Gestione delle licenze del servizio Power BI per gli utenti nell'organizzazioneLicensing the Power BI service for users in your organization

Le operazioni che un utente può eseguire nel servizio Power BI dipendono dal tipo di licenza per utente disponibile.What a user can do in the Power BI service depends on the type of per-user license that they have. Il livello di accesso fornito dalla licenza dipende dal fatto che l'area di lavoro a cui si accede sia o meno un'area di lavoro Premium.The level of access provided by their license depends on whether the workspace being accessed a Premium workspace or not. Tutti gli utenti del servizio Power BI devono avere una licenza.All users of the Power BI service must have a license.

Gli utenti possono ottenere una licenza in due modi.There are two ways for users to get a license. Usando le funzionalità di iscrizione in modalità self-service e l'account aziendale o dell'istituto di istruzione, gli utenti possono ottenere una licenza gratuita o Pro o Premium per utente.Using self-service sign-up capabilities and their work or school account, users can get their own free or Pro or Premium Per User license. In alternativa, gli amministratori possono ottenere una licenza di Power BI e assegnare le licenze agli utenti.Or, admins can get a Power BI license and assign licenses to users.

Questo articolo illustra l'acquisto dei servizi e le licenze per utente dal punto di vista dell'amministratore.This article focuses on purchasing services and per-user licensing from an administrator perspective. Per altre informazioni su come gli utenti possono ottenere la licenza, vedere Iscrizione a Power BI come utente singolo.For more information about how users can get their own license, see Signing up for Power BI as an individual.

Utenti autorizzati ad acquistare e assegnare le licenzeWho can purchase and assign licenses?

Per acquistare o assegnare licenze per l'organizzazione, è necessario avere un ruolo di amministratore.You must be assigned an admin role to purchase or assign licenses for your organization. I ruoli di amministratore vengono assegnati usando l'interfaccia di amministrazione di Azure Active Directory o di Microsoft 365.Admin roles are assigned by using the Azure Active Directory admin center or the Microsoft 365 admin center. La tabella seguente indica il ruolo necessario per eseguire attività di acquisto e gestione delle licenze.The following table shows which role is required to do tasks related to purchase and licensing. Per altre informazioni sui ruoli di amministratore in Azure Active Directory, vedere Visualizzare e assegnare i ruoli di amministratore in Azure Active Directory.For more information about administrator roles in Azure Active Directory, see View and assign administrator roles in Azure Active Directory. Per altre informazioni sui ruoli di amministratore in Microsoft 365, incluse le procedure consigliate, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore.To learn more about admin roles in Microsoft 365, including best practices, see About admin roles.

Utenti autorizzati ad acquistare servizi e licenzeWho can purchase services and licenses? Utenti autorizzati a gestire le licenze utenteWho can manage user licenses?
Amministratore fatturazioneBilling administrator Amministratore licenzeLicense administrator
Amministratore globaleGlobal administrator Amministratore utentiUser administrator
Amministratore globaleGlobal administrator

Questi ruoli gestiscono l'organizzazione.These roles manage the organization. Per informazioni sui ruoli di amministratore del servizio Power BI, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore del servizio Power BI.For information about Power BI service administrator roles, see Understanding Power BI service administrator roles.

Ottenere Power BI per l'organizzazioneGet Power BI for your organization

Per informazioni sui prezzi, vedere Prezzi e confronto tra prodotti.For information about pricing, see Pricing & Product Comparison.

Un amministratore globale o un amministratore fatturazione può iscriversi al servizio Power BI e acquistare le licenze per gli utenti dell'organizzazione.A global administrator or a billing administrator can sign up for the Power BI service and buy licenses for the users in their organization. Se non si è ancora pronti per effettuare l'acquisto, selezionare la versione di valutazione di Power BI Pro.If you're not ready to purchase, select the Power BI Pro trial. Si otterranno 25 licenze da usare per un mese.You'll get 25 licenses to use for one month. Per istruzioni dettagliate su come iscriversi, vedere Ottenere una sottoscrizione di Power BI per l'organizzazione.For step-by-step instructions on how to sign up, see Get a Power BI subscription for your organization.

