Analizza in ExcelAnalyze in Excel

Con Analizza in Excel, è possibile importare set di dati di Power BI in Excel e quindi visualizzarli e interagire con essi tramite tabelle pivot, grafici, filtri dei dati e altre funzionalità di Excel.With Analyze in Excel, you can bring Power BI datasets into Excel, and then view and interact with them using PivotTables, charts, slicers, and other Excel features. Per usare Analizza in Excel è prima necessario scaricare la funzionalità da Power BI, installarla e quindi selezionare uno o più set di dati da usare in Excel.To use Analyze in Excel you must first download the feature from Power BI, install it, and then select one or more datasets to use in Excel.

Analizza in Excel

Questo articolo illustra come installare e usare Analizza in Excel, ne descrive i limiti e indica alcuni passaggi successivi.This article shows you how to install and use Analyze in Excel, describes its limitations, then provides some next steps. In questa esercitazione si apprenderà:Here's what you'll learn:

Si avvierà ora il processo di installazione.Let's jump in, and get the installation process started.

Installare Analizza in ExcelInstall Analyze in Excel

È necessario installare Analizza in Excel dai collegamenti disponibili nel servizio Power BI.You must install Analyze in Excel from links provided in the Power BI service. Power BI rileva la versione di Excel nel computer in uso e scarica automaticamente la versione appropriata (a 32 bit o a 64 bit).Power BI detects the version of Excel you have on your computer, and automatically downloads the appropriate version (32-bit or 64-bit). È possibile accedere al servizio Power BI usando il collegamento seguente:You can sign in to the Power BI service using the following link:

Una volta effettuato l'accesso e il servizio Power BI è in esecuzione nel browser, selezionare altre opzioni (...) nell'angolo superiore destro e quindi fare clic su Scarica > analizza in Excel aggiornamenti.Once you've signed in and the Power BI service is running in your browser, select More options (the ...) in the upper-right corner and then select Download > Analyze in Excel updates. Questa voce di menu si applica alle nuove installazioni di aggiornamenti di Analizza in Excel.This menu item applies to new installations of updates of Analyze in Excel.

Scaricare Analizza in Excel da Home di Power BI

In alternativa, nel servizio Power BI è possibile passare al set di dati che si vuole analizzare e selezionare l'elemento Altre opzioni per un set di dati, un report o un altro elemento di Power BI.Alternatively, you can navigate in the Power BI service to a dataset you want to analyze, and select the More options item for a dataset, report, or other Power BI item. Dal menu visualizzato selezionare l'opzione Analizza in Excel, come illustrato nella figura seguente.From the menu that appears, select the Analyze in Excel option, as shown in the following image.

Analizza in Excel dal set di dati

In entrambi i casi, Power BI rileva se la funzione Analizza in Excel è installata e, in caso contrario, richiede di scaricarla.Either way, Power BI detects whether you have Analyze in Excel installed, and if not, you're prompted to download.

Aggiornamenti necessari

Se si seleziona Scarica, Power BI rileva la versione di Excel installata e scarica la versione appropriata del programma di installazione di Analizza in Excel.When you select download, Power BI detects the version of Excel you have installed and downloads the appropriate version of the Analyze in Excel installer. Lo stato del download viene visualizzato nella parte inferiore del browser o nella parte in cui appare solitamente.You see a download status in the bottom of your browser, or wherever your browser displays download progress.

Download degli aggiornamenti

Al termine del download, eseguire il programma di installazione (con estensione msi) per installare Analizza in Excel.When the download completes, run the installer (.msi) to install Analyze in Excel. Il nome del processo di installazione, diverso da Analizza in Excel, è Provider Microsoft Analysis Services OLE DB come illustrato nell'immagine seguente, o un nome simile.The name of the installation process is different from Analyze in Excel; the name will be Microsoft Analysis Services OLE DB Provider as shown in the following image, or something similar.

Aggiornamenti con installazione del provider OLE DB di Analysis Services

Al termine, tutto è pronto per la selezione di un report nel servizio Power BI (o di un altro elemento dati di Power BI, ad esempio un set di dati) e per l'analisi di questo in Excel.Once it completes, you're ready to select a report in the Power BI service (or other Power BI data element, like a dataset), and then analyze it in Excel.

