Visualizzare le attività delle etichette per i documentiView label activity for documents

Dopo aver creato le etichette, è consigliabile verificare che vengano applicate al contenuto come previsto. Con Esplora attività con etichette nel Centro sicurezza e conformità, è possibile cercare e visualizzare rapidamente le attività con etichette per tutto il contenuto di SharePoint e OneDrive for Business degli ultimi 30 giorni. Si tratta di dati in tempo reale che offrono un quadro chiaro di ciò che accade nel tenant.After you create your labels, you'll want to verify that they're being applied to content as you intended. With the Label Activity Explorer in the Security & Compliance Center, you can quickly search and view label activity for all content across SharePoint and OneDrive for Business over the past 30 days. This is real-time data that gives you a clear view into what's happening in your tenant.

Ad esempio, con Esplora attività con etichette è possibile:For example, with the Label Activity Explorer, you can:

  • Visualizzare la frequenza con cui ogni etichetta è stata applicata ogni giorno (fino a 30 giorni).View how many times each label was applied on each day (up to 30 days).

  • Vedere chi ha etichettato il file, quale file e in che data, visualizzando anche un collegamento al sito in cui si trova il file.See who labeled exactly which file on which date, along with a link to the site where that file resides.

  • Visualizzare quali etichette di file sono state modificate o rimosse, quali sono le etichette vecchie o nuove e chi ha apportato la modifica.View which files had labels changed or removed, what the old and new labels are, and who made the change.

  • Filtrare i dati per visualizzare tutte le attività con etichette per un'etichetta, un file o un utente specifico. È anche possibile filtrare le attività con etichette in base alla posizione (SharePoint o OneDrive for Business) e in base a come è stata applicata l'etichetta, se manualmente o automaticamente.Filter the data to see all the label activity for a specific label, file, or user. You can also filter label activity by location (SharePoint or OneDrive for Business) and whether the label was applied manually or auto-applied.

  • Visualizzare le attività con etichette per le cartelle e i singoli documenti. A breve sarà possibile visualizzare il numero dei file nella cartella che sono stati denominati dopo aver assegnato un'etichetta alla cartella.View label activity for folders as well as individual documents. Coming soon is the ability to show how many files inside that folder got labeled as a result of the folder getting labeled.

Explorer attività etichette è disponibile nel &Centro sicurezza e conformità > Governance delle informazioni > Explorer attività etichette.You can find the Label Activity Explorer in the Security & Compliance Center > Information governance > Label activity explorer.

Esplora attività con etichette richiede un abbonamento a Office 365 Enterprise E5.Note that the Label Activity Explorer requires an Office 365 Enterprise E5 subscription.

Esplora attività con etichette

Visualizzare le attività con etichette per file o cartelleView label activities for files or folders

Nella parte superiore di Esplora attività con etichette è possibile scegliere se visualizzare le attività per file o cartelle. Le attività della cartella riguardano solo la cartella, non i file al suo interno.At the top of the Label Activity Explorer, you can choose whether to view activities for files or folders. Note that folder activity includes only the folder itself, not the files inside the folder.

È consigliabile visualizzare le attività con etichette per le cartelle perché, se si etichetta una cartella, anche a tutti i file contenuti sarà applicata l'etichetta, ad eccezione di quelli a cui è già applicata esplicitamente un'etichetta. Di conseguenza, etichettare le cartelle potrebbe interessare un numero significativo di file. Per ulteriori informazioni, vedere Applicazione di un'etichetta di conservazione predefinita a tutto il contenuto in una raccolta, una cartella o un set di documenti di SharePoint.You might want to see label activity for folders because if you label a folder, all files inside that folder also get that label (except for files that have had a label applied explicitly to them). Therefore, labeling folders might affect a significant number of files. For more information, see Applying a default retention label to all content in a SharePoint library, folder, or document set.

Menu a discesa che mostra le attività con etichette per file e cartelle

Attività con etichetteLabel activities

Attività con etichette include tutte le azioni relative alle etichette: aggiunta, rimozione o modifica. Questa visualizzazione può essere usata per ottenere un quadro completo del numero di file a cui, ogni giorno, è stata applicata una specifica etichetta.Label activities includes all label actions: adding, removing, or changing a label. You can use this view to get a comprehensive look at how many files each label's been applied to per day.

Modifiche di etichetteLabel changes

Modifiche di etichette include le azioni potenzialmente pericolose di rimozione o modifica di un'etichetta. È possibile usare questa visualizzazione per vedere rapidamente queste azioni rischiose e l'utente che le ha eseguite. Nell'elenco delle attività sotto il grafico è possibile selezionare un file e fare clic su un collegamento al file nel riquadro dei dettagli a destra.Label changes includes the potentially risky actions of removing or changing a label. You can use this view to quickly see such risky actions and the user who performed them. In the activity list below the chart, you can select a file, and then click a link to that file in the details pane on the right.

Riquadro dei dettagli per attività con etichette

Filtrare le attività con etichetteFilter label activity

È possibile filtrare rapidamente i dati per visualizzare tutte le attività con etichette per un'etichetta, un file o un utente specifico. È anche possibile filtrare le attività con etichette in base alla posizione (SharePoint o OneDrive for Business) e in base a come è stata applicata l'etichetta, se manualmente o automaticamente.You can quickly filter the data to see all the label activity for a specific label, file, or user. You can also filter label activity by location (SharePoint or OneDrive for Business) and whether the label was applied manually or auto-applied.

Filtri per le attività con etichette