Configurare un connettore per archiviare i dati redtail SpeakSet up a connector to archive Redtail Speak data

Utilizzare un connettore Veritas nel Centro conformità Microsoft 365 per importare e archiviare i dati da Redtail Speak alle cassette postali degli utenti nell'organizzazione Microsoft 365 locale.Use a Veritas connector in the Microsoft 365 compliance center to import and archive data from the Redtail Speak to user mailboxes in your Microsoft 365 organization. Veritas fornisce un connettore Redtail Speak configurato per acquisire gli elementi dal server SFTP dell'organizzazione in cui gli elementi vengono ricevuti da Redtail.Veritas provides you with a Redtail Speak connector that's configured to capture items from your organization’s SFTP server where the items are received from Redtail. Il connettore converte il contenuto da Redtail Speak in un formato di messaggio di posta elettronica e quindi importa tali elementi nella cassetta postale dell'utente in Microsoft 365.The connector converts the content from Redtail Speak to an email message format and then imports those items to the user's mailbox in Microsoft 365.

Dopo l'archiviazione dei dati redtail Speak nelle cassette postali degli utenti, è possibile applicare Microsoft 365 funzionalità di conformità, ad esempio conservazione per controversia legale, eDiscovery, criteri di conservazione ed etichette di conservazione.After Redtail Speak data is stored in user mailboxes, you can apply Microsoft 365 compliance features such as Litigation Hold, eDiscovery, retention policies, and retention labels. L'utilizzo di un connettore Redtail Speak per importare e archiviare i dati in Microsoft 365 può aiutare l'organizzazione a rimanere conforme ai criteri governativi e normativi.Using a Redtail Speak connector to import and archive data in Microsoft 365 can help your organization stay compliant with government and regulatory policies.

Panoramica dell'archiviazione dei dati Redtail SpeakOverview of archiving the Redtail Speak data

Nella panoramica seguente viene illustrato il processo di utilizzo di un connettore per archiviare i dati di Redtail Speak in Microsoft 365.The following overview explains the process of using a connector to archive the Redtail Speak data in Microsoft 365.

Flusso di lavoro di archiviazione per i dati Redtail Speak

  1. L'organizzazione collabora con Redtail Speak per configurare e configurare un gateway SMTP in cui i messaggi vengono inoltrati da Redtail Speak al server SFTP dell'organizzazione su base giornaliera.Your organization works with Redtail Speak to set up and configure an SMTP gateway where messages are forwarded from Redtail Speak to your organization's SFTP server on a daily basis.

  2. Una volta ogni 24 ore, gli elementi Redtail Speak vengono copiati nel sito Veritas Merge1.Once every 24 hours, the Redtail Speak items are copied to the Veritas Merge1 site. Il connettore converte anche gli elementi Redtail Speak in un formato di messaggio di posta elettronica.The connector also converts the Redtail Speak items to an email message format.

  3. Il connettore Redtail Speak creato nel Centro conformità Microsoft 365 si connette ogni giorno al sito Veritas Merge1 e trasferisce i messaggi in una posizione Archiviazione di Azure sicura nel cloud Microsoft.The Redtail Speak connector that you create in the Microsoft 365 compliance center connects to the Veritas Merge1 site every day and transfers the messages to a secure Azure Storage location in the Microsoft cloud.

  4. Il connettore importa gli elementi Redtail Speak convertiti nelle cassette postali di utenti specifici utilizzando il valore della proprietà Email del mapping automatico degli utenti, come descritto nel passaggio 3.The connector imports the converted Redtail Speak items to the mailboxes of specific users using the value of the Email property of the automatic user mapping as described in Step 3. Nelle cassette postali degli utenti viene creata una sottocartella nella cartella Posta in arrivo denominata Redtail Speak e gli elementi vengono importati in tale cartella.A subfolder in the Inbox folder named Redtail Speak is created in the user mailboxes, and the items are imported to that folder. Il connettore determina in quale cassetta postale importare gli elementi utilizzando il valore della proprietà Email.The connector determines which mailbox to import items to by using the value of the Email property. Ogni elemento Redtail Speak contiene questa proprietà, che viene popolata con l'indirizzo di posta elettronica di ogni partecipante dell'elemento.Every Redtail Speak item contains this property, which is populated with the email address of every participant of the item.

Prima di iniziareBefore you begin

  • Creare un account Veritas Merge1 per i connettori Microsoft.Create a Veritas Merge1 account for Microsoft connectors. Per creare un account, contattare il Supporto clienti Veritas.To create an account, contact Veritas Customer Support. È necessario accedere a questo account quando si crea il connettore nel passaggio 1.You need to sign into this account when you create the connector in Step 1.

  • Nel passaggio 2 è necessario specificare il server SFTP dell'organizzazione.In Step 2, you need to specify your organization's SFTP server. Questo passaggio è necessario affinché Veritas Merge1 possa contattarlo per raccogliere dati Redtail Speak tramite SFTP.This step is necessary so that Veritas Merge1 can contact it to collect Redtail Speak data via SFTP.

  • L'utente che crea il connettore di importazione Redtail Speak nel passaggio 1 (e lo completa nel passaggio 3) deve essere assegnato al ruolo Di esportazione importazione cassette postali in Exchange Online.The user who creates the Redtail Speak Importer connector in Step 1 (and completes it in Step 3) must be assigned to the Mailbox Import Export role in Exchange Online. Questo ruolo è necessario per aggiungere connettori nella pagina Connettori dati nel Centro Microsoft 365 conformità.This role is required to add connectors on the Data connectors page in the Microsoft 365 compliance center. Per impostazione predefinita, questo ruolo non viene assegnato ad alcun gruppo Exchange Online ruolo.This role is not assigned to any role group in Exchange Online by default. È possibile aggiungere il ruolo Esportazione importazione cassette postali al gruppo di ruoli Gestione organizzazione in Exchange Online.You can add the Mailbox Import Export role to the Organization Management role group in Exchange Online. In caso contrario, è possibile creare un gruppo di ruoli, assegnare il ruolo Importazione/Esportazione cassette postali e quindi aggiungere gli utenti appropriati come membri.Or you can create a role group, assign the Mailbox Import Export role, and then add the appropriate users as members. Per ulteriori informazioni, vedere le sezioni Create role groups o Modify role groups nell'articolo "Manage role groups in Exchange Online".For more information, see the Create role groups or Modify role groups sections in the article "Manage role groups in Exchange Online".

Passaggio 1: Configurare il connettore Redtail SpeakStep 1: Set up the Redtail Speak connector

Il primo passaggio consiste nell'accedere alla pagina Connettori dati nel Centro conformità Microsoft 365 e creare un connettore per i dati Redtail Speak.The first step is to access to the Data Connectors page in the Microsoft 365 compliance center and create a connector for the Redtail Speak data.

  1. Vai a https://compliance.microsoft.com e seleziona Connettori dati > Redtail Speak.Go to https://compliance.microsoft.com and select Data connectors > Redtail Speak.

  2. Nella pagina Redtail Speak product description selezionare Add new connector.On the Redtail Speak product description page, select Add new connector.

  3. Nella pagina Condizioni per il servizio selezionare Accetta.On the Terms of service page, select Accept.

  4. Immettere un nome univoco che identifichi il connettore e quindi selezionare Avanti.Enter a unique name that identifies the connector, and then select Next.

  5. Accedere all'account Merge1 per configurare il connettore.Sign in to your Merge1 account to configure the connector.

Passaggio 2: Configurare il connettore Redtail Speak nel sito Veritas Merge1Step 2: Configure the Redtail Speak connector on the Veritas Merge1 site

Il secondo passaggio consiste nel configurare il connettore Redtail Speak nel sito Merge1.The second step is to configure the Redtail Speak connector on the Merge1 site. Per informazioni su come configurare il connettore Redtail Speak, vedere Merge1 Third-Party Connectors User Guide.For information about how to configure the Redtail Speak connector, see Merge1 Third-Party Connectors User Guide.

Dopo aver selezionato Salva & fine, viene visualizzata la pagina Mapping utenti nella procedura guidata del connettore nel Centro Microsoft 365 conformità.After you select Save & Finish, the User mapping page in the connector wizard in the Microsoft 365 compliance center is displayed.

Passaggio 3: mappare gli utenti e completare la configurazione del connettoreStep 3: Map users and complete the connector setup

Per mappare gli utenti e completare la configurazione del connettore, attenersi alla seguente procedura:To map users and complete the connector setup, follow these steps:

  1. Nella pagina Map Redtail Speak users to Microsoft 365 users abilitare il mapping automatico degli utenti.On the Map Redtail Speak users to Microsoft 365 users page, enable automatic user mapping. Gli elementi Redtail Speak includono una proprietà denominata Email, che contiene gli indirizzi di posta elettronica per gli utenti dell'organizzazione.The Redtail Speak items include a property called Email, which contains email addresses for users in your organization. Se il connettore può associare questo indirizzo a un Microsoft 365 utente, gli elementi vengono importati nella cassetta postale dell'utente.If the connector can associate this address with a Microsoft 365 user, the items are imported to that user’s mailbox.

  2. Selezionare Avanti, rivedere le impostazioni e passare alla pagina Connettori dati per visualizzare l'avanzamento del processo di importazione per il nuovo connettore.Select Next, review your settings, and go to the Data connectors page to see the progress of the import process for the new connector.

Passaggio 4: Monitorare il connettore Redtail SpeakStep 4: Monitor the Redtail Speak connector

Dopo aver creato il connettore Redtail Speak, è possibile visualizzare lo stato del connettore nel Centro Microsoft 365 conformità.After you create the Redtail Speak connector, you can view the connector status in the Microsoft 365 compliance center.

  1. Vai a https://compliance.microsoft.com e seleziona Connettori dati nel riquadro di spostamento sinistro.Go to https://compliance.microsoft.com and select Data connectors in the left nav.

  2. Selezionare la scheda Connettori, quindi selezionare il connettore Redtail Speak per visualizzare la pagina a comparsa.Select the Connectors tab and then select the Redtail Speak connector to display the flyout page. In questa pagina vengono visualizzate le proprietà e le informazioni sul connettore.This page displays properties and information about the connector.

  3. In Stato connettore con origine selezionare il collegamento Scarica registro per aprire (o salvare) il registro di stato per il connettore.Under Connector status with source, select the Download log link to open (or save) the status log for the connector. Questo registro contiene i dati importati nel cloud Microsoft.This log contains data that has been imported to the Microsoft cloud.

Problemi notiKnown issues

  • Al momento non è possibile importare allegati o elementi di dimensioni superiori a 10 MB.At this time, we don't support importing attachments or items that are larger than 10 MB. Il supporto per gli elementi più grandi sarà disponibile in un secondo momento.Support for larger items will be available at a later date.