Informazioni sull'iscrizione in modalità self-serviceAbout self-service sign-up

I singoli utenti possono ottenere una licenza di Power BI iscrivendosi con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.Individual users can get their own Power BI license by signing up with their work or school account. Con una licenza gratuita, gli utenti possono usare Power BI per l'analisi e la visualizzazione dei dati personali in Area di lavoro personale, ma non possono condividere contenuti con altri utenti.With a free license, users can explore Power BI for personal data analysis and visualization using My Workspace, but they can't share with other users. Per condividere il contenuto, è necessaria una licenza di Power BI Pro.A Power BI Pro license is required to share content. Una licenza di Power BI Premium consente l'accesso a un'ampia gamma di funzionalità, capacità e tipi di contenuto disponibili solo tramite Premium.A Power BI Premium license unlocks access to a variety of features, capabilities and types of content that are only available through Premium. Una licenza Premium per utente limita l'accesso a queste funzionalità solo ad altri utenti con licenza Premium per utente e la licenza Premium basata sulla capacità consente agli utenti con licenze gratuite di accedere a qualsiasi contenuto, mentre solo gli utenti con una licenza Pro possono creare contenuto.A Premium Per User Premium license limits access to these features only to other users with Premium Per User license, and capacity based Premium license allows users with free licenses to access any content, while only users with a Pro license can create content. Gli utenti possono aggiornare il tipo di licenza a Pro oppure iscriversi direttamente a Pro, se l'organizzazione usa il cloud commerciale.Users may upgrade their license type to Pro, or sign up for Pro directly, if the organization is using the commercial cloud. L'acquisto o l'aggiornamento diretto a Pro non è disponibile per istituti d'istruzione o organizzazioni distribuite nei cloud Azure per enti pubblici, Azure Germania o Azure China (21Vianet).Direct purchase of or upgrade to Pro isn't available to educational organizations or organizations deployed to Azure Government, Azure Germany, or Azure China 21Vianet clouds.

Se si preferisce che gli utenti nell'organizzazione non usino l'iscrizione in modalità self-service, vedere Abilitare o disabilitare l'iscrizione in modalità self-service per informazioni su come disattivarla.If you don't want users in your organization to use self-service sign-up, see Enable or disable self-service sign-up to learn how to turn it off.

La disattivazione dell'iscrizione self-service impedisce agli utenti di esplorare Power BI per usare la visualizzazione e l'analisi dei dati.Turning off self-service sign-up keeps users from exploring Power BI for data visualization and analysis. Se si blocca l'iscrizione individuale, è possibile ottenere le licenze di Power BI (gratuito) per l'organizzazione e assegnarle a tutti gli utenti.If you block individual sign-up, you may want to get Power BI (free) licenses for your organization and assign them to all users. Per assegnare automaticamente una licenza di Power BI (gratuito) a tutti gli utenti esistenti, attenersi alla procedura seguente:Follow these steps to auto-assign a Power BI (free) license to all existing users:

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 usando le credenziali di amministratore globale o amministratore fatturazione.Sign in to the Microsoft 365 admin center, using global admin or billing admin credentials.
  2. Nel menu della barra laterale a sinistra selezionare Fatturazione > Acquisto di servizi.From the left sidebar menu, select Billing > Purchase services.
  3. Cercare o scorrere per individuare l'offerta di Power BI (gratuito).Search or scroll to locate the Power BI (free) offer. Selezionare l'offerta, quindi selezionare Ottienila subito.Select the offer, then select Get now.
  4. Immettere il numero di licenze necessarie per coprire tutti gli utenti.Enter the number of licenses needed to cover all your users.
  5. Selezionare Assegna automaticamente a tutti gli utenti senza licenza, quindi procedere al pagamento.Select Automatically assign to all of your users with no licenses, then check out.

