Condividere i dashboard e i report di Power BI con i colleghi e con altri utentiShare Power BI dashboards and reports with coworkers and others

La condivisione rappresenta il modo più semplice per concedere agli utenti l'accesso ai dashboard e ai report nel servizio Power BI.Sharing is the easiest way to give people access to your dashboards and reports in the Power BI service. È possibile condividere con utenti interni o esterni all'organizzazione.You can share with people inside or outside your organization.

Quando si condivide un dashboard o un report, gli utenti che lo condividono possono visualizzarlo e interagire con esso, ma non modificarlo.When you share a dashboard or report, the people you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Essi vedono gli stessi dati che l'utente vede nei dashboard e nei report e ottengono l'accesso all'intero set di dati sottostante, a meno che non sia stata applicata la sicurezza a livello di riga al set di dati sottostante.They see the same data that you see in the dashboard and reports and get access to the entire underlying dataset unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. I colleghi con cui si condivide il dashboard possono anche condividerlo con i loro colleghi, se sono autorizzati a tale scopo.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. Gli utenti all'esterno dell'organizzazione possono visualizzare il dashboard o il report e interagire con esso, ma non condividerlo.The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report, but can't share it.

Icona Condividi per un report

È possibile condividere dashboard e report da numerose posizioni nel servizio Power BI: Preferiti, Recente, Area di lavoro personale.You can share dashboards and reports from many places in the Power BI service: Favorites, Recent, My Workspace. È possibile condividere il contenuto anche da altre aree di lavoro se si ha il ruolo Amministratore, Membro o Collaboratore nell'area di lavoro.You can share from other workspaces, too, if you have the Admin, Member, or Contributor role in the workspace. È possibile condividere dashboard e report in Condivisi con l'utente corrente, in base alle decisioni dal proprietario.And you can share dashboards and reports in Shared with me, if the owner allows it.

Il servizio Power BI offre anche altri modi per collaborare e distribuire dashboard e report.The Power BI service offers other ways to collaborate and distribute dashboards and reports, too. Vedere Modalità per la condivisione del lavoro in Power BI per decidere la modalità che meglio si adatta alla propria situazione.Read Ways to collaborate and share in Power BI to see which way works best for your circumstances.

Sia che si condivida il contenuto all'interno o all'esterno dell'organizzazione, è necessaria una licenza Power BI Pro.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. Anche i destinatari devono avere una licenza di Power BI Pro, a meno che il contenuto non sia in una capacità Premium.Your recipients also need Power BI Pro licenses, unless the content is in a Premium capacity.

Non è possibile condividere il contenuto direttamente da Power BI Desktop.You can't share directly from Power BI Desktop. I report vengono pubblicati da Power BI Desktop al servizio Power BI.You publish reports from Power BI Desktop to the Power BI service. È tuttavia possibile condividere un dashboard dalle app Power BI per dispositivi mobili.However, you can share a dashboard from the Power BI mobile apps.

Condividere un dashboard o un reportShare a dashboard or report

  1. In un elenco di dashboard o report o in un dashboard o report aperto, selezionare Condividi .

  2. Nella casella superiore, immettere gli indirizzi di posta elettronica completi di singoli utenti, gruppi di distribuzione o gruppi di sicurezza.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Non è possibile condividere con le liste di distribuzione dinamiche.You can't share with dynamic distribution lists.

    È possibile condividere con utenti con indirizzi esterni all'organizzazione, ma verrà visualizzato un avviso.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning. Per altre informazioni, vedere Condividere un dashboard o un report all'esterno dell'organizzazione in questo articolo.Read more about sharing outside your organization in this article.

    Avviso relativo alla condivisione esterna

    Nota

    La casella di input supporta un massimo di 100 utenti o gruppi distinti.The input box supports, at most, 100 separate users or groups. Per informazioni sulla condivisione con altri utenti, vedere Condividere con più di 100 utenti in questo articolo.See Share with more than 100 users in this article for ways to share with more people.

  3. Aggiungere un messaggio, se si vuole.Add a message if you want. È facoltativo.It's optional.

  4. Per consentire ai colleghi di condividere il contenuto con altri utenti, selezionare Consenti ai destinatari di condividere il dashboard (o il report) .To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard (or report).

