Domande frequenti sulla governance di Microsoft Education per amministratoriMicrosoft Education governance FAQ for admins

Suggerimento

Per ulteriori informazioni sulla gestione in Microsoft teams, vedere la sessione seguente: governance, gestione e ciclo di vita in Microsoft teamsWatch the following session to learn about more about management in Microsoft Teams: Governance, management and lifecycle in Microsoft Teams

Come si controlla la creazione del team?How do I control team creation? Sono preoccupato che gli studenti creino team inappropriati.I'm worried students are going to create inappropriate teams.

Per evitare nomi inappropriati o fuorvianti oppure solo per ottenere una struttura più appropriata per il nome del team, è possibile usare i criteri di denominazione dei gruppi di Office 365 (attualmente in anteprima):To avoid inappropriate or misleading names, or just to provide more structure for how teams are named, you can use the Office 365 Groups naming policy (currently in preview):

  • Criteri di denominazione suffisso-prefisso È possibile usare i prefissi o i suffissi per definire la convenzione di denominazione dei team (gruppi), ad esempio GRP_US_My Group_Engineering.Prefix-Suffix naming policy You can use prefixes or suffixes to define the naming convention of teams (groups), for example, GRP_US_My Group_Engineering. I prefissi e i suffissi possono essere stringhe fisse o attributi utente, ad esempio [reparto], che vengono aggiunti al nome in base all'utente che sta creando il team.The prefixes and suffixes can be fixed strings or user attributes (such as [Department]) that are added to the name based on the user who's creating the team.
  • Parole bloccate personalizzate È possibile caricare un set di parole che gli utenti di un'organizzazione specifica sono bloccati dall'uso nei nomi dei team creati.Custom Blocked Words You can upload a set of words that users in a specific organization are blocked from using in names of teams they create. Ad esempio, è possibile bloccare i termini amministratore delegato, libro pagae risorse umane da usare in nomi di team per i gruppi a cui non si applicano.For example, you can block the terms CEO, Payroll, and HR from being used in team names for groups they don't apply to.
  • Classificazione È possibile creare classificazioni che gli utenti dell'organizzazione possono impostare quando creano un gruppo di Office 365.Classification You can create classifications that the users in your organization can set when they create an Office 365 group.

Importante

L'uso dei criteri di denominazione dei gruppi di Office 365 richiede le licenze di Azure Active Directory Premium P1 o le licenze di Azure AD Basic EDU per ogni utente univoco che fa parte di uno o più gruppi di Office 365.Using the Office 365 Groups Naming Policy requires Azure Active Directory Premium P1 licenses or Azure AD Basic EDU licenses for each unique user that is a member of one or more Office 365 groups.

Per istruzioni dettagliate, vedere criteri di denominazione dei gruppi di Office.For detailed instructions, see Office groups naming policy.

Nota

Se i team vengono creati automaticamente usando l'input di un altro sistema, ad esempio School Data Sync, verificare che i dati di input siano conformi ai criteri di denominazione configurati; in caso contrario, la creazione del team non riuscirà.If teams are created automatically by using the input from another system (for example, School Data Sync), verify that the input data complies with the naming policy you've configured; if it doesn't, team creation will fail.

È possibile vedere chi ha creato un team?Can I see who created a team?

Per scoprire chi ha creato un team specifico, vedere eseguire una ricerca nel log di controllo per gli eventi in Microsoft teams.To find out who created a specific team, see Search the audit log for events in Microsoft Teams.

È possibile controllare chi può creare Teams?Can I control who can create teams?

In generale, è consigliabile impedire a chiunque di creare teams.In general, we recommend against preventing anyone from creating teams. Se tutti possono creare teams, è più probabile che i team siano ampiamente adottati.If everyone can create teams, Teams is more likely to be widely adopted. Facoltà, insegnanti o studenti possono usare team per creare gruppi di studio o gruppi di interesse speciale.Faculty, teachers, or students can use Teams to create study groups or special interest groups. In questo modo i team verranno accettati all'interno e all'esterno dell'aula.This will help Teams be accepted inside and outside of the classroom.

In questa esperienza, la formazione degli utenti aiuta a garantire l'utilizzo dei team responsabili.In our experience, user education helps ensure responsible Teams usage. Non appena gli utenti capiscono che la creazione di team non è anonima, essi comprendono le implicazioni della loro creazione con noncuranza e tendono a rifuggire dall'uso indesiderato dello strumento.As soon as users understand that creating teams isn't anonymous, they understand the implications of carelessly creating them and tend to shy away from misusing the tool.

Se si è certi di voler controllare chi può creare team, vedere gestire chi può creare gruppi di Office 365.If you're sure you want to control who can create teams, see Manage who can create Office 365 Groups.

Come si crea automaticamente un team per ogni corso all'inizio del semestre o del trimestre?How do I automatically create a team for each course at the beginning of the semester or quarter?

