Attivare o disattivare Microsoft Bookings

Le prenotazioni possono essere attivate o disattivate per l'intera organizzazione o per utenti specifici. Quando attivi Bookings per gli utenti, possono creare una pagina Bookings, creare un calendario e consentire ad altri utenti di prenotare l'ora con loro. Questo articolo è destinato ai proprietari e agli amministratori che gestiscono Bookings per le proprie organizzazioni.

Nota

I controlli di amministrazione descritti in queste sezioni non sono disponibili per i clienti di Microsoft 365 gestiti da 21Vianet (Cina).

Attivare o disattivare Le prenotazioni per l'organizzazione usando il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

  1. Accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 come amministratore globale.

  2. Nell'interfaccia di amministrazione passare a Impostazioni Impostazioni>organizzazione.

  3. Selezionare Bookings (Prenotazioni) e scegliere la casella di controllo Consenti all'organizzazione di usare Bookings per attivare o disattivare Bookings per l'organizzazione.

    Nota

    La disattivazione di Bookings disabiliterà tutti gli accessi al servizio, inclusa la creazione e la gestione delle pagine di Bookings.

  4. Selezionare Salva le modifiche.

Attivare o disattivare le prenotazioni per l'organizzazione usando PowerShell

Per attivare o disattivare Bookings per l'organizzazione usando il cmdlet di PowerShell Set-OrganizationConfig, connettersi a Exchange Online PowerShell ed eseguire il comando seguente:

   Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

Controlli granulari

Usare le impostazioni seguenti per controllare chi può usare Bookings, decidere quali informazioni di Bookings vengono condivise, se il personale ha bisogno dell'approvazione prima di poter essere aggiunto a un calendario di prenotazione e applicare i criteri di denominazione.

Screenshot delle impostazioni che consentono di controllare chi può usare Bookings, decidere quali informazioni di Bookings sono condivise, approvazione del personale e criteri di denominazione.

Nota

Le modifiche a tutte le impostazioni del tenant, ad esempio "blocca le prenotazioni dall'esterno dell'organizzazione" o "richiedere l'approvazione del personale", potrebbero richiedere fino a quattro ore.

Bloccare le prenotazioni dall'esterno dell'organizzazione

È possibile configurare Le prenotazioni in modo che solo gli utenti dell'organizzazione possano prenotare appuntamenti. Solo gli utenti dell'organizzazione che hanno eseguito l'accesso e sono autenticati possono prenotare appuntamenti.

Bloccare le opzioni di condivisione social

È possibile controllare il modo in cui le pagine di prenotazione vengono condivise sui social network. Questa impostazione è disponibile nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 in Impostazioni ->Impostazioni organizzazione ->Bookings.

Bloccare la condivisione dei dettagli del personale con i clienti

I dettagli del personale, ad esempio le informazioni di contatto, non verranno mai inviati ai clienti tramite posta elettronica o altre comunicazioni.

Richiedere l'approvazione del personale prima di condividere informazioni sulla disponibilità

È possibile richiedere ai dipendenti dell'organizzazione di acconsentire esplicitamente prima che le informazioni sulla disponibilità vengano condivise tramite Bookings e prima che possano essere prenotabili tramite una pagina di prenotazione.

Quando questa impostazione è abilitata, gli utenti aggiunti come personale nei calendari di prenotazione riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento a Approva/Rifiuta la richiesta.

Consenti a Microsoft di inviare messaggi SMS

Configurare Bookings per inviare promemoria e informazioni di cui i clienti potrebbero aver bisogno per una riunione o un appuntamento.

Disabilitare l'indicizzazione diretta del motore di ricerca

Nascondi la pagina Bookings dai risultati della ricerca su Google, Bing o altri motori di ricerca.

Applicare i criteri di denominazione per l'alias del calendario bookings

È possibile applicare criteri di denominazione nell'organizzazione per tutti i calendari. Quando questa impostazione è abilitata, gli amministratori possono definire prefisso e suffisso. Se selezionata, queste regole verranno applicate in tutti i calendari.

Screenshot che mostra l'abilitazione dei criteri di denominazione per definire un prefisso e un suffisso per tutti i calendari dell'organizzazione.

  • Aggiungi prefisso personalizzato: quando questa impostazione è abilitata, a tutti i nuovi calendari verrà aggiunta la stringa definita come prefisso , ad esempio "Prfx_ContosoCalendar".
  • Aggiungi suffisso personalizzato: quando questa impostazione è abilitata, a tutti i nuovi calendari verranno aggiunte le stringhe definite come suffisso , ad esempio "ContosoCalendar_Sufx".

Lo screenshot seguente suggerisce come verrà applicato il prefisso/suffisso durante la creazione di un nuovo calendario.

Screenshot dei criteri di denominazione dei prefissi abilitati per tutti i calendari in Bookings.

Nota

L'imposizione non influirà sui calendari di Bookings che sono già stati creati, a meno che le informazioni aziendali di questi calendari non vengano modificate. Questi criteri non influiranno sugli indirizzi SMTP dei calendari esistenti. Gli indirizzi SMTP non verranno aggiornati o modificati dopo la creazione.

Limitare la raccolta dei dati dei clienti

Per motivi di conformità, potrebbe non essere necessario raccogliere alcune informazioni sui clienti. Se si seleziona una casella di controllo per una di queste opzioni, questi campi non verranno inclusi nei moduli visualizzati ai clienti o ai clienti.

Screenshot: selezionare le caselle di controllo per impedire ai clienti di condividere dati sensibili con l'utente

Attivare o disattivare le prenotazioni per i singoli utenti

È possibile disabilitare Bookings per i singoli utenti.

  1. Passare alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, quindi selezionare Utenti>attivi.

  2. Selezionare l'utente desiderato, quindi selezionare Licenze e app.

  3. Espandere App e deselezionare la casella di controllo per Microsoft Bookings.

Consenti solo agli utenti selezionati di creare calendari bookings

Usando le restrizioni dei criteri, è possibile limitare agli utenti con licenza la possibilità di creare calendari bookings. Tutti gli utenti dell'organizzazione avranno licenze Bookings, ma solo quelle incluse nei criteri possono creare calendari di Bookings e avere il controllo completo su chi può accedere ai calendari creati.

Gli utenti inclusi in questo criterio possono creare nuovi calendari Bookings e possono essere aggiunti come personale in qualsiasi capacità (incluso il ruolo di amministratore) ai calendari bookings esistenti. Gli utenti che non sono inclusi in questo criterio non saranno in grado di creare nuovi calendari bookings e riceveranno un messaggio di errore se tentano di farlo.

È necessario eseguire i comandi seguenti usando Exchange Online PowerShell. Per altre informazioni sull'esecuzione di cmdlet Exchange Online, vedere Connettersi a Exchange Online PowerShell.

Importante

I passaggi seguenti presuppongono che non siano stati creati altri criteri cassetta postale Outlook Web App (OWA) nell'organizzazione.

  1. Creare un nuovo criterio cassetta postale per gli utenti che devono essere autorizzati a creare calendari bookings. La creazione del calendario delle prenotazioni è consentita per impostazione predefinita dai nuovi criteri cassetta postale.

    New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"
    

    Per altre informazioni, vedere New-OwaMailboxPolicy.

  2. Assegnare questo criterio agli utenti pertinenti eseguendo questo comando per ogni utente che si vuole concedere l'autorizzazione per creare calendari di Bookings.

    Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"
    

    Per ulteriori informazioni, vedere Set-CASMailbox.

  3. Facoltativo: eseguire questo comando se si desidera disabilitare Bookings per tutti gli altri utenti dell'organizzazione.

    Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false
    

Per altre informazioni, vedere Set-OwaMailboxPolicy.

Per altre informazioni sui criteri cassetta postale OWA, vedere gli articoli seguenti: