Usare il componente aggiuntivo Riunione di Teams in OutlookUse the Teams Meeting add-in in Outlook

Il componente aggiuntivo Riunione di Teams consente agli utenti di pianificare una riunione di Teams da Outlook.The Teams Meeting add-in lets users schedule a Teams meeting from Outlook. Il componente aggiuntivo è disponibile per Outlook in Windows, Mac, Web e dispositivi mobili.The add-in is available for Outlook on Windows, Mac, web, and mobile.

Componente aggiuntivo Riunione di Teams in Outlook per WindowsTeams Meeting add-in in Outlook for Windows

Il componente aggiuntivo Riunione di Teams viene installato automaticamente per gli utenti che hanno Microsoft Teams e Office 2010, Office 2013 oppure Office 2016 nel loro PC Windows.The Teams Meeting add-in is automatically installed for users who have Microsoft Teams and either Office 2010, Office 2013 or Office 2016 installed on their Windows PC. Gli utenti vedranno il componente aggiuntivo Riunione di Teams sulla barra multifunzione del Calendario di Outlook.Users will see the Teams Meeting add-in on the Outlook Calendar ribbon.

Screenshot del componente aggiuntivo Riunione di Teams sulla barra multifunzione di Outlook

Nota

  • Ci sono altre considerazioni se l'organizzazione esegue sia team che Skype for business.There are additional considerations if your organization runs both Teams and Skype for Business. In alcune circostanze, il componente aggiuntivo teams non è disponibile in Outlook.Under some circumstances, the Teams add-in is not available in Outlook. Per informazioni dettagliate, vedere eseguire l'aggiornamento da Skype for business a teams .See Upgrade from Skype for Business to Teams for details.
  • Le autorizzazioni utente per eseguire il file Regsvr32.exe sono un requisito minimo per installare il componente aggiuntivo Riunione di Teams nel computer.User permissions to execute the Regsvr32.exe file is a minimum requirement for the Teams Meeting add-in to be installed on the computer.
  • Se gli utenti non vedono il componente aggiuntivo Riunione di Teams, puoi chiedere loro di chiudere Outlook e Teams, quindi di riavviare prima il client Team, poi di accedere a Teams e infine di riavviare il client Outlook nell’ordine appena esposto.If users do not see the Teams Meeting add-in, instruct them to close Outlook and Teams, then restart the Teams client first, then sign in to Teams, and then restart the Outlook client, in that specific order.
  • Se si usa un'installazione di Office Outlook da Microsoft Store, il componente aggiuntivo Riunione di Teams non è supportato.If you are using an Office Outlook installation from the Microsoft Store, the Teams Meeting add-in isn't supported. Gli utenti che richiedono questo componente aggiuntivo possono installare la versione a portata di clic di Office, come descritto nell’articolo Office su Windows 10 in modalità S.Users who require this add-in are advised to install Click-to-Run version of Office, as outlined in Office on Windows 10 in S mode article.

Componente aggiuntivo Riunione di Teams in Outlook per MacTeams Meeting add-in in Outlook for Mac

Il pulsante Riunione di Teams in Outlook per Mac viene visualizzato nella barra multifunzione di Outlook per Mac se Outlook sta eseguendo la build di produzione 16.24.414.0 e versioni successive e se è attivato con un abbonamento al client Office 365.The Teams Meeting button in Outlook for Mac will appear in the Outlook for Mac ribbon if Outlook is running production build 16.24.414.0 and later and is activated with an Office 365 client subscription.

Le coordinate della riunione, ossia il collegamento per unirsi a Teams e i numeri telefonici di accesso esterno, verranno aggiunte all'invito alla riunione dopo che l'utente avrà fatto clic su Invia.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Componente aggiuntivo Riunione di Teams in Outlook Web AppTeams Meeting add-in in Outlook Web App

Il pulsante Riunioni di Teams in Outlook Web App verrà visualizzato come parte della creazione di un nuovo evento se l'utente possiede una versione precedente del nuovo Outlook sul web.The Teams Meetings button in Outlook Web App will appear as part of new event creation if the user is on an early version of the new Outlook on the web. Per informazioni su come gli utenti possono provare a usare la versione precedente del nuovo Outlook sul web, vedere il Blog di Outlook.See the Outlook Blog to learn about how users can try the early version of the new Outlook on the web.

Screenshot del componente aggiuntivo Riunione di Teams in Outlook Web App

Le coordinate della riunione, ossia il collegamento per unirsi a Teams e i numeri telefonici di accesso esterno, verranno aggiunte all'invito alla riunione dopo che l'utente avrà fatto clic su Invia.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Componente aggiuntivo Riunione di Teams in Outlook Mobile (per iOS e Android)Teams Meeting add-in in Outlook mobile (iOS and Android)

Il pulsante Riunione di Teams compare nelle build più recenti dell'app di Outlook per iOS e Android.The Teams Meeting button shows up in latest builds of the Outlook iOS and Android app.

