Report di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione - Attività Email

Il dashboard Microsoft 365 Reports mostra la panoramica delle attività sui prodotti dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto. Vedere l' argomento di panoramica sui report.

È ad esempio possibile ottenere una panoramica del traffico di posta elettronica nell'organizzazione nella pagina Report e quindi usare il widget analitico Attività posta elettronica per comprendere le tendenze e i dettagli a livello di singolo utente dell'attività di posta elettronica nell'organizzazione.

Come accedere al report attività di posta elettronica

1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Utilizzo report>.
2. Nella pagina Panoramica selezionare Exchange>Email attività.

Interpretare il report attività di posta elettronica

Per visualizzare l'attività di posta elettronica dell'utente, è possibile esaminare i grafici Attività e Utenti.

Il report Attività posta elettronica può essere visualizzato per le tendenze degli ultimi 7, 30, 90 o 180 giorni. Tuttavia, se si seleziona un determinato giorno nel report, nella tabella verranno visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data di generazione del report). I dati in ogni report in genere coprono fino alle ultime 24-48 ore.

Il grafico attività consente di comprendere la tendenza della quantità di attività di posta elettronica in corso nell'organizzazione. È possibile comprendere la suddivisione delle attività di invio, lettura di messaggi di posta elettronica, messaggi di posta elettronica ricevuti, riunioni create o riunioni interagenti.

Il grafico Utente consente di comprendere la tendenza del numero di utenti univoci che generano le attività di posta elettronica. È possibile esaminare la tendenza degli utenti che eseguono l'invio di messaggi di posta elettronica, la lettura della posta elettronica, la ricezione della posta elettronica, la creazione di riunioni o le attività di interazione delle riunioni.

Nel grafico attività l'asse Y indica il numero di attività del tipo inviato, ricevuto, letto tramite posta elettronica, riunione creata e riunione interagito.

Nel grafico attività Utenti l'asse Y indica l'attività dell'utente che esegue il tipo di messaggio inviato, ricevuto, letto tramite posta elettronica, riunione creata o riunione interagito.

L'asse X in entrambi i grafici rappresenta l'intervallo di date selezionato per il report specifico.

È possibile filtrare la serie visualizzata nel grafico selezionando un elemento nella legenda.

La tabella mostra un'analisi delle attività di posta elettronica a livello di utente. Sono indicati tutti gli utenti a cui è assegnato un prodotto Exchange unitamente alle relative attività di posta elettronica.

Elemento	Descrizione
Username	Indirizzo di posta elettronica dell'utente.
Nome visualizzato	Nome completo dell'utente.
Eliminato	Fa riferimento all'utente il cui stato corrente viene eliminato, ma è stato attivo durante una parte del periodo di report del report.
Data eliminazione	Data di eliminazione dell'utente.
Data ultima attività	L'ultima volta che l'utente ha eseguito un'attività di lettura o invio di posta elettronica.
Invia azioni	Numero di volte in cui è stata registrata un'azione di invio di posta elettronica per l'utente.
Ricevere azioni	Numero di volte in cui un'azione ricevuta tramite posta elettronica è stata registrata per l'utente.
Azioni di lettura	Numero di volte in cui è stata registrata un'azione di lettura tramite posta elettronica per l'utente.
Azioni create dalla riunione	Numero di volte in cui è stata registrata un'azione di invio di una convocazione riunione per l'utente.
Riunioni con azioni interagenti	Numero di volte in cui un'azione di convocazione riunione accetta, tenta, rifiuta o annulla è stata registrata per l'utente.
Prodotto assegnato	Prodotti assegnati all'utente.

Se i criteri dell'organizzazione impediscono la visualizzazione dei report in cui le informazioni degli utenti sono identificabili, è possibile modificare l'impostazione della privacy per tutti questi report. Vedere la sezione Ricerca per categorie nascondere i dettagli a livello di utente in Report attività nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Selezionare Scegli colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

È anche possibile esportare i dati del report in un file di .csv di Excel selezionando il collegamento Esporta . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi.

Nota

Il report attività Email è disponibile solo per le cassette postali associate agli utenti con licenze.