Matrice priorità - Trasformare i messaggi di posta elettronica in attività

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Last updated by the developer on: April 16, 2021

Informazioni generali

Informazioni fornite da Appfluence Inc a Microsoft:

Informazioni Risposta
Nome app Matrice priorità - Trasformare i messaggi di posta elettronica in attività
ID WA104381735
Office 365 client supportati Outlook 2016 o versioni successive su Windows, Outlook 2016 o versioni successive su Mac, Outlook su iOS, Outlook su Android, Outlook sul Web
Nome società partner Appfluence Inc
URL del sito Web del partner https://appfluence.com/
URL dell'informativa sulla privacy https://appfluence.com/privacy
URL delle Condizioni per l'utilizzo https://appfluence.com/eula

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Modalità di gestione dei dati da parte dell'app

Queste informazioni sono state fornite da Appfluence Inc su come questa app raccoglie e archivia i dati dell'organizzazione e il controllo che l'organizzazione avrà sui dati raccolti dall'app.

Accesso ai dati tramite Microsoft Graph

Elenca tutte le autorizzazioni Graph Microsoft richieste da questa app.

Autorizzazione Tipo di autorizzazione (Delegata/Applicazione) I dati vengono raccolti? Giustificazione per la raccolta? I dati vengono archiviati? Giustificazione per l'archiviazione? Azure AD App ID
Calendars.Read delegated Solo quando viene aggiunto un nuovo utente all'account, vengono archiviati i messaggi di posta elettronica. Durante la creazione di un nuovo account, viene utilizzato per suggerire altri membri del team. 5be2b320-a5b7-4221-893c-dee506e4e365
User.ReadBasic.All delegated Solo quando viene aggiunto un nuovo utente all'account, vengono archiviati i messaggi di posta elettronica. Durante la creazione di un nuovo account, viene utilizzato per suggerire altri membri del team. 5be2b320-a5b7-4221-893c-dee506e4e365
offline_access delegated Archiviamo il token di accesso per eseguire richieste per conto dell'utente Aggiorna token senza disturbare l'utente. (Matrice di priorità per Teams) 5be2b320-a5b7-4221-893c-dee506e4e365
Files.Read.All delegated Non vengono archiviate informazioni sui file, a meno che l'utente non crei esplicitamente e consapevolmente un elemento priority matrix che si collega al file originale. Nella funzionalità One-on-One (disponibile tramite l'app Web e anche i componenti aggiuntivi Outlook/Teams), usiamo questa funzionalità per evidenziare i file SharePoint/OneDrive condivisi tra due utenti del sistema, per facilitare le riunioni e la collaborazione complessiva. affadfb6-f17b-428f-97f9-9aae3b6175bc
User.Read delegated Le informazioni di base del profilo utente (nome visualizzato, nome, cognome, e-mail, avatar) vengono archiviate da Microsoft. Ottieni il nome, l'indirizzo di posta elettronica, l'avatar dell'utente per personalizzare il proprio account con noi. affadfb6-f17b-428f-97f9-9aae3b6175bc
openid delegated La connessione SSO viene archiviata per indicare la modalità di accesso per l'utente. Per accedere agli utenti tramite single sign-on. affadfb6-f17b-428f-97f9-9aae3b6175bc
Calendars.Read delegated Un numero limitato di eventi di calendario vengono trasformati in attività archiviate nel sistema. Leggere gli eventi del calendario in modo che possano essere visualizzati nella visualizzazione 1:1. Anche per inizializzare nuovi account. d76f016f-52c7-41b5-835b-900361d7040c
Mail.Read delegated Le attività create nel sistema vengono archiviate con un collegamento al messaggio originale. Usato nel nostro Outlook componente aggiuntivo per trasformare i messaggi di posta elettronica in attività e per visualizzare il lavoro condiviso in visualizzazione 1:1. d76f016f-52c7-41b5-835b-900361d7040c
Tasks.Read delegated Alcune Outlook/Planner vengono replicate nel sistema per aiutare i nuovi utenti. I nuovi account utente vengono bootstrap con le Graph attività. d76f016f-52c7-41b5-835b-900361d7040c

Non servizi Microsoft usato

Se l'app trasferisce o condivide i dati dell'organizzazione con servizi non Microsoft, elenca il servizio non Microsoft utilizzato dall'app, i dati trasferiti e include una giustificazione del motivo per cui l'app deve trasferire queste informazioni.

Non vengono servizi Microsoft non vengono utilizzati.

Dati di telemetria

Le informazioni di identificazione dell'organizzazione (OII) o dell'utente finale (EUII) vengono visualizzate nei registri o nei dati di telemetria dell'applicazione? In caso affermativa, descrivere quali dati sono archiviati e quali sono i criteri di conservazione e rimozione?

Sì, il messaggio di posta elettronica dell'utente viene utilizzato come ID univoco nel sistema e usato per tenere traccia degli errori delle applicazioni e per tenere traccia degli eventi chiave nel sistema (download, accesso, versioni dell'applicazione e così via) in modo che il team del servizio clienti possa fornire una risposta rapida alle richieste dei clienti. Come parte della conformità al GDPR, eliminiamo tutti i dati dei clienti entro 2 settimane da una richiesta di eliminazione, anche se in pratica lo facciamo lo stesso giorno, poiché abbiamo script interni per eseguire questa operazione in modo semiautomo.

Controlli dell'organizzazione per i dati archiviati dal partner

Descrivere in che modo gli amministratori dell'organizzazione possono controllare le informazioni nei sistemi partner? ad esempio eliminazione, conservazione, controllo, archiviazione, criteri per gli utenti finali e così via.

I dati dell'applicazione vengono archiviati in modo sicuro in un database crittografato con accesso limitato a un piccolo gruppo di amministratori. Per proteggere ulteriormente l'accesso, viene applicata l'autenticazione a 2 fattori, si limita l'accesso a un set controllato di indirizzi IP e si individua il database nella propria subnet privata, direttamente inaccessibile da Internet aperto.

Revisione umana delle informazioni organizzative

Gli utenti sono coinvolti nella revisione o nell'analisi di dati OII (Organizational Identifiable Information) raccolti o archiviati da questa app?

No

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Le informazioni del Microsoft Cloud App Security vengono visualizzate di seguito.

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Informazioni sull'identità

Queste informazioni sono state fornite da Appfluence Inc su come questa app gestisce l'autenticazione, l'autorizzazione, le procedure consigliate per la registrazione delle applicazioni e altri criteri di identità.

Informazioni Risposta
Eseguire l'integrazione con Microsoft Identify Platform (Azure AD)?
Sono state esaminate e rispettate tutte le procedure consigliate applicabili descritte nell'elenco Microsoft Identity Platform di integrazione?
L'app usa MSAL (Microsoft Authentication Library) per l'autenticazione?
L'app supporta i criteri di accesso condizionale? No
L'app richiede autorizzazioni con privilegi minimi per lo scenario?
Le autorizzazioni registrate in modo statico dell'app riflettono in modo accurato le autorizzazioni richieste dall'app in modo dinamico e incrementale?
L'app supporta la multi-tenancy?
L'app dispone di un client riservato?
Sei il proprietario di tutti gli URI (Unified Resource Identifier) di reindirizzamento registrati per la tua app?
Per la tua app, cosa evita di usare? - URI di reindirizzamento con caratteri jolly,

- Flusso roPC (Resource Owner Password Credential)
L'app espone qualsiasi API Web?
Il modello di autorizzazione consente l'esito positivo delle chiamate solo se l'app client riceve il consenso appropriato?
La tua app usa le API di anteprima? No
L'app usa API deprecate? No

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