All'inizio di ogni semestre o trimestre è necessario un numero di nuovi team.At the start of each semester or quarter, you'll need a number of new teams. Potrebbe essere utile adottare un approccio automatizzato per creare automaticamente questi team, popolarli con gli utenti giusti e impostare le autorizzazioni appropriate:It might make sense to take an automated approach to create these teams automatically, populate them with the right users, and set the right permissions:

  • School Data Sync può creare gruppi di Office 365 per Exchange Online e SharePoint Online, team di classe per Microsoft teams e blocchi appunti per la classe di OneNote, gruppi scolastici per Intune per l'istruzione e integrazione di roster e Single Sign-on (SSO) per molte altre applicazioni di terze parti.School Data Sync can create Office 365 Groups for Exchange Online and SharePoint Online, class teams for Microsoft Teams and OneNote Class notebooks, school groups for Intune for Education, and rostering and single sign-on (SSO) integration for many other third-party applications. Per altre informazioni, vedere Panoramica di School Data Sync.Learn more at Overview of School Data Sync.
  • Con PowerShell è possibile creare team e canali e configurare le impostazioni automaticamente.With PowerShell, you can create teams and channels, and configure settings automatically. Per altre informazioni, vedere Microsoft teams PowerShell .See Microsoft Teams PowerShell for more information.
  • Puoi usare l'API Microsoft Graph (attualmente in versione beta) per creare, configurare, clonare ed archiviare team.You can use the Microsoft Graph API (currently in beta) to create, configure, clone, and archive teams. Per altre informazioni, vedere usare l'API Microsoft Graph per collaborare con Microsoft teams .See Use the Microsoft Graph API to work with Microsoft Teams for more information.

Suggerimento

School Data Sync crea un gruppo di Office 365 per ogni classe sincronizzata e Abilita l'appartenenza a gruppi nascosti in modo che solo gli insegnanti e gli studenti della classe possano vedere i membri della classe.School Data Sync creates an Office 365 group for each class synced and enables hidden group membership so only teachers and students within the class can see the members of that class. Se si usa un processo diverso per creare gruppi di classi, usare il parametro HiddenGroupMembershipEnabled del cmdlet New-UnifiedGroup per soddisfare gli stessi requisiti di privacy.If using a different process to create class groups use the HiddenGroupMembershipEnabled parameter of the New-UnifiedGroup cmdlet to meet the same privacy requirements.

Come si gestiscono i team quando il semestre o il trimestre termina?How do I deal with teams when the semester or quarter ends?

Ti consigliamo di pensare prima di tutto a come gestire i dati dei team quando il semestre scolastico o il trimestre è terminato: se eliminarlo o mantenerlo disponibile per gli studenti anche dopo aver completato il corso.We recommend that you first think about how you want to handle Teams data when the school semester or quarter is over: whether to delete it or keep it available for students even after they've completed the course. È consigliabile tener presente il calendario scolastico in modo che i criteri impostati non siano in conflitto con le festività.You'll want to keep the school calendar in mind so any policies you set don't conflict with holidays. Per implementare la strategia, è possibile usare gli strumenti seguenti:You can use the following tools to implement your strategy:

  • Criteri di conservazione: Usare questo pulsante per eliminare tutti i dati antecedenti all'età specificata per verificare che i vecchi dati vengano rimossi dalle chat (per tutti o alcuni utenti) e canali.Retention policy: Use this to delete all data older than an age you specify to make sure that old data is removed from chats (for all or some users) and channels. Puoi anche configurare teams per mantenere il contenuto in modo che non possa essere eliminato.You can also configure Teams to retain content so it can't be deleted. Per altre informazioni, vedere criteri di conservazione per Microsoft teams.For more information, see Retention policies for Microsoft Teams.

  • Criteri di scadenza: Configurare i team in scadenza dopo un determinato numero di giorni.Expiry policy: Configure teams to expire after a certain number of days. Trenta giorni prima della scadenza, tutti i proprietari di un team ricevono una notifica che il loro team deve essere rinnovato, altrimenti verrà eliminato (anche se un amministratore può recuperare i team eliminati per altri 30 giorni).Thirty days before expiration, all owners of a team are notified that their team needs to be renewed, otherwise it will be deleted (though an administrator can recover deleted teams for an additional 30 days). Questa impostazione è molto utile per verificare che i team inutilizzati siano sunsetted.This setting is very useful for making sure unused teams are sunsetted. Leggi altre informazioni sui criteri di scadenza del gruppo di Office 365.Learn more at Office 365 Group Expiration Policy.

  • Team di archiviazione: Questa impostazione inserisce i team in modalità di sola lettura.Archive team: This setting puts teams into read-only mode. Possono comunque essere visualizzati e cercati, ma nessuno può aggiungere nuovi post.They can still be browsed and searched, but no one can add any new posts. Archiviare o ripristinare un team descrive in che modo i proprietari del team possono archiviare un team. I proprietari del team possono anche usare l' API del grafico (beta) per archiviare o ripristinare un team.Archive or restore a team describes how team owners can archive a team; Team owners can also use the Graph API (beta) to archive or restore a team.

