Che cos'è Power BI Desktop?What is Power BI Desktop?

Power BI Desktop è un'applicazione gratuita che viene essere installata nel computer locale e consente di connettersi ai dati, trasformandoli e visualizzandoli.Power BI Desktop is a free application you install on your local computer that lets you connect to, transform, and visualize your data. Con Power BI Desktop è possibile connettersi a molte origini dati diverse e combinarle (modellazione) in un modello di datiWith Power BI Desktop, you can connect to multiple different sources of data, and combine them (often called modeling) into a data model. che consente di creare oggetti visivi e raccolte di oggetti visivi condivisibili come report con altri utenti all'interno dell'organizzazione.This data model lets you build visuals, and collections of visuals you can share as reports, with other people inside your organization. La maggior parte degli utenti che lavora a progetti di business intelligence usa Power BI Desktop per creare report e il servizio Power BI per condividere i report con altri utenti.Most users who work on business intelligence projects use Power BI Desktop to create reports, and then use the Power BI service to share their reports with others.

Screenshot di Power BI Desktop che mostra dati di esempio.

Di seguito sono elencati gli usi più comuni di Power BI Desktop:The most common uses for Power BI Desktop are as follows:

  • Connettersi ai datiConnect to data
  • Trasformare e pulire i dati per creare un modello di datiTransform and clean that data, to create a data model
  • Creare oggetti visivi, come grafici o grafi, che forniscono rappresentazioni visive dei datiCreate visuals, such as charts or graphs, that provide visual representations of the data
  • Creare report che raccolgono gli oggetti visivi in una o più pagine di reportCreate reports that are collections of visuals, on one or more report pages
  • Condividere i report con altri utenti tramite il servizio Power BIShare reports with others by using the Power BI service

Gli utenti che si occupano di queste attività spesso sono chiamati analisti di dati (talvolta analisti) o professionisti di Business Intelligence (spesso chiamati anche creatori di report).People most often responsible for such tasks are often considered data analysts (sometimes referred to as analysts) or business intelligence professionals (often referred to as report creators). Tuttavia, molte persone che non si considerano analisti né creatori di report usano Power BI Desktop per creare report efficaci o per eseguire il pull dei dati da origini diverse e creare modelli di dati condivisibili con i colleghi e le organizzazioni.However, many people who don't consider themselves an analyst or a report creator use Power BI Desktop to create compelling reports, or to pull data from various sources and build data models, which they can share with their coworkers and organizations.

Importante

Power BI Desktop viene aggiornato e rilasciato mensilmente, incorporando i suggerimenti dei clienti e nuove funzionalità.Power BI Desktop is updated and released on a monthly basis, incorporating customer feedback and new features. È supportata solo la versione più recente di Power BI Desktop. Ai clienti che contattano il supporto tecnico per Power BI Desktop verrà richiesto di eseguire l'aggiornamento alla versione più recente.Only the most recent version of Power BI Desktop is supported; customers who contact support for Power BI Desktop will be asked to upgrade to the most recent version. È possibile ottenere la versione più recente di Power BI Desktop da Windows Store o come singolo eseguibile contenente tutte le lingue supportate da scaricare e installare nel computer.You can get the most recent version of Power BI Desktop from the Windows Store, or as a single executable containing all supported languages that you download and install on your computer.

In Power BI Desktop sono disponibili tre viste, che è possibile selezionare sul lato sinistro dell'area di disegno.There are three views available in Power BI Desktop, which you select on the left side of the canvas. Le viste, nell'ordine in cui sono visualizzate, sono:The views, shown in the order they appear, are as follows:

  • Report: in questa vista si creano report e oggetti visivi e ci si dedica alle attività di creazione.Report: In this view, you create reports and visuals, where most of your creation time is spent.
  • Dati: in questa vista è possibile visualizzare le tabelle, le misure e altri dati usati nel modello di dati associato al report, nonché trasformare i dati per un uso ottimale nel modello del report.Data: In this view, you see the tables, measures, and other data used in the data model associated with your report, and transform the data for best use in the report's model.
  • Modello: in questa vista vengono visualizzate e gestite le relazioni tra le tabelle nel modello di dati.Model: In this view, you see and manage the relationships among tables in your data model.

Nella figura seguente vengono illustrate le tre viste, così come vengono visualizzate sul lato sinistro dell'area di disegno:The following image shows the three views, as displayed along the left side of the canvas:

Screenshot di Power BI Desktop che mostra il pannello con tre viste.

Connettersi ai datiConnect to data

Per iniziare a usare Power BI Desktop, il primo passaggio consiste nel connettersi ai dati.To get started with Power BI Desktop, the first step is to connect to data. È possibile connettersi a molte origini dati diverse da Power BI Desktop.There are many different data sources you can connect to from Power BI Desktop.

Per connettersi ai dati,To connect to data:

  1. nella scheda Home della barra multifunzione selezionare Recupera dati > Altro.From the Home ribbon, select Get Data > More.

    Viene visualizzata la finestra Recupera dati, in cui sono elencate le diverse categorie a cui Power BI Desktop può connettersi.The Get Data window appears, showing the many categories to which Power BI Desktop can connect.

    Screenshot di Power BI Desktop che mostra la finestra di dialogo Recupera dati.

  2. Quando si seleziona un tipo di dati, vengono chieste alcune informazioni, ad esempio l'URL e le credenziali, necessarie per la connessione all'origine dati da Power BI Desktop.When you select a data type, you're prompted for information, such as the URL and credentials, necessary for Power BI Desktop to connect to the data source on your behalf.

    Screenshot di Power BI Desktop che mostra la finestra di dialogo Database di SQL Server.

  3. Dopo essersi connessi a una o più origini dati, è possibile trasformare i dati in modo che siano utili per l'utente.After you connect to one or more data sources, you may want to transform the data so it's useful for you.

Trasformare e pulire i dati e creare un modelloTransform and clean data, create a model

In Power BI Desktop è possibile pulire e trasformare i dati usando l'editor di Power Query predefinito.In Power BI Desktop, you can clean and transform data using the built-in Power Query Editor. L'editor di Power Query consente di apportare modifiche ai dati, ad esempio modificando un tipo di dati, rimuovendo colonne o combinando i dati da più origini.With Power Query Editor, you make changes to your data, such as changing a data type, removing columns, or combining data from multiple sources. È come partire da un blocco di dati di grandi dimensioni e rimuovere o aggiungere porzioni di dati in base alle necessità, finché i dati non ottengono esattamente la forma desiderata.It's like sculpting: you start with a large block of clay (or data), then shave off pieces or add others as needed, until the shape of the data is how you want it.

Per avviare l'editor di Power Query:To start Power Query Editor:

  • Nella sezione query della barra multifunzione Home selezionare trasforma dati.On the Home ribbon, in the Queries section, select Transform data.

    Verrà visualizzata la finestra Editor di query.The Power Query Editor window appears.

    Screenshot di Power BI Desktop che mostra la finestra dell'editor di Power Query.

Ogni passaggio messo in atto durante la trasformazione dei dati (ad esempio rinominare una tabella, trasformare un tipo di dati o eliminare una colonna) viene registrato dall'editor di Power Query.Each step you take in transforming data (such as renaming a table, transforming a data type, or deleting a column) is recorded by Power Query Editor. Ogni volta che la query si connette all'origine dati, vengono eseguiti questi passaggi in modo che i dati abbiano sempre la forma specificata.Every time this query connects to the data source, those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specify.

La figura seguente mostra la finestra Editor di Power Query per una query per cui è stata definita la forma e che è stata quindi trasformata in un modello.The following image shows the Power Query Editor window for a query that has been shaped, and turned into a model.

Screenshot di Power BI Desktop che mostra la finestra dell'editor di Power Query per una query che è stata sottoposta a data shaping.

Quando i dati hanno l'aspetto desiderato, è possibile creare oggetti visivi.Once your data is how you want it, you can create visuals.

Creare oggetti visiviCreate visuals

Dopo aver creato un modello di dati, è possibile trascinare i campi nell'area di disegno del report per creare oggetti visivi.After you have a data model, you can drag fields onto the report canvas to create visuals. Un oggetto visivo è una rappresentazione grafica dei dati nel modello.A visual is a graphic representation of the data in your model. Esistono molti tipi diversi di oggetti visivi tra cui scegliere in Power BI Desktop.There are many different types of visuals to choose from in Power BI Desktop. L'oggetto visivo seguente mostra un semplice istogramma.The following visual shows a simple column chart.

Screenshot di Power BI Desktop che mostra un grafico a barre di esempio.

Per creare o modificare un oggetto visivo:To create or change a visual:

  • Nel riquadro Visualizzazioni selezionare l'icona dell'oggetto visivo.From the Visualizations pane, select the visual icon.

    Screenshot di Power BI Desktop che mostra il riquadro Visualizzazioni.

    Se nell'area di disegno del report è già stato selezionato un oggetto visivo, verrà modificato nel tipo selezionato.If you already have a visual selected on the report canvas, the selected visual changes to the type you selected.

    Se invece nell'area di disegno non è stato selezionato alcun oggetto visivo, ne verrà creato uno nuovo in base alla selezione.If no visual is selected on the canvas, a new visual is created based on your selection.

Creare reportCreate reports

In alcuni casi è necessario creare una raccolta di oggetti visivi che illustrano i vari aspetti dei dati usati per creare il modello in Power BI Desktop.More often, you'll want to create a collection of visuals that show various aspects of the data you've used to create your model in Power BI Desktop. Una raccolta di oggetti visivi, in un file di Power BI Desktop, viene chiamata report.A collection of visuals, in one Power BI Desktop file, is called a report. Un report può avere una o più pagine, proprio come un file di Excel può avere uno o più fogli di lavoro.A report can have one or more pages, just like an Excel file can have one or more worksheets.

Con Power BI Desktop è possibile creare report complessi e visivamente dettagliati usando dati provenienti da più origini, in un unico report che è possibile condividere con altri utenti nell'organizzazione.With Power BI Desktop you can create complex and visually rich reports, using data from multiple sources, all in one report that you can share with others in your organization.

Nella figura seguente viene visualizzata la prima pagina di un report di Power BI Desktop denominata Overview (come indicato nella scheda presente nella parte inferiore dell'immagine).In the following image, you see the first page of a Power BI Desktop report, named Overview, as seen on the tab near the bottom of the image.

Screenshot di Power BI Desktop che mostra la scheda Panoramica.

Condividere i reportShare reports

Quando un report è pronto per essere condiviso con altri utenti, è possibile usare il comando Pubblica per pubblicare il report nel servizio Power BI e renderlo disponibile agli altri utenti dell'organizzazione che dispongono di una licenza per Power BI.After a report is ready to share with others, you can publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license.

Per pubblicare un report di Power BI Desktop:To publish a Power BI Desktop report:

  1. Sulla scheda Home della barra multifunzione selezionare Pubblica.Select Publish from the Home ribbon.

    Screenshot di Power BI Desktop che mostra il pulsante Pubblica.

    Power BI Desktop consente all'utente di collegarsi al servizio Power BI con il proprio account Power BI.Power BI Desktop connects you to the Power BI service with your Power BI account.

  2. Chiede quindi di selezionare la posizione nel servizio Power BI in cui si vuole condividere il report, ad esempio l'area di lavoro dell'utente, un'area di lavoro del team o un'altra posizione nel servizio Power BI.Power BI prompts you to select where in the Power BI service you'd like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service.

    È necessario disporre una licenza per Power BI per condividere i report nel servizio Power BI.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Passaggi successiviNext steps

Per iniziare a usare Power BI Desktop, per prima cosa occorre scaricare e installare l'applicazione.To get started with Power BI Desktop, the first thing you need is to download and install the application. Esistono due modi per ottenere Power BI Desktop:There are two ways to get Power BI Desktop: