Domande frequenti sulla governance di Microsoft Education per amministratoriMicrosoft Education governance FAQ for admins

Suggerimento

Guardare la sessione seguente per altre informazioni sulla gestione in Microsoft Teams: Governance, gestione e ciclo di vita in Microsoft TeamsWatch the following session to learn about more about management in Microsoft Teams: Governance, management and lifecycle in Microsoft Teams

Come si controlla la creazione di team?How do I control team creation? Sono preoccupata che gli studenti creino team inappropriati.I'm worried students are going to create inappropriate teams.

Per evitare nomi inappropriati o fuorvianti o semplicemente per fornire una maggiore struttura per la denominazione dei team, è possibile usare il criterio di denominazione Gruppi di Microsoft 365 (attualmente in anteprima):To avoid inappropriate or misleading names, or just to provide more structure for how teams are named, you can use the Microsoft 365 Groups naming policy (currently in preview):

  • Criteri di denominazione prefisso-suffisso È possibile usare prefissi o suffissi per definire la convenzione di denominazione dei team (gruppi), ad esempio GRP_US_My Group_Engineering.Prefix-Suffix naming policy You can use prefixes or suffixes to define the naming convention of teams (groups), for example, GRP_US_My Group_Engineering. I prefissi e i suffissi possono essere stringhe fisse o attributi utente ( ad esempio [Reparto]) che vengono aggiunti al nome in base all'utente che crea il team.The prefixes and suffixes can be fixed strings or user attributes (such as [Department]) that are added to the name based on the user who's creating the team.
  • Parole bloccate personalizzate È possibile caricare un set di parole che gli utenti di un'organizzazione specifica non possono usare nei nomi dei team creati.Custom Blocked Words You can upload a set of words that users in a specific organization are blocked from using in names of teams they create. Ad esempio, è possibile impedire l'uso dei termini CEO, Retribuzioni e Risorse umane nei nomi dei team per i gruppi a cui non sono applicabili.For example, you can block the terms CEO, Payroll, and HR from being used in team names for groups they don't apply to.
  • Classificazione È possibile creare classificazioni che gli utenti dell'organizzazione possono impostare quando creano un gruppo di Microsoft 365.Classification You can create classifications that the users in your organization can set when they create a Microsoft 365 Group.

Importante

L'uso dei criteri di denominazione dei gruppi di Microsoft 365 richiede licenze P1 premium di Azure Active Directory o licenze EDU di Azure AD Basic per ogni utente univoco membro di uno o più gruppi di Microsoft 365.Using the Microsoft 365 Groups Naming Policy requires Azure Active Directory Premium P1 licenses or Azure AD Basic EDU licenses for each unique user that is a member of one or more Microsoft 365 groups.

Per istruzioni dettagliate, vedere Criteri di denominazione dei gruppi di Office.For detailed instructions, see Office groups naming policy.

Nota

Se i team vengono creati automaticamente usando l'input di un altro sistema, ad esempio School Data Sync, verificare che i dati di input siano conforme ai criteri di denominazione configurati. in caso contrario, la creazione del team avrà esito negativo.If teams are created automatically by using the input from another system (for example, School Data Sync), verify that the input data complies with the naming policy you've configured; if it doesn't, team creation will fail.

È possibile vedere chi ha creato un team?Can I see who created a team?

Per scoprire chi ha creato un team specifico, vedere Cercare gli eventi nel log di controllo in Microsoft Teams.To find out who created a specific team, see Search the audit log for events in Microsoft Teams.

È possibile controllare chi può creare team?Can I control who can create teams?

In generale, è consigliabile evitare che chiunque crei team.In general, we recommend against preventing anyone from creating teams. Se tutti possono creare team, è più probabile che Teams sia ampiamente adottato.If everyone can create teams, Teams is more likely to be widely adopted. Docenti, docenti o studenti possono usare Teams per creare gruppi di studio o gruppi di interesse speciali.Faculty, teachers, or students can use Teams to create study groups or special interest groups. In questo modo Teams sarà accettato all'interno e all'esterno della classe.This will help Teams be accepted inside and outside of the classroom.

Nella nostra esperienza, l'istruzione degli utenti contribuisce a garantire un utilizzo responsabile di Teams.In our experience, user education helps ensure responsible Teams usage. Non appena gli utenti comprendono che la creazione di team non è anonima, comprendono le implicazioni di crearli con disaffezioni e tendono a non utilizzare in modo utilmente lo strumento.As soon as users understand that creating teams isn't anonymous, they understand the implications of carelessly creating them and tend to shy away from misusing the tool.

Se si è certi di voler controllare chi può creare team, vedere Gestire gli utenti che possono creare i gruppi di Microsoft 365.If you're sure you want to control who can create teams, see Manage who can create Microsoft 365 Groups.

Come si crea automaticamente un team per ogni corso all'inizio del semestre o del trimestre?How do I automatically create a team for each course at the beginning of the semester or quarter?

