Definire scenari di utilizzo per Microsoft TeamsDefine usage scenarios for Microsoft Teams

Assicurarsi di comprendere i progetti commerciali (scenari) che saranno nell'ambito di questa fase dell'implementazione.Make sure that you understand the business projects (scenarios) that will be in scope for this phase of your implementation. Esaminare questo elenco di scenari di esempio che sono ottimi candidati per un programma di adozione iniziale.Take a look at this list of example scenarios that are great candidates for an early adopter program. È possibile iniziare a vincere facilmente, ad esempio:You can get started with easy wins such as:

  • Produttività personalePersonal productivity
  • Gestione moderna dei progettiModern project management
  • Riunioni moderneModern meetings

Illustrazione dei tre scenari principali

Altri scenari da considerare sono:Additional scenarios to consider are:

  • Coinvolgimento e comunicazione dei dipendentiEmployee engagement and communication
  • Portare le campagne sul mercato più velocementeBring campaigns to market faster
  • Aumentare la produttività delle vendite e aumentare i ricaviIncrease sales productivity and grow revenue
  • Semplificare le revisioni aziendaliStreamline business reviews

Illustrazione dei casi Teams per ogni scenario

Il movimento di modernizzazione di questo scenario è un processo cumulativo: è possibile creare scenari più semplici per creare entusiasmo, familiarità e credibilità con questo nuovo modo di lavorare.Think of this scenario modernization motion as a cumulative process – get things going with more basic scenarios to create enthusiasm, familiarity, and credibility with this new way of working. Passare quindi ad aree di impatto più ambiziose.Then move on to more ambitious areas of impact. Più l'impatto con Microsoft Teams è dimostrato ai colleghi aziendali, più di essi si impegheranno e si baserà lo stato di forza.As more impact with Microsoft Teams is demonstrated to your business colleagues, more of them will get engaged and momentum will build. Per molti dei nostri clienti, una volta ottenuto questo processo, gli stakeholder aziendali si avvicinano a loro dopo aver appreso come i colleghi hanno ottenuto valore da Microsoft Teams.For many of our customers, once they get this process going they find that business stakeholders approach them after learning how their colleagues got value from Microsoft Teams.

Intervistare gli stakeholder aziendaliInterview business stakeholders

Per confermare la selezione di questi progetti iniziali, è consigliabile incontrarsi direttamente con gli stakeholder identificati in precedenza in questo processo.To confirm the selection of these early projects we recommend meeting directly with the stakeholders you identified earlier in this process. Il tuo obiettivo a questo punto è ascoltare e ottenere altre informazioni sulla loro attività.Your goal at this point is to listen and learn additional information about their business. Considerare le domande seguenti per guidare la conversazione:Consider the following questions to drive the conversation:

  • Quali sono alcune delle sfide o dei problemi dell'organizzazione correlati alla comunicazione e alla collaborazione?What are some of the organization's challenges or pain points related to communication and collaboration?
  • Quali sono le aree in cui l'organizzazione vuole migliorare?What are the areas in which your organization would like to improve?
  • Quali sono le iniziative strategiche dell'organizzazione o gli attuali progetti di trasformazione che Teams possono supportare?What are the organization's strategic initiatives or current transformation projects that Teams can support?
  • Quali metodi di comunicazione e collaborazione sono in genere più ricevuti dall'organizzazione rispetto ad altri?What methods of communication and collaboration are typically better received by your organization than others?
  • Qual è il processo per redigere, distribuire e condividere informazioni?What is the process for drafting, distributing, and sharing information?

Mappare e assegnare priorità a scenari aziendaliMap and prioritize business scenarios

Per assicurarsi di avere le informazioni giuste sullo scenario aziendale, è consigliabile usare il formato seguente per documentare lo scenario dal punto di vista del dipendente che completa il lavoro e del proprietario aziendale del processo.To be sure that you have the right information about the business scenario, consider using the following format to document the scenario from the perspective of the employee completing the work and the business owner of the process. Entrambe le prospettive sono necessarie per creare un percorso di successo.Both perspectives are required to craft a successful path forward.

Illustrazione del framework per l'identificazione degli scenari

Dopo aver parlato con uno o più stakeholder aziendali, è possibile assegnare priorità agli scenari in base all'impatto e alle difficoltà.After speaking to one or more business stakeholders you can prioritize your scenarios based on impact vs. difficulty. Gli scenari potrebbero essere in aggiunta agli scenari suggeriti in precedenza. I candidati appropriati per la fase di sperimentazione devono avere un impatto maggiore e difficoltà da basso a medio.(Your scenarios may be in addition to the scenarios we suggest above.) Appropriate candidates for your experimentation phase should have higher impact and low to medium difficulty. In questo modo il progetto non sarà interessato da difficoltà tecniche o dall'ambito prima di poter mostrare il valore del lavoro.This will ensure your project isn't affected by scope creep or technical difficulties before you are able to show the value of your work. Di seguito è riportato un grafico di esempio.An example chart is shown below.

Illustrazione che mostra l'impatto dello scenario rispetto alla difficoltà

Nota

Siamo sempre desiderosi di scoprire come i nostri clienti usano Teams nuovi modi innovativi.We are always eager to learn about how our customers use Teams in new an innovative ways. Condividi le tue #TeamsStories con noi nel forum di discussione Driving Adoption.Share your #TeamsStories with us in our Driving Adoption discussion forum. Includere l'hashtag #TeamsStories nel post.Include the hashtag #TeamsStories in your post. Siamo sempre interessati al modo in cui usi i Teams nella tua organizzazione.We are always interested in how you use Teams in your organization.

Icona che rappresenta il passaggio successivo Successivo: Onboard early adopters e raccogliere feedback.An icon representing the next step Next: Onboard early adopters and gather feedback.