Esportare documenti da un set di revisione in Advanced eDiscoveryExport documents from a review set in Advanced eDiscovery

Export consente agli utenti di personalizzare il contenuto incluso nel pacchetto di download.Export allows users to customize the content that is included in the download package. Lo strumento di esportazione fornisce una pagina di configurazione con le seguenti impostazioni:The Export tool provides a configuration page with the following settings:

Opzioni per l'esportazione di elementi da un set di Revisione

Opzioni di esportazioneExport options

  • Nome esportazione: nome del processo di esportazione.Export name: Name of the export job.

  • Descrizione: campo di testo libero che consente di aggiungere una descrizione.Description: Free-text field for you to add a description.

  • Esportare questi documenti:Export these documents:

    • Solo documenti selezionati: consente di esportare solo i documenti attualmente selezionati.Selected documents only - Exports only the documents that are currently selected.

    • Tutti i documenti nel set di revisione-Esporta tutti i documenti nel set di RevisioneAll documents in the review set - Exports all documents in the review set

  • MetadatiMetadata

    • Load file: questo file contiene i metadati per ogni file.Load file - This file contains metadata for each file. Per ulteriori informazioni sui campi inclusi, vedere Document Metadata Fields in Advanced eDiscovery .see Document metadata fields in Advanced eDiscovery for more information about what fields are included. Questo file può in genere essere ingerito da strumenti di eDiscovery di terze parti.This file can typically be ingested by third-party eDiscovery tools.

    • Tag: quando vengono selezionati, le informazioni di tagging verranno incluse nel file di caricamento.Tags - When selected, tagging information will be included in the load file.

  • ContenutoContent

    • File nativi: selezionare questa casella di controllo per includere i file nativi.Native files - Select this checkbox to include the native files.

    • Opzioni di conversazioneConversation options

      • File di conversazione: esportare i messaggi di chat ricostruiti.Conversation files - Export reconstructed chat messages. Questo formato presenta conversazioni in un modulo simile a quello che gli utenti vedono nell'applicazione nativa.This format presents conversations in a form that resembles what users see in the native application.

      • Messaggi di chat individuali: esportare i file di conversazione originali come archiviati in Microsoft 365.Individual chat messages - Export the original conversation files as they are stored in Microsoft 365.

  • OpzioniOptions

    • File di testo-includere le versioni di testo estratte dei file nativi.Text files - Include extracted text versions of native files.

    • Sostituisci nativi ritirati con i file PDF convertiti-se durante la revisione sono stati generati i documenti di modifica, questi file sono disponibili per l'esportazione.Replace redacted natives with converted PDFs - If redacted PDF files are generated during review, these files are available for export. È possibile scegliere di esportare solo i file nativi che sono stati redatti (non selezionando questa opzione) oppure è possibile selezionare questa opzione per esportare i file PDF che contengono le redazioni effettive.You can choose to export only the native files that were redacted (by not selecting this option) or you can select this option to export the PDF files that contain the actual redactions.

  • Opzioni di output (il contenuto esportato è disponibile per il download direttamente tramite un Web browser o può essere inviato a un account di archiviazione di Azure.Output options (Exported content is either available for download directly through a web browser or can be sent to an Azure Storage account. Le prime due opzioni consentono il download diretto.The first two options enable direct download.)

    • File allentati e PST (la posta elettronica viene aggiunta a PST quando possibile): i file vengono esportati in un formato simile alla struttura di directory originale visualizzata dagli utenti nelle applicazioni native.Loose files and PSTs (email is added to PSTs when possible) - Files are exported in a format that resembles the original directory structure seen by users in their native applications. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione file Loose and PST Export Structure .For more information, see the Loose files and PST export structure section.

    • Struttura di directory condensata-i file vengono esportati e inclusi nel download.Condensed directory structure - Files are exported and included in the download.

    • Struttura di directory ridotta esportata nell'account di archiviazione di Azure-i file vengono esportati nell'accouunt di archiviazione di Azure dell'organizzazione.Condensed directory structure exported to your Azure Storage account - Files are exported to your organization's Azure Storage accouunt.

File Loose e struttura di esportazione PSTLoose files and PST export structure

Se si seleziona questa opzione di esportazione, il contenuto esportato è organizzato nella struttura seguente:If you select this export option, the exported content is organized in the following structure:

  • Cartella radice – questa cartella denominata ExportName.zipRoot folder – This folder in named ExportName.zip

    • Export_load_file.csv-file di metadati.Export_load_file.csv - Metadata file.

    • Summary.csv-un file di riepilogo contenente anche le statistiche di esportazione.Summary.csv - A summary file that also contains export statistics.

    • Exchange: questa cartella contiene tutto il contenuto di Exchange nel formato di file nativo.Exchange - This folder contains all content from Exchange in native file format. Se è stata selezionata l'opzione Sostituisci nativi con file PDF convertiti , i file nativi vengono sostituiti con documenti PDF ritirati.Natives files are replaced with redacted PDFs if you selected the Replace redacted natives with converted PDFs option.

    • SharePoint = questa cartella contiene tutto il contenuto nativo di SharePoint in un formato di file nativo.SharePoint = This folder contains all native content from SharePoint in a native file format. Se è stata selezionata l'opzione Sostituisci nativi con file PDF convertiti , i file nativi vengono sostituiti con documenti PDF ritirati.Natives files are replaced with redacted PDFs if you selected the Replace redacted natives with converted PDFs option.

Struttura di directory ridottaCondensed directory structure

  • Cartella radice-questa cartella è denominata ExportName.zipRoot folder - This folder is named ExportName.zip

    • Export_load_file.csv-file di metadati.Export_load_file.csv - Metadata file.

    • Summary.txt-un file di riepilogo contenente anche le statistiche di esportazione.Summary.txt - A summary file that also contains export statistics.

    • Input_or_native_files: questa cartella contiene tutti i file nativi che sono stati esportati.Input_or_native_files - This folder contains all the native files that were exported. Se si esportano file PDF redatti, non vengono inseriti nei file PST.If you export redacted PDF files, they are not put in PST files. Al contrario, vengono aggiunti a una cartella separata.Instead, they're added to a separated folder.

    • Error_files-questa cartella contiene i file di errore seguenti, se sono inclusi nell'esportazione:Error_files - This folder contains the following error files, if they are included in the export:

      • ExtractionError.ExtractionError. File CSV che contiene i metadati disponibili dei file che non sono stati estratti correttamente dai file padre.A CSV file that contains any available metadata of files that weren't properly extracted from parent files.

      • ProcessingError – questo file contiene un elenco di documenti con errori di elaborazione.ProcessingError – This file contains a list of documents with processing errors. Questo contenuto è a livello di elemento, ovvero se un allegato ha generato un errore di elaborazione, il messaggio di posta elettronica che contiene l'allegato è incluso in questa cartella.This content is item-level, meaning if an attachment resulted in a processing error, the email message that contains the attachment is included in this folder.

    • Extracted_text_files: questa cartella contiene tutti i file di testo estratti che sono stati generati durante l'elaborazione.Extracted_text_files - This folder contains all of the extracted text files that were generated at processing.

Nota

I processi di esportazione vengono mantenuti per tutta la durata del caso e possono essere scaricati purché il caso non venga eliminato.Export jobs are retained for the life of the case and can be downloaded as long as the case isn't deleted.