    Il consenso alla condivisione da parte di altri utenti è definito ricondivisione.Allowing others to share is called resharing. Se li autorizzi, gli utenti possono ricondividere dal servizio Power BI e dalle app per dispositivi mobili oppure possono inoltrare l'invito tramite posta elettronica ad altri utenti dell'organizzazione.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. L'invito scade dopo un mese.The invitation expires after one month. Gli utenti esterni all'organizzazione non possono ricondividere il dashboard.People outside your organization can't reshare. Il proprietario del contenuto può disattivare la ricondivisione o revocarla per singoli utenti.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. Vedere Arrestare o modificare la condivisione in questo articolo.See Stop or change sharing in this article.

  5. Se si seleziona Consente agli utenti di creare nuovo contenuto usando i set di dati sottostanti, gli utenti possono creare report personalizzati in altre aree di lavoro in base al set di dati per questo dashboard.If you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard. Per altre informazioni, vedere Creare report basati su set di dati di aree di lavoro diverse.Read more about creating reports based on datasets from different workspaces.

  6. Seleziona Condividi.Select Share.

    Selezionare il pulsante Condividi

    Power BI invierà un invito tramite posta elettronica ai singoli utenti, ma non ai gruppi, con un collegamento al contenuto condiviso.Power BI sends an email invitation to the individuals, but not to groups, with a link to the shared content. Verrà visualizzata una notifica Operazione riuscita.You see a Success notification.

    Quando i destinatari nell'organizzazione fanno clic sul collegamento, Power BI aggiunge il dashboard o il report alla rispettiva pagina elenco Condivisi con l'utente corrente.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. Infine, potranno selezionare il nome del mittente per visualizzare tutto il contenuto condiviso.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    Pagina elenco Condivisi con l'utente corrente

    Quando i destinatari esterni all'organizzazione fanno clic sul collegamento, possono visualizzare il dashboard o il report, ma non nel consueto portale di Power BI.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. Per altre informazioni, vedere Condividere un dashboard o un report all'esterno dell'organizzazione in questo articolo.Read more about sharing with people outside your organization in this article.

Visualizzare gli utenti autorizzati ad accedere a un dashboard o a un reportSee who has access to a dashboard or report

In alcuni casi è necessario visualizzare gli utenti con cui è stato condiviso un dashboard o un report e verificare con chi lo hanno a loro volta condiviso.Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. Nell'elenco di dashboard o report oppure nel dashboard o report stesso selezionare Condividi .

  2. Nella finestra di dialogo Condividi dashboard o Condividi report selezionare Accesso.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Finestra di dialogo Condividi dashboard, scheda Accesso

    Gli utenti esterni all'organizzazione sono indicati come Guest.People outside your organization are listed as Guest.

    In questa visualizzazione è possibile interrompere o modificare le autorizzazioni di condivisione.In this view, you can stop or change sharing permissions in this article.

Condividere un dashboard o un report all'esterno dell'organizzazioneShare a dashboard or report outside your organization

Quando si condivide con utenti esterni all'organizzazione, questi ricevono un messaggio di posta elettronica con un collegamento al report o al dashboard condiviso.When you share with people outside your organization, they receive an email with a link to the shared dashboard or report. Per vedere gli elementi condivisi, è necessario accedere a Power BI.They must sign in to Power BI to see what you shared. Se non hanno una licenza Power BI Pro, possono richiederla quando fanno clic sul collegamento.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license when they click the link.

Dopo l'accesso, il dashboard o il report condiviso verrà visualizzato in una finestra del browser separata, non nel consueto portale di Power BI.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window, not in the usual Power BI portal. Per accedere allo stesso dashboard o report in futuro, dovranno aggiungere il collegamento ai segnalibri.To access this dashboard or report later, they must bookmark the link.

Non possono modificare il contenuto del dashboard o report.They can't edit any content in this dashboard or report. Possono interagire con i grafici e modificare i filtri o i filtri dei dati, ma non possono salvare le modifiche.They can interact with the charts and change filters or slicers, but can't save their changes.

Il dashboard o il report condiviso è visibile solo per i destinatari diretti.Only your direct recipients see the shared dashboard or report. Se ad esempio è stato inviato il messaggio a Vicki@contoso.com, solo Vicki visualizza il dashboard.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki sees the dashboard. Nessun altro può visualizzare il dashboard, nemmeno se Vicki gli inoltra il collegamento.No one else can see the dashboard, even if Vicki forwards them the link. Vicki deve usare lo stesso indirizzo di posta elettronica per accedervi. Se Vicki effettua l'accesso con un altro indirizzo di posta elettronica, non potrà accedere al dashboard.Vicki must use the same email address to access it; if Vicki signs in with any other email address, Vicki won't have access to the dashboard.

Gli utenti esterni all'organizzazione non visualizzano del tutto i dati se è implementata la sicurezza a livello di ruolo o di riga nei modelli tabulari di Analysis Services in locale.People outside your organization don't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Usare un gruppo di sicurezza, non un gruppo di distribuzione, da condividere con un gruppo che include persone con indirizzi di posta elettronica esterni.Use a security group, not a distribution group, to share with a group that includes people with external email addresses. Le persone con indirizzi di posta elettronica esterni in un gruppo di distribuzione non possono visualizzare il contenuto condiviso, a meno che non siano utenti guest B2B di Azure Active Directory (Azure AD).People with external emails in a distribution group can't see the content you share, unless they are Azure Active Directory (Azure AD) B2B guest users. Vedere altre informazioni sugli utenti guest B2B di Azure AD.Learn more about Azure AD B2B guest users.

Se si invia un collegamento da un'app Power BI per dispositivi mobili a persone esterne all'organizzazione, facendo clic sul collegamento viene aperto il dashboard in un browser, non nell'app Power BI per dispositivi mobili.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, clicking the link opens the dashboard in a browser, not in the Power BI mobile app.

Consentire agli utenti esterni di modificare il contenutoAllow external users to edit content

L'amministratore di Power BI può consentire agli utenti guest esterni di modificare e gestire il contenuto dell'organizzazione.Your Power BI admin can allow external guest users to edit and manage content in your organization. La loro esperienza non sarà quindi limitata al solo consumo,If so, your external users won't have that consumption-only experience. ma potranno anche modificare e gestire il contenuto all'interno dell'organizzazione.They can edit and manage content within your organization. Per altre informazioni, vedere Distribuire il contenuto di Power BI agli utenti guest esterni usando Azure AD B2B.Learn more about distributing Power BI content to external guest users with Azure AD B2B.

Condividere il contenuto con più di 100 utenti distintiShare with more than 100 separate users

È possibile condividere il contenuto con un massimo di 100 utenti o gruppi in una singola azione di condivisione.At most, you can share with 100 users or groups in a single share action. Si può però consentire l'accesso a un elemento a più di 500 utenti.However, you can give more than 500 users access to an item. Ecco alcuni suggerimenti per iniziare:Here are some suggestions:

  • Condividere il contenuto più volte specificando i singoli utenti.Share multiple times by specifying the users individually.
  • Condividere il contenuto con un gruppo di utenti che include tutti gli utenti.Share with a user group that contains all the users.
  • Creare il report o il dashboard in un'area di lavoro, quindi creare un'app dall'area di lavoro.Create the report or dashboard in a workspace, then create an app from the workspace. È possibile condividere l'app con molte più persone.You can share the app with many more people. Per altre informazioni, vedere Pubblicare un'app in Power BI.Read more about publishing apps in Power BI.

Arrestare o modificare la condivisioneStop or change sharing

Solo il proprietario del dashboard o del report può attivare e disattivare la ricondivisione.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

Se l'invito per la condivisione non è stato ancora inviatoIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Deselezionare la casella di controllo Consenti ai destinatari di condividere il dashboard (o il report) nella parte inferiore dell'invito prima di inviarlo.Clear the Allow recipients to share your dashboard (or report) check box at the bottom of the invitation before you send it.

Se il dashboard o il report è già stato condivisoIf you've already shared the dashboard or report

  1. Nell'elenco di dashboard o report oppure nel dashboard o report stesso selezionare Condividi .

  2. Nella finestra di dialogo Condividi dashboard o Condividi report selezionare Accesso.In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    Finestra di dialogo Condividi dashboard, scheda Accesso

  3. Fare clic sui puntini di sospensione ( ... ) accanto a Lettura e ricondivisione e selezionare:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Puntini di sospensione Lettura e ricondivisione

    • Lettura per evitare che l'utente condivida il dashboard con altri utenti.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Rimuovi accesso per impedire all'utente di visualizzare il contenuto condiviso.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. Nella finestra di dialogo Rimuovi accesso stabilire se si vuole rimuovere l'accesso anche al contenuto correlato, ad esempio report e set di dati.In the Remove access dialog box, decide if you also want to remove access to related content, such as reports and datasets. Se si rimuovono elementi con un'icona di avviso Icona di avviso di Power BI, è consigliabile rimuovere anche il contenuto correlato.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to also remove related content. In caso contrario, non verrà visualizzato correttamente.Otherwise, it won't display properly.

    Finestra di dialogo di avviso di condivisione di Power BI

Limitazioni e considerazioniLimitations and considerations

Aspetti da tenere presenti per la condivisione di dashboard e report:Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • Quando si condivide un dashboard con i colleghi, si condivide anche il set di dati sottostante.When you share a dashboard with colleagues you are sharing the underlying dataset as well. I colleghi ottengono l'accesso all'intero set di dati, a meno che l'accesso non sia limitato dalla sicurezza a livello di riga.Your colleagues get access to the entire dataset unless row-level security (RLS) limits their access. Gli autori di report possono usare funzionalità per la personalizzazione dell'esperienza utente durante la visualizzazione o l'interazione con i report, ad esempio nascondere colonne, limitare le azioni sugli oggetti visivi e altro.Report authors may use capabilities that customize user experiences when viewing or interacting with reports, for example hiding columns, limiting the actions on visuals, and others. Questa esperienza utente personalizzata non limita i dati a cui gli utenti possono accedere nel set di dati.These customized user experience do not restrict what data users can access in the dataset. Usare la sicurezza a livello di riga nel set di dati in modo che le credenziali di ogni persona determinino i dati accessibili.Use row-level security (RLS) in the dataset so that each person's credentials determine which data they can access.
  • Tutti gli utenti con cui si condivide il dashboard lo possono visualizzare e possono interagire con i report correlati nella visualizzazione di lettura.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading view. In generale, non possono creare report o salvare le modifiche apportate a report esistenti.In general, they can't create reports or save changes to existing reports. Se tuttavia si seleziona Consente agli utenti di creare nuovo contenuto usando i set di dati sottostanti, gli utenti possono creare report personalizzati in altre aree di lavoro in base al set di dati per questo dashboard o report.However, if you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard or report.
  • Sebbene nessuno possa visualizzare o scaricare il set di dati, è possibile accedervi direttamente tramite la funzionalità Analizza in Excel.Although no one can see or download the dataset, they can access the dataset directly by using the Analyze in Excel feature. Un amministratore può limitare l'uso di Analizza in Excel per tutti gli utenti in un gruppo.An admin can restrict the ability to use Analyze in Excel for everyone in a group. Tuttavia, la restrizione riguarda tutti gli utenti in tale gruppo e ogni area di lavoro a cui appartiene al gruppo.However, the restriction is for everyone in that group and for every workspace the group belongs to.
  • Tutti gli utenti possono aggiornare manualmente i dati.Everyone can manually refresh the data.
  • Se si usa Microsoft 365 per la posta elettronica, è possibile condividere con i membri di un gruppo di distribuzione immettendo l'indirizzo di posta elettronica associato a quel gruppo.If you use Microsoft 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • I colleghi con lo stesso dominio di posta elettronica dell'utente e quelli che usano un dominio diverso ma registrato con il medesimo tenant possono condividere il dashboard con altri utenti.Coworkers who share your email domain, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Si supponga ad esempio che i domini contoso.com e contoso2.com siano stati registrati nello stesso tenant e che l'indirizzo di posta elettronica sia konrads@contoso.com.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant and your email address is konrads@contoso.com. Sia ravali@contoso.com che gustav@contoso2.com possono condividere il dashboard, purché vengano loro concesse le autorizzazioni per la condivisione.Both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share your dashboard, as long as you give them permission to share.
  • Se i colleghi hanno già accesso a un dashboard o a un report specifico, è possibile inviare un collegamento diretto semplicemente copiandone l'URL quando ci si trova al suo interno.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link by copying the URL when you're on the dashboard or report. Ad esempio: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.For example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.
  • Analogamente, se i colleghi hanno già accesso a un dashboard specifico, è possibile inviare un collegamento diretto al report sottostante.Likewise, if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

Passaggi successiviNext steps