeamUser

Per ulteriori informazioni, vedere Assegnare i proprietari e i membri del team in Microsoft Teams.