Gestire l'app Elenchi per l'organizzazione in Microsoft TeamsManage the Lists app for your organization in Microsoft Teams

Panoramica di ElenchiOverview of Lists

L'app Elenchi in Microsoft Teams consente agli utenti dell'organizzazione di tenere traccia delle informazioni, organizzare il lavoro e gestire i flussi di lavoro.The Lists app in Microsoft Teams helps users in your organization track information, organize work, and manage workflows. Con Elenchi, gli utenti possono tenere traccia di dati come problemi, risorse, routine, contatti, inventario, incidenti, prestiti, pazienti e altro ancora usando visualizzazioni personalizzabili, regole e avvisi per mantenere sincronizzati tutti i membri del team.With Lists, users can track data such as issues, assets, routines, contacts, inventory, incidents, loans, patients, and more using customizable views, rules, and alerts to keep everyone on the team in sync.

In Teams gli utenti accedono a Elenchi come scheda in un canale.In Teams, users access Lists as a tab in a channel. Fare su + per aprire la raccolta schede e aggiungere una nuova istanza della scheda dell'app Elenchi a un canale per iniziare.Click + to open the tab gallery and add a new Lists app tab instance to a channel to get started.

App Elenchi nella raccolta schede

Gli utenti possono creare nuovi elenchi o aggiungere elenchi esistenti all’interno dello stesso team o da un altro sito di SharePoint a cui hanno accesso.Users can create new lists or pin existing lists from within the same team or from a different SharePoint site that they have access to. È possibile creare i nuovi elenchi da zero, a partire da modelli predefiniti, in base alla struttura di un elenco esistente, oppure importando i dati da una cartella di lavoro di Excel.New lists can be created from scratch, from built-in templates, based on the structure of an existing list, or by importing data from an Excel workbook. L’app Elenchi è disponibile nei client desktop, Web e per dispositivi mobili di Teams.The Lists app is available in Teams desktop, web, and mobile clients.

come creare un elenco dall'app Elenchi

ModelliTemplates

I modelli in Elenchi sono personalizzati un base agli scenari comuni di tracciamento delle informazioni per gli utenti.Templates in Lists are tailored to common information tracking scenarios for users. Ogni modello viene fornito con una struttura di elenco predefinita, layout di modulo e opzioni di formattazione a livello di visualizzazione elenco e di visualizzazione dettagli per consentire agli utenti di iniziare rapidamente.Each template comes with a predefined list structure, form layouts, and formatting options at both a list view and a details view level to help users get started quickly. Dopo aver selezionato un modello, gli utenti ottengono un'anteprima dell'aspetto dell'elenco, insieme ad alcuni dati di esempio.After selecting a template, users get a preview of what the list will look like, along with some sample data. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come i team dell'organizzazione possono usare i modelli predefiniti in Elenchi:Here's some examples of how teams in your organization can use the predefined templates in Lists:

  • Tenere traccia dei problemi e portarli a conclusione con il modello Gestione problemi.Track issues and bring them to closure using the Issue tracker template.
  • Organizzare tutti i dettagli dell'evento con il modello Itinerario dell'evento.Organize all your event details with the Event itinerary template.
  • Usare il modello Pazienti per registrare le esigenze e lo stato dei pazienti per i team sanitari dell'organizzazione sanitaria per monitorare e coordinare le attività di assistenza.Use the Patients template to record the needs and status of patients for health teams in your healthcare organization to monitor and coordinate care.
  • Tenere traccia dello stato delle richieste di prestito con il modello Prestiti.Track the status of loan applications with the Loans template.

Scenario di esempioExample scenario

Un ufficio postale locale è responsabile dello smistamento e della consegna della posta nel proprio distretto.A local post office is responsible for sorting and delivering mail in their district. Ogni mattina, il team dell'ufficio postale si riunisce per esaminare gli obiettivi quotidiani, condividere annunci e discutere di incidenti noti.Each morning, the post office has a team huddle to review daily goals, share announcements, and discuss known incidents.

Dopo la riunione, i postini prelevano la posta e iniziano il percorso di consegna.After the huddle, mail carriers pick up their mail and start their delivery route. Lungo il percorso possono verificarsi degli incidenti, ad esempio un incidente automobilistico, un problema legato ai cani o una protesta con disordini sociali.Incidents can occur along a route, for example, a vehicle accident, dog-related issue, or social unrest protest. Quando i postini incontrano un incidente, usano Teams sui propri dispositivi mobili per registrare i dettagli dell'incidente, che vengono monitorati in un elenco nel canale del team.When mail carriers encounter an incident, they use Teams on their mobile devices to record the incident details, which are tracked in a list in the team channel. Tutte le persone del team, inclusi i postini sul campo, possono visualizzare queste informazioni ed essere sempre informati.Everyone on the team, including mail carriers in the field, can see this information and stay informed.

Prima di passare a Teams, i postini dovevano tornare all'ufficio postale per compilare un modulo cartaceo per segnalare un incidente che veniva inserito in un foglio di calcolo Excel.Before moving to Teams, mail carriers had to go back to the post office to complete a hard-copy form to report an incident which was entered in an Excel spreadsheet. Teams offre ai postini un'esperienza mobile first, in cui possono usare Elenchi per segnalare gli incidenti sul campo mentre si verificano, condividere i dettagli degli incidenti con i membri del team, avere conversazioni su di essi sul canale e contribuire alla risoluzione degli incidenti.Teams gives mail carriers a mobile first, experience where they can use Lists to report incidents in the field as they happen, share incident details with team members, have conversations about them on the channel, and drive incidents to resolution.

Cosa c'è da sapere su ElenchiWhat you need to know about Lists

Elenchi è disponibile in tutti i team e canaliLists is available in every team and channel

L’app Elenchi è preinstallata per tutti gli utenti di Teams ed è disponibile direttamente nella raccolta schede di tutti i team e canali.Lists is pre-installed for all Teams users and is available directly in the tab gallery of every team and channel. Questo significa che gli utenti non devono accedere all'App Store di Teams per installarla.This means that users don't have to go to the Teams app store to install it.

Elenchi e SharePointLists and SharePoint

I dati di Elenchi vengono archiviati nel sito del team di SharePoint Online.Lists data is stored in the SharePoint Online team site. Per altre informazioni sull'interazione tra SharePoint Online e Teams, vedere Modalità di interazione di SharePoint Online e OneDrive for Business con Teams.To learn more about how SharePoint Online interacts with Teams, see How SharePoint Online and OneDrive for Business interact with Teams.

Le autorizzazioni impostate in SharePoint vengono applicate agli elenchi creati nell'app Elenchi.Permissions set in SharePoint apply to lists created in the Lists app. Per impostazione predefinita, gli elenchi ereditano le autorizzazioni dal sito a cui appartengono.By default, lists inherit permissions from the site to which they belong. Queste autorizzazioni regolamentano i tipi di azioni che gli utenti possono eseguire, ad esempio se possono creare o modificare gli elenchi.These permissions govern the types of actions that users can do, such as whether they can create or edit lists. Per altre informazioni, vedere Livelli di autorizzazione in SharePoint e Autorizzazioni utente e livelli di autorizzazione in SharePoint Server.To learn more, see Permission levels in SharePoint and User permissions and permission levels in SharePoint Server.

In alcuni scenari è possibile limitare le azioni che gli utenti possono eseguire negli elenchi.In certain scenarios, you may want restrict what actions users can do in lists. Ad esempio, una persona di un team modifica una visualizzazione elenco, che viene modificata per tutti i membri del team, e si vuole consentire solo al proprietario del team o a determinati membri del team di modificare le visualizzazioni elenco.For example, a person on a team edits a list view, which changes it for all team members, and you want to allow only the team owner or certain team members to edit list views. Per altre informazioni, vedere Personalizzare le autorizzazioni per un elenco o una raccolta di SharePoint.To learn more, see Customize permissions for a SharePoint list or library.

Nota

A questo punto, le autorizzazioni di proprietari e membri di un team non sono collegate in alcun modo alle autorizzazioni nel sito del team che regolano il comportamento degli elenchi o dell'app Elenchi.At this point, owner and member permissions in a team aren't linked in any way to permissions in the team site that govern the behavior of lists or the Lists App. Tuttavia, in base al feedback e all'utilizzo dei clienti, questo verrà preso in considerazione per un'iterazione futura del prodotto.However, based on customer feedback and usage, this will be considered for a future iteration of the product.

LimitazioniLimitations

Con Elenchi, gli utenti ottengono un'esperienza desktop, Web e per dispositivi mobili.With Lists, users get a desktop, web, and mobile experience. È importante sapere che gli utenti non possono creare nuovi elenchi o aggiungere elenchi esistenti usando Elenchi nel client per dispositivi mobili di Teams.It's important to know that users can't create new lists or pin existing lists using Lists on the Teams mobile client. Per visualizzare o modificare un elenco nel client per dispositivi mobili di Teams, è necessario prima creare o aggiungere un elenco usando Elenchi nel client desktop o Web di Teams.To view or edit a list on the Teams mobile client, a list must first be created or added using Lists on the Teams desktop or web client.

Gli utenti guest non possono creare o eliminare un elenco. Possono aggiungere voci di elenco a elenchi esistenti, avviare nuove conversazioni sulle voci di elenco e rispondere alle conversazioni esistenti sulle voci di elenco.Guests can't create or delete a list. They can add list items to existing lists, start new conversations about list items, and reply to existing conversations about list items.

Elenchi e l'app SharePointLists and the SharePoint app

Se gli utenti dell'organizzazione hanno creato elenchi usando l'app SharePoint, tali elenchi verranno spostati automaticamente in Elenchi senza che sia necessaria alcuna azione da parte dell'utente.If users in your organization created lists using the SharePoint app, those lists will be automatically moved to Lists without any action needed from the user. Per ottenere la migliore esperienza di integrazione degli elenchi e la più completa in Teams, usare l'app Elenchi e aggiungere gli elenchi esistenti.To get the best and richest lists integration experience in Teams, use the Lists app and pin your existing lists.

Configurare ElenchiSet up Lists

Abilitare o disabilitare Elenchi nell'organizzazioneEnable or disable Lists in your organization

Elenchi è abilitata per impostazione predefinita per tutti gli utenti di Teams nell’organizzazione.Lists is enabled by default for all Teams users in your organization. È possibile disattivare o attivare l'app a livello di organizzazione nella pagina Gestisci app nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.You can turn off or turn on the app at the org level on the Manage apps page in the Microsoft Teams admin center.

  1. Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams, passare ad App di Teams > Gestisci app.In the left navigation of the Microsoft Teams admin center, go to Teams apps > Manage apps .

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:Do one of the following:

    • Per disattivare Elenchi per l'organizzazione, cercare l'app Elenchi, selezionarla e quindi fare clic su Blocca.To turn off Lists for your organization, search for the Lists app, select it, and then click Block.
    • Per attivare Elenchi per l'organizzazione, cercare l'app Elenchi, selezionarla e quindi fare clic su Consenti.To turn on Lists for your organization, search for the Lists app, select it, and then click Allow.

Abilitare o disabilitare Elenchi per utenti specifici nell'organizzazioneEnable or disable Lists for specific users in your organization

Per consentire o bloccare l'uso di Elenchi a utenti specifici dell'organizzazione, assicurarsi che Elenchi sia attivata per l'organizzazione nella pagina Gestisci app e quindi creare criteri di autorizzazione per le app personalizzati da assegnare a tali utenti.To allow or block specific users in your organization from using Lists, make sure Lists is turned on for your organization on the Manage apps page, and then create a custom app permission policy and assign it to those users. Per altre informazioni, vedere Gestire i criteri di autorizzazione delle app in Teams.To learn more, see Manage app permission policies in Teams.

Cercare nel log di audit gli eventi degli elenchiSearch the audit log for list events

Gli elenchi sono abilitati con il controllo a livello aziendale, quindi è possibile cercare elenchi ed eventi delle voci di elenco nel log di audit nel Centro sicurezza e conformità.Lists are enabled with enterprise-level auditing so you can search for lists and list item events in the audit log in the Security & Compliance Center. Per altre informazioni, vedere Eseguire una ricerca nel log di controllo nel Centro sicurezza e conformità.To learn more, see Search the audit log in the Security & Compliance Center.

Per un elenco di eventi di audit rilevanti per l'app Elenchi in Teams, vedere Attività dell'elenco di SharePoint.For a list of audit events that are relevant to the Lists app in Teams, see SharePoint list activities.

Prima di poter eseguire ricerche nel log di audit, è necessario attivare il controllo nel Centro sicurezza e conformità.Before you can search the audit log, you have to first turn on auditing in the Security & Compliance Center. Tenere presente che i dati di audit sono disponibili solo dal momento in cui è stato attivato il controllo.Keep in mind that audit data is only available from the point at which you turned on auditing.

Power Automate, Power Apps e API GraphPower Automate, Power Apps, and Graph API

Elenchi supporta Power Automate per i flussi di lavoro e Power Apps per i moduli elenco.Lists supports Power Automate for workflows and Power Apps for list forms. Gli sviluppatori possono usare l'API Elenchi per connettere i dati degli elenchi come origine tramite Microsoft Graph.Developers can use the Lists API to connect list data as a source through Microsoft Graph.

Fornire un feedback o segnalare un problemaGive feedback or report an issue

Per inviare un feedback o segnalare un problema, fare clic su Guida nella parte inferiore del riquadro di spostamento sinistro di Teams e quindi selezionare Segnala un problema.To send us feedback or report an issue, click Help near the bottom of the left navigation in Teams, and then select Report a problem. Selezionare Elenchi e quindi immettere il proprio feedback o i dettagli sul problema che si è verificato.Select Lists, and then enter your feedback or details about the issue you're experiencing.