Eseguire il commit di una bozza di raccolta in un set di revisione in Advanced eDiscoveryCommit a draft collection to a review set in Advanced eDiscovery

Quando sei soddisfatto degli elementi raccolti in una raccolta di bozze e sei pronto per analizzarli, contrassegnarli e rivedirli, puoi aggiungere una raccolta a un set di recensioni nel caso.When you're satisfied with the items you've collected in a draft collection and are ready to analyze, tag, and review them, you can add a collection to a review set in the case. Quando si esegue il commit di una raccolta di bozze in un set di recensioni, gli elementi raccolti vengono copiati dalla posizione del contenuto originale Microsoft 365 in un set di recensioni.When you commit a draft collection to a review set, collected items are copied from their original content location in Microsoft 365 to a review set. Un set di recensioni è una posizione sicura e Archiviazione di Azure microsoft nel cloud Microsoft.A review set is a secure, Microsoft-provided Azure Storage location in the Microsoft cloud.

Eseguire il commit di una raccolta bozza in un insieme da rivedereCommit a draft collection to a review set

  1. Nel Centro Microsoft 365 conformità aprire il caso Advanced eDiscovery e quindi selezionare la scheda Raccolte per visualizzare un elenco delle raccolte nel caso.In the Microsoft 365 compliance center, open the Advanced eDiscovery case, and then select the Collections tab to display a list of the collections in the case.

    Elenco di raccolte in un caso

    Suggerimento

    Il valore di Estimated nella colonna Stato identifica le raccolte di bozze che possono essere aggiunte a un set di recensioni.A value of Estimated in the Status column identifies the draft collections that can be added to a review set. Lo stato di Committed indica che una raccolta è già stata aggiunta a un set di revisioni.A status of Committed indicates that a collection has already been added to a review set.

  2. Nella pagina Raccolte selezionare la bozza di raccolta di cui si desidera eseguire il commit in un set di revisioni.On the Collections page, select the draft collection that you want to commit to a review set.

  3. Nella parte inferiore della pagina a comparsa selezionare Azioni > Modifica raccolta.On the bottom of the flyout page, select Actions > Edit collection.

  4. Nella procedura guidata di modifica della raccolta fare clic su Avanti finché non viene visualizzata la pagina Salva bozza o Raccolta.In the edit collection wizard, click Next until the Save draft or collect page is displayed.

  5. Configurare le seguenti impostazioni:Configure the following settings:

    1. Seleziona Raccogli elementi e aggiungi al set di revisione.Select Collect items and add to review set.

    2. Decidere se aggiungere la raccolta a un nuovo set di revisione (che viene creato dopo l'invio della raccolta) o a un set di revisione esistente.Decide whether to add the collection to a new review set (which is created after you submit the collection) or to an existing review set. Completa questa sezione in base alla tua decisione.Complete this section based on your decision.

    3. Configurare le impostazioni di raccolta aggiuntive:Configure the additional collection settings:

      • Teams e Yammer messaggi : selezionare questa opzione per aggiungere thread di conversazione alla raccolta che includono gli elementi di chat restituiti dalla query di ricerca nella raccolta.Teams and Yammer messages: Select this option to add conversation threads to the collection that include the chat items returned by the search query in the collection. Ciò significa che viene ricostruita la conversazione di chat che contiene elementi che corrispondono ai criteri di ricerca.This means that the chat conversation that contains items that match the search criteria is reconstructed. In questo modo è possibile esaminare gli elementi della chat nel contesto della conversazione precedente.This lets you review chat items in the context of the back and forth conversation. Per ulteriori informazioni, vedere Threading delle conversazioni in Advanced eDiscovery.For more information, see Conversation threading in Advanced eDiscovery.

      • Allegati cloud: selezionare questa opzione per includere allegati moderni o file collegati quando i risultati della raccolta vengono aggiunti al set di revisioni.Cloud attachments: Select this option to include modern attachments or linked files when the collection results are added to the review set. Ciò significa che il file di destinazione di un allegato moderno o di un file collegato viene aggiunto al set di revisione.This means that the target file of a modern attachment or linked file is added to the review set.

      • SharePoint versioni: selezionare questa opzione per abilitare la raccolta di tutte le versioni di un documento SharePoint in base ai limiti di versione e ai parametri di ricerca della raccolta.SharePoint versions: Select this option to enable the collection of all version of a SharePoint document per the version limits and search parameters of the collection. Se si seleziona questa opzione, le dimensioni degli elementi aggiunti al set di revisioni verranno notevolmente aumentate.Selecting this option will significantly increase the size of items that are added to the review set.

    4. Configurare le impostazioni per definire la scala della raccolta da aggiungere al set di revisione:Configure the settings to define the scale of the collection to add to the review set:

      • Aggiungi tutti i risultati della raccolta: selezionare questa opzione per aggiungere tutti gli elementi che corrispondono ai criteri di ricerca della raccolta al set di revisione.Add all collection results: Select this option to add all the items that match the search criteria of the collection to the review set.

      • Aggiungere un esempio dei risultati della raccolta: selezionare questa opzione per aggiungere un campione dei risultati della raccolta al set di revisione anziché aggiungere tutti i risultati.Add a sample of the collection results: Select this option to add a sample of the collection results to the review set instead of adding all results. Se si seleziona questa opzione, fare clic su Modifica parametri di esempio e scegliere una delle opzioni seguenti:If you select this option, click Edit sample parameters and choose one of the following options:

        • Esempio in base alla probabilità: gli elementi della raccolta vengono aggiunti al set di recensioni dipende dai parametri statistici impostati.Sample based on confidence: Items from the collection are added to the review set will be determined by the statistical parameters that you set. Se in genere si utilizzano un livello di confidenza e un intervallo durante il campionamento dei risultati, specificarli nelle caselle di riepilogo a discesa.If you typically use a confidence level and interval when sampling results, specify them in the drop-down boxes. In caso contrario, utilizzare le impostazioni predefinite.Otherwise, use the default settings.

        • Esempio casuale: gli elementi della raccolta vengono aggiunti al set di recensioni in base a una selezione casuale della percentuale specificata del numero totale di elementi restituiti dalla ricerca.Randomly sample: Items from the collection are added to the review set based on a random selection of the specified percentage of the total number of items returned by the search.

  6. Nella pagina Rivedi raccolta è possibile esaminare le impostazioni di raccolta configurate nella pagina precedente.On the Review your collection page, you can review the collection settings that you configured on the previous page. Fare clic su Modifica se si desidera modificarli.Click Edit if you want to change them.

  7. Fare clic su Invia per creare la raccolta bozze.Click Submit to create the draft collection. Viene visualizzata una pagina che conferma la creazione della raccolta.A page is displayed confirming that the collection was created.

Cosa succede dopo il commit di una bozza di raccoltaWhat happens after you commit a draft collection

Quando si esegue il commit di una bozza di raccolta in un insieme di recensioni, si verificano le operazioni seguenti:When you commit a draft collection to a review set, the following things happen:

  • La query di ricerca della raccolta viene eseguita di nuovo.The collection search query is run again. Ciò significa che i risultati della ricerca effettivi copiati nel set di revisione potrebbero essere diversi dai risultati stimati restituiti all'ultima esecuzione della ricerca di raccolta.This means the actual search results copied to the review set may be different than the estimated results that were returned when the collection search was last run.

  • Tutti gli elementi nei risultati della ricerca vengono copiati dall'origine dati originale nel servizio live e copiati in un percorso Archiviazione di Azure sicuro nel cloud Microsoft.All items in the search results are copied from the original data source in the live service, and copied to a secure Azure Storage location in the Microsoft cloud.

  • Tutti gli elementi (inclusi il contenuto e i metadati) che non si trovano in origini dati di tipo depositario o non depositario vengono reindicizzati (in un processo denominato indicizzazione completa) in modo che tutti i dati nel set di revisione siano completamente ricercabili durante la revisione dei dati del caso.All items (including the content and metadata) that aren't located in custodian or non-custodian data sources are reindexed (in a process called deep indexing) so that all data in the review set is fully searchable during the review of the case data. La reindicizzazione del contenuto di una raccolta comporta ricerche approfondite e veloci quando si esegue una ricerca o si filtra il contenuto nel set di revisione durante l'indagine del caso.Reindexing the content in a collection results in thorough and fast searches when you search or filter the content in the review set during the case investigation.

  • I documenti SharePoint e OneDrive crittografati e i messaggi di posta elettronica allegati ai file crittografati restituiti nei risultati della ricerca vengono decrittografati quando si esegue il commit della raccolta in un set di revisione.Encrypted SharePoint and OneDrive documents and encrypted files attached email messages that's returned in the search results are decrypted when you commit the collection to a review set. È possibile esaminare ed eseguire query per i file decrittografati nel set di revisione.You can review and query the decrypted files in the review set. Per ulteriori informazioni, vedere Decryption in Microsoft 365 eDiscovery tools.For more information, see Decryption in Microsoft 365 eDiscovery tools.

  • La funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) estrae il testo dalle immagini e include il testo dell'immagine con il contenuto aggiunto a un set di recensioni.Optical character recognition (OCR) functionality extracts text from images, and includes the image text with the content that's added to a review set. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Riconoscimento ottico dei caratteri in questo articolo.For more information, see the Optical character recognition section in this article.

  • Al termine del commit, il valore della colonna stato della scheda Raccolte viene modificato in Committed .After the commit is successfully completed, the value of the status column of on the Collections tab is changed to Committed.

Riconoscimento ottico dei caratteriOptical character recognition

Quando si esegue il commit di una raccolta in un set di revisione, la funzionalità OCR (Optical Character Recognition) in Advanced eDiscovery estrae automaticamente il testo dalle immagini e include il testo dell'immagine con il contenuto aggiunto a un set di recensioni.When you commit a collection to a review set, optical character recognition (OCR) functionality in Advanced eDiscovery automatically extracts text from images, and includes the image text with the content that's added to a review set. È possibile visualizzare il testo estratto nel visualizzatore di testo del file di immagine selezionato nel set di revisioni.You can view the extracted text in the Text viewer of the selected image file in the review set. In questo modo è possibile eseguire ulteriori revisioni e analisi del testo nelle immagini.This lets you conduct further review and analysis on text in images. OCR è supportato per file liberi, allegati di posta elettronica e immagini incorporate.OCR is supported for loose files, email attachments, and embedded images. Per un elenco dei formati di file di immagine supportati per OCR, visualizzare Tipi di file supportati in Advanced eDiscovery.For a list of image file formats that are supported for OCR, see Supported file types in Advanced eDiscovery.

È necessario abilitare la funzionalità OCR per ogni caso creato in Advanced eDiscovery.You have to enable OCR functionality for each case that you create in Advanced eDiscovery. Per ulteriori informazioni, vedere Configure search and analytics settings.For more information, see Configure search and analytics settings.