Modalità di collaborazione e condivisione in Power BIWays to collaborate and share in Power BI

Vengono creati dashboard e report.You've created dashboards and reports. Può essere opportuno collaborare su di essi con i colleghi.Maybe you want to collaborate on them with your coworkers. O forse si è pronti a distribuirli in modo più ampio.Or maybe you're ready to distribute them more widely. Qual è il modo migliore per collaborare e condividere questi elementi?What's the best way to collaborate and share them? In questo articolo vengono confrontate le opzioni disponibili.In this article, we compare your options.

App nel servizio Power BI

App nel servizio Power BIApps in the Power BI service

CollaborareCollaborate

Distribuire o condividere dashboard e reportDistribute or share dashboards and reports

Condividere datiShare data

Indipendentemente dall'opzione scelta, per condividere contenuto è necessaria una licenza di Power BI Pro. In caso contrario, il contenuto deve avere una capacità Premium.No matter which option you choose, to share your content you need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. I requisiti relativi alla licenza per i colleghi che visualizzano il contenuto dipendono dall'opzione scelta.License requirements vary for the colleagues who view your content, depending on the option you choose. Le sezioni seguenti illustrano i dettagli.The following sections spell out details.

Collaborare in un'area di lavoroCollaborate in a workspace

Quando i team lavorano insieme, devono accedere agli stessi documenti in modo da poter collaborare facilmente.When teams work together, they need access to the same documents so they can collaborate easily. Nelle aree di lavoro di Power BI i team condividono la proprietà e la gestione di dashboard, report, set di dati e cartelle di lavoro.In Power BI workspaces, teams share the ownership and management of their dashboards, reports, datasets, and workbooks. A volte gli utenti di Power BI organizzano le aree di lavoro in base alle strutture dell'organizzazione o creano aree di lavoro per progetti specifici.Sometimes Power BI users organize their workspaces based on organizational structures, or they create them for specific projects. Altre organizzazioni usano invece diverse aree di lavoro per archiviare versioni diverse dei report o dei dashboard desiderati.Still other organizations use several workspaces to store different versions of reports or dashboards they use.

Le aree di lavoro offrono ruoli che determinano le autorizzazioni dei colleghi.Workspaces provide roles that determine what permissions your coworkers have. Usare tali ruoli per determinare chi può gestire l'area di lavoro, modificare o distribuire contenuto o semplicemente visualizzare il contenuto.Use those roles to determine who can manage the workspace, edit or distribute content, or just view content. Altre informazioni sui ruoli nelle nuove aree di lavoro.Read more about roles in the new workspaces.

Aree di lavoro

Per la collaborazione, le aree di lavoro sono preferibili rispetto all'area di lavoro personale in quanto offrono la comproprietà del contenuto.Workspaces are better for collaboration than My Workspace, because they allow co-ownership of content. L'utente e l'intero team possono eseguire facilmente aggiornamenti o concedere l'accesso ad altri utenti.You and your entire team can easily make updates or give others access. L'area di lavoro personale è più adatta per gli utenti singoli per contenuto occasionale o personale.My Workspace is best used by individuals for one-off or personal content.

Si supponga di avere un dashboard completato da condividere con i colleghi.Now, imagine you have a finished dashboard you need to share with your colleagues. Qual è il modo migliore di concedere l'accesso al dashboard?What's the best way to give them access to the dashboard? La risposta dipende da numerosi fattori.The answer depends on a number of factors.

  • Se i colleghi devono mantenere aggiornato il dashboard o devono accedere a tutto il contenuto nell'area di lavoro, aggiungerli all'area di lavoro come membri o collaboratori.If colleagues need to keep the dashboard up to date, or need access to all the content in the workspace, add them to the workspace as Members or Contributors.
  • Se i colleghi hanno solo la necessità di visualizzare il contenuto dell'area di lavoro, aggiungerli come visualizzatori.If colleagues just need to view the content in the workspace, add them as Viewers.
  • Se invece devono semplicemente visualizzare il dashboard e non tutto il contenuto dell'area di lavoro, è possibile condividere con loro direttamente il dashboard.If colleagues just need to see that dashboard and not all the content in the workspace, you can share the dashboard with them directly.
  • Se il dashboard fa parte di un set di dashboard e report che deve essere distribuito a molti colleghi, la scelta migliore probabilmente è pubblicare un'app.If the dashboard is part of a set of dashboards and reports that you need to distribute to many colleagues, then publishing an app is likely the best choice.

Informazioni su come creare le nuove aree di lavoro.Read about how to create the new workspaces.

Collaborare in Microsoft TeamsCollaborate in Microsoft Teams

È possibile favorire la collaborazione basata sui dati nell'organizzazione incorporando i report di Power BI e i report impaginati di Power BI in Microsoft Teams.Increase data-driven collaboration in your organization by embedding your Power BI reports and Power BI paginated reports in Microsoft Teams. Il servizio Power BI ha un pulsante Avvia chat in Teams per i report.The Power BI service has a Chat in Teams button for reports. Si possono aggiungere schede di Power BI separate per ogni singolo report e assegnare a ogni scheda il nome del report o qualsiasi altro nome.You can add separate Power BI tabs for each individual report, and give each tab the name of the report, or any other name.

Quando si aggiunge una scheda per un report di Power BI a Microsoft Teams, Teams crea automaticamente una conversazione nella scheda per il report.When you add a Power BI report tab to Microsoft Teams, Teams automatically creates a tab conversation for the report. Tutti gli utenti in quel canale di Microsoft Teams possono visualizzare il report e discuterne nella conversazione.Everyone in that Microsoft Teams channel can see and discuss the report in the conversation.

Scheda Conversazione di Microsoft Teams

Sono disponibili maggiori informazioni sulla collaborazione in Microsoft teams con Power BI.Read more about collaborating in Microsoft Teams with Power BI.

Condividere dashboard e reportShare dashboards and reports

Si supponga che il report in Power BI Desktop sia pronto e di volere renderlo accessibile ad altri utenti.Let's say your report in Power BI Desktop is ready, and you want other people to have access to it. Uno dei modi per farlo consiste nel condividerlo nel servizio Power BI.One way to get it to them is to share it in the Power BI service. Si pubblica il report nella propria area di lavoro personale o in un'altra area di lavoro.You publish it to your own My Workspace or another workspace. Si può creare un dashboard da abbinare e si è pronti.Maybe you create a dashboard to go with it, and you're ready.

Condividere un report

Per condividere il contenuto è necessaria una licenza di Power BI Pro.You need a Power BI Pro license to share your content. Anche le persone con cui viene condiviso devono avere una licenza di Power BI Pro oppure il contenuto deve trovarsi in un'area di lavoro in una capacità Premium.The people you share it with do too, or the content needs to be in a workspace in a Premium capacity. Quando si condivide un dashboard o un report, i destinatari possono visualizzarlo e interagire con esso.When you share a dashboard or report, recipients can view it and interact with it. Se si concede loro l'autorizzazione, possono modificarlo, eseguirne una copia e condividerlo con i propri colleghi.If you give them permission, they can edit it, make a copy of it, and share it with their coworkers. Vedono gli stessi dati visibili al proprietario nel dashboard o nel reportThey see the same data that you see in the dashboard or report. e hanno accesso a tutti i dati del set di dati sottostante, a meno che non sia applicata la sicurezza a livello di riga.They have access to all the data in the underlying dataset, unless row-level security (RLS) is applied.

È possibile condividere anche con utenti esterni all'organizzazione,You can share with people outside your organization, too. che possono anche visualizzare il dashboard o il report e interagire con esso, ma non condividerlo.They can view and interact with the dashboard or report too, but can't share it.

Vedere le informazioni su come condividere dashboard e report dal servizio Power BIRead about how to share dashboards and reports from the Power BI service. o su come aggiungere un filtro a un collegamento e condividere una vista filtrata del report.Or read about adding a filter to a link and share a filtered view of your report.

Annotare e condividere dalle app Power BI per dispositivi mobiliAnnotate and share from the Power BI mobile apps

Nelle app Power BI per dispositivi mobili per i dispositivi iOS e Android, è possibile aggiungere annotazioni a un riquadro, un report o un oggetto visivo e quindi condividerlo con chiunque via posta elettronica.In the Power BI mobile apps for iOS and Android devices, you can annotate a tile, report, or visual and then share it with anyone via email.

Annotare e condividere nelle app per dispositivi mobili

Si condivide uno snapshot del riquadro, del report o dell'oggetto visivo.You're sharing a snapshot of the tile, report, or visual. I destinatari lo vedono esattamente com'era quando è stato inviato il messaggio di posta elettronica.Your recipients see it exactly as it was when you sent the mail. Il messaggio di posta elettronica contiene anche un collegamento al dashboard o al report.The mail also contains a link to the dashboard or report. Se i destinatari hanno una licenza di Power BI Pro o il contenuto ha una capacità Premium e si è già condiviso il contenuto, allora potranno aprirlo.If they have a Power BI Pro license or the content is in a Premium capacity, and you've shared the content with them already, they can open it. È possibile inviare snapshot dei riquadri a chiunque, non solo ai colleghi nello stesso dominio di posta elettronica.You can send snapshots of tiles to anyone, not just coworkers in the same email domain.

Altre informazioni su come aggiungere annotazioni e condividere riquadri, report e oggetti visivi dalle app per dispositivi mobili iOS e Android.Read more about annotating and sharing tiles, reports, and visuals from the iOS and Android mobile apps.

È anche possibile condividere uno snapshot di un riquadro dall'app Power BI per i dispositivi Windows 10, ma non annotarlo.You can also share a snapshot of a tile from the Power BI app for Windows 10 devices, but not annotate it.

Distribuire informazioni dettagliate in un'appDistribute insights in an app

Si supponga di voler distribuire il dashboard a un pubblico vasto all'interno dell'organizzazione.Say you want to distribute your dashboard to a broad audience in your organization. Dopo aver collaborato con i colleghi alla creazione di un'area di lavoro e aver creato e definito in dettaglio dashboard, report e set di dati nell'area di lavoro,You and your coworkers have created a workspace, then created and refined dashboards, reports, and datasets in the workspace. è ora possibile selezionare i dashboard e i report e pubblicarli come app in un gruppo o nell'intera organizzazione.Now you select the dashboards and reports and publish them as an app, either to a group or to your whole organization.

Icona Pubblica app

Le app possono essere facilmente individuate e installate nel servizio Power BI (https://app.powerbi.com).Apps are easy to find and install in the Power BI service (https://app.powerbi.com). È possibile inviare agli utenti aziendali un collegamento diretto all'app o dire loro di cercarla in AppSource.You can send your business users a direct link to the app, or they can search for it in AppSource. Se l'amministratore di Power BI concede le autorizzazioni, è possibile installare un'app automaticamente nell'account Power BI dei colleghi.If your Power BI administrator gives you permissions, you can install an app automatically in your coworkers' Power BI accounts. Informazioni su come pubblicare un'app.Read about how to publish an app.

Dopo l'installazione è possibile visualizzare l'app nel browser o in un dispositivo mobile.After they install the app, they can view it in their browser or mobile device.

Per visualizzare l'app gli utenti devono avere una licenza di Power BI Pro oppure l'app deve essere archiviata in una capacità di Power BI Premium.For your users to view your app, they need a Power BI Pro license, too, or the app needs to be stored in a Power BI Premium capacity. Per informazioni dettagliate, leggere What is Power BI Premium? (Che cos'è Power BI Premium?).Read What is Power BI Premium? for details.

È anche possibile pubblicare le app per gli utenti esterni all'organizzazione,You can publish apps to people outside your organization, too. che possono visualizzare il contenuto delle app e interagire con esso, ma non condividerlo con altri utenti.They can view and interact with the app content, but can't share it with others. È ora possibile creare app modello e distribuirle a tutti gli utenti di Power BI.Now you can create template apps and deploy them to any Power BI customer.

Incorporare i report in portali sicuri o siti Web pubbliciEmbed reports in secure portals or public web sites

Incorporare in portali sicuriEmbed in secure portals

È possibile incorporare i report di Power BI in portali o siti Web in cui gli utenti si aspettano di poterli visualizzare.You can embed Power BI reports in portals or web sites where your users expect to see them.
Con l'opzione Incorpora in SharePoint Online e l'opzione Incorpora del servizio Power BI è possibile incorporare in modo sicuro i report per gli utenti interni.With the Embed in SharePoint Online and the Embed option in the Power BI service, you can securely embed reports for your internal users. Indipendentemente dall'opzione scelta, Power BI applica tutte le autorizzazioni e la sicurezza dei dati prima che il contenuto sia visibile agli utenti.Whichever option you choose, Power BI enforces all permissions and data security before users see content. L'utente che visualizza il report deve avere la licenza appropriata.The person viewing the report needs the appropriate license.

  • Incorpora in SharePoint Online funziona con la web part di Power BI per SharePoint Online.Embed in SharePoint Online works with the Power BI web part for SharePoint Online. Offre un'esperienza di Single Sign-On con controllo della modalità di incorporamento del report.It provides a single sign-on experience with control over how the report is embedded. Altre informazioni sull'incorporamento in SharePoint Online.Read more about Embedding in SharePoint Online.
  • L'opzione Incorpora funziona con qualsiasi portale o sito Web che supporta l'incorporamento del contenuto usando un URL o un iFrame.Embed works with any portal or web site that supports embedding content using a URL or an iFrame. Altre informazioni sull'opzione Incorpora.Read more about the Embed option.

Pubblicazione in siti Web pubbliciPublish to public web sites

Pubblica sul Web consente di pubblicare report di Power BI ovunque in Internet incorporando visualizzazioni in post di blog, siti Web, social media e altre comunicazioni online.Publish to web allows you to publish Power BI reports to the whole Internet by embedding visualizations in blog posts, web sites, social media, and other online communications. Chiunque su Internet può visualizzare i report e l'autore non ha alcun controllo su chi può visualizzare ciò che ha pubblicato.Anyone on the Internet can view your reports, and you have no control over who sees what you've published. Non è necessaria una licenza di Power BI.They don't need a Power BI license. La funzionalità di pubblicazione sul Web è disponibile solo per i report che è possibile modificare.Publishing to the web is available only for reports that you can edit. Non è possibile pubblicare report sul Web se sono stati condivisi da altri utenti o se sono inclusi in un'app.You can't publish reports to the web if they're shared with you or if they're in an app. Informazioni su come pubblicare sul Web.Read about how to publish to the web.

Avviso

Usare Pubblica sul Web solo per condividere il contenuto pubblicamente, non per la condivisione interna.Use Publish to web only to share content publicly, not for internal sharing.

Dal servizio Power BI è possibile stampare, salvare in formato PDF o salvare come altro formato di file statico gli elementi seguenti:From the Power BI service, you can print, save as PDF, or save as other static file format, any of these items:

  • Un intero dashboardAn entire dashboard
  • Un riquadro del dashboardA dashboard tile
  • Una pagina del reportA report page
  • Un report impaginatoA paginated report
  • Una visualizzazione dal servizio Power BI.A visualization from the Power BI service.

È possibile stampare i report di Power BI solo una pagina alla volta.You can only print Power BI reports one page at a time. Non è possibile stampare l'intero report in una sola volta.You can't print the entire report at once. Vedere le informazioni su come stampare o salvare un report o un dashboard come file statico.Read about how to print or save a report or dashboard as a static file.

I report impaginati invece sono progettati per essere stampati o condivisi.Paginated reports, on the other hand, are designed to be printed. Per informazioni dettagliate, vedere il confronto tra i report di Power BI e i report impaginati.Read a comparison of Power BI reports and paginated reports for details.

Creare e distribuire app modelloCreate and deploy template apps

Le app modello sono progettate per essere distribuite pubblicamente, spesso in Microsoft AppSource.Template apps are designed to be distributed publicly, often in Microsoft AppSource. Si compila un'app e con un uso minimo o nullo di codice si distribuisce l'app a qualsiasi cliente di Power BI.You build an app, and with little or no coding, you can deploy it to any Power BI customer. I clienti si connettono ai dati e creano un'istanza con i propri account.Your customers connect to their own data and instantiate their own accounts. Altre informazioni sulle app modello di Power BI.Read more about Power BI template apps.

Condividere un set di datiShare a dataset

Ovviamente c'è anche chi è molto abile a creare modelli di dati di qualità elevata e ben progettati nei report.Let's face it, some people are more skilled at creating high-quality, well-designed data models in their reports. In questo caso,Maybe you're that person. l'intera organizzazione può trarne vantaggio, usando gli stessi modelli di dati ben progettati.Your whole organization can benefit from using the same well-designed data models. I set di dati condivisi soddisfano questo tipo di ruolo.Shared datasets fill that role. Quando si crea un report con un modello di dati che tutti useranno, è possibile salvare il report nel servizio Power BI e concedere alle persone giuste l'autorizzazione a usarlo.When you create a report with a data model that everyone should use, you can save that report to the Power BI service and give the right people permission to use it. Sulla base del set di dati si potranno poi creare propri report.Then they can build their reports on your dataset. In questo modo, tutti gli utenti baseranno i propri report sugli stessi dati e avranno un'unica versione effettiva.That way, everyone is basing their reports on the same data, and seeing the same "version of the truth."

Trovare un set di dati condiviso

Altre informazioni sulla creazione e sull'uso di set di dati condivisi.Read more about creating and using shared datasets.

Creare flussi di datiCreate dataflows

I flussi di dati sono un metodo self-service che consente di unificare i dati provenienti da origini diverse e prepararli per la modellazione.Dataflows are a self-service way to unify data from disparate sources and prepare it for modeling. Gli analisti creano flussi di data per l'inserimento, la trasformazione, l'integrazione e l'arricchimento dei Big Data.Analysts create dataflows to ingest, transform, integrate, and enrich big data. Creano e gestiscono i flussi di dati nelle aree di lavoro del servizio Power BI.They create and manage dataflows in workspaces in the Power BI service. Altre informazioni sulla preparazione dei dati self-service con flussi di dati.Read about self-service data prep with dataflows.

Considerazioni e limitazioniConsiderations and limitations

Passaggi successiviNext steps

Per inviare suggerimenti,Have feedback? passare al sito della community di Power BI.Go to the Power BI Community site with your suggestions.

Altre domande?More questions? Provare la community di Power BITry the Power BI Community