Aggiungere un nuovo dipendente a Microsoft 365Add a new employee to Microsoft 365

In questo articolo viene illustrato come eseguire l'onboarding di un nuovo dipendente in Microsoft 365 for business.This article helps you onboard a new employee to Microsoft 365 for business. Si presuppone che l'utente sia un amministratore e che sia già stato completato Microsoft 365 set upe che ora si dispone di un nuovo utente che partecipa alla propria azienda.We assume you're an Admin and you've already completed Microsoft 365 set up, and now you have someone new joining your company.

Se il nuovo dipendente ha bisogno di Microsoft 365, è possibile utilizzare un piano microsoft 365 che consente di installare le app di Office come Word ed Excel su un computer.You're in the right place if your new employee needs Microsoft 365, and you're using a Microsoft 365 plan that lets you install Office apps like Word and Excel on a computer.

Se non si è un amministratoreNot an admin? Per informazioni su Microsoft 365 , è possibile aiutare gli utenti aziendali e di casa con la configurazione.Learn your way around Microsoft 365 helps business and home users with set up.

Nessuna app di Office nel piano?No Office apps in your plan? Attenersi alla procedura seguente, ma ignorare le sezioni per l'installazione delle app.Follow the steps below, but skip the sections for installing apps. Utilizzare invece le versioni online di Office .Use the Online versions of Office instead.

Ecco una breve panoramica:Here's a quick overview:

PassaggioStep Perché eseguire questa operazione?Why do this?
Passaggio 1: creare un account Microsoft 365 per il dipendenteStep 1: Create a Microsoft 365 account for the employee
Ogni volta che un nuovo dipendente entra a far parte della tua azienda, crea un account per poter iniziare a usare Microsoft 365.Each time a new employee joins your business, create an account for them so they can start using Microsoft 365.
Passaggio 2: assegnare al dipendente l'ID utente e la passwordStep 2: Give the employee their user ID and password
Quando si crea un account, si otterrà un ID e una password che è possibile passare al dipendente in modo che possano accedere.When you create an account, you'll get an ID and password that you can pass to your employee so they can sign in.
Passaggio 3: Descrizione del percorso di accessoStep 3: Explain where to sign in
Il percorso di accesso èhttps://www.office.comThe sign in location is https://www.office.com
Passaggio 4: aiutare i dipendenti a iniziareStep 4: Help your employee get started
Consentire al dipendente di sapere come usare OneDrive o qualsiasi sito del team all'interno dell'organizzazione.Let your employee know how to use OneDrive or any team sites in your organization.

Passaggio 1: creare un account Microsoft 365 per il dipendenteStep 1: Create a Microsoft 365 account for the employee

Per istruzioni, vedere aggiungere utenti e assegnare licenze contemporaneamente.For instructions, see Add users and assign licenses at the same time. Quando si configura il nuovo dipendente, è possibile scegliere di inviare informazioni di log-in all'account personale del dipendente.When you set up your new employee, you can choose to send log-in details to the employee's personal account. In questo modo, riceveranno un messaggio di posta elettronica dal team del servizio Microsoft online che gli dirà come accedere a Microsoft 365.This way, they'll receive an email from Microsoft Online Service Team that tells them how to log in to Microsoft 365.

Passaggio 2: assegnare al dipendente l'ID utente e la passwordStep 2: Give the employee their user ID and password

A meno che non sia stato inviato al proprio indirizzo di posta elettronica personale, stampare il nome e la password dell'utente e consegnarli.Unless you sent it to their personal email address, print out the employee's sign in name and password, and hand it to them. O di' loro le informazioni telefoniche.Or tell them the information over the phone.

Poiché non avranno ancora accesso ai messaggi di posta elettronica, non inviare le informazioni a quell'indirizzo di posta elettronica.Because they won't yet have access to their email, don't send the information to that email address.

Passaggio 3: Descrizione del percorso di accessoStep 3: Explain where to sign in

Analogamente a Facebook, Amazon o Gmail, il dipendente accede all'utente per l'utilizzo di Microsoft 365.Just like Facebook, Amazon, or Gmail, your employee signs in to use Microsoft 365. Fornire le seguenti informazioni di accesso:Give them the following sign in information:

Passaggio 4: aiutare i dipendenti a iniziareStep 4: Help your employee get started

Condividere con loro la configurazione rapida dei dipendenti per Microsoft 365 per l'accesso, l'installazione del software, la configurazione della posta elettronica e altro ancora.Share with them the Employee quick setup for Microsoft 365 to sign in, install software, set up email, and more.

