Condividere i processi di mining delle attività
Quando crei un processo nella funzionalità di mining dei processi, solo tu puoi vederlo, Ma ottenere input dagli altri è una chiave per comprendere i diversi modi per comprendere appieno il processo che hai creato. Condividi i tuoi processi con altri nella tua organizzazione in modo che anche loro possano gestirli o contribuirvi.
Ecco un breve video su come condividere un processo.
Esistono due modi principali per condividere un processo:
Condividi un processo con un comproprietario.
Condividere un processo con un collaboratore.
Se sei il comproprietario o collaboratore di un processo, troverai il tuo nome elencato nella schermata Processi.
Importante
Devi essere il proprietario o comproprietario per aggiungere o rimuovere proprietari e collaboratori a un processo.
Azione di condivisione
L'azione di condivisione può essere eseguita selezionando Condividi nella schermata Processi. In alternativa, seleziona Gestisci nella schermata Dettagli per quanto segue:
Ogni processo di cui sei proprietario o comproprietario.
L'amministratore di sistema dell'ambiente.
Qualsiasi ruolo di sicurezza che disponga di autorizzazioni di condivisione sulle entità di sistema della funzionalità di mining dei processi.
Pannello di condivisione
Dopo aver selezionato l'azione di condivisione, viene visualizzato un pannello di condivisione. Qui puoi selezionare gli utenti Microsoft Dataverse nell'organizzazione e condividere il tuo processo con loro. Puoi cercare qualsiasi utente all'interno del tenant Dataverse da invitare al tuo processo.
Quando si condivide un processo con altri, è disponibile un'opzione per inviare automaticamente un invito tramite e-mail. Ai comproprietari o collaboratori viene chiesto loro di aiutarti a gestire il processo o ad aggiungere nuove registrazioni, rispettivamente. Un invito tramite e-mail contiene un collegamento al processo condiviso.
Condividere un processo con un collaboratore
Il modo più comune per condividere un processo consisten nell'aggiunta di un collaboratore. Un collaboratore di un processo ha le seguenti capacità:
- Visualizza i dettagli del processo.
- Aggiungere e assegnare un'etichetta alle registrazioni.
- Gestisce le sue registrazioni aggiunte al processo, inclusa l'etichettatura e l'eliminazione delle registrazioni.
Condividere un processo con un comproprietario
L'aggiunta di un comproprietario a un processo consente ad altri di aiutarti a etichettare e convalidare le registrazioni dei contributori, gestire il processo e visualizzare l'analisi e la dashboard del processo. Ecco le azioni che qualsiasi comproprietario di un processo può eseguire:
Importante
- Solo i proprietari di un processo possono analizzarlo.
- La rimozione di tutti i ruoli di processo da un utente (come comproprietario e contributore) non rimuove quel processo dalla visualizzazione elenco dei processi dell'utente. Non possono eseguire alcuna azione sul processo.
- L'esperienza di amministrazione per i processi di cui non sono proprietari non è supportata.