Aggiungere utenti e assegnare licenze contemporaneamente

Per poter accedere a Microsoft 365 per le aziende, è necessario che ogni persona del team abbia un account utente. Il modo più semplice per aggiungere gli account utente è aggiungerli uno alla volta nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Alla fine di questo passaggio, gli utenti avranno licenze di Microsoft 365, credenziali di accesso e cassette postali di Microsoft 365.

Prima di iniziare

Per aggiungere utenti e assegnare le licenze è necessario essere un amministratore globale, delle licenze o degli utenti. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore.

Aggiungere un utente nella visualizzazione amministratore semplificata

Se viene visualizzata questa pagina nell'interfaccia di amministrazione, è attiva la visualizzazione amministratore semplificata. Seguire i passaggi seguenti per aggiungere un utente.

Screenshot: visualizzazione interfaccia di amministrazione semplificata

  1. Passare all'interfaccia di amministrazione all'indirizzo https://admin.microsoft.com.
  1. Passare all'interfaccia di amministrazione all'indirizzo https://portal.office.de.
  1. Passare all'interfaccia di amministrazione all'indirizzo https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Selezionare Crea un account per un altro utente.
  2. Nella pagina Aggiungi un account utente, inserire il nome e cognome, il nome visualizzato e il nome utente che sarà usato per accedere.
  3. Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente nella casella di testo Fino a 5 indirizzi di posta elettronica.... Ciò assicura che il nuovo utente otterrà le informazioni necessarie per accedere ai servizi Microsoft 365.
  4. Selezionare Aggiungi utente e Scarica informazioni di accesso se si vuole salvare queste informazioni.

Guardare: Aggiungere utenti nella visualizzazione dashboard

Nota

I passaggi usati nel video mostrano un punto di partenza diverso per l'aggiunta di utenti, ma i passaggi rimanenti sono gli stessi della procedura seguente.

Aggiungere un utente alla volta nella visualizzazione dashboard

Screenshot: visualizzazione dashboard interfaccia di amministrazione

  1. Passare all'interfaccia di amministrazione all'indirizzo https://admin.microsoft.com.
  1. Passare all'interfaccia di amministrazione all'indirizzo https://portal.office.de.
  1. Passare all'interfaccia di amministrazione all'indirizzo https://portal.partner.microsoftonline.cn.
  1. Andare a Utenti > Utenti attivi e selezionare Aggiungi un utente.
  2. Nel riquadro Configura le impostazioni di base, inserire le informazioni di base dell'utente e quindi selezionare Avanti.
    • Nome Immettere il nome e il cognome, il nome visualizzato e il nome utente.
    • Dominio Scegliere il dominio per l'account dell'utente. Se ad esempio il nome utente è Pio e il suo dominio è contoso.com, questo utente eseguirà l'accesso digitando pio@contoso.com.
    • Impostazioni password Scegliere se usare la password creata automaticamente o creare una password complessa per l'utente.
    • L'utente dovrà cambiare la password dopo 90 giorni. Oppure si può selezionare Chiedi all'utente di cambiare la password al primo accesso.
    • Scegliere se si vuole inviare la password tramite posta elettronica quando l'utente viene aggiunto.
  3. Nel riquadro Assegna licenze di prodotto, selezionare la posizione e la licenza appropriata per l'utente. Se non ci sono licenze disponibili, è sempre possibile aggiungere un utente e acquistare licenze aggiuntive. Espandere App e selezionare o deselezionare le app per cui l'utente ha una licenza. Selezionare Avanti.
  4. Nel riquadro Impostazioni facoltative espandere Ruoli per rendere l'utente amministratore. Espandere informazioni profilo per aggiungere altre informazioni sull'utente.
  5. Selezionare Avanti, esaminare le impostazioni del nuovo utente, apportare le modifiche desiderate, quindi selezionare Completa l'aggiunta, quindi Chiudi.

Aggiungere più utenti contemporaneamente

Per aggiungere più utenti contemporaneamente, è possibile usare uno dei metodi seguenti:

  • Usare un foglio di calcolo per aggiungere persone in blocco. Vedere Aggiungere più utenti contemporaneamente.
  • Automatizzare il processo di aggiunta di account e assegnazione delle licenze. Vedere Creare account utente con Microsoft 365 Powershell. Questo metodo è adeguato se si ha già familiarità con i cmdlet di Windows PowerShell.
  • Si usa ActiveDirectory? Configurare la sincronizzazione della directory per Microsoft 365. È possibile usare lo strumento Azure Active Directory Connect per replicare gli account utente di Active Directory (e altri oggetti Active Directory) in Microsoft 365. Con la sincronizzazione vengono aggiunti solo gli account utente. Sarà necessario assegnare le licenze agli utenti sincronizzati perché possano usare la posta elettronica e altre app di Office.
  • Si sta migrando da Exchange? VedereModalità di migrazione della posta elettronica a Office 365. Quando si esegue la migrazione di più cassette postali a Microsoft 365 usando il metodo di migrazione completa, a fasi o ibrida di Exchange, gli utenti vengono aggiunti automaticamente nell'ambito della migrazione. Con la migrazione vengono aggiunti solo gli account utente. Sarà necessario assegnare le licenze agli utenti perché possano usare la posta elettronica e altre app di Office. Se non si assegna una licenza a un utente, la cassetta postale viene disabilitata allo scadere del periodo di prova di 30 giorni. Informazioni su comeassegnare le licenze agli utentinell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Passaggi successivi

Dopo aver aggiunto un utente, si riceve una notifica tramite posta elettronica da Microsoft. con l'ID utente e la password della persona, che potrà quindi accedere a Microsoft 365. Usare il consueto processo per la comunicazione di nuove password. Condividere con loro la guida introduttiva per i dipendenti, ricca di informazioni su come, ad esempio, scaricare e installare le app di Office in un PC o un Mac e configurare le app di Office e la posta elettronica in un dispositivo mobile.

Aggiungere un nuovo dipendente a Microsoft 365 (articolo)
Aggiungere più utenti contemporaneamente a Microsoft 365 (articolo)
Ripristinare un utente in Microsoft 365 (articolo)
Assegnare licenze agli utenti (articolo)
Eliminare un utente dall'organizzazione (articolo)