Raccogliere commenti e suggerimenti dai dipendentiCollect feedback from your employees

L'adozione di una nuova esperienza di collaborazione riguarda la modifica del comportamento degli utenti.The adoption of a new collaboration experience is about changing the behavior of your users. Il cambiamento umano richiede formazione, incoraggiamento ed esempi positivi.Human change requires training, encouragement, and positive examples. È inoltre fondamentale che le persone si senta ascoltate durante la transizione.It is also critical for people to feel heard during the transition. Se in precedenza sono stati stabiliti metodi di feedback riusciti nell'organizzazione, è consigliabile espanderli per includere l'implementazione di Office 365.If you have previously established successful feedback methods in your organization, consider expanding them to include your Office 365 implementation. Se questa operazione non è stata eseguita in precedenza, prendere in considerazione uno degli approcci seguenti:If you have not done this before, consider one of the following approaches:

Usare Yammer per fornire una community aperta per le procedure consigliate e il supporto per l'esperienza.Use Yammer to provide an open community for best practices and support for the experience.

I metodi di feedback della community richiedono l'intervento di campioni e proprietari di servizi.Community-driven feedback methods require champions and service owners to be engaged. Creare una community yammer aperta mirata alla tecnologia che si sta implementazione. Ad esempio, si potrebbe avere una versione generale per Office 365 o scegliere di scegliere di impostarla come destinazione per gli utenti di Office, Microsoft Teams o altre tecnologie.Create an open Yammer community that is targetted to the technology you are rolling out. For instance you may have a general one for Office 365 or choose to target it to users of Office, Microsoft Teams or other technology. È consigliabile creare una pianificazione di monitoraggio per la community yammer che ruota tra questi membri.We recommend creating a monitoring schedule for your Yammer community that rotates among these members.

Creazione di un team a livello di organizzazione in Microsoft Teams (fino a 2500)Creating an org-wide team within Microsoft Teams (up to 2500)

Per le organizzazioni più piccole un team pubblico a livello di organizzazione può anche fornire un centro di gravità per feedback e assistenza.For smaller organizations an org-wide, public team can also provide a center of gravity for feedback and help. Prendi in considerazione la possibilità di creare un canale denominato "Chiedi a un campione" per favorire la comunicazione tra i campioni e i dipendenti.Consider creating a channel called "Ask a Champion" to foster communication between Champions and employees. Tenere presente che attualmente Microsoft Teams è limitato a 2500 persone, anche se questo sarà in futuro in aumento.Remember, that currently Microsoft Teams is limited to 2500 people though this will be increasing in the future. Per ulteriori informazioni sui team a livello di organizzazione, vedere questo articolo.You can learn more about org-wide teams in this article.

Microsoft Forms for Employee SurveysMicrosoft Forms for Employee Surveys

Utilizzare Microsoft Forms per condurre brevi sondaggi sulla distribuzione con set di utenti chiave.Use Microsoft Forms to conduct short surveys about your deployment with key sets of users. Ti consigliamo di inviare questi sondaggi all'inizio, nel mezzo e verso la fine della distribuzione del servizio.We recommend sending out these surveys at the beginning, in the middle and toward the end of your service deployment. In questo modo potrai ottenere dati importanti per continuare a migliorare il tuo approccio.This will give you valuable data to continue to improve your approach.

Evidenziare le caratteristiche Wins: Share ShowcasesHighlight the Wins: Share Showcases

Continuando in questo percorso, troverai le vetrine dei dipendenti la cui creatività con Office 365 ti sorprenderà e ti delizierà.As you continue along this journey, you will find showcases of employees whose creativity with Office 365 will surprise and delight you. Ti consigliamo di condividere queste dimostrazioni su larga base.We recommend that you share these showcases broadly. Ciò incoraggerà gli altri a essere innovativi, informare gli utenti che potrebbero essere in precedenza nella curva di adozione e premiare gli utenti che hanno impiegato il tempo necessario per riflettere su come usare al meglio Office 365 nel proprio ambiente.This will encourage others to be innovative, educate users who may be earlier in the adoption curve, and reward those who’ve taken the time to think through how to best use Office 365 in their environment. L'impostazione di un obiettivo misurabile di identificare un numero limitato di vetrine ogni trimestre è utile per mantenere il momento dell'adozione.Setting a measurable goal of identifying a set number of showcases each quarter is helpful in maintaining your adoption momentum.

Condividere queste dimostrazioni nelle community pubiche per ispirare altri dipendenti e aiutarli a imparare i vantaggi di Office 365.Share these showcases in your pubic communities to inspire other employees and help them learn the benefits of Office 365.