Importante

L'uso dei criteri di scadenza di Office 365 groups richiede le licenze di Azure Active Directory Premium P1 per ogni utente univoco che fa parte di uno o più gruppi di Office 365.Using the Office 365 Groups Expiration Policy requires Azure Active Directory Premium P1 licenses for each unique user that is a member of one or more Office 365 groups.

I modelli di team per i membri della facoltà possono essere usati durante la creazione di un team?Are there team templates for my faculty members to use when creating a team?

Sì.Yes. Gli utenti possono selezionare Crea team da modello esistente durante la creazione di un nuovo team e i proprietari dei team possono anche usare l' API del grafico (beta) per creare un nuovo team dai modelli disponibili.Users can select Create Team from existing template when creating a new team, and Teams owners can also use the Graph API (beta) to create a new team from the available templates.

Quali attività è possibile automatizzare tramite PowerShell o Graph?What tasks can I automate via PowerShell or Graph?

L' API Microsoft Graph (beta) può eseguire le operazioni seguenti:The Microsoft Graph API (beta) can do the following:

  • Creare un team.Create a team.
  • Aggiungere membri e proprietari.Add members and owners.
  • Aggiungere canali.Add channels.
  • Aggiungere app.Add apps.
  • Fare il collegamento a questi passaggi clonando un team esistente e ottenere anche le sue linguette.Shortcut those steps by cloning an existing team, and get its tabs too.
  • Assegna all'utente un collegamento al team appena creato.Give the user a link to the team you just created.
  • Quando non sono più necessari, rimuovere membri, proprietari, canali e app.Remove members, owners, channels, and apps when you no longer need them.
  • Archiviare il team quando non è più attivo.Archive the team when it's no longer active.
  • Eliminare il team.Delete the team.
  • Creare un thread di canaleCreate a channel thread

PowerShell può eseguire le operazioni seguenti:PowerShell can do the following:

  • Creare un team.Create a team.
  • Aggiungere membri e proprietari.Add members and owners.
  • Aggiungere canali.Add channels.
  • Quando non sono più necessari, rimuovere membri, proprietari e canali.Remove members, owners, and channels when you no longer need them.
  • Eliminare il team.Delete the team.

Suggerimento

L'API del grafico e i cmdlet di PowerShell aggiungono costantemente funzionalità.The Graph API and PowerShell cmdlets are constantly adding functionality. Verificare che gli articoli di Microsoft Graph API (beta) e PowerShell vengano spesso ottimizzati per le funzionalità.Make sure to check the Microsoft Graph API (beta) and PowerShell articles often for feature enhancements.

È possibile controllare a quali team sono consentite le funzionalità di docenti e studenti?Can I control what Teams features my faculty and students have access to?

Sì.Yes. Puoi usare i criteri per controllare le caratteristiche di messaggistica, riunioni, chiamate e eventi live specifici che gli utenti hanno accesso.You can use policies to control specific messaging, meeting, calling, and live event features your users have access to. Se necessario, è possibile usare le impostazioni a livello di tenant per applicare le stesse impostazioni a tutte o per applicare criteri a livelli utente.You can use tenant-wide settings to apply the same settings to all, or apply user-level policies if required.

Per altre informazioni sui criteri per i team, vedere gestire le impostazioni di Microsoft teams per l'organizzazione.For more details about Teams policies, see Manage Microsoft Teams settings for your organization.

È possibile controllare quali parti esterne collaborare con i docenti e gli studenti?Can I control what external parties my faculty and students collaborate with?

Puoi usare l'accesso guest per invitare utenti esterni al tenant, che possono essere utili per la collaborazione alla ricerca o per le conferenze degli ospiti:You can use guest access to invite users from outside of your tenant, which can be useful for research collaboration or guest lectures:

  • Usa la whitelist dei domini per consentire o bloccare gli utenti in base al loro dominio.Use domain whitelisting to allow or block guests based on their domain.
  • Attivare e disattivare l'accesso guest per particolari gruppi e team di Office 365, per controllare quali team possono (e non possono) invitare gli ospiti.Turn guest access on and off for particular Office 365 Groups and teams, to control which teams can (and can't) invite guests.
  • Usare il log di controllo per visualizzare gli avvisi inviati agli utenti invitati.Use the audit log to see which alerts were sent to invited guests.

Per altre informazioni, vedere accesso guest nei gruppi di Office 365.For more information, see Guest access in Office 365 Groups.

Quali informazioni si possono rivedere sui team esistenti?What information can I review about existing teams?

È possibile controllare i log di controllo per vedere:You can check the audit logs to see:

  • Che è stato invitato come Guest al team.Who was invited as a guest to which team.
  • Chi ha creato il team.Who created which team.

Per altre informazioni, vedere eseguire una ricerca nel log di controllo per gli eventi in Microsoft teams.For more information, see Search the audit log for events in Microsoft Teams.

Teams si evolve così rapidamente.Teams evolves so quickly. Come è possibile tenersi aggiornati?How can I stay up-to-date?

Per ottenere gli aggiornamenti più recenti sui team, è consigliabile eseguire le seguenti risorse:We recommend the following resources to get the latest updates on Teams: