Invitare gli utenti dell'organizzazione a partecipare a MileIQInvite users in your organization to join MileIQ

Nell'interfaccia di amministrazione di MileIQ, è possibile invitare gli utenti dell'organizzazione a partecipare e usare MileIQ con i tassi di chilometraggio di rimborso impostati.In the MileIQ admin center, you can invite people in your organization to join and use MileIQ with the reimbursement mileage rates you set. Se non si ha accesso all'interfaccia di amministrazione di MileIQ, rivolgersi all'amministratore globale. È necessario essere assegnati al ruolo di amministratore aziendale per invitare gli utenti.If you do not have access to the MileIQ admin center, contact your global admin. You need to be assigned to the business administrator role to invite users.

Gli utenti che si invitano devono far parte della directory dell'organizzazione tramite Azure Active Directory (AAD) impostato dall'amministratore globale.The people you invite need to be part of your organization's directory through Azure Active Directory (AAD) set up by your global admin.

Invitare gli utenti importando un elenco di indirizzi di posta elettronicaInvite users by importing a list of email addresses

L'interfaccia di amministrazione di MileIQ accetta un file CSV (con valori delimitati da virgole) precompilato con l'indirizzo di posta elettronica di ogni persona dell'organizzazione che sarà invitato a partecipare a MileIQ.The MileIQ admin center accepts a CSV (comma-separated values) file pre-filled with the email address of each person in your organization who will be invited to join MileIQ. Utilizzare questa procedura quando si dispone di un elenco prepopolato di indirizzi di posta elettronica che è possibile salvare o esportare in un formato CSV.Use these steps when you have a pre-populated list of email addresses that you can save or export to a CSV format.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di MileIQ con l'account di lavoro.Sign in to the MileIQ admin center with your work account. Selezionare gli utenti dal riquadro sinistro.Select Users from the left panel.

  2. Selezionare caricamento in blocco utenti.Select Bulk upload users.

  3. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile scaricare un file CSV di esempio in modo da poter visualizzare il formato.A dialog box appears for you to download a sample CSV file so that you can view the format.

    Caricamento in blocco degli utenti

  4. È possibile utilizzare un programma di foglio di calcolo per creare un elenco di indirizzi di posta elettronica, quindi salvarlo o esportarlo nel formato CSV.You can use a spreadsheet program to create a list of email addresses, and then save or export it to the CSV format. L'indirizzo di posta elettronica per ogni utente deve corrispondere all'indirizzo di posta elettronica impostato dall'amministratore globale in Azure Active Directory.The email address for each user must match the email address that your global admin set up in Azure Active Directory. Altre informazioni, ad esempio il nome e il cognome, verranno inserite automaticamente nell'interfaccia di amministrazione di MileIQ, pertanto non è necessario includerle nel file CSV.Other information, such as first name and last name, will be populated automatically in the MileIQ admin center, so you do not need to include it in your CSV file.

  5. Quando si è pronti, selezionare il file CSV dal computer.When you are ready, select the CSV file from your computer.

  6. Il file CSV verrà importato e convalidato per la refusi, gli errori di formato e i nomi duplicati.The CSV file will be imported and validated for typos, format errors, and duplicate names. Una barra di stato Visualizza lo stato di avanzamento.A status bar shows the progress. Al termine, è possibile visualizzare quanti utenti sono stati importati e sono pronti per l'invio di un invito.Upon completion, you can see how many users were imported and are ready for the invitation to be sent to them.

  7. Selezionare Invia invito per inviare un invito di posta elettronica per l'aggiunta di MileIQ a questi utenti.Select Send Invite to send an email invitation to join MileIQ to these users.

Suggerimento

Gli errori rilevati durante il processo di importazione vengono visualizzati in un registro per il download e la visualizzazione.Errors encountered during the import process are displayed in a log for you to download and view. Esaminare gli errori e apportare le correzioni nel file CSV e quindi eseguire di nuovo l'importazione in blocco seguendo la procedura descritta in alto.Review the errors and make the corrections in your CSV file, and then bulk import again following the steps above.

Invitare gli utenti uno alla voltaInvite users one at a time

È possibile inviare un invito a qualsiasi persona all'interno dell'organizzazione selezionando il proprio nome dalla directory.You can send an invitation to any person in your organization by selecting his or her name from the directory. Utilizzare questa procedura quando è necessario invitare solo pochi utenti alla volta.Use these steps when you need to invite only a few people at a time.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di MileIQ con l'account di lavoro.Sign in to the MileIQ admin center with your work account. Selezionare gli utenti dal riquadro sinistro.Select Users from the left panel.

  2. Selezionare invita utente.Select Invite User.

  3. Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente.In the dialog box that appears, enter the user's email address. È possibile digitare un paio di lettere dell'indirizzo di posta elettronica per trovare le corrispondenze nella directory aziendale.You can type in a couple of letters of the email address to find matches in your company directory.

  4. Selezionare l'utente che si desidera invitare facendo clic sul + pulsante.Select the user you wish to invite by clicking the + button. L'utente verrà visualizzato nel campo Aggiungi.The user will appear in the add field.

    Aggiungere singoli utenti

  5. Ripetere questi passaggi finché non vengono elencati tutti gli utenti.Repeat these steps until all the users are listed.

    Aggiungere altri utenti singoli

  6. Selezionare invita per inviare un invito di posta elettronica per l'aggiunta di MileIQ a questi utenti.Select Invite to send an email invitation to join MileIQ to these users.

Stato dell'invitoStatus of your invitation

L'interfaccia di amministrazione di MileIQ Mostra lo stato di ogni persona invitata.The MileIQ admin center show the status of each invited person.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di MileIQ con l'account di lavoro.Sign in to the MileIQ admin center with your work account.

  2. Utilizzare la caratteristica filtro per visualizzare gli inviti in base allo stato.Use the filter feature to display invitations based on status.

    Stato dell'invito dell'utente

  • Invitati : è stato inviato un invito, ma l'utente non è stato aggiunto a MileIQ.Invited - An invitation has been sent, but the user has not joined MileIQ.
  • Attivo -l'utente ha accettato l'invito, ha creato un account di MileIQ e si è unito alla propria organizzazione per MileIQ.Active - The user has accepted your invitation, created a MileIQ account, and joined your organization for MileIQ.
  • Archiviato -l'utente è stato rimosso dall'organizzazione.Archived - You've removed the user from your organization. È possibile invitare di nuovo l'utente.(You can invite the user again.)

Nota

  • Se nell'organizzazione sono presenti persone che sono state aggiunte in precedenza come utenti di MileIQ, i relativi nomi verranno visualizzati nell'elenco.If there are people in your organization who were previously added as MileIQ users, their names will appear on the list. Quando si esegue un'importazione in blocco degli utenti, l'interfaccia di amministrazione di MileIQ non li inviterà di nuovo se Visualizza l'indirizzo di posta elettronica durante l'importazione.When doing a bulk import of users, the MileIQ admin center will not invite them again if it sees their email address during the import.
  • Non è prevista alcuna scadenza nell'invito a partecipare a MileIQ che gli utenti ricevono.There is no expiration on the invitation to join MileIQ that users receive.
  • Gli inviti non possono essere inoltrati da un utente a un altro utente.Invitations cannot be forwarded from one user to another user. Solo il destinatario previsto può unirsi a MileIQ con il collegamento nell'invito.Only the intended recipient can join MileIQ with the link in your invitation.