Passaggio 2 - Salvare il contenuto della cassetta postale di un ex dipendenteStep 2 - Save the contents of a former employee's mailbox

Dopo aver impedito a un utente di accedere all'organizzazione, è possibile salvare il contenuto della cassetta postale.Once you've blocked a user from being able to log into your organization you can save the contents of their mailbox. Esistono due modi per salvare il contenuto della cassetta postale dell'ex dipendente.There are two ways you can save the contents of the former employee's mailbox.

  1. Inserire un blocco per controversia legale o un blocco sul posto nella cassetta postale prima di eliminare l'account utente.Place a Litigation Hold or In-Place Hold on the mailbox before the deleting the user account. Questo è molto più complicato rispetto alla seconda opzione, ma vale la pena farlo se: il piano di Enterprise include l'archiviazione e il blocco legale, il contenzioso è una possibilità e si dispone di un reparto IT tecnicamente forte.This is much more complicated than the second option but worth doing if: your Enterprise plan includes archiving and legal hold, litigation is a possibility, and you have a technically strong IT department.

    Dopo aver convertito la cassetta postale in una "cassetta postale inattiva", gli amministratori, i responsabili della conformità o i responsabili dei record possono utilizzare gli strumenti di eDiscovery di In-Place in Exchange Online per accedere ai contenuti ed eseguire ricerche.After you convert the mailbox to an "inactive mailbox," administrators, compliance officers, or records managers can use In-Place eDiscovery tools in Exchange Online to access and search the contents.

    Le cassette postali inattive non possono ricevere posta elettronica e non vengono visualizzate nella rubrica condivisa o in altri elenchi dell'organizzazione.Inactive mailboxes can't receive email and aren't displayed in your organization's shared address book or other lists.

    Per informazioni su come impostare un blocco su una cassetta postale, vedere Gestire le cassette postali inattive in Exchange Online.To learn how to place a hold on a mailbox, see Manage inactive mailboxes in Exchange Online.

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  2. Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica dell'ex dipendente alla versione di Outlook desktop e quindi esportare i dati in un file PST.Add the former employee's email address to your version of Outlook on Desktop, and then export the data to a .pst file. I dati possono essere importati in un altro account di posta elettronica, se necessario.You can import the data to another email account as needed. Vedere Passaggio 6 - Concedere a un altrodipendente l'accesso OneDrive e Outlook dati .Check out Step 6 - Give another employee access to OneDrive and Outlook data.