Screenshot della sottoscrizione a Power BI gratuita assegnata automaticamente, che mostra l'iscrizione in modalità self-service.

Per verificare quali utenti dell'organizzazione hanno già una licenza, vedere Visualizzare e gestire le licenze utente.If you want to see which users in your organization may already have a license, see View and manage user licenses to learn how.

Tipi di licenze e funzionalitàLicense types and capabilities

Esistono due tipi di licenze per utente di Power BI: gratuita Pro e Premium.There are two kinds of Power BI per-user licenses: free Pro and Premium. Il tipo di licenza necessario per un utente è determinato dalla posizione in cui viene archiviato il contenuto, dal modo in cui l'utente interagirà con tale contenuto e dal fatto che il contenuto usi funzionalità Premium.Which type of license a user needs is determined by where content is stored, how they'll interact with that content, and if that content uses Premium features. La posizione in cui può essere archiviato il contenuto è determinata dal tipo di licenza dell'organizzazione.Where content can be stored is determined by your organization's license type.

Un tipo di licenza, ovvero la licenza basata su capacità Power BI Premium, consente agli utenti con una licenza gratuita di eseguire operazioni sul contenuto nelle aree di lavoro assegnate alla capacità Premium.One type of license, Power BI Premium capacity-based license, allows users with a free license to act on content in workspaces that are assigned to Premium capacity. Senza la capacità Premium, un utente con una licenza gratuita può usare il servizio Power BI solo per connettersi ai dati e creare report e dashboard in Area di lavoro personale.Outside of Premium capacity, a user with a free license can only use the Power BI service to connect to data and create reports and dashboards in My Workspace. Non può condividere il contenuto con altri utenti né pubblicarlo in altre aree di lavoro.They can't share content with others or publish content to other workspaces. Per altre informazioni sui tipi di aree di lavoro, vedere Tipi di aree di lavoro.To learn more about workspace types, see Types of workspaces.

Una licenza di Power BI con licenze gratuite e Pro per utente usa solo una capacità condivisa e limitata per elaborare il contenuto.A Power BI license with free and Pro per-user licenses only uses a shared and limited capacity to process content. Se il contenuto viene archiviato nella capacità condivisa, gli utenti a cui è assegnata una licenza di Power BI Pro possono collaborare solo con altri utenti di Power BI Pro.If content is stored in that shared capacity, users who are assigned a Power BI Pro license can collaborate only with other Power BI Pro users. Possono utilizzare il contenuto condiviso da altri utenti, pubblicare contenuti nelle aree di lavoro per le app, condividere i dashboard e sottoscrivere dashboard e report.They can consume content shared by other users, publish content to app workspaces, share dashboards, and subscribe to dashboards and reports. Quando le aree di lavoro sono in capacità Premium, gli utenti Pro possono distribuire il contenuto agli utenti che non hanno una licenza Power BI Pro.When workspaces are in Premium capacity, Pro users may distribute content to users who don't have a Power BI Pro license.

Quando si usano licenze Premium per utente, il contenuto creato da un utente con licenza Premium per utente può essere condiviso solo con altri utenti che hanno una licenza Premium, a meno che il contenuto non venga inserito in modo specifico in un'area di lavoro ospitata in una capacità Premium.When using Premium Per User licenses, content created by a Premium Per User licensed user can only be shared with other users that have a Premium license, unless that content is specifically put on a workspace hosted on a Premium capacity. La tabella seguente riepiloga le funzionalità di base di ogni tipo di licenza.The table below summarizes the basic capabilities of each license type. Per una suddivisione dettagliata delle funzionalità disponibili per ogni tipo di licenza, vedere Funzionalità in base al tipo di licenza.For a detailed breakdown of feature availability per license type, see Features by license type.