Screenshot del componente aggiuntivo Riunione di Teams in Outlook Mobile

Le coordinate della riunione, ossia il collegamento per unirsi a Teams e i numeri telefonici di accesso esterno, verranno aggiunte all'invito alla riunione dopo che l'utente avrà fatto clic su Invia.The meeting coordinates (the Teams join link and dial-in numbers) will be added to the meeting invite after the user clicks Send.

Componente aggiuntivo Riunione di Teams in TrovaOrario per OutlookTeams Meeting add-in in and FindTime for Outlook

TrovaOrario è un componente aggiuntivo per Outlook che aiuta gli utenti a raggiungere un consenso tra le aziende per stabilire l’orario di riunione.FindTime is an add-in for Outlook that helps users reach a consensus on a meeting time across companies. Una volta che gli invitati della riunione hanno fornito il loro orario preferito, TrovaOrario invia l'invito alla riunione per conto dell'utente.Once the meeting invitees have provided their preferred times, FindTime sends out the meeting invite on the user's behalf. Se viene selezionata l'opzione Riunione online in TrovaOrario, verrà programmata una riunione di Skype for Business o di Microsoft Teams.If the Online meeting option is selected in FindTime, FindTime will schedule a Skype for Business or Microsoft Teams meeting. (TrovaOrario userà qualsiasi opzione impostata dall'organizzazione come canale predefinito per le riunioni online.)(FindTime will use whichever has been set by your organization as the default online meeting channel.)

Nota

Se è stato impostato Skype for Business nella dashboard di TrovaOrario, verrà usata questa impostazione anziché Microsoft Teams.If you saved a Skype for Business setting in your Findtime dashboard, FindTime will use that instead of Microsoft Teams. Se si vuole usare Microsoft Teams, eliminare l'opzione Skype for Business nella dashboard.If you want to use Microsoft Teams, delete the Skype for Business setting in your dashboard.

Per altre informazioni, vedere Pianificare riunioni con TrovaOrario.See Schedule meetings with FindTime for more information.

Requisiti di autenticazioneAuthentication requirements

Il componente aggiuntivo Riunione di Teams richiede agli utenti di accedere a Teams con l'Autenticazione moderna.The Teams Meeting add-in requires users to sign in to Teams using Modern Authentication. Se gli utenti non usano questo metodo per accedere, saranno comunque in grado di usare il client teams, ma non saranno in grado di pianificare le riunioni online di teams usando il componente aggiuntivo per Outlook.If users do not use this method to sign in, they'll still be able to use the Teams client, but will be unable to schedule Teams online meetings using the Outlook add-in. È possibile correggere eseguendo una delle operazioni seguenti:You can fix this by doing one of the following:

  • Se l'Autenticazione moderna non è configurata per l'organizzazione, è consigliabile eseguirne la configurazione.If Modern Authentication is not configured for your organization, you should configure Modern Authentication.
  • Se l'Autenticazione moderna è configurata ma è stata annullata nella finestra di dialogo, è consigliabile richiedere agli utenti di eseguire di nuovo l'accesso con l'autenticazione a più fattori.If Modern Authentication is configured, but they canceled out on the dialog box, you should instruct users to sign in again using multi-factor authentication.

Per altre informazioni su come configurare l'autenticazione, vedere Modelli di identità e autenticazione in Microsoft Teams.To learn more about how to configure authentication, see Identity models and authentication in Microsoft Teams.

Attivare riunioni privateEnable private meetings

È necessario attivare Consenti pianificazione per le riunioni private nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams per distribuire il componente aggiuntivo.Allow scheduling for private meetings must be enabled in the Microsoft Teams admin center for the add-in to get deployed. Nell'interfaccia di amministrazione, andare su Riunioni > Criteri riunione e nella sezione Generale, infine attivare Consenti la pianificazione di riunioni private.In the admin center, go to Meetings > Meeting Policies, and in the General section, toggle Allow scheduling private meetings to On.)

Screenshot delle impostazioni dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.

Il client Teams installa il componente aggiuntivo corretto determinando se gli utenti hanno bisogno della versione a 32 o a 64 bit.The Teams client installs the correct add-in by determining if users need the 32-bit or 64-bit version.

Nota

Gli utenti potrebbero dover riavviare Outlook dopo l'installazione o l'aggiornamento di Teams per ottenere il componente aggiuntivo più recente.Users might need to restart Outlook after an installation or upgrade of Teams to get the latest add-in.

Criteri di aggiornamento di Teams e del componente aggiuntivo Riunione di Teams per OutlookTeams upgrade policy and the Teams Meeting add-in for Outlook

I clienti possono scegliere il percorso di aggiornamento da Skype for Business a Teams.Customers can choose their upgrade journey from Skype for Business to Teams. Gli amministratori tenant possono usare la modalità di coesistenza di Teams per definire questo percorso per gli utenti.Tenant admins can use the Teams co-existence mode to define this journey for their users. Gli amministratori tenant hanno la possibilità di consentire agli utenti di usare Teams insieme a Skype for Business (modalità Isole).Tenant admins have the option to enable users to use Teams alongside Skype for Business (Islands mode).

Quando gli utenti in modalità Isole pianificano una riunione in Outlook, in genere prevedono di decidere se pianificare una riunione di Skype for Business o di Teams.When users who are in Island mode schedule a meeting in Outlook, they typically expect to be able to choose whether to schedule a Skype for Business or a Teams meeting. In Outlook sul web, Outlook Windows e Outlook Mac, gli utenti possono vedere i componenti aggiuntivi di Skype for Business e Teams in modalità Isole.In Outlook on the web, Outlook Windows, and Outlook Mac, users see both Skype for Business and Teams add-ins when in Islands mode. A causa di alcune limitazioni nel rilascio iniziale, Outlook Mobile supporta solo la creazione di riunioni di Skype for Business o di Teams.Due to certain limitations in the initial release, Outlook mobile can only support creating Skype for Business or Teams meetings. Per altri dettagli, vedere la tabella seguente.See the following table for details.

Modalità di coesistenza nell’interfaccia di amministrazione di TeamsCoexistence mode in the Teams admin center Provider di riunioni predefinito in Outlook MobileDefault meetings provider in Outlook mobile
IsoleIslands Skype for BusinessSkype for Business
Solo Skype for BusinessSkype for Business only Skype for BusinessSkype for Business
Collaborazione di Skype for Business con TeamsSkype for Business with Teams collaboration Skype for BusinessSkype for Business
Collaborazione e riunioni di Skype for Business con TeamsSkype for Business with Teams collaboration and meetings TeamsTeams
Solo TeamsTeams only TeamsTeams

Altre considerazioniOther considerations

Il componente aggiuntivo Riunione di Teams è ancora in fase di sviluppo, pertanto è importante tenere presente quanto segue:The Teams Meeting add-in is still building functionality, so be aware of the following:

  • Il componente aggiuntivo è adatto a riunioni programmate con partecipanti specifici, non alle riunioni in un canale.The add-in is for scheduled meetings with specific participants, not for meetings in a channel. Le riunioni nei canali devono essere programmate direttamente in Teams.Channel meetings must be scheduled from within Teams.
  • Il componente aggiuntivo non funzionerà se un Proxy di autenticazione si trova nel percorso di rete relativo ai servizi di Teams e del PC dell'utente.The add-in will not work if an Authentication Proxy is in the network path of user's PC and Teams Services.
  • Gli utenti non possono programmare gli eventi live all’interno di Outlook.Users can't schedule live events from within Outlook. Andare su Teams per pianificare gli eventi live.Go to Teams to schedule live events. Per altre informazioni, vedere Che cosa sono gli eventi live di Microsoft Teams?.For more information, see What are Microsoft Teams live events?.

Risoluzione dei problemiTroubleshooting

Se non si riesce a trovare il componente aggiuntivo Riunione di Teams per Outlook per l'installazione, provare a eseguire questa procedura di risoluzione dei problemi.If you cannot get the Teams Meeting add-in for Outlook to install, try these troubleshooting steps.

  • Assicurarsi che siano stati applicati tutti gli aggiornamenti disponibili per il client desktop di Outlook.Ensure all available updates for Outlook desktop client have been applied.
  • Riavviare il client desktop di Teams.Restart the Teams desktop client.
  • Disconnettersi e quindi eseguire di nuovo l'accesso al client desktop di Teams.Sign out and then sign back in to the Teams desktop client.
  • Riavviare il client desktop di Outlook.Restart the Outlook desktop client. Verificare che Outlook non sia in uso in modalità amministratore.(Make sure Outlook isn't running in admin mode.)
  • Assicurarsi che il nome dell'account utente connesso non contenga spazi.Make sure the logged-in user account name does not contain spaces. (Si tratta di un problema noto che verrà risolto in un prossimo aggiornamento.)(This is a known issue, and will be fixed in a future update.)
  • Assicurarsi che il Single Sign-On (SSO) sia abilitato.Make sure single sign-on (SSO) is enabled.

Se l'amministratore ha configurato Microsoft Exchange per controllare l'accesso a Exchange Web Server (EWS), un eventuale delegato non potrà pianificare una riunione di Teams per conto del suo superiore.If your administrator has configured Microsoft Exchange to control access to Exchange Web Server (EWS), a delegate won't be able to schedule a Teams meeting on behalf of the boss. La soluzione per questa configurazione è in fase di sviluppo e verrà rilasciata in futuro.The solution for this configuration is under development and will be released in the future.

Per informazioni generali su come disabilitare i componenti aggiuntivi, vedere Visualizzare, gestire e installare componenti aggiuntivi nei programmi di Office.For general guidance about how to disable add-ins, see View, manage, and install add-ins in Office programs.

Altre informazioni su riunioni e chiamate in Microsoft Teams.Learn more about meetings and calling in Microsoft Teams.