Di seguito è illustrato un riferimento rapido per iniziare a eseguire le operazioni seguenti:And here's a quick reference to help get them started:

AttivitàTask Trovare i dettagliFind the details
Accedere a OfficeSign in to Office
Andare a https://www.office.com , selezionare Accedie quindi immettere l'ID utente e la password.Go to https://www.office.com, select Sign in, and then enter your user ID and password.
Installare le app di Office nel computer.Install Office apps onto your computer.

Quando si esegue l'accesso, la Home page contiene un collegamento per il download e l'installazione di app come Word e Outlook.When you sign in, the home page has a link to download and install apps like Word and Outlook. Selezionare installa Office.Select Install Office. Per istruzioni, vedere come installare Office.For instructions, see How to install Office.
Configurare il messaggio di posta elettronica in Outlook 2016.Set up your email in Outlook 2016 .
Dopo aver installato le app di Office nel computer, configurare il messaggio di posta elettronica.Once Office apps are installed on your computer, set up your email. Per istruzioni, vedere How to set up Outlook.For instructions, see How to set up Outlook.
Configurare Skype for business in modo che sia possibile connettersi a colleghi o partner commerciali nell'azienda o in tutto il mondo.Set up Skype for Business so you can connect with co-workers or business partners in your company or around the world. È possibile avviare conversazioni con le chiamate di messaggistica istantanea, vocali o video.You can start conversations with IM, voice, or video calls.
Installare Skype for business nel computer in uso.Install Skype for Business on your computer.

Per informazioni su come usare Skype for business, Guarda un video.To learn how to use Skype for Business, watch a video.

È possibile configurare Skype for business in modo che i dipendenti possano contattare persone esterne alla propria azienda che utilizzano l'app gratuita Skype?Have you set up Skype for Business so your employees can contact people external to your business who are using the free Skype app? In caso contrario, informare il nuovo dipendente in modo che sappia cosa aspettarsi quando si utilizza Skype for business.If not, tell your new employee so they know what to expect when using Skype for Business.
Installare le app nel dispositivo mobile se si desidera ottenere la posta elettronica o usare Skype for business sul telefono.Install apps on your mobile device if you want to get email or use Skype for Business on your phone.
Se si desidera configurare l'app per dispositivi mobili di Outlook, è possibile ottenere messaggi di posta elettronica tramite il telefono.If you want to set up the Outlook mobile app so you can get email via your phone. Per istruzioni, vedere iOS, Android, Windows PhoneFor instructions, see iOS, Android, Windows Phone

Se si desidera utilizzare Skype for business sul dispositivo mobile, scaricare e installare l'app per dispositivi mobili.If you want to use Skype for Business on your mobile device, download and install the mobile app. Per istruzioni, vedere iOS, Android, Windows PhoneFor instructions, see iOS, Android, Windows Phone
Completare la formazione di OneDrive for business per informazioni su come archiviare e organizzare documenti, presentazioni e fogli di calcolo nel cloud.Complete the OneDrive for Business training to help you learn how to store and organize your documents, presentations, and spreadsheets in the cloud.
Mantenere i documenti correlati all'azienda nel cloud utilizzando OneDrive for business.Keep your business-related documents in the cloud by using OneDrive for Business. È sempre possibile accedere al contenuto, anche se è stato eseguito l'accesso a Microsoft 365 in un computer diverso.You can always get to your content, even if you're signed in to Microsoft 365 on a different computer. Guardare un video per informazioni su come utilizzare OneDrive for businessWatch a video to learn how to use your OneDrive for Business

Formazione: formazione di OneDrive for business (selezionare OneDrive for business).Training: OneDrive for Business training (Select OneDrive for Business).
Completare la formazione di SharePoint Online per collaborare con i colleghi e condividere il contenuto.Complete the SharePoint Online training to help you collaborate with coworkers and share content.
Il posto migliore per mantenere i documenti che i colleghi avranno accesso anche è in SharePoint Online.The best place to keep documents that your coworkers will also access is in SharePoint Online.

Formazione: video: collaborare con il contenuto del team tramite SharePoint OnlineTraining: Video: Collaborate with team content using SharePoint Online

Scopri: In che modo l'organizzazione utilizza SharePoint Online e quali tipi di documenti vengono archiviati.Find out: How is your organization using SharePoint Online, and what type of documents get stored there. Inoltre, quali documenti sono archiviati in OneDrive for business.Also, which documents are stored in OneDrive for Business.

Rimuovere un ex dipendente da Microsoft 365Remove a former employee from Microsoft 365

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