Temi in eDiscovery (Premium)

Articolo
01/10/2024

Quando si crea un nuovo documento, in genere si inizia con una o più idee che si desidera trasmettere nel documento e quindi si compone il documento usando parole allineate a queste idee. Quanto più un'idea è diffusa, tanto più frequenti sono le parole correlate a quell'idea. Questo metodo è anche allineato al modo in cui i lettori utilizzano i documenti. Le cose importanti da comprendere dalla lettura di un documento sono le idee principali che il documento sta cercando di trasmettere. Ciò include anche quali idee appaiono dove e quali sono le relazioni tra le idee.

Questo processo può essere esteso al modo in cui un revisore di eDiscovery vuole utilizzare un set di documenti in un caso. Vogliono vedere quali idee sono presenti nei set di revisione e quali documenti parlano di tali idee. Se trovano un particolare documento di interesse, vogliono essere in grado di vedere documenti che discutono idee simili.

La funzionalità Temi in eDiscovery (Premium) tenta di simulare la ragione dei documenti da parte degli utenti, analizzando i temi discussi in un set di revisione e assegnando un tema ai documenti nel set di revisione. In eDiscovery (Premium) i temi vanno oltre e identificano il tema dominante in ogni set di revisione e documento. Il tema dominante è quello che appare più spesso in un documento.

Consiglio

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Come funzionano i temi?

La funzionalità Temi analizza i documenti con testo in un set di revisione per analizzare i temi comuni visualizzati in tutti i documenti del set di revisione. eDiscovery (Premium) assegna i temi ai documenti in cui sono visualizzati. Ogni tema viene inoltre etichettato con le parole utilizzate nei documenti che ne sono rappresentativi. Poiché un documento può contenere vari tipi di materia, eDiscovery (Premium) spesso assegna più temi per esaminare set e documenti. Questo viene definito l'elenco Temi. Il tema che appare più in primo piano in un set di revisioni o in un documento è designato come tema dominante.

Configurazione dei temi

I temi sono supportati per i casi e si applicano a tutti i set di revisione al loro interno. È possibile configurare le impostazioni per i temi quando si crea un nuovo caso oppure è possibile aggiornare le impostazioni del tema per un caso esistente.

Configurare i temi durante la creazione di un nuovo caso

Per configurare i temi quando si crea un nuovo caso, seguire questa procedura:

Nel Portale di conformità di Microsoft Purview passare a eDiscovery>Premium.
Selezionare la scheda Case e aprire un caso di eDiscovery (Premium) e quindi selezionare Crea un caso.
Nella pagina Nome e descrizione denominare il case e completare le opzioni di formato Descrizione, Numero e Maiuscole e Minuscole in base alle esigenze. Selezionare Avanti per continuare.
Nella pagina Membri e impostazioni selezionare Raggruppa elementi per tema. Selezionare le opzioni del tema seguenti in base alle esigenze:
- Numero massimo di temi: Specifica il numero massimo di temi che possono essere generati quando si eseguono analisi sui dati nei set di revisione inclusi in un caso. Per altre informazioni sui limiti, vedere Limiti in eDiscovery (Premium).
- Aggiungere identificatori numerici ai temi: I numeri (che identificano un tema) vengono inclusi durante la generazione dei temi.
- Impostare automaticamente il numero massimo di temi: In determinate situazioni, potrebbe non essere presente un numero sufficiente di documenti in un set di revisione per produrre il numero desiderato di temi per il caso. Quando questa impostazione è abilitata, eDiscovery (Premium) modifica il numero massimo di temi dinamicamente, invece di tentare di applicare il numero massimo di temi.
Se è necessario escludere le parole chiave associate ai temi, immettere il testo o l'espressione regolare necessaria nel campo Testo da ignorare . Nel campo Applica a selezionare Temi per applicare il testo o l'espressione regolare a tutti i temi.
Completare l'altro campo nella pagina Membri e impostazioni in base alle esigenze, quindi selezionare Avanti.
Nella pagina Riepilogo esaminare le impostazioni del caso e quindi selezionare Invia per creare il caso.