Connettersi a dati di Power BIConnect to Power BI data

Nel servizio Power BI passare al set di dati o al report che si vuole analizzare in Excel e quindi:In the Power BI service, navigate to the dataset or report you want to analyze in Excel, and then:

  1. Selezionare il menu Altre opzioni.Select the More options menu.

  2. Selezionare Analizza in Excel dalle voci di menu visualizzate.Select Analyze in Excel from the menu items that appear.

    La figura seguente illustra la selezione di un report.The following image shows selecting a report.

    Installazione degli aggiornamenti

    Nota

    Tenere presente che se si seleziona Analizza in Excel da un menu Report, viene portato in Excel il set di dati sottostante del report.Remember that if you select Analyze in Excel from a Report menu, it is the report's underlying dataset that is brought into Excel.

    Il servizio Power BI crea quindi un file di Excel del set di dati progettato (e strutturato) per l'uso con Analizza in Excel, quindi avvia un processo di download nel browser.The Power BI service then creates an Excel file of the dataset that's designed (and structured) for use with Analyze in Excel, and begins a download process in your browser.

    Download del file di Excel

    Il nome del file corrisponde al set di dati (o del report o di altre origini dati) da cui è stato derivato.The file name matches the dataset (or report, or other data source) from which it was derived. Se il nome del report è Report trimestrale, quindi, il file scaricato sarà Report trimestrale.xlsx.So if the report was called Quarterly Report, then the downloaded file would be Quarterly Report.xlsx.

    Nota

    Analizza in Excel scarica ora un file di Excel anziché un file ODC.Analyze in Excel now downloads an Excel file instead of an ODC file. Ciò consente la protezione dei dati nei dati esportati da Power BI.This enables data protection on data exported from Power BI. Il file di Excel scaricato eredita l'etichetta di riservatezza del set di dati selezionato per Analizza in Excel.The downloaded Excel file inherits the sensitivity label of the dataset chosen for Analyze in Excel.

  3. Avviare il file di Excel.Launch the Excel file.

    Nota

    Alla prima apertura del file potrebbe essere necessario selezionare Abilita modifica e quindi Abilita contenuto, a seconda delle impostazioni per Visualizzazione protetta e Documento attendibile.The first time you open the file, you may have to Enable Editing and then Enable Content, depending on your Protected view and Trusted document settings.

    Screenshot del banner Abilita modifica della visualizzazione protetta

    Screenshot del banner Abilita contenuto del documento attendibile

Quando si usa Excel per analizzare Power BI tramite una tabella pivot, Power BI estende l'ereditarietà delle etichette di riservatezza a Excel.When using Excel to analyze Power BI using a PivotTable, Power BI extends sensitivity label inheritance to Excel. Quando si crea una tabella pivot in Excel, un'etichetta di riservatezza applicata a un set di dati di Power BI viene applicata automaticamente al file di Excel.A sensitivity label applied on a Power BI dataset is automatically applied to the Excel file when you create a PivotTable in Excel.

Se l'etichetta del set di dati viene modificata successivamente in senso più restrittivo, l'etichetta applicata al file di Excel viene aggiornata automaticamente quando vengono aggiornati i dati.If the label on the dataset subsequently changes to be more restrictive, the label applied to the Excel file is automatically updated upon data refresh in Excel. Se la modifica al set di dati è in senso meno restrittivo, l'ereditarietà e l'aggiornamento delle etichette non si verificano.If the dataset changes to become less restrictive, no label inheritance or update occurs.

Le etichette di riservatezza di Excel impostate manualmente non vengono sovrascritte automaticamente dall'etichetta del set di dati.Sensitivity labels in Excel that were manually set are not automatically overwritten by the dataset's label. Se un file di Excel ha un'etichetta di riservatezza impostata manualmente, viene visualizzato un suggerimento per i criteri con la raccomandazione di aggiornare l'etichetta.If an Excel file has a manually set sensitivity label, a policy tip will appear with a recommendation to upgrade the label.

Per altre informazioni, vedere Come applicare le etichette di riservatezza in Power BI.For more information, see how to apply sensitivity labels in Power BI.

Usare Excel per analizzare i datiUse Excel to analyze the data

Dopo aver abilitato la modifica e il contenuto, in Excel vengono visualizzati una tabella pivot vuota e un elenco Campi dal set di dati di Power BI, pronti per l'analisi.Once you've enabled editing and content, Excel presents you with an empty PivotTable and Fields list from the Power BI dataset, ready to be analyzed.

