Accedere alle tabelle in primo piano di Power BI nei tipi di dati aziendali di ExcelAccess Power BI featured tables in Excel organization data types

Le tabelle in primo piano consentono di collegare i dati di Excel ai dati di Power BI.Featured tables are a way to link your data in Excel to data in Power BI. Semplificano inoltre l'aggiunta dei dati aziendali ai fogli di Excel.They make it easier to add enterprise data to your Excel sheets. Nella raccolta Tipi di dati in Excel è possibile trovare i dati dalle tabelle in primo piano nei set di dati di Power BI.In the Data Types Gallery in Excel, you find data from featured tables in Power BI datasets. Questo articolo spiega come.This article explains how.

Si creano set di dati in Power BI?Do you create datasets in Power BI? Informazioni sulla configurazione di tabelle in primo piano in Power BI Desktop.Read about setting featured tables in Power BI Desktop.

Nota

In Excel è anche possibile analizzare dati derivanti da qualsiasi set di dati di Power BI a cui è possibile accedere in Power BI.In Excel, you can also analyze data from any Power BI dataset that you can access in Power BI. Per informazioni dettagliate, vedere Altri modi per accedere a set di dati di Power BI da Excel nell'articolo "Analizza in Excel per Power BI".See Other ways to access Power BI datasets from Excel in the "Analyze in Excel for Power BI" article for details.

Le tabelle in primo piano nei set di dati di Power BI vengono visualizzate come tipi di dati nella raccolta Tipi di dati di Excel sulla barra multifunzione Dati.Featured tables in Power BI datasets appear as data types on the Data ribbon, in the Excel Data Types gallery.

Screenshot della raccolta Tipi di dati nella barra multifunzione Dati di Excel.

Quando viene espansa, la raccolta mostra i tipi di dati generici, come Azioni e Geografia, oltre ai primi 10 tipi di dati Organizzazione disponibili per le tabelle in primo piano da set di dati di Power BI.When expanded, the gallery shows the generic data types such as Stocks and Geography, plus the top 10 Organization data types available to you--featured tables from Power BI datasets.

Screenshot della raccolta Tipi di dati di Excel.

Per cercare i dati in una tabella in primo piano di Power BI, selezionare una cella o un intervallo nel foglio di Excel contenente un valore che corrisponda al valore in una tabella in primo piano.To search for data in a Power BI featured table, select a cell or a range in your Excel sheet containing a value that matches the value in a featured table. Selezionare la freccia Altro accanto alla raccolta Tipi di dati.Select the More arrow next to the Data Types gallery.

Screenshot dell'icona Altro nella raccolta Tipi di dati di Excel.

Se appare la tabella che si sta cercando, selezionarla.If you see the table you're looking for, select it. In caso contrario, selezionare More from your organization (Altro dall'organizzazione).Otherwise, select More from your organization. In Excel vengono visualizzate tutte le tabelle in primo piano a cui è possibile accedere nel riquadro.Excel displays all the featured tables you have access to in the pane.

Screenshot della selezione dell'opzione From your organization (preview) (Dall'organizzazione - anteprima).

In Excel vengono visualizzate tutte le tabelle in primo piano a cui si ha accesso.Excel displays all featured tables you have access to. Nel riquadro Selezione dati digitare i criteri di ricerca nella casella Filtro per limitare le opzioni.In the Data Selector pane, type in the Filter box to narrow your options. Selezionare la tabella che si vuole usare.Select the table you want to use.

Screenshot dei dati dell'organizzazione di Excel, tabella del tipo di dati Suppliers.

Se Excel trova righe corrispondenti con confidenza elevata, le celle vengono immediatamente collegate a tali righe.If Excel finds matching rows with high confidence, the cells are immediately linked to those rows. L'icona di elemento collegato indica che le celle sono collegate alle righe in Power BI.The linked item icon indicates the cells are linked to the rows in Power BI.

Screenshot dell'icona di elemento collegato.

Se per una cella esiste più di una riga potenzialmente corrispondente, viene visualizzata l'icona di un punto interrogativo e viene aperto il riquadro Selezione dati.If a cell has more than one potential matching row, the cell shows a question mark icon, and the Data Selector pane opens. Nell'esempio seguente è stato selezionato l'intervallo B3:B9 e quindi la tabella in primo piano di Power BI Store.In the following example, we selected a range from B3:B9, then selected the Power BI featured table Store. Esistono corrispondenze per tutte le righe, ad eccezione della cella B9, "508 - Pasadena Lindseys".All the rows had matches except cell B9, "508 - Pasadena Lindseys". Nel riquadro Selezione dati vengono visualizzate due possibili corrispondenze, ovvero lo stesso valore in due tabelle diverse.The Data Selector shows two possible matches, the same value in two different tables.

Screenshot del riquadro Selezione dati di Excel.

L'opzione per il tipo di dati Organizzazione può restituire righe da più tabelle in primo piano.The Organization data option can return rows from multiple featured tables. Excel raggruppa le righe potenzialmente corrispondenti in base al tipo di dati di provenienza.Excel groups the potentially matching rows by the data type they came from. Excel ordina i tipi di dati per grado di corrispondenza della riga potenzialmente corrispondente.Excel sorts the data types based on their strongest potential matching row. Usare le frecce di espansione per comprimere ed espandere i tipi di dati nelle righe corrispondenti.Use the chevron arrows to collapse and expand the data types to matching rows.

Screenshot del riquadro Selezione dati di Excel con più possibilità.

Per ogni suggerimento, selezionare il nome della riga nel riquadro Selezione dati per visualizzare altri dettagli e semplificare la selezione della riga corretta.For each suggestion, select the row name in the Data Selector pane to see more details within the row to help you pick the right row. Dopo aver trovato una riga, fare clic su Seleziona per collegarla alla cella in Excel.Once you’ve found it, press Select to link the row to the cell in Excel.

Screenshot dei dettagli di Selezione dati.

Dopo aver creato una connessione tra i valori del foglio di Excel e i dati della tabella in primo piano di Power BI, è ora possibile esplorare i dati.Now that you've created the connection between the values in your Excel sheet and the data in the Power BI featured table, you can explore that data. Usare i dati per migliorare la funzionalità di creazione di report di Excel.Use the data to enhance your Excel reporting.

Se si seleziona l'icona Scheda, nella cella viene visualizzata una scheda con i dati di tutti i campi e i campi calcolati nella tabella in primo piano.Select the Card icon in the cell to show a card with data from any fields and calculated fields in the featured table. Il titolo della scheda visualizza il valore del campo etichetta di riga nella tabella in primo piano.The title of the card shows the value of the row label field in the featured table.

Screenshot dei dettagli dell'elemento collegato.

Selezionare l'icona Inserisci dati e quindi selezionare un nome di campo nell'elenco dei campi per aggiungere il relativo valore alla griglia.Select the Insert Data icon, then select a field name from the list of fields to add its value to the grid.

Screenshot della selezione di un nome di campo.

Il valore o i valori del campo vengono posizionati nelle celle adiacenti.The field value or values are placed in the adjacent cells. La formula della cella fa riferimento alla cella collegata e al nome del campo, pertanto è possibile usare i dati nelle funzioni di Excel.The cell formula refers to the linked cell and the field name, so you can use the data in Excel functions.

Screenshot della formula della cella di Excel.

Usare le formule per celleUse cell formulas

In una tabella di Excel è possibile fare riferimento alla colonna della tabella collegata e quindi aggiungere campi dati usando il riferimento . (punto).In an Excel table, you can refer to the linked table column and then add data fields using the . (period) reference.

Screenshot del riferimento punto di Excel.

In modo analogo, in una cella è possibile creare un riferimento a una cella e usare il riferimento . (punto) per recuperare i campi.Likewise in a cell, you can refer to the cell and use the . (period) reference to retrieve fields.

Screenshot del riferimento punto per la cella.

Visualizzare una scheda, apportare una modifica o eseguire una conversione in testoShow a card, change, or convert to text

Le celle collegate hanno opzioni del menu di scelta rapida aggiuntive.Linked cells have added right-click menu options. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella.Right-click a cell. Insieme alle opzioni consuete, sono disponibili anche i comandi:Along with the usual options, you also see:

  • Show Data Type Card (Mostra la scheda del tipo di dati).Show Data Type Card.
  • Tipo di dati > Converti in testo.Data Type > Convert to Text.
  • Tipo di dati > Modifica.Data Type > Change.
  • Aggiornamento.Refresh.

Screenshot del clic con il pulsante destro del mouse, Converti in testo.

Converti in testo rimuove il collegamento alla riga nella tabella in primo piano di Power BI.Convert to Text removes the link to the row in the Power BI featured table. È importante notare che il testo nella cella sarà il valore dell'etichetta di riga della cella collegata.Importantly, the text in the cell will be the row label value of the linked cell. Se è stata collegata una cella a una riga per errore, selezionare Annulla in Excel per ripristinare i valori di cella iniziali.If you linked a cell to a row you didn’t intend to, select Undo in Excel to restore the initial cell values.

Memorizzazione nella cache e aggiornamento dei datiData caching and refresh

Quando Excel collega una cella a una riga in una tabella in primo piano di Power BI, recupera e salva tutti i valori dei campi nel file di Excel.When Excel links a cell to a row in a Power BI featured table, it retrieves and saves all the field values in the Excel file. Tutti gli utenti con cui si condivide il file possono fare riferimento a un campo qualsiasi senza richiedere dati da Power BI.Anyone you share the file with can refer to any of the fields, without requesting data from Power BI.

Usare il pulsante Aggiorna tutto nella barra multifunzione Dati per aggiornare i dati nelle celle collegate.Use the Refresh All button in the Data ribbon to refresh data in linked cells.

Screenshot di Aggiorna tutto.

È anche possibile aggiornare celle singole.You can also refresh individual cells. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare Tipi di dati > Aggiorna.Right-click the cell and select Data Types > Refresh.

Gestione delle licenzeLicensing

La raccolta dei tipi di dati di Excel e le esperienze con connessione alle tabelle in primo piano di Power BI sono disponibili solo per gli abbonati a Excel con un piano di servizio Power BI Pro.The Excel Data Types Gallery and connected experiences to Power BI featured tables is available for Excel subscribers with a Power BI Pro service plan..

SicurezzaSecurity

Vengono visualizzate solo le tabelle in primo piano dei set di dati per i quali si ha l'autorizzazione necessaria in Power BI.You see only featured tables from datasets you have permission to in Power BI. Quando si aggiornano i dati, è necessario avere l'autorizzazione per accedere al set di dati in Power BI per recuperare le righe.When refreshing data, you must have permission to access the dataset in Power BI to retrieve the rows. Questa operazione richiede l'autorizzazione Compilazione o Scrittura per il set di dati in Power BI.You need Build or Write permission on the dataset in Power BI.

Excel memorizza nella cache i dati restituiti per l'intera riga.Excel caches the data returned for the entire row. Tutti gli utenti con cui si condivide il file di Excel possono visualizzare i dati per tutti i campi di tutte le celle collegate.Anyone you share the Excel file with can see the data for all the fields in all the linked cells.

Controllo amministrativoAdministrative control

Gli amministratori di Power BI determinano quali utenti dell'organizzazione possono usare le tabelle in primo piano nella raccolta Tipi di dati di Excel.Power BI admins can control who in the organization can use featured tables in the Excel Data Types Gallery. Per informazioni dettagliate, vedere Consenti le connessioni alle tabelle in primo piano nell'articolo relativo al portale di amministrazione.See Allow connections to featured tables in the Admin portal article for details.

ControlloAuditing

I log di controllo di amministrazione visualizzano questi eventi per le tabelle in primo piano:Administration audit logs show these events for featured tables:

  • AnalyzedByExternalApplication: offre agli amministratori visibilità sugli utenti che accedono alle singole tabelle in primo piano.AnalyzedByExternalApplication: Gives admins visibility into which users are accessing which featured tables.
  • UpdateFeaturedTables: offre agli amministratori visibilità sugli utenti che pubblicano e aggiornano tabelle in primo piano.UpdateFeaturedTables: Gives admins visibility into which users are publishing and updating featured tables.

Per l'elenco completo degli eventi del log di controllo, vedere Tenere traccia delle attività degli utenti in Power BI.For a complete list of audit log events, see Track user activities in Power BI.

Considerazioni e limitazioniConsiderations and limitations

Ecco le limitazioni correnti:Here are the current limitations:

  • L'integrazione è disponibile in Excel nel canale corrente.The integration is available in Excel in the current channel.

  • Le tabelle in primo piano nei set di dati di Power BI che usano le funzionalità seguenti non sono visualizzate in Excel:Featured tables in Power BI datasets that use the following capabilities aren't shown in Excel:

    • Set di dati DirectQuery.DirectQuery datasets.
    • Set di dati con una connessione dinamica.Datasets with a live connection.
  • In Excel vengono visualizzati solo i dati nelle colonne, nelle colonne calcolate e nelle misure definite nella tabella in primo piano.Excel shows only data in columns, calculated columns, and measures defined in the featured table. Non sono disponibili gli elementi seguenti:The following aren't provided:

    • Misure definite in tabelle correlate.Measures defined on related tables.
    • Misure implicite calcolate dalle relazioni.Implicit measures calculated from relationships.
  • In Excel vengono visualizzate solo le tabelle in primo piano (tipi di dati) archiviate nelle nuove aree di lavoro di Power BI.Excel only displays featured tables (data types) that are stored in the new Power BI workspaces. Le tabelle in primo piano archiviate nelle aree di lavoro classiche non vengono visualizzate come tipi di dati in Excel.Featured tables stored in the classic workspaces aren't shown as data types in Excel. È possibile aggiornare le aree di lavoro classiche alle nuove aree di lavoro in Power BI.You can upgrade classic workspaces to the new workspaces in Power BI.

L'esperienza Tipi di dati in Excel è simile a una funzione di ricerca.The Data Types experience in Excel is similar to a lookup function. A partire da un valore di cella specificato nel foglio di Excel, la funzionalità cerca le righe corrispondenti nelle tabelle in primo piano di Power BI.It takes a cell value provided by the Excel sheet, and searches for matching rows in Power BI featured tables. L'esperienza di ricerca include i seguenti comportamenti:The search experience has the following behaviors:

  • La corrispondenza delle righe è basata sulle colonne di testo nella tabella in primo piano.Row matching is based on text columns in the featured table. Usa la stessa indicizzazione della funzionalità Domande e risposte di Power BI, che è ottimizzata per la ricerca in lingua inglese.It uses the same indexing as Power BI Q&A capability, which is optimized for English-language search. La ricerca in altre lingue potrebbe non restituire corrispondenze accurate.Searching in other languages may not result in accurate matches.

  • La maggior parte delle colonne numeriche non viene presa in considerazione per la corrispondenza.Most numerical columns aren't considered for matching. Se l'etichetta di riga o la colonna chiave è numerica, vengono incluse per la corrispondenza.If the Row Label or Key Column are numeric, they are included for matching.

  • La corrispondenza è basata sulle corrispondenze esatta e di prefisso per i singoli termini di ricerca.Matching is based on Exact and Prefix matches for individual search terms. Il valore di una cella viene suddiviso in base agli spazi o ad altri caratteri di spaziatura come le tabulazioni.A cell’s value is split based on spaces or other whitespace characters like tabs. Ogni parola viene quindi considerata come un termine di ricerca.Then each word is considered a search term. I valori del campo di testo di una riga vengono confrontati con ogni termine di ricerca per corrispondenze esatte e di prefisso.A row’s text field values are compared to each search term for Exact and Prefix matches. Viene restituita una corrispondenza di prefisso se il campo di testo della riga inizia con il termine di ricerca.A Prefix match is returned if the row’s text field starts with the search term. Se ad esempio una cella contiene "Orange County", "Orange" e "County" sono termini di ricerca distinti.For example, if a cell contains “Orange County”, then “Orange” and “County” are distinct search terms.

    • Vengono restituite le righe con colonne di testo i cui valori corrispondono esattamente a "Orange" o "County".Rows with text columns whose values exactly match “Orange” or “County” are returned.
    • Vengono restituite le righe con colonne di testo i cui valori iniziano con "Orange" o "County".Rows with text columns whose values start with “Orange” or “County” are returned.
    • Si noti che le righe che contengono "Orange" o "County", ma non iniziano con questi termini non vengono restituite.Importantly, rows that contain “Orange” or “County” but don’t start with them aren't returned.
  • Power BI restituisce un massimo di 100 suggerimenti di riga per ogni cella.Power BI returns at most 100 row suggestions for each cell.

  • Alcuni simboli non sono supportati.Some symbols aren't supported.

  • L'impostazione o l'aggiornamento della tabella in primo piano non sono supportati nell'endpoint XMLASetting or updating the featured table isn't supported in the XMLA endpoint

  • I file di Excel con un modello di dati possono essere usati per pubblicare tabelle in primo piano.Excel files with a data model can be used to publish featured tables. Caricare i dati nel desktop di Power BI e quindi pubblicare la tabella in primo piano.Load the data into Power BI desktop and then publish the featured table.

  • La modifica del nome tabella, dell'etichetta di riga o della colonna chiave della tabella in primo piano può alterare i dati disponibili per gli utenti di Excel che hanno celle collegate a righe della tabella.Changing the Table name, Row Label, or Key Column the featured table may impact Excel users with linked cells to rows in the table.

  • Excel specifica la data/ora in cui i dati sono stati recuperati dal set di dati di Power BI.Excel shows when the data was retrieved from the Power BI dataset. Il valore specificato non è necessariamente la data/ora in cui i dati sono stati aggiornati in Power BI o la data/ora del punto dati più recente in un set di dati.This time isn't necessarily the time that the data was refreshed in Power BI, or the time of the most recent data point in a dataset. Si supponga ad esempio che un set di dati di Power BI sia stato aggiornato una settimana fa, ma che al momento dell'aggiornamento i dati di origine fossero già presenti da una settimana.For example, say a dataset in Power BI was refreshed a week ago, but the underlying source data was a week old when the refresh happened. I dati reali risalgono a due settimane fa, ma Excel visualizza i dati con la data/ora in cui sono stati importati in Excel.The actual data would be two weeks old, but Excel would show data retrieved as the date/time at which the data was pulled into Excel.

Passaggi successiviNext steps