Domande frequenti sulla governance di Microsoft Education per amministratori

Suggerimento

Guardare la sessione seguente per altre informazioni sulla gestione in Microsoft Teams: Governance, gestione e ciclo di vita in Microsoft Teams

Come si controlla la creazione di team? Sono preoccupata che gli studenti creino team inappropriati.

Per evitare nomi inappropriati o fuorvianti o semplicemente per fornire una maggiore struttura per la modalità di denominazione dei team, è possibile usare il criterio di denominazione gruppi di Microsoft 365 (attualmente in anteprima):

  • Criteri di denominazione prefisso-suffisso È possibile usare prefissi o suffissi per definire la convenzione di denominazione dei team (gruppi), ad esempio GRP_US_My Group_Engineering. I prefissi e i suffissi possono essere stringhe fisse o attributi utente (ad esempio [Reparto]) che vengono aggiunti al nome in base all'utente che crea il team.
  • Parole bloccate personalizzate È possibile caricare un set di parole che gli utenti di un'organizzazione specifica non possono usare nei nomi dei team creati. Ad esempio, è possibile bloccare l'uso dei termini CEO, Retribuzioni e Risorse umane nei nomi dei team per i gruppi a cui non si applicano.
  • Classificazione È possibile creare classificazioni che gli utenti dell'organizzazione possono impostare quando creano un Microsoft 365 gruppo.

Importante

L'uso Microsoft 365 criteri di denominazione dei gruppi di Azure Active Directory Premium P1 richiede licenze Azure Active Directory Premium P1 o licenze EDU di base Azure AD per ogni utente univoco membro di uno o più Microsoft 365 gruppi.

Per istruzioni dettagliate, vedere criteri di denominazione Office gruppi.

Nota

Se i team vengono creati automaticamente usando l'input di un altro sistema, ad esempio School Data Sync, verificare che i dati di input siano conforme ai criteri di denominazione configurati, in caso contrario, la creazione del team avrà esito negativo.

È possibile vedere chi ha creato un team?

Per scoprire chi ha creato un team specifico, vedere Cercare gli eventi nel log di controllo in Microsoft Teams.

È possibile controllare chi può creare team?

In generale, è consigliabile evitare che chiunque crei team. Se tutti possono creare team, Teams è più probabile che siano ampiamente adottati. Docenti, docenti o studenti possono usare i Teams per creare gruppi di studio o gruppi di interesse speciali. In questo modo Teams essere accettati all'interno e all'esterno dell'aula.

Nella nostra esperienza, l'istruzione degli utenti contribuisce a garantire un utilizzo Teams responsabile. Non appena gli utenti comprendono che la creazione di team non è anonima, comprendono le implicazioni di crearli con disaffezioni e tendono a non utilizzare in modo utilmente lo strumento.

Se si è certi di voler controllare chi può creare team, vedere Gestire gli utenti che possono creare Microsoft 365 gruppi.

Come si crea automaticamente un team per ogni corso all'inizio del semestre o del trimestre?

All'inizio di ogni semestre o trimestre, sono necessari diversi nuovi team. Può essere opportuno adottare un approccio automatizzato per creare automaticamente questi team, popolarli con gli utenti giuste e impostare le autorizzazioni appropriate:

  • School Data Sync creare gruppi Microsoft 365 per Exchange Online e SharePoint Online, team di classe per Microsoft Teams e OneNote Blocchi appunti della classe, gruppi dell'istituto di istruzione per Intune per l'istruzione e integrazione di elenco e Single Sign-On (SSO) per molte altre applicazioni di terze parti. Per altre informazioni, vedere Panoramica di School Data Sync.
  • Con PowerShell è possibile creare team e canali e configurare automaticamente le impostazioni. Per altre Microsoft Teams, vedere PowerShell.
  • È possibile usare l'API microsoft Graph (attualmente in versione beta) per creare, configurare, clonare e archiviare team. Per altre informazioni, vedere Usare l'API di Graph Microsoft Microsoft Teams per altre informazioni.

Suggerimento

School Data Sync crea un gruppo di Microsoft 365 per ogni classe sincronizzata e abilita l'appartenenza ai gruppi nascosti in modo che solo gli insegnanti e gli studenti all'interno della classe possano vedere i membri della classe. Se si usa un processo diverso per creare gruppi di classi, usare il parametro HiddenGroupMembershipEnabled del cmdlet New-UnifiedGroup per soddisfare gli stessi requisiti di privacy.

Come posso gestire i team al termine del semestre o del trimestre?

