Limitazione della sicurezza negli argomenti

Gli utenti degli argomenti non possono visualizzare informazioni negli argomenti che le autorizzazioni di Office 365 esistenti impediscono la visualizzazione. Tutti gli elementi visualizzati da un utente in una pagina dell'argomento (ad esempio, siti, documenti, file di SharePoint) saranno informazioni che sono già autorizzati a visualizzare. Gli argomenti non apportano modifiche alle autorizzazioni esistenti.

Perché due utenti potrebbero avere visualizzazioni diverse dello stesso argomento

Quando un argomento viene creato tramite intelligenza artificiale o cura manuale, può contenere una descrizione dell'argomento, nomi alternativi, persone associate all'argomento e siti, pagine e file correlati all'argomento. Quando queste informazioni vengono visualizzate in una pagina dell'argomento, è possibile che due utenti che visualizzano lo stesso argomento non visualizzino le stesse informazioni.

Ad esempio, quando l'utente 1 visualizza la pagina dell'argomento di Nettuno, potrebbe vedere questa visualizzazione della pagina dell'argomento.

Tuttavia, quando l'utente 2 esamina la stessa pagina dell'argomento Netptune, la visualizzazione è diversa da Quella dell'utente 1. L'utente 2 è in grado di visualizzare il file di panoramica del prodotto DG-2000 nella sezione File aggiunti e pagine della pagina dell'argomento, che non viene visualizzata per l'utente 1.

La differenza in ciò che gli utenti possono visualizzare nello stesso argomento è che gli utenti potrebbero non avere le autorizzazioni Office 365 per visualizzare un sito o un file correlato. Gli argomenti rispettano le autorizzazioni impostate per gli elementi di un argomento e non possono modificare l'accesso. Nell'esempio l'utente 1 non è in grado di visualizzare il file di panoramica del prodotto DG-2000 nella pagina dell'argomento per Netptune perché l'utente 1 non dispone di autorizzazioni Office 365 per visualizzare il file.

Se un utente non è in grado di visualizzare informazioni sufficienti in un argomento per renderlo utile, l'argomento non sarà disponibile per l'utente. In questo caso, l'utente non visualizza l'argomento in evidenza. Mentre, un utente che dispone delle autorizzazioni necessarie per accedere ad altre informazioni dell'argomento potrà consultare l'argomento.

Autorizzazioni per gli argomenti per i responsabili delle conoscenze e i collaboratori agli argomenti

Gli utenti a cui sono assegnate le autorizzazioni per gestire gli argomenti, ovvero i responsabili delle conoscenze, potranno visualizzare solo le informazioni che hanno le autorizzazioni per la visualizzazione all'interno degli argomenti.

Analogamente, gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per la creazione e la modifica degli argomenti, ovvero i collaboratori degli argomenti, potranno visualizzare solo le informazioni che hanno le autorizzazioni per la visualizzazione all'interno degli argomenti.

Intelligenza artificiale vs informazioni sull'argomento curate manualmente

Gli argomenti possono contenere informazioni generate dall'intelligenza artificiale e informazioni aggiunte o modificate da collaboratori o responsabili delle conoscenze.

• Le informazioni in un argomento aggiunte dall'intelligenza artificiale sono visibili solo alle persone che hanno accesso al contenuto di origine.
• La descrizione dell'argomento e le informazioni sulle persone aggiunte o modificate manualmente da un collaboratore all'argomento o da un responsabile delle conoscenze sono visibili a tutti coloro che possono visualizzare l'argomento.
• I file, le pagine e i siti sono visibili solo agli utenti che dispongono delle autorizzazioni per il contenuto di origine, aggiunto sia manualmente che dall'intelligenza artificiale.

La tabella seguente descrive gli utenti, ovvero visualizzatori di argomenti, collaboratori e responsabili delle conoscenze, che possono visualizzare in un determinato argomento in base alle relative autorizzazioni.

Oggetto dell'argomento	Argomenti che gli utenti possono visualizzare
Nome dell'argomento	Gli utenti possono visualizzare il nome degli argomenti nel Centro argomenti. Alcuni argomenti potrebbero non essere visibili se gli utenti non hanno autorizzazioni per il contenuto di origine o hanno una bassa pertinenza per l'utente.
Descrizione dell'argomento	Le descrizioni generate dall'IA sono visibili solo agli utenti che dispongono delle autorizzazioni per il contenuto di origine. Le descrizioni immesse o modificate manualmente sono visibili a tutti gli utenti.
Persone	Le persone bloccate sono visibili a tutti gli utenti. Le persone suggerite sono visibili solo agli utenti che dispongono delle autorizzazioni per il contenuto di origine.
File	I file sono visibili solo agli utenti che dispongono delle autorizzazioni per il contenuto di origine.
Pagine	Le pagine sono visibili solo agli utenti che dispongono delle autorizzazioni per il contenuto di origine.
Siti	I siti sono visibili solo agli utenti che dispongono delle autorizzazioni per il contenuto di origine.