All'inizio di ogni semestre o trimestre, sono necessari diversi nuovi team.At the start of each semester or quarter, you'll need a number of new teams. Può essere opportuno adottare un approccio automatizzato per creare automaticamente questi team, popolarli con gli utenti giuste e impostare le autorizzazioni appropriate:It might make sense to take an automated approach to create these teams automatically, populate them with the right users, and set the right permissions:

  • School Data Sync può creare gruppi di Microsoft 365 per Exchange Online e SharePoint Online, team di classe per blocchi appunti di Microsoft Teams e OneNote per la classe, gruppi scolastici per Intune per l'istruzione e integrazione di elenchi e Single Sign-On (SSO) per molte altre applicazioni di terze parti.School Data Sync can create Microsoft 365 Groups for Exchange Online and SharePoint Online, class teams for Microsoft Teams and OneNote Class notebooks, school groups for Intune for Education, and rostering and single sign-on (SSO) integration for many other third-party applications. Per altre informazioni, vedere Panoramica di School Data Sync.Learn more at Overview of School Data Sync.
  • Con PowerShell è possibile creare team e canali e configurare automaticamente le impostazioni.With PowerShell, you can create teams and channels, and configure settings automatically. Per altre informazioni, vedere Microsoft Teams PowerShell.See Microsoft Teams PowerShell for more information.
  • È possibile usare l'API di Microsoft Graph (attualmente in versione beta) per creare, configurare, clonare e archiviare team.You can use the Microsoft Graph API (currently in beta) to create, configure, clone, and archive teams. Per altre informazioni, vedere Usare l'API di Microsoft Graph per usare Microsoft Teams.See Use the Microsoft Graph API to work with Microsoft Teams for more information.

Suggerimento

School Data Sync crea un gruppo di Microsoft 365 per ogni classe sincronizzata e abilita l'appartenenza a gruppi nascosti in modo che solo gli insegnanti e gli studenti all'interno della classe possano vedere i membri della classe. School Data Sync creates a Microsoft 365 Group for each class synced and enables hidden group membership so only teachers and students within the class can see the members of that class. Se si usa un processo diverso per creare gruppi di classi, usare il parametro HiddenGroupMembershipEnabled del cmdlet New-UnifiedGroup per soddisfare gli stessi requisiti di privacy.If using a different process to create class groups use the HiddenGroupMembershipEnabled parameter of the New-UnifiedGroup cmdlet to meet the same privacy requirements.

Come posso gestire i team al termine del semestre o del trimestre?How do I deal with teams when the semester or quarter ends?

È consigliabile prima di tutto pensare a come gestire i dati di Teams al termine del semestre o trimestre scolastico: se eliminarli o mantenerli disponibili per gli studenti anche dopo aver completato il corso.We recommend that you first think about how you want to handle Teams data when the school semester or quarter is over: whether to delete it or keep it available for students even after they've completed the course. È necessario tenere presente il calendario dell'istituto di istruzione in modo che i criteri impostati non in conflitto con le festività.You'll want to keep the school calendar in mind so any policies you set don't conflict with holidays. Per implementare la strategia, è possibile usare gli strumenti seguenti:You can use the following tools to implement your strategy:

  • Criteri di conservazione: Usa questa opzione per eliminare tutti i dati più vecchi di un'età specificata per assicurarti che i vecchi dati siano rimossi dalle chat (per tutti o per alcuni utenti) e dai canali.Retention policy: Use this to delete all data older than an age you specify to make sure that old data is removed from chats (for all or some users) and channels. È anche possibile configurare Teams in modo che conservi il contenuto in modo che non possa essere eliminato.You can also configure Teams to retain content so it can't be deleted. Per altre informazioni, vedere Criteri di conservazione per Microsoft Teams.For more information, see Retention policies for Microsoft Teams.

  • Criteri di scadenza: Configurare i team in modo che scada dopo un determinato numero di giorni.Expiry policy: Configure teams to expire after a certain number of days. Trenta giorni prima della scadenza, a tutti i proprietari di un team viene notificato che il team deve essere rinnovato, altrimenti verrà eliminato (anche se un amministratore può recuperare i team eliminati per altri 30 giorni).Thirty days before expiration, all owners of a team are notified that their team needs to be renewed, otherwise it will be deleted (though an administrator can recover deleted teams for an additional 30 days). Questa impostazione è molto utile per assicurarsi che i team inutilizzati siano al tramonto.This setting is very useful for making sure unused teams are sunsetted. Per altre informazioni, vedere Criteri di scadenza del gruppo di Microsoft 365.Learn more at Microsoft 365 group Expiration Policy.

  • Team di archiviazione: Questa impostazione attiva la modalità di sola lettura per i team.Archive team: This setting puts teams into read-only mode. Possono comunque essere esplorati e cercati, ma nessuno può aggiungere nuovi post.They can still be browsed and searched, but no one can add any new posts. L'opzione Archivia o ripristina un team descrive in che modo i proprietari del team possono archiviare un team. I proprietari del team possono anche usare l'API Graph (beta) per archiviare o ripristinare un team.Archive or restore a team describes how team owners can archive a team; Team owners can also use the Graph API (beta) to archive or restore a team.