È consigliabile prima di tutto pensare a come gestire i dati Teams quando il semestre o il trimestre scolastico è terminato: se eliminarli o tenerli disponibili per gli studenti anche dopo aver completato il corso. È necessario tenere presente il calendario dell'istituto di istruzione in modo che i criteri impostati non in conflitto con le festività. Per implementare la strategia, è possibile usare gli strumenti seguenti:

  • Criteri di conservazione: Usa questa opzione per eliminare tutti i dati più vecchi di un'età specificata per assicurarti che i vecchi dati siano rimossi dalle chat (per tutti o per alcuni utenti) e dai canali. È anche possibile configurare Teams per conservare il contenuto in modo che non possa essere eliminato. Per altre informazioni, vedere Criteri di conservazione per Microsoft Teams.

  • Criteri di scadenza: Configurare i team in modo che scada dopo un determinato numero di giorni. Trenta giorni prima della scadenza, a tutti i proprietari di un team viene notificato che il team deve essere rinnovato, altrimenti verrà eliminato (anche se un amministratore può recuperare i team eliminati per altri 30 giorni). Questa impostazione è molto utile per assicurarsi che i team inutilizzati siano al tramonto. Per altre informazioni, Microsoft 365 criteri di scadenza del gruppo.

  • Team di archiviazione: Questa impostazione attiva la modalità di sola lettura per i team. Possono comunque essere esplorati e cercati, ma nessuno può aggiungere nuovi post. L'opzione Archivia o ripristina un team descrive in che modo i proprietari del team possono archiviare un team. I proprietari del team possono anche usare l'API Graph (beta) per archiviare o ripristinare un team.

Importante

L'uso Microsoft 365 criteri di scadenza dei gruppi Azure Active Directory Premium P1 licenze per ogni utente univoco membro di uno o più gruppi Microsoft 365 utenti.

Sono disponibili modelli di team da usare per i docenti durante la creazione di un team?

Sì. Gli utenti possono selezionare Crea team da un modello esistente durante la creazione di un nuovo team e i proprietari di Teams possono anche usare l'API di Graph (beta) per creare un nuovo team dai modelli disponibili.

Quali attività è possibile automatizzare tramite PowerShell o Graph?

Microsoft Graph API (beta) può eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare un team.
  • Aggiungere membri e proprietari.
  • Aggiungere canali.
  • Aggiungere app.
  • Per creare un collegamento a questi passaggi, clona un team esistente e ottieni anche le relative schede.
  • Assegnare all'utente un collegamento al team appena creato.
  • Rimuovere membri, proprietari, canali e app quando non sono più necessari.
  • Archiviare il team quando non è più attivo.
  • Eliminare il team.
  • Creare un thread di canale

PowerShell può eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare un team.
  • Aggiungere membri e proprietari.
  • Aggiungere canali.
  • Rimuovere membri, proprietari e canali quando non sono più necessari.
  • Eliminare il team.

Suggerimento

L Graph API e i cmdlet di PowerShell aggiungono continuamente funzionalità. Assicurarsi di controllare spesso gli articoli sull'API di Microsoft Graph (beta) e PowerShell per i miglioramenti apportati alle funzionalità.

È possibile controllare Teams funzionalità a cui i docenti e gli studenti hanno accesso?

Sì. È possibile usare i criteri per controllare specifiche funzionalità di messaggistica, riunione, chiamata ed evento live a cui gli utenti hanno accesso. È possibile usare le impostazioni a livello di tenant per applicare le stesse impostazioni a tutti o, se necessario, applicare criteri a livello di utente.

Per altre informazioni sui criteri Teams, vedere Gestire le Microsoft Teams per l'organizzazione.

È possibile controllare con quali parti esterne collaborano docenti e studenti?

È possibile usare l'accesso guest per invitare utenti esterni al tenant, che possono essere utili per la collaborazione alla ricerca o per le lezioni guest:

  • Usare un elenco di domini consentiti per consentire o bloccare guest in base al dominio.
  • Attivare e disattivare l'accesso guest per Microsoft 365 gruppi e team specifici, per controllare quali team possono (e non possono) invitare guest.
  • Usare il log di controllo per vedere quali avvisi sono stati inviati ai guest invitati.

Per altre informazioni, vedere Accesso guest in Microsoft 365 gruppi.

Quali informazioni è possibile esaminare sui team esistenti?

È possibile controllare i log di controllo per visualizzare:

  • Who è stato invitato come guest a quale team.
  • Who creato il team.

Per altre informazioni, vedere Cercare eventi nel log di controllo in Microsoft Teams.

Teams si evolve così rapidamente. Come si può rimanere aggiornati?

È consigliabile usare le risorse seguenti per ottenere gli aggiornamenti più recenti Teams: