Microsoft 365 Report nell'interfaccia di amministrazione - OneDrive for Business utilizzoMicrosoft 365 Reports in the admin center - OneDrive for Business usage

Il dashboard Microsoft 365 report mostra la panoramica dell'attività tra i prodotti dell'organizzazione.The Microsoft 365 Reports dashboard shows you the activity overview across the products in your organization. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto.It enables you to drill in to individual product level reports to give you more granular insight about the activities within each product. Vedere l' argomento di panoramica sui report.Check out the Reports overview topic.

Ad esempio, la scheda OneDrive sul dashboard offre una panoramica generale del valore ricevuto da OneDrive for Business per quanto riguarda il numero totale di file e di risorse di archiviazione usati in tutti gli account nell'organizzazione. È quindi possibile analizzare questo valore per comprendere le tendenze degli account di OneDrive attivi, il numero di file con cui interagiscono gli utenti e le risorse di archiviazione usate. Vengono visualizzati anche dettagli per i singoli account di OneDrive.For example, the OneDrive card on the dashboard gives you a high-level view of the value you are getting from OneDrive for Business in terms of the total number of files and storage used across your organization. You can then drill into it to understand the trends of active OneDrive accounts, how many files are users interacting with as well as the storage used. It also gives you details for each user's OneDrive.

Nota

Per visualizzare i report, è necessario essere un amministratore globale, un lettore globale o un lettore di report in Microsoft 365 o un amministratore di Exchange, SharePoint, Teams Service, Teams Communications o Skype for Business.You must be a global administrator, global reader or reports reader in Microsoft 365 or an Exchange, SharePoint, Teams Service, Teams Communications, or Skype for Business administrator to see reports.

Come ottenere il report Attività di OneDrive?How do I get to the OneDrive Activity report?

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Report > Utilizzo.In the admin center, go to the Reports > Usage page.
  2. Nella home page del dashboard fai clic sul pulsante Visualizza altro nella OneDrive dashboard.From the dashboard homepage, click on the View more button on the OneDrive card.

Interpretare il report sull'utilizzo di OneDriveInterpret the OneDrive usage report

È possibile visualizzare l'utilizzo nel report OneDrive scegliendo la scheda Utilizzo.You can view the usage in the OneDrive report by choosing the Usage tab.
Microsoft 365 report - Microsoft OneDrive utilizzo.Microsoft 365 reports - Microsoft OneDrive usage report.

Selezionare Scegli colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.Select Choose columns to add or remove columns from the report.
OneDrive utilizzo : scegliere le colonneOneDrive usage report - choose columns

È inoltre possibile esportare i dati del report in Excel .csv file selezionando il collegamento Esporta.You can also export the report data into an Excel .csv file by selecting the Export link. Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi.This exports data of all users and enables you to do simple sorting and filtering for further analysis. Se gli utenti sono meno di 2000, è possibile ordinarli e filtrarli direttamente nella tabella del report.If you have less than 2000 users, you can sort and filter within the table in the report itself. Se invece gli utenti sono più di 2000, per ordinarli e filtrarli occorre esportare i dati.If you have more than 2000 users, in order to filter and sort, you will need to export the data.

ElementoItem DescrizioneDescription
MetricaMetric DefinizioneDefinition
URLURL
L'indirizzo Web dell'utente OneDrive.The web address for the user's OneDrive.
EliminatoDeleted
Lo stato di eliminazione del OneDrive.The deletion status of the OneDrive. Un account viene contrassegnato come eliminato dopo almeno 7 giorni.It takes at least 7 days for accounts to be marked as deleted.
ProprietarioOwner
Nome utente dell'amministratore principale del OneDrive.The username of the primary administrator of the OneDrive.
Nome dell'entità proprietarioOwner principal name
L'indirizzo di posta elettronica del proprietario del OneDrive.The email address of the owner of the OneDrive.
Data ultima attività (UTC)Last activity date (UTC)
Data più recente in cui è stata eseguita un'attività di file nel OneDrive.The latest date a file activity was performed in the OneDrive. Se in OneDrive non ci sono state attività sui file, il valore sarà vuoto.If the OneDrive has had no file activity, the value will be blank.
FileFiles
Numero di file nell'OneDrive.The number of files in the OneDrive.
File attiviActive files
Numero di file attivi entro il periodo di tempo.The number of active files within the time period.
NOTA: se i file sono stati rimossi durante il periodo di tempo specificato per il report, il numero di file attivi visualizzati nel report potrebbe essere superiore al numero corrente di file nel OneDrive.NOTE: If files were removed during the specified time period for the report, the number of active files shown in the report may be larger than the current number of files in the OneDrive. > Gli utenti eliminati continueranno a essere visualizzati nei report per 180 giorni.> Deleted users will continue to appear in reports for 180 days.
Archiviazione utilizzato (MB)Storage used (MB)
Quantità di spazio di archiviazione OneDrive in MB.The amount of storage the OneDrive uses in MB.