Tipo di licenzaLicense type Funzionalità quando l'area di lavoro è nella capacità condivisaCapabilities when workspace is in shared capacity Funzionalità aggiuntive quando l'area di lavoro è nella capacità PremiumAdditional capabilities when workspace is in Premium capacity
Power BI (gratuito)Power BI (free) Accedere al contenuto in Area di lavoro personaleAccess to content in My Workspace Utilizzare il contenuto condiviso con gli utenti correntiConsume content shared with them
Power BI ProPower BI Pro Pubblicare contenuti in altre aree di lavoro, condividere i dashboard, sottoscrivere dashboard e report, condividere con gli utenti che hanno una licenza ProPublish content to other workspaces, share dashboards, subscribe to dashboards and reports, share with users who have a Pro license Distribuire il contenuto agli utenti che hanno licenze gratuiteDistribute content to users who have free licenses

Tipi di licenzaLicense types

Tutte le licenze commerciali per utente di Microsoft si basano sulle identità di Azure Active Directory.All user-based, commercial license licenses from Microsoft are based on Azure Active Directory identities. Per usare il servizio Power BI, è necessario accedere con un'identità supportata da Azure Active Directory per le licenze commerciali.To use the Power BI service, you must sign in with an identity that Azure Active Directory supports for commercial licenses. È possibile aggiungere Power BI a qualsiasi licenza Microsoft che usa Azure Active Directory per i servizi di gestione delle identità.You can add Power BI to any Microsoft license that uses Azure Active Directory for identity services. Alcune licenze, ad esempio Office 365 E5, includono una licenza Power BI Pro, quindi non è necessaria alcuna iscrizione separata per Power BI.Some licenses, such as Office 365 E5, include a Power BI Pro license, so no separate sign-up for Power BI is needed.

Esistono due tipi di licenze di Power BI per le organizzazioni: standard e Premium.There are two kinds of Power BI licenses for organizations: standard and premium.

Con una licenza di Power BI Pro standard in modalità self-service, gli amministratori assegnano licenze per utente.With a standard, self-service Power BI Pro license, admins assign per user licenses. È prevista una tariffa mensile per ogni utente per le licenze di Power BI Pro.There's a per user monthly fee for Power BI Pro licenses. Questo tipo di licenza consente la collaborazione, la pubblicazione, la condivisione e l'analisi ad hoc.This license type enables collaboration, publishing, sharing, and ad-hoc analysis. Il contenuto viene salvato nella capacità di archiviazione condivisa completamente gestita da Microsoft.Content is saved to shared storage capacity that is fully managed by Microsoft.

Una licenza di Power BI Premium alloca una capacità a un'organizzazione.A Power BI Premium license allocates a capacity to an organization. La sottoscrizione Premium, adatta per BI per le aziende, analisi dei Big Data e creazione di report nel cloud e in locale, offre controlli avanzati di amministrazione e distribuzione.Suitable for enterprise BI, big data analytics, and cloud and on-premises reporting, Premium provides advanced administration and deployment controls. Le risorse di calcolo e archiviazione dedicate vengono gestite dagli amministratori della capacità dell'organizzazione.Dedicated compute and storage resources are managed by capacity admins in your organization. Per questo ambiente dedicato è previsto un costo mensile.There's a monthly cost for this dedicated environment. Tra gli altri vantaggi, è possibile accedere al contenuto archiviato nella capacità Premium e distribuirlo agli utenti che non hanno licenze Power BI Pro.In addition to other Premium advantages, content stored in Premium capacity can be accessed by and distributed to users who don't have Power BI Pro licenses. Ad almeno un utente deve essere assegnata una licenza Power BI Pro per usare Premium e gli autori di contenuti e gli sviluppatori devono comunque avere una licenza Power BI Pro.At least one user has to have a Power BI Pro license assigned to use Premium, and content creators and developers still need a Power BI Pro license.

I due tipi di licenze non si escludono a vicenda.The two types of licenses aren't mutually exclusive. È possibile avere sia Power BI Premium che Power BI Pro.You can have both Power BI Premium and Power BI Pro. In questa configurazione il contenuto archiviato nella capacità Premium può essere condiviso con tutti gli utenti ed è disponibile anche la capacità condivisa.In this configuration, content stored in Premium capacity can be shared with all users and shared capacity is also available. Per informazioni sui limiti della capacità, vedere Gestire l'archiviazione dei dati nelle aree di lavoro di Power BI.For information about capacity limits, see Manage data storage in Power BI workspaces.

Per confrontare le funzionalità e i prezzi del prodotto, vedere Prezzi di Power BI.To compare product features and pricing, see Power BI pricing.

Accesso utente guestGuest user access

Potrebbe essere necessario distribuire il contenuto a utenti esterni all'organizzazione.You may want to distribute content to users who are outside of your organization. È possibile condividere il contenuto con utenti esterni invitandoli a visualizzare il contenuto come guest.It's possible to share content with external users by inviting them to view content as a guest. Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B) consente la condivisione con utenti guest esterni.Azure Active Directory Business-to-business (Azure AD B2B) enables sharing with external guest users. Per condividere il contenuto con gli utenti esterni, è necessario soddisfare i prerequisiti seguenti:The following prerequisites must be met to share with external users:

  • La possibilità di condividere il contenuto con gli utenti esterni deve essere abilitataThe ability to share content with external users must be enabled

  • L'utente guest deve essere in possesso delle licenze appropriate per visualizzare il contenuto condivisoThe guest user must have the proper licensing in place to view the shared content

Per altre informazioni sull'accesso utente guest, vedere Distribuire il contenuto di Power BI agli utenti guest esterni usando Azure AD B2B.For more information about guest user access, see Distribute Power BI content to external guest users with Azure AD B2B.

Acquistare licenze di Power BI ProPurchase Power BI Pro licenses

Come amministratore, è possibile acquistare le licenze Power BI Pro tramite Microsoft 365 o rivolgendosi a un partner Microsoft.As an administrator, you purchase Power BI Pro licenses through Microsoft 365 or through a Microsoft partner. Dopo aver acquistato le licenze, assegnarle ai singoli utenti.After you buy the licenses, you assign them to individual users. Per altre informazioni, vedere Acquistare e assegnare licenze Power BI Pro.For more information, see Purchase and assign Power BI Pro licenses.

Scadenza della licenza di Power BI ProPower BI Pro license expiration

È previsto un periodo di tolleranza dopo la scadenza di una licenza di Power BI Pro.There's a grace period after a Power BI Pro license expires. Per le licenze che fanno parte dell'acquisto di un contratto multilicenza, il periodo di tolleranza è 90 giorni.For licenses that are part of a volume license purchase, the grace period is 90 days. Se la licenza è stata acquistata direttamente, il periodo di tolleranza è di 30 giorni.If you bought the license directly, the grace period is 30 days.

Power BI Pro ha lo stesso ciclo di vita della licenza di Microsoft 365.Power BI Pro has the same license lifecycle as Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Che cosa succede ai dati e all'accesso al termine della sottoscrizione di Microsoft 365 per le aziende.For more information, see What happens to my data and access when my Microsoft 365 for business subscription ends.

Passaggi successiviNext steps

Power BI ha introdotto Power BI Premium Gen2 come offerta di anteprima, che ottimizza l'esperienza di Power BI Premium con i miglioramenti seguenti:Power BI has introduced Power BI Premium Gen2 as a preview offering, which improves the Power BI Premium experience with improvements in the following:

  • PrestazioniPerformance
  • Licenza per utentePer-user licensing
  • Scalabilità più elevataGreater scale
  • Metriche migliorateImproved metrics
  • Scalabilità automaticaAutoscaling
  • Sovraccarico di gestione ridottoReduced management overhead

Per altre informazioni su Power BI Premium Gen2, vedere Power BI Premium - Seconda generazione (anteprima).For more information about Power BI Premium Gen2, see Power BI Premium Generation 2 (preview).