Dopo aver creato un nuovo caso, l'analisi viene eseguita automaticamente sui dati quando i set di revisione vengono aggiunti al caso. I temi per i set di revisione vengono generati come parte dell'elaborazione dell'analisi.

Configurare i temi per un caso esistente

Per configurare i temi per un caso esistente, seguire questa procedura:

Nel Portale di conformità di Microsoft Purview passare a eDiscovery>Premium.
Selezionare la scheda Case e aprire un caso di eDiscovery (Premium).
Selezionare la scheda Impostazioni e quindi scegliere Seleziona nella scheda Cerca & analytics .
Nella pagina Cerca & analytics selezionare la casella di controllo Temi e configurare le opzioni seguenti in base alle esigenze:
- Numero massimo di temi: Specifica il numero massimo di temi che possono essere generati quando si eseguono analisi sui dati nei set di revisione inclusi in un caso. Per altre informazioni sui limiti, vedere Limiti in eDiscovery (Premium).
- Includere i temi dei numeri: I numeri (che identificano un tema) vengono inclusi durante la generazione dei temi.
- Regolare dinamicamente il numero massimo di temi: In determinate situazioni, potrebbe non essere presente un numero sufficiente di documenti in un set di revisione per produrre il numero desiderato di temi per il caso. Quando questa impostazione è abilitata, eDiscovery (Premium) modifica il numero massimo di temi dinamicamente, invece di tentare di applicare il numero massimo di temi.
Se è necessario escludere le parole chiave associate ai temi, selezionare Modifica nella sezione Ignora testo . Immettere il testo o l'espressione regolare necessaria nel campo Testo (sono supportate espressioni regolari). Nel campo Applica a selezionare Temi per applicare il testo o l'espressione regolare a tutti i temi.
Selezionare Salva per salvare le impostazioni del tema.
Passare al set di revisione nel caso in cui si desideri applicare le nuove impostazioni del tema e selezionare Analisi>Esegui documento & analisi della posta elettronica.
Selezionare Sì per confermare che si vuole eseguire l'analisi nel set di revisione.

Al termine del processo di analisi, è possibile visualizzare i temi generati per il set di revisione filtrando i documenti nella revisione impostata in base al tema.

Filtro dei documenti in base al tema

Il filtro dei documenti in base al tema consente di risparmiare tempo durante la revisione dei documenti. Ad esempio, se si cercano documenti che illustrano un argomento specifico, è possibile filtrare i documenti in base al tema dominante correlato a tale argomento. È anche possibile filtrare i documenti in base ad altri temi nell'elenco dei temi per trovare documenti simili a un documento a cui si è interessati. Per visualizzare i temi di un documento come colonna nell'elenco di documenti per il set di revisione, selezionare Personalizza colonne e selezionare Tema dominante ed elenco Temi.

Per filtrare i documenti in base al tema, seguire questa procedura:

In un set di revisione scegliere Filtri ed espandere le opzioni per Analisi & la codifica predittiva.
Selezionare Tema dominante ed elenco Temi e quindi fare clic su Fine per aggiungere questi filtri al set di revisione.
Usare i controlli condizionali in base alle esigenze per filtrare i documenti in base a temi specifici per ognuno di questi filtri.

Per filtrare i documenti in base al tema usando filtri avanzati (anteprima), completare la procedura seguente:

In un set di revisione scegliere Seleziona un filtro e selezionare Tema dominante.
Selezionare un operatore da usare con il tema Dominante e definire il valore da usare con l'operatore .
Usare un filtro elenco temi di addizione e l'operatore e i valori applicabili a questo filtro. È possibile configurare gli operatori AND e OR per filtrare i documenti in base a una combinazione dei valori dell'elencoTema dominante e Temi.