Excel con dati connessi

Il file di Excel include una stringa di connessione MSOLAP per la connessione al set di dati in Power BI.The Excel file has an MSOLAP connection string that connects to your dataset in Power BI. Quando si analizzano o usano i dati, Excel esegue una query su quel set di dati in Power BI e restituisce i risultati in Excel.When you analyze or work with the data, Excel queries that dataset in Power BI and returns the results to Excel. Se il set di dati si connette a un'origine dati in tempo reale tramite DirectQuery, Power BI esegue query sull'origine dati e restituisce il risultato in Excel.If that dataset connects to a live data source using DirectQuery, Power BI queries the data source and returns the result to Excel.

Ora che la connessione ai dati in Power BI è stata stabilita, è possibile creare tabelle pivot e grafici e analizzare il set di dati esattamente come se si trattasse di un set di dati locale in Excel.With that connection to the data in Power BI now established, you can create PivotTables, charts, and analyze that dataset just as you would work with a local dataset in Excel.

Analizza in Excel è particolarmente utile per i set di dati e i report che si connettono alle origini dati seguenti:Analyze in Excel is especially useful for datasets and reports that connect to the following data sources:

  • Database tabulari di Analysis Services o multidimensionaliAnalysis Services Tabular or Multidimensional databases
  • File di Power BI Desktop o cartelle di lavoro di Excel con modelli di dati con misure create tramite DAX (Data Analysis eXpression).Power BI Desktop files or Excel workbooks with data models that have model measures created using Data Analysis Expressions (DAX).

Importante

L'uso di Analizza in Excel consente a tutti gli utenti che dispongono di un'autorizzazione per il set di dati di visualizzare dati dettagliati.Using Analyze in Excel exposes all detail-level data to any users with permission to the dataset.

Quando si inizia a usare Analizza in Excel, è necessario prendere in considerazione alcuni aspetti di cui può essere necessaria la riconciliazione attraverso qualche passaggio aggiuntivo.There are a handful of things to consider when you begin using Analyze in Excel, which might require an extra step or two to reconcile. Queste possibilità sono descritte nelle sezioni seguenti.These possibilities are described in the following sections.

Accedere a Power BISign in to Power BI

Anche se è già stato effettuato l'accesso a Power BI nel browser, la prima volta che si apre un nuovo file di Excel in Excel verrà richiesto di accedere a Power BI con il proprio account Power BI.Although you’re signed in to Power BI in your browser, the first time you open a new Excel file in Excel you may be asked to sign in to Power BI with your Power BI account. In questo modo viene autenticata la connessione da Excel a Power BI.This authenticates the connection from Excel to Power BI.

Utenti con più account di Power BIUsers with multiple Power BI accounts

Alcuni utenti hanno più account di Power BI.Some users have multiple Power BI accounts. In questi casi, può accadere che un account venga usato per accedere a Power BI e che un altro account sia connesso al set di dati in corso di analisi in Analizza in Excel.If that's you, you might be signed in to Power BI with one account, but your other account has access to the dataset being used in Analyze in Excel. In una situazione di questo tipo, può essere visualizzato un errore Non consentito o un errore di accesso quando si prova ad accedere a un set di dati in uso in una cartella di lavoro di Analizza in Excel.In that case, you might see a Forbidden error, or a sign-in failure when attempting to access a dataset that's being used in an Analyze in Excel workbook.

Se ciò accade, verrà offerta un'altra opportunità di eseguire l'accesso e sarà possibile usare l'account Power BI usato per l'accesso al set di dati in uso in Analizza in Excel.If that happens, you'll be provided an opportunity to sign in again, at which time you can sign in with the Power BI account that has access to the dataset being accessed by Analyze in Excel. È anche possibile selezionare il proprio nome nella barra multifunzione superiore di Excel, che identifica l'account della connessione corrente.You can also select your name in the top ribbon in Excel, which identifies which account is currently signed in. Disconnettersi e accedere di nuovo con l'altro account.Sign out and sign back in with the other account.

Salvare e condividere la nuova cartella di lavoroSaving and sharing your new workbook

È possibile salvare la cartella di lavoro di Excel creata con il set di dati di Power BI, proprio come qualsiasi altra cartella di lavoro.You can Save the Excel workbook you create with the Power BI dataset, just like any other workbook. Non è tuttavia possibile pubblicare o importare nuovamente la cartella di lavoro in Power BI poiché si tratta di un'operazione possibile solo con cartelle di lavoro che dispongono di dati nelle tabelle o di un modello di dati.However, you cannot publish or import the workbook back into Power BI, because you can only publish or import workbooks into Power BI that have data in tables, or that have a data model. Poiché la nuova cartella di lavoro dispone semplicemente di una connessione al set di dati in Power BI, pubblicarla o importarla in Power BI sarebbe un'operazione inutile.Since the new workbook simply has a connection to the dataset in Power BI, publishing or importing it into Power BI would be going in circles!

Dopo avere salvato la cartella di lavoro, è possibile condividerla con altri utenti di Power BI nell'organizzazione.Once your workbook is saved, you can share it with other Power BI users in your organization.

Quando un utente apre per la prima volta una cartella condivisa, visualizza le tabelle pivot e i dati così com'erano al momento dell'ultimo salvataggio della cartella di lavoro. Quanto visualizzato potrebbe quindi non corrispondere alla versione più recente.When a user with whom you’ve shared your workbook opens it, they’ll see your PivotTables and data as they appeared when the workbook was last saved, which may not be the latest version of the data. Per ottenere i dati più recenti, gli utenti devono utilizzare il pulsante Aggiorna sulla barra multifunzione Dati.To get the latest data, users must use the Refresh button on the Data ribbon. E poiché la cartella di lavoro è connessa a un set di dati in Power BI, la prima volta che gli utenti tentano di aggiornarla con questo metodo devono accedere a Power BI e installare gli aggiornamenti di Excel.And since the workbook is connecting to a dataset in Power BI, users attempting to refresh the workbook must sign in to Power BI and install the Excel updates the first time they attempt to update using this method.

Poiché gli utenti devono aggiornare il set di dati e l'operazione non è supportata per le connessioni esterne in Excel Online, è consigliabile che gli utenti aprano la cartella di lavoro con la versione desktop di Excel nel proprio computer.Since users need to refresh the dataset, and refresh for external connections is not supported in Excel Online, it’s recommended that users open the workbook in the desktop version of Excel on their computer.

Nota

Gli amministratori per i tenant di Power BI possono usare il portale di amministrazione di Power BI per disabilitare l'uso di Analizza in Excel con i set di dati locali contenuti in database di Analysis Services.Administrators for Power BI tenants can use the Power BI Admin Portal to disable the use of Analyze in Excel with on-premises datasets housed in Analysis Services (AS) databases. Quando questa opzione è disabilitata, Analizza in Excel è disabilitato per i database di Analysis Services, ma rimane disponibile per l'uso con altri set di dati.When that option is disabled, Analyze in Excel is disabled for AS databases, but continues to be available for use with other datasets.

Altri modi per accedere a set di dati di Power BI da ExcelOther ways to access Power BI datasets from Excel

Gli utenti con SKU di Office specifici possono anche connettersi a set di dati di Power BI da Excel usando la funzionalità Recupera dati in Excel.Users with specific Office SKUs can also connect to Power BI datasets from within Excel by using the Get Data feature in Excel. Se lo SKU non supporta questa funzionalità, l'opzione di menu Recupera dati non viene visualizzata.If your SKU does not support this feature, the Get Data menu option does not appear.

Dal menu della barra multifunzione Dati selezionare Recupera dati > Da set di dati di Power BI come illustrato nella figura seguente.From the Data ribbon menu, select Get Data > From Power BI dataset as shown in the following image.

Uso del menu Estrai dati

Verrà visualizzato un riquadro in cui sarà possibile esaminare i set di dati a cui si ha accesso, verificare se questi sono certificati o alzati di livello e determinare se a questi sono state applicate etichette per la protezione dei dati.A pane appears, in which you can browse datasets to which you have access, see if datasets are certified or promoted, and determine whether data protection labels have been applied to those datasets.

Per altre informazioni su come importare dati in Excel in questo modo, vedere Creare una tabella pivot da set di dati di Power BI nella documentazione di Excel.For more information about getting data into Excel in this way, see Create a PivotTable from Power BI datasets in the Excel documentation.

È anche possibile accedere a tabelle in primo piano in Excel nella raccolta Tipi di dati.You can also access featured tables in Excel, in the Data Types gallery. Per altre informazioni sulle tabelle in primo piano e su come accedervi, vedere Accedere alle tabelle in primo piano di Power BI in Excel (anteprima).To learn more about featured tables, and how to access them, see Access Power BI featured tables in Excel (preview).

RequisitiRequirements

Ecco alcuni requisiti per l'uso di analizza in Excel:Here are some requirements for using Analyze in Excel:

  • La funzionalità Analizza in Excel è supportata da Microsoft Excel 2010 SP1 e dalle versioni successive.Analyze in Excel is supported for Microsoft Excel 2010 SP1 and later.
  • Le tabelle pivot di Excel non supportano l'aggregazione di campi numerici mediante trascinamento della selezione.Excel PivotTables do not support drag-and-drop aggregation of numeric fields. Il set di dati in Power BI deve avere misure predefinite.Your dataset in Power BI must have pre-defined measures. Vedere le informazioni sulla creazione di misure.Read about creating measures.
  • Alcune organizzazioni potrebbero disporre di norme per criteri di gruppo che impediscono l'installazione degli aggiornamenti Analizza in Excel necessari per Excel.Some organizations may have Group Policy rules that prevent installing the required Analyze in Excel updates to Excel. Se non si riesce a installare gli aggiornamenti, rivolgersi all'amministratore.If you’re unable to install the updates, check with your administrator.
  • Analizza in Excel richiede che il set di dati sia disponibile in Power BI Premium o che l'utente abbia una licenza Power BI Pro.Analyze in Excel requires that the dataset be in Power BI Premium or that the user have a Power BI Pro license. Per altre informazioni sulle differenze a livello di funzionalità tra i tipi di licenza, vedere la sezione Confronto tra funzionalità di Power BI di Prezzi di Power BI.To learn more about the differences in functionality between license types, take a look at the Power BI features comparison section of Power BI pricing.
  • Gli utenti possono connettersi ai set di dati tramite Analizza in Excel se hanno l'autorizzazione per il set di dati sottostante.Users can connect to datasets through Analyze in Excel if they have permission for the underlying dataset. Un utente può disporre di questa autorizzazione in diversi modi, ad esempio con il ruolo membro nell'area di lavoro che contiene il set di dati o con l'autorizzazione di compilazione per un set di dati in un'area di lavoro o in un'app che contiene il set di dati.A user could have this permission in a few ways, such as having the Member role in the workspace containing the dataset, or having Build permission for a dataset in a workspace or in an app that contains the dataset. Per altre informazioni, vedere Autorizzazione per creazione report per i set di dati.Read more about Build permission for datasets.
  • Gli utenti guest non possono usare l' analisi in Excel per i set di dati inviati da (originati da) un altro tenant.Guest users can't use Analyze in Excel for datasets sent from (originating from) another tenant.
  • Analizza in Excel è una funzionalità di servizio Power bi e non è disponibile in Server di report di Power BI o Power BI embedded.Analyze in Excel is a Power BI service feature, and isn't available in Power BI Report Server or Power BI Embedded.
  • La funzionalità Analizza in Excel è supportata solo nei computer che eseguono Microsoft Windows.Analyze in Excel is only supported on computers running Microsoft Windows.

Se è necessario disinstallare la funzionalità analizza in Excel , utilizzare l'impostazione del sistema Installazione applicazioni nel computer.If you need to uninstall the Analyze in Excel feature, use the Add or remove programs system setting on your computer.

Limitazioni e considerazioniLimitations and considerations

  • La sicurezza a livello di riga è supportata per l'analisi in Excel.Row-level security (RLS) is supported for Analyze in Excel. La sicurezza a livello di modello viene applicata a livello di modello di dati e viene sempre applicata a tutti gli utenti che accedono ai dati del report.RLS is enforced at the data-model level, and is always applied to all users accessing data in the report. Scopri di più sulla sicurezza a livello di riga.Read more about row-level security.
  • Quando si usa Analizza in Excel, a volte si ottiene un risultato imprevisto oppure la funzionalità non funziona correttamente.There may be times when using Analyze in Excel that you get an unexpected result, or the feature doesn't work as you expected. Vedere risolvere i problemi di analizza in Excel per le soluzioni ai problemi comuni.See Troubleshoot Analyze in Excel for solutions to common issues.

Passaggi successiviNext steps

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