Importante

L'uso dei criteri di scadenza dei gruppi di Microsoft 365 richiede licenze P1 di Azure Active Directory Premium per ogni utente univoco membro di uno o più gruppi di Microsoft 365.Using the Microsoft 365 Groups Expiration Policy requires Azure Active Directory Premium P1 licenses for each unique user that is a member of one or more Microsoft 365 groups.

Sono disponibili modelli di team da usare per i docenti durante la creazione di un team?Are there team templates for my faculty members to use when creating a team?

Sì.Yes. Gli utenti possono selezionare Crea team da un modello esistente durante la creazione di un nuovo team e i proprietari di Teams possono anche usare l'API Graph (beta) per creare un nuovo team dai modelli disponibili.Users can select Create Team from existing template when creating a new team, and Teams owners can also use the Graph API (beta) to create a new team from the available templates.

Quali attività è possibile automatizzare tramite PowerShell o Graph?What tasks can I automate via PowerShell or Graph?

L'API di Microsoft Graph (beta) può eseguire le operazioni seguenti:The Microsoft Graph API (beta) can do the following:

  • Creare un team.Create a team.
  • Aggiungere membri e proprietari.Add members and owners.
  • Aggiungere canali.Add channels.
  • Aggiungere app.Add apps.
  • Per creare un collegamento a questi passaggi, clona un team esistente e ottieni anche le relative schede.Shortcut those steps by cloning an existing team, and get its tabs too.
  • Assegnare all'utente un collegamento al team appena creato.Give the user a link to the team you just created.
  • Rimuovere membri, proprietari, canali e app quando non sono più necessari.Remove members, owners, channels, and apps when you no longer need them.
  • Archiviare il team quando non è più attivo.Archive the team when it's no longer active.
  • Eliminare il team.Delete the team.
  • Creare un thread di canaleCreate a channel thread

PowerShell può eseguire le operazioni seguenti:PowerShell can do the following:

  • Creare un team.Create a team.
  • Aggiungere membri e proprietari.Add members and owners.
  • Aggiungere canali.Add channels.
  • Rimuovere membri, proprietari e canali quando non sono più necessari.Remove members, owners, and channels when you no longer need them.
  • Eliminare il team.Delete the team.

Suggerimento

L'API Graph e i cmdlet di PowerShell aggiungono continuamente funzionalità.The Graph API and PowerShell cmdlets are constantly adding functionality. Assicurarsi di controllare spesso gli articoli sulle API di Microsoft Graph (beta) e PowerShell per i miglioramenti apportati alle funzionalità.Make sure to check the Microsoft Graph API (beta) and PowerShell articles often for feature enhancements.

È possibile controllare le funzionalità di Teams a cui i docenti e gli studenti hanno accesso?Can I control what Teams features my faculty and students have access to?

Sì.Yes. È possibile usare i criteri per controllare specifiche funzionalità di messaggistica, riunione, chiamata ed evento live a cui gli utenti hanno accesso.You can use policies to control specific messaging, meeting, calling, and live event features your users have access to. È possibile usare le impostazioni a livello di tenant per applicare le stesse impostazioni a tutti o, se necessario, applicare criteri a livello di utente.You can use tenant-wide settings to apply the same settings to all, or apply user-level policies if required.

Per altre informazioni sui criteri di Teams, vedere Gestire le impostazioni di Microsoft Teams per l'organizzazione.For more details about Teams policies, see Manage Microsoft Teams settings for your organization.

È possibile controllare le parti esterne con cui i docenti e gli studenti collaborano?Can I control what external parties my faculty and students collaborate with?

È possibile usare l'accesso guest per invitare utenti esterni al tenant, che possono essere utili per la collaborazione alla ricerca o per le lezioni guest:You can use guest access to invite users from outside of your tenant, which can be useful for research collaboration or guest lectures:

  • Usare la whitelisting dei domini per consentire o bloccare guest in base al dominio.Use domain whitelisting to allow or block guests based on their domain.
  • Attivare e disattivare l'accesso guest per determinati gruppi e team di Microsoft 365, per controllare quali team possono (e non possono) invitare guest.Turn guest access on and off for particular Microsoft 365 Groups and teams, to control which teams can (and can't) invite guests.
  • Usare il log di controllo per vedere quali avvisi sono stati inviati ai guest invitati.Use the audit log to see which alerts were sent to invited guests.

Per altre informazioni, vedere Accesso guest nei gruppi di Microsoft 365.For more information, see Guest access in Microsoft 365 Groups.

Quali informazioni è possibile esaminare sui team esistenti?What information can I review about existing teams?

È possibile controllare i log di controllo per visualizzare:You can check the audit logs to see:

  • Chi è stato invitato come guest a quale team.Who was invited as a guest to which team.
  • Chi ha creato il team.Who created which team.

Per altre informazioni, vedere Cercare eventi nel log di controllo in Microsoft Teams.For more information, see Search the audit log for events in Microsoft Teams.

Teams si evolve così rapidamente.Teams evolves so quickly. Come si può rimanere aggiornati?How can I stay up-to-date?

Per ottenere gli aggiornamenti più recenti su Teams, è consigliabile usare le risorse seguenti:We recommend the following resources to get the latest updates on Teams: