Gestire i segnalibriManage bookmarks

È possibile creare un segnalibro in pochi passaggi.You can create a bookmark in just a few steps. Ogni segnalibro include un titolo, URL e un set di parole chiave di attivazione.Each bookmark includes a title, a URL, and a set of keywords that trigger it. È inoltre possibile aggiungere categorie a un segnalibro che può essere utilizzato per l'ordinamento e il filtro nel portale di amministrazione.You can also add categories to a bookmark that can be used for sorting and filtering in the admin portal. Un segnalibro può avere più parole chiave e i segnalibri possono condividere la stessa parola chiave, ma la parola chiave riservata non può essere condivisa.A bookmark can have several keywords and bookmarks can share the same keyword, but reserved keyword can't be shared. Quando si crea o si modifica un segnalibro, l'indice di ricerca viene aggiornato immediatamente e il segnalibro è disponibile per gli utenti immediatamente.When a bookmark is created or modified, the search index is refreshed immediately, and the bookmark is available to users immediately.

Se l'organizzazione ha configurato i risultati promossi in SharePoint, è possibile importare i risultati promossi in Microsoft Search e rendere il contenuto importato disponibile per gli utenti.If your organization set up Promoted Results in SharePoint, you can import the Promoted Results into Microsoft Search and make the imported content available to your users. Si tratta di un modo semplice per inserire rapidamente i risultati della ricerca quando si configura Microsoft Search e renderlo più efficiente per gli utenti.This is an easy way to quickly populate search results as soon as you set up Microsoft Search and make it more effective for your users. È consigliabile utilizzare i risultati promossi da SharePoint come riferimento per comprendere come denominare e creare i risultati di ricerca rilevanti.We recommend using promoted results from SharePoint as a reference to understand how to name and create relevant search results.

Aggiungere o modificare un singolo segnalibroAdd or edit a single bookmark

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, andare a segnalibri.In the Microsoft 365 admin center, go to Bookmarks.
  2. Per aggiungere un segnalibro, fare clic su Aggiungi.To add a bookmark, select Add. Per modificare un segnalibro, selezionarlo nell'elenco di segnalibri pertinente.To edit a bookmark, select the bookmark in the relevant bookmark list.
  3. Quando si aggiungono o modificano le informazioni, l'anteprima viene aggiornata automaticamente.As you add or edit the information, the preview automatically updates.
  4. Salvare le modifiche.Save your changes.

Aggiungere o modificare il segnalibro usando le estensioni del browserAdd or edit bookmark using browser extensions

Gli amministratori della ricerca possono creare facilmente contenuti di ricerca usando le estensioni del browser.Search administrators can create search content easily by using browser extensions. Installare l'estensione del browser, passare al sito che si desidera aggiungere come segnalibro e aggiungere il segnalibro.Install the browser extension, go to the site you want to add as bookmark, and add the bookmark.

Le estensioni dei browser sono attualmente disponibili per Microsoft Edge e Chrome.Currently, browser extensions are available for Edge and Chrome.

  • Per scaricare le estensioni dei server perimetrali, passare a Microsoft Store e scaricare l'app.To download Edge extensions, go to Microsoft Store and download the app.
  • Per scaricare Chrome Extensions, passare a Chrome Web Store e scaricare l'app.To download Chrome extensions, go to Chrome web store and download the app.

Aggiungere o modificare in blocco i segnalibriBulk add or edit bookmarks

Utilizzare la caratteristica di importazione o esportazione per creare o modificare in blocco i segnalibri.Use the Import or Export feature to bulk create or edit bookmarks. Rende l'aggiunta o la modifica di un numero elevato di segnalibri in modo più semplice e veloce.It makes adding or editing a large number of bookmarks faster and easier. Utilizzarla per:Use it to:

  • Aggiungere segnalibri in blocco: aggiungere i dettagli nel file modello del segnalibro e quindi importarlo.Bulk add bookmarks - Add details in the bookmark template file, and then import it.
  • Modificare i segnalibri in blocco: esportare i segnalibri in un file CSV, quindi modificare i dettagli del segnalibro nel file CSV esportato e infine importare il file CSV aggiornato.Bulk edit bookmarks - Export bookmarks to a .csv file, then edit the bookmark details in the exported .csv file, and then import the updated .csv file.
  • Importare i siti alzati di livello da SharePoint.Import promoted sites from SharePoint.
  • Eseguire il backup dei segnalibri: esportare i segnalibri in un file CSV.Backup bookmarks - Export bookmarks to a .csv file.

Per importare o esportare segnalibri:To import or export bookmarks:

  1. In alto a destra della scheda Segnalibri, selezionare Importa.In the upper-right corner of Bookmarks tab, select Import. Selezionare Esporta per scaricare tutti i segnalibri esistenti in un file CSV.Select Export to download all the existing bookmarks in a .csv file.
  2. Nel riquadro destro, scegliere l'opzione per importare con un file CSV o da SharePoint.In the right pane, choose the option to import using a .csv file or from SharePoint. Scaricare il file modello per un elenco di campi obbligatori e i dettagli.Download the template file for a list of the required fields and details.
  3. Aggiungere o modificare i dettagli del segnalibro nel file modello e quindi salvarlo nel computer.Add or edit bookmark details in the template file, and then save it on your computer.
  4. Nel riquadro Importa segnalibri, selezionare Sfoglia e quindi il file CSV da importare.In the Import bookmarks pane, select Browse and then the .csv file that you want to import.
  5. Selezionare Importa.Select Import.

Di seguito sono riportate alcune considerazioni importanti sul file modello:Here are some important points about the template file:

  • Non modificare mai i dati in questi campi: ID, Ultima modificae Ultima modifica daNever edit data in these fields: ID, Last Modified, and Last Modified By
  • Se si include l' ID di un segnalibro esistente, verrà sostituito con le informazioni contenute nel file di importazione.If you include the ID of an existing bookmark, it will be replaced with the information in the import file.
  • Per segnalibro esistente con lo stesso titolo o URL, il segnalibro verrà aggiornato con le informazioni contenute nel file di importazione.For existing bookmark with the same title or URL, the bookmark will be updated with information in the import file.
  • Non tutti i campi sono obbligatori nel file modello e i campi obbligatori variano in base allo stato del segnalibro.Not all fields in the template file are required and required fields vary depending on the bookmark state.
  • In base al campo dello stato , i segnalibri verranno salvati come bozza, suggeriti, pianificati o verranno pubblicati automaticamente.Based on the State field, bookmarks will be saved as draft, suggested, scheduled, or they'll be published automatically.
  • Per i partner che gestiscono più organizzazioni, è possibile esportare i segnalibri da un'organizzazione e importarli in un altro.For partners who manage multiple organizations, you can export your bookmarks from one org and import them into another. È tuttavia necessario rimuovere i dati nella colonna ID prima di essere importati.But you must remove the data in the ID column before you import.

Evitare gli errori di importazionePrevent import errors

Se i dati necessari sono mancanti o non validi, si riceverà un messaggio di errore e viene generato un file di log con altre informazioni sulle righe e sulle colonne da correggere.You'll get an error if any required data is missing or invalid, and a log file is generated with more information about the rows and columns to be corrected. Apportare le modifiche necessarie e riprovare l'importazione del file.Make necessary edits and try importing the file again. Non è possibile importare o salvare alcun segnalibro finché non saranno stati risolti tutti gli errori.You cannot import or save any bookmarks until all errors are resolved.

Per evitare errori, verificare che il file di importazione sia formattato correttamente e che:To prevent errors, make sure your import file is properly formatted and:

  • Includa la riga di intestazione e tutte le colonne presenti nel modello di importazioneIncludes the header row and all the columns that were in the import template
  • L'ordine delle colonne equivalga a quello del modello di importazioneThe column order is the same as the import template
  • Tutte le colonne dispongono di valori, ad eccezione delle tre che possono essere vuote: ID, Last modifiede Last modified byAll columns have values, except the three that can be empty: ID, Last Modified, and Last Modified By
  • La colonna dello stato non è vuota, sono necessarie informazioniThe State column is not empty, it's required information

Per evitare errori di duplicazione da segnalibro a segnalibro:To prevent bookmark-to-bookmark duplication errors:

  • Non utilizzare URL duplicati per segnalibri diversi.Don't use duplicate URLS for different bookmarks. Se un URL viene assegnato a un altro segnalibro e si tenta di aggiungerlo nuovamente da un file di importazione, verrà visualizzato un messaggio di errore.If a URL is assigned to another bookmark and you try to add it again from an import file, you'll get an error. Questo vale anche per gli URL duplicati di altri tipi di risposte.This also applies to duplicate URLs for other types of answers.
  • Quando si aggiornano i segnalibri esistenti, utilizzare la colonna ID segnalibro .When updating existing bookmarks, use the bookmark ID column. È possibile aggiornare qualsiasi altra proprietà di un segnalibro esistente, ad esempio una parola chiave o una descrizione, ma è necessario verificare che l' ID del segnalibro si trovi nella colonna appropriata del file di importazione.You can update any other property of an existing bookmark, such as keyword or description, but you should make sure the bookmark ID is in the appropriate column of the import file. Se l' ID del segnalibro è presente, non verrà trattato come nuova aggiunta e non verrà elaborato come errore.If the bookmark ID is present, it won't be treated as new addition and won't be processed as an error.

Power AppsPower Apps

Consente agli utenti di completare le attività, ad esempio il tempo di ferie o le spese per le relazioni, aggiungendo le app di alimentazione esistenti ai segnalibri.Help your users complete tasks, such as entering vacation time or reporting expenses, by adding existing Power Apps to your bookmarks.

Spiegazioni di Power AppsPower Apps explained

Power Apps è un servizio che consente di creare app aziendali che vengono eseguite in un browser o su un telefono o tablet senza che sia necessaria alcuna esperienza di codifica.Power Apps is a service that lets you build business apps that run in a browser or on a phone or tablet with no coding experience required. Le app Power funzionano in qualsiasi browser e su qualsiasi dispositivo e impiegano meno di un minuto per aggiungere.Power Apps work in any browser and on any device and take less than a minute to add. Per ulteriori informazioni su Power Apps, vedere:For more on Power Apps, see:

Aggiungere un'app Power a un segnalibroAdd a Power App to a bookmark

  1. Individuare l' ID app per l'applicazione di alimentazione che si desidera aggiungere.Find the App ID for the Power App that you want to add.
  2. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, andare a segnalibri.In the Microsoft 365 admin center, go to Bookmarks.
  3. Aggiungere un segnalibro o individuare un segnalibro esistente a cui si desidera aggiungere un' applicazione di alimentazione .Add a bookmark or find an existing bookmark that you want to add a Power App to.
  4. In Impostazioni segnalibro, selezionare Power app, quindi immettere o incollare l' ID app.In Bookmark settings, select Power App, and enter or paste the App ID. L'altezza e la larghezza vengono regolate automaticamente in base all'orientamento che è stato selezionato quando è stata creata l'applicazione Power.The height and width are automatically adjusted based on the orientation that was selected when the Power App was created. I segnalibri supportano gli orientamenti verticale e orizzontale.Bookmarks support both portrait and landscape orientations. L'anteprima del segnalibro mostra una PowerApp completamente funzionante, per renderla semplice da testare.The bookmark preview shows a fully functional PowerApp to make it easy to test.
  5. Selezionare Pubblica o Salva come bozza.Select Publish or Save to Draft.