Condividere i file esternamente in modo sicuroSecurely share files externally

Watch: Securely share files outside your organizationWatch: Securely share files outside your organization

In Microsoft 365 per le aziende, è facile condividere file con persone dell'organizzazione, ma a volte è anche necessario condividerli con persone esterne all'organizzazione.In Microsoft 365 for business, it's easy to share files with people in your organization, but sometimes you will also need to share with people outside your organization. Per condividere i file in modo sicuro con i clienti, è possibile inviare un collegamento sicuro.To share files securely with your customers, you can send a secure link.

Perché non provarlo?Try it!

  1. Nella parte superiore della raccolta Documenti del sito SharePoint fare clic su Nuovo e quindi selezionare Cartella.At the top of the Documents library on your SharePoint site, click New, and then select Folder.

  2. Assegnare un nome alla cartella e quindi fare clic su Crea.Give the folder a name, and then click Create.

  3. Upload i file che si desidera condividere nella nuova raccolta oppure scegliere Nuovo per creare nuovi documenti direttamente nella raccolta.Upload the files you want to share to the new library, or choose New to create new documents directly in the library.

  4. Selezionare la nuova cartella nella raccolta Documenti e quindi fare clic sul pulsante Condividi.Select your new folder in the Documents library, and then click the Share button.

  5. Nella finestra Invia collegamento fare clic sull'elenco nella parte superiore, scegliere Persone specifiche, consentire la modifica e quindi scegliere Applica.In the Send Link window, click the list at the top, choose Specific people, select Allow editing, and then choose Apply.

  6. Nella finestra Invia collegamento immettere l'indirizzo di posta elettronica del cliente, digitare un messaggio e scegliere Invia.In the Send Link window, enter your customer's email address, type a message, and choose Send.

    Il cliente riceverà un messaggio di posta elettronica con un codice di verifica, che dovrà inviare a se stesso per accedere alla cartella.Your customer will receive an email with a verification code, which they'll need to send to themselves to access your folder. Se non trovano il messaggio di posta elettronica, devono controllare la cartella Posta indesiderata.If they can't find the email, they should check their Spam folder.