Ospitare riunioni online per la propria aziendaHost online meetings for your business

È necessario incontrare un cliente, un cliente o un partner, ma non è possibile ottenere tutti in un'unica posizione?Need to meet with a client, customer, or partner, but can’t get everyone in one place? Non preoccuparti, avere una riunione online.Don’t worry, have an online meeting. Se hanno uno smartphone, un tablet o un portatile, possono partecipare con Microsoft Teams.If they have a smartphone, tablet, or laptop, they can join in with Microsoft Teams.

Dovranno scaricare la versione gratuita o partecipare online in un browser per ottenere la condivisione di video e schermo.They'll need to download the free version or join online in a browser to get video and screen sharing.

Se collabori spesso a stretto contatto con un cliente, un cliente o un partner, prendi in considerazione la possibilità di creare un team per i tuoi clienti, invitandoli facilmente alle riunioni e anche con conversazioni, condividere file e tenere traccia dei progetti in Microsoft Teams.If you frequently collaborate closely on projects with a client, customer, or partner, consider so creating a team for your clients you can easily invite them to meetings and also have conversations, share files, and track projects all in Microsoft Teams.

Scarica un'infografica per ottenere una breve panoramica di come partecipare o ospitare una riunione online con Microsoft Teams:Download an infographic to get a quick overview of how to join or host an online meeting with Microsoft Teams:

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1. Pianificare una riunione1. Schedule a meeting

Per pianificare riunioni con dipendenti, clienti e altri utenti guest, utilizzare Microsoft Teams.To schedule meetings with your employees, clients, and other guests, use Microsoft Teams. Provalo:Try it:

  1. In Microsoft Teams, nel riquadro di spostamento sinistro scegliere Riunioni.In Microsoft Teams, in the left navigation, choose Meetings.
  2. Scegliere Pianifica riunione.Choose Schedule a meeting.
  3. Nella casella Nuova riunione immettere un titolo e una posizione per la riunione.In the New meeting box, enter a Title and Location for the meeting.
  4. Immettere data e ora di inizio e fine.Enter a Start and End time and date.
  5. Nella casella Dettagli immettere una descrizione della riunione e tutti gli altri dettagli che si desidera aggiungere, ad esempio l'agenda di una riunione.In the Details box, enter a description of the meeting and any other details you want to add, such as a meeting agenda.
  6. In Invita persone immettere i nomi dei dipendenti o dei client che si desidera invitare.Under Invite people, enter the names of employees or clients that you want to invite.
  7. Se sotto i nomi viene visualizzato Provvisorio o Occupato, scegliere uno dei tempi disponibili oppure fare clic su Assistente Pianificazione per altre opzioni.If you see Tentative or Busy below any names, choose one of the Free times provided, or click Scheduling assistant for more options.
  8. Scegliere Pianifica riunione.Choose Schedule a meeting.

2. Partecipare a una riunione2. Join a meeting

Utilizzare Microsoft Teams per partecipare alle riunioni sia con i dipendenti dell'azienda che con i clienti esterni all'azienda.Use Microsoft Teams to join meetings with both employees in your company and clients outside of your company. Provalo:Try it:

  1. In Microsoft Teams, nel riquadro di spostamento sinistro scegliere Riunioni.In Microsoft Teams, in the left navigation, choose Meetings.
  2. Aprire la riunione a cui si desidera partecipare e scegliere Partecipa Microsoft Teams riunione.Open the meeting you want to join, and choose Join Microsoft Teams Meeting.
  3. All'apertura della riunione, scegliere Partecipa ora.When the meeting opens, choose Join now.
  4. Qualsiasi client invitato alla riunione aprirà la riunione nel calendario, selezionerà il collegamento alla riunione, scarica l'app Teams o la aprirà sul Web, immetterne il nome e scegliere Partecipa.Any client invited to your meeting will open the meeting in their calendar, select the meeting link, download the Teams app or open it on the web, enter their name, and choose Join.
  5. Quando viene visualizzato il client nella sala di attesa, scegliere Ammetti per consentirgli di accedere.When you see your client appear in the lobby, choose Admit to let them in.
  6. Non appena tutti si uniscono, è possibile avviare la riunione.As soon as everyone joins, you can start the meeting.

3. Avere una riunione esemptuosa3. Have an impromptu meeting

È possibile convertire facilmente una chat in Microsoft Teams in una riunione.You can easily convert a chat in Microsoft Teams into a meeting. Basta scegliere Il pulsante Videochiamata o Il pulsante Chiamata audio per avviare una chiamata. Puoi anche aggiungere persone alla chiamata se deve diventare una discussione di gruppo.You can add people to the call too if it needs to turn into a group discussion.

Serve aiuto?Need a little help? Vedere Avviare una chiamata da una chat in Teams.See Start a call